Incrementando la productividad en su oficina.

Incrementando
la productividad
en su oficina.
iW360
you can
ejore la forma
M
en que trabaja.
Manipular documentos en formato físico y electrónico es una parte integral
del día a día en la oficina. La solución iW360 de Canon lo convierte en algo
sencillo y rápido, trabajando en conjunto con nuestros dispositivos
multifuncionales. Sin importar si está escaneando, combinando, publicando
o guardando documentos, este potente software transforma los procesos de
trabajo, permitiendo un increíble avance en la productividad en la oficina.
Genere documentos impresionantes
Recopile información y edite
Ahora podrá combinar archivos de una
multitud de diferentes fuentes – tales como
Excel, Word, correos electrónicos y páginas
web – de forma instantánea en un único
archivo editable listo para publicar.
Simplemente arrastre y suelte los archivos
que necesite – iW360 se encargará del resto.
Tendrá a su disposición numerosas
plantillas, tales como creación de cuadernillos,
lo que le permitirá imprimir instantánea­
mente sus creaciones en un dispositivo
Canon.
iW360 le permite escanear documentos
y enviar una copia digital directamente a
un ordenador mediante un único botón.
Los documentos podrán luego editarse, por
ejemplo, añadiendo nuevo texto, imágenes
o firmas digitalizadas. Podrá compartir estos
documentos con sus compañeros de
trabajo, asemejando una funcionalidad
similar a Adobe Acrobat™. Incluso los
usuarios sin licencia pueden visualizar los
documentos creados con iW360,
descargando un visor gratuito para lectura.
Retoque antes de la impresión
Integración transparente
Debido a que sus archivos pueden originarse
desde diversas fuentes, puede que contengan
diferentes opciones de formato. Esto no es un
problema para iW360, que le proporciona
todo lo que necesita para realizar ajustes.
Herramientas flexibles de edición le permiten
unificar fuentes, mover textos, coordinar
colores, además de añadir cabeceras, pies de
página y tablas de contenido.
iW360 se intengra de manera sencilla con
los dispositivos Canon imageRUNNER
ADVANCE y otros MFPs Canon. La barra de
tareas en la pantalla le mantiene permanen­
temente al tanto de información clave, tales
como el estado de los diversos trabajos,
o cuando llega un fax al dispositivo.
Funcionamiento intuitivo
La interfaz basada en Web de iW360 es
increíblemente fácil de usar, poniendo más
capacidades y control a su alcance.
iW360 permite que combinar,
editar y publicar documentos con
apariencia profesional sea rápido
y sencillo.
SOLUCIONE SUS PROBLEMAS CON iW360
Acaba de recibir por correo electrónico los
detalles de una promoción estratégica de su
principal competidor. Los resultados de
venta de este mes están en su PC en una
hoja Excel y las últimas previsiones de la
industria están sobre su escritorio en un
folleto impreso de PowerPoint. Tiene una
importante reunión en 10 minutos donde
quiere presentar estos datos a sus
compañeros de trabajo. Esto no es un
problema con iW360. Simplemente escanee
el folleto impreso en su dispositivo
multifuncional (MFP), combine los archivos,
haga algunos ajustes rápidos y luego
imprima: todo a tiempo para la reunión.
iW360 es una plataforma
de almacenamiento seguro
que permite colaborar de
forma efectiva.
Comparta, almacene
y colabore.
iW360 es una potente plataforma para gestionar documentos que le
permite almacenar documentos y colaborar con sus compañeros de
trabajo como nunca lo hizo.
Colabore con sus colegas de oficina
Comparta utilizando el fax
No siempre es posible trabajar cara a
cara durante un proyecto. Enviar correos
continuamente para que nos pasen
información es frustrante y agotador.
iW360 supera estos obstáculos permitiendo
que el trabajo en equipo sea simple.
Muchas empresas todavía emplean el fax
como parte integral del flujo de trabajo de
sus documentos, por ejemplo, a la hora de
gestionar pedidos o autenticación de firmas.
iW360 se integra con su dispositivo Canon
para ayudarle a crear flujos de trabajo sin
papeles.
Se pueden definir librerías (estructuras de
documentos y carpetas) dentro de iW360
y almacenar en éstas toda la documentación
relevante asociada a un proyecto. Siempre
que alguien actualice un documento – por
ejemplo, actualizar los resultados de ventas
en una hoja Excel – se abrirá una ventana
emergente que le notificará el cambio.
