I Diferimiento del uso del crédito fiscal en el Sistema de detracciones Área Tributaria Ficha Técnica Autor: Br. Jenny Peña Castillo Título:Diferimiento del uso del crédito fiscal en el Sistema de detracciones Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 237 - Segunda Quincena de Agosto 2011 1.Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central (SPOT) El Poder Ejecutivo en aplicación de las facultades delegadas otorgadas por el Congreso de la República, mediante la Ley N° 28079, publicó en el diario oficial El Peruano el Decreto Legislativo N° 940, cuyo Texto Único Ordenado fue aprobado por el Decreto Supremo N° 155-2004-EF. El Sistema de detracciones es un mecanismo que consiste en que el usuario de un servicio comprendido en el anexo III de la norma de detracciones detraiga o descuente un porcentaje el cual se encuentra fijado por la norma, considerando para ello como base el Precio del Proveedor (vendedor del bien o prestador del servicio), para posteriormente efectuar el depósito en el Banco de la Nación, en una cuenta corriente que se encuentra a nombre del Proveedor. En sí, la finalidad de la detracción es asegurar que esa detracción de una parte de los montos que corresponden al pago de una operación tenga como destino exclusivo el pago de tributos ante el fisco, asegurando la recaudación tributaria.Con ello, se intenta reducir la informalidad cuando se realicen ventas de los productos o también cuando se presten servicios sujetos al Sistema, ya que el comprador o usuario del servicio para poder cumplir con su obligación de efectuar la detracción correspondiente necesita que las personas que le efectúen ventas de bines o les provean de servicios tengan una cuenta corriente en el Banco de la Nación, entidad que, adicionalmente a los requisitos comunes para la apertura de una cuenta corriente, exige que el proveedor cuente con número de RUC. Lo que se busca es básicamente ampliar la base tributaria y por ende incrementar la recaudación. Con respecto a los sujetos obligados a detraer, cabe indicar que, para el N° 237 Segunda Quincena - Agosto 2011 caso de la detracción sucede algo diferente que en el caso del Régimen de Retenciones y de Percepciones, pues en dichos regímenes se determina puntualmente quiénes son los sujetos designados como agentes de retención y percepción. No obstante, en el Sistema de detracciones (SPOT) la SUNAT no designa Agentes de Detracción, simplemente se encuentran comprendidos de manera general todos los sujetos que adquieran bienes o servicios comprendidos en el sistema, independientemente del tipo de persona que se trate, pudiendo darse casos en los cuales sean personas naturales o jurídicas, del sector estatal o privado, etc. 2. Crédito fiscal en el Sistema de detracciones 2.1. ¿Cuándo deberá ejercerse el crédito fiscal? Conforme lo establecido en la Primera Disposición Final del Decreto Legislativo N° 940, el contribuyente podrá ejercer el crédito fiscal, Saldo a Favor del Exportador o cualquier otro beneficio vinculado al IGV, a partir del período en que acredite el depósito de la detracción. En ese sentido, conforme lo establecido en el artículo 16° de la Resolución de Superintendencia N° 183-2004/ SUNAT, el usuario del servicio o quien efectúe el contrato de construcción deberá efectuar el depósito de la detracción: - Hasta la fecha de pago parcial o total. - Dentro del quinto día hábil del mes siguiente a aquel en que se efectúe la anotación del comprobante de pago en el Registro de Compras, lo que ocurra primero. Para los efectos, seguimos las siguientes reglas: Situación Momento Se realiza la detracción en alguno de los cinco días hábiles del mes siguiente. Se podrá usar el crédito fiscal en el mes de la anotación. Se realiza la detracción en alguno de los cinco días hábiles del mes siguiente, pero el pago del depósito se hizo en el mes de la anotación. Se podrá usar el crédito fiscal en el mes en que se efectuó el depósito. Siendo ello así, el contribuyente ejercerá el crédito fiscal cumpliendo no sólo con los requisitos sustanciales y formales establecidos en los artículos 18° y 19° del TUO de la Ley del IGV; sino que si está ante alguna operación afecta al Sistema de detracción, se deberá cumplir además con el pago de la detracción. Sin embargo, es óbice aclarar que ello no es limitación a la existencia del derecho al crédito fiscal sino a su ejercicio, tal como ha sido confirmada por el Tribunal Fiscal en reiteradas resoluciones1. Es por eso que, el usuario del servicio o el comprador del bien en algunos casos tiene que diferir el uso del crédito fiscal, porque en algunas circunstancias se encuentra imposibilitado a detraer2 o simplemente no cumple con dicho deber dentro del plazo que establece la norma de detracciones, viéndose en la obligación de no ejercer el crédito fiscal sino hasta el período en que efectivamente detrae. 2.2.