Debido a que sólo una persona puede
modificar un documento al mismo tiempo,
siempre se mantendrá la versión más
actualizada.
Guarde y busque con facilidad
Recepción de fax – Cuando se reciben faxes
en el dispositivo, estos puede ser automática­
mente direccionados a iW360, distribuidos
a las carpetas apropiadas y se pueden enviar
notificaciones a los receptores necesarios.
Envíos de fax – iW360 se integra con la
libreta de direcciones de su dispositivo
permitiendo que los faxes sean enviados a
diferentes lugares con un solo botón. Incluso
se genera una página de portada para un
flujo de trabajo altamente profesional y que
le ahorre tiempo.
Con iW360 no perderá el tiempo buscando
documentos electrónicos. Es muy fácil
determinar una estructura de documentos
que le convenga. Además, los documentos
electrónicos se almacenan de manera que
se puedan realizar búsquedas de palabras
o frases contenidas en los mismos. De esta
forma, incluso los documentos almace­
nados en carpetas erróneas o con un
nombre equivocado pueden ser encontrados
en cuestión de segundos.
SOLUCIONE SUS PROBLEMAS CON iW360
Todos hemos pasado por esto. Usted ha
escaneado y almacenado algunos PDFs
utlizando iW360 hace algún tiempo, con
información importante, pero no es capaz
de recordar donde los guardó.
¿Empleará mucho tiempo en encontrarlos?
No con iW360. Simplemente busque por
una frase concreta y iW360 buscará dentro
de los contenidos de los archivos y localizará
lo que necesita en un instante.
horre tiempo mediante
A
flujos de trabajo de documentos
en un único botón.
Todas las empresas tienen tareas que realizar que son importantes pero
que pueden consumir una gran cantidad de tiempo. iW360 le ayuda
a trasformar esas tareas en flujos de trabajo de documentos contenidos
en un único botón, permitiendo que se realicen rápida y fácilmente.
Cree un flujo de trabajo
Incorpore cualquier función
Tome cualquier tarea compleja que requiera
copias en papel, documentos electrónicos y
su MFP y realícela de manera sencilla con
iW360. Simplemente arrastrando y soltando,
es sencillo definir el flujo de trabajo que desee,
incluso para las tareas más complejas. Una vez
determinado el flujo de trabajo, simplemente
asígnele un nombre apropiado e iW360
creará un botón en su imageRUNNER
ADVANCE. Cuando requiera realizar el flujo
de trabajo, sólo tendrá que pulsar en el
botón e iW360 se hará cargo de él por
usted.
Cualquier flujo de trabajo puede combinar
múltiples actividades, al igual que estar
disponible para que otros compañeros de
trabajo lo usen. Las funciones pueden
incluir copiar, fax, enviar correos
electrónicos, escanear a FTP, escanear al
servidor de documentos o escanear a
Microsoft Office SharePoint™. Por ejemplo,
podría crear un flujo de trabajo que escanee
un informe clave para el negocio que luego
se envíe a 10 números de fax diferentes
y a 30 direcciones de correo electrónico,
imprima 20 copias en su MFP Canon y lo
almacene en iW360 Document Server, todo
mediante un solo botón.
iW360 le ayuda a trabajar de
manera más inteligente y mejora la
distribución de sus documentos.
Ejemplo de un flujo de trabajo en un solo botón
Formulario
para clientes en
papel
Escaneado en
imageRUNNER
ADVANCE
Botón de flujo de
trabajo definido
por el usuario
Con iW360 un flujo de trabajo
completo puede ser realizado
en su totalidad con un solo
botón en el dispositivo,
ahorrándole tiempo y dinero.
Disco compartido
Email del cliente
Copia para el
cliente
SOLUCIONE SUS
PROBLEMAS CON iW360
Imagine una sucursal de un gran banco.
Para abrir una cuenta el cliente debe rellenar
un formulario. Este formulario será escaneado
en un dispositivo multifuncional y posterior­
mente enviado a un disco compartido para ser
procesado en las oficinas centrales. Se requiere
una copia para el cliente, quien también recibe
un correo electrónico confirmándole que la
apertura de su nueva cuenta está en proceso.
Con iW360 la totalidad de este flujo de trabajo
se completaría con un botón en el dispositivo.
Transforme la
productividad en
su oficina con
Canon.
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