¿Qué multas acarrea usar el crédito Físcal sin haber detraído? En este caso, estamos ante una utilización indebida del crédito fiscal, pues el cliente ha efectuado el uso del mismo sin que hubiese efectuado el correspondiente depósito de la detracción. En ese sentido, corresponde efectuar el respectivo reparo del crédito fiscal, y a la vez, la imposición de una multa por la infracción tipificada en el inciso 1 del artículo 178° del Código Tributario. Dicha infracción cuenta con una multa, la cual se encuentra tipificada en las Tablas I, II y III del Código Tributario con una multa equivalente al 50% del tributo omitido y/o crédito indebidamente consignado. A su vez, la referida infracción está sujeta a la aplicación del Régimen de Incentivos previsto en el texto del artículo 179° del Código Tributario, el cual determina una rebaja del 90% si la Administración no le ha requerido la subsanación, 70% cuando el sujeto ha sido notificado con algún requerimiento por parte de la Administración pero aún no surte efecto dicha notificación o 50% cuando la notificación ha surtido efecto. 1 RTF N° 2150-7-2009, 11952-1-2008 y 4355-3-2008 2 Por ejemplo, cuando el prestador del servicio o el vendedor del bien no abre su cuenta en el Banco de la Nación dentro del plazo establecido. Actualidad Empresarial I-15 I Actualidad y Aplicación Práctica Adicionalmente a la multa antes indicada, el contribuyente deberá efectuar el pago de otra multa establecida en el artículo 12° del TUO del Decreto Legislativo N° 940 que señala la comisión de infracciones y aplicación de sanciones, todas ellas equivalentes al 100% del monto del importe de la detracción no efectuada3. Asimismo, dicha multa cuenta con un régimen de gradualidad establecida en la R. S. N° 254-2004/SUNAT, publicada en el diario oficial El Peruano el 30 de octubre de 2004, la cual utiliza dos criterios que permiten graduar la sanción de multa originada por la infracción mencionada. Por un lado está la Subsanación4 y por otro la Comunicación Oportuna5. Criterios de Gradualidad: Comunicación oportuna (1) y Subsanación (2) (Porcentaje de rebaja de la multa) Sujetos obligados (Art. 5º del Decreto y Normas Complementarias) a) El adquirente del bien o usuario del servicio, cuando el proveedor del bien o prestador del servicio no tiene cuenta abierta en la que se pueda realizar el Depósito. Si se cumple con la Subsanación, hasta el quinto día hábil Criterios de siguiente a la fecha Gradualidad en que la SUNAT le comunica al infractor el número de la cuenta del provedor del bien o prestador del servicio Comunicación oportuna (1) y subsanación (2) 100% Si se cumple con la Subsanación, desde el sexto y hasta el décimo quinto día hábil siguiente a la fecha en que la SUNAT le comunica al infractor el número de la cuenta del proveedor del bien o prestador del servicio Si se realiza la Subsanación después del décimo quinto día hábil siguiente a la fecha en que la SUNAT le comunica al infractor el número de la cuenta del proveedor del bien o prestador del servicio y antes que surta efecto cualquier notificación en la que ha incurrido en infracción 70% 50% Criterios de Gradualidad: Subsanación (1) (Porcentaje de rebaja de la multa) Sujetos obligados (Art. 5 del Decreto y Normas Complementarias) Criterios de Gradualidad Si se realiza la Subsanación Si se cumple con después del décimo quinto Si se cumple con la la Subsanación día hábil siguiente a la Subsanación, hasta desde el sexto y fecha o plazo previsto para el quinto día hábil hasta el décimo efectuar el Depósito (3) siguiente a la fecha quinto día hábil siy antes que surta efecto o plazo previsto guiente a la fecha cualquier notificación en para efectuar el o plazo previsto la que se le comunica al Depósito (3) para efectuar el infractor que ha incurrido Depósito (3) en infracción Subsanación (2) 100% 70% 50% d) El sujeto del IGV, en el caso del retiro de bienes, y el propietario de los bienes que realice o encargue el traslado de dichos bienes. 3Cabe indicar que concordamos con lo establecido en la RTF N° 12879-4-2008 cuando establece que en estos casos no hay un concurso de multas ni se genera una doble sanción, pues se está sancionando por dos infracciones distintas. 4 Subsanación: A la regularización total o parcial del depósito omitido efectuado considerando lo previsto en el anexo. En caso que el infractor sea el adquirente o usuario que le hubiese entregado al proveedor o prestador el íntegro del importe de la operación sujeta al Sistema, sólo se considerará la regularización toral o parcial del depósito omitido que se haya efectuado durante los veinticinco días hábiles siguientes a la fecha o plazo previsto para que el adquirente o usuario realice el depósito al amparo del decreto. 5 Comunicación Oportuna: A la comunicación realizada por el adquirente o usuario a la SUNAT para indicar que el proveedor o prestador no tiene cuenta que permita efectuar el depósito, considerando el procedimiento señalado en la Norma Complementaria y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha o plazo previsto en el Decreto para realizar el Depósito. I-16 3.Detraer por una operación no afecta al Sistema de detracciones. ¿Qué pasa con el crédito fiscal? b) El adquirente del bien o usuario del servicio, cuando el proveedor del bien o prestador del servicio tiene cuenta abierta en la que se puede realizar el Depósito. c) El proveedor del bien o prestador del servicio (4). 2.3.¿Sobre qué base se calcula la detracción? Conforme a lo establecido en el artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 183-2004/SUNAT, la detracción se deberá efectuar por todo el importe de la operación o la suma que queda obligado a pagar el usuario del servicio. Al respecto cabe precisar que existe una controversia, pues muchos afirman que la detracción se deberá efectuar sobre el monto del comprobante de pago el cual pudo haberse emitido por un monto parcial. No obstante, debemos de tomar en cuenta que el sentido del Sistema de Detracciones es la recaudación y la evasión tributaria; por lo que, consideramos que se debe hacer una interpretación literal de dicho artículo y entender que la detracción se debe hacer por la totalidad de la operación así se efectúen pagos parciales como en el caso de las auditorías6. La pregunta que se viene a continuación es: ¿Qué pasa si se detrae sobre el monto del comprobante de pago? En ese sentido, se habría incurrido en la infracción establecida en el artículo 12° del TUO del Decreto Legislativo N° 940 por no haber detraído el monto total de la operación. Entendiéndose que en ese caso, no se podrá usar el crédito fiscal porque no se ha efectuado de manera correcta la detracción. En el supuesto que también se haya usado el crédito fiscal se habrá incurrido en la infracción establecida en el inciso 1 del artículo 178° del (CT). Instituto Pacífico En muchas ocasiones en el mercado surge un problema para las empresas usuarias de servicios o vendedores de bienes que cometen el error de detraer por una operación que no se encuentra afecta al Sistema de detracciones usando el crédito fiscal. En ese caso la pregunta que muchas de estas empresas se hacen es: ¿Cómo revierto ese error? Y ¿Qué hago con el crédito fiscal ya usado? Con respecto al crédito fiscal, no hay problema porque al final el usuario del servicio no se encontraba en la obligación de efectuar la detracción; por lo que, el uso del crédito fiscal es válido. Con respecto a la detracción mal efectuada, cabe indicar que la Resolución de Superintendencia N° 183-2004/ SUNAT no ha establecido un procedimiento específico al respecto; no obstante, en el Portal Electrónico de la SUNAT podemos ubicar el instructivo 6 Lo que no sucede en el caso del Régimen de Retención o Percepción, pues en ese caso, se deberá efectuar la retención sólo por el monto del o los comprobantes de pago. N° 237 Segunda Quincena - Agosto 2011 Área Tributaria denominado “Procedimiento a seguir para solicitar que SUNAT autorice la restitución de fondos correspondientes a depósitos indebidos o en exceso efectuados en cuenta de detracciones”7. En dicho procedimiento se señala que se considera depósito Indebido o en Exceso los siguientes: a) Depósito duplicado. b) Depósito por una operación no sujeta a detracción. c) Depósito en exceso por error de cálculo. d) Depósito realizado en una Cuenta de Detracción que no corresponde al proveedor o prestador del servicio. En este caso, el depositante, es decir, la persona que realizó el depósito indebido o en exceso en una Cuenta de Detracción, podrá solicitar a la SUNAT que se autorice la restitución del importe indebido o en exceso, presentando: a) Escrito del depositante, señalando que ha efectuado un depósito indebido o en exceso, según el tipo de error, el cual debe estar firmado por el Contribuyente o el Representante Legal, precisando la siguiente información: - Cuenta de Detracción del beneficiario, donde se efectúo el depósito indebido o en exceso, precisando: Número de la Cuenta del Beneficiario, Nº de RUC y nombre o razón social. - Cuenta Bancaria Comercial, donde de corresponder, será efectuado el abono por la restitución del depósito indebido o en exceso, precisando lo siguiente: Número de la Cuenta Bancaria Comercial, de la cual es titular el depositante, proveedor o prestador de servicio, según corresponda. - Código de la Cuenta Interbancaria y nombre del Banco Comercial correspondiente a la Cuenta Bancaria Comercial donde se abonará la restitución de fondos, RUC del titular de la Cuenta, Nombre o Razón Social del titular de la Cuenta donde se abonará la restitución de fondos. - Constancia del depósito a través del cual se efectúo el depósito indebido o en exceso. - Número de la Constancia, fecha de depósito, importe total depositado, importe indebido o en exceso. b) Escrito del Beneficiario de la Cuenta, donde indicará del depósito indebido o en exceso, el monto y la autorización para que dicho monto sea debitado de su Cuenta de Detracción, firma del Contribuyente o Representante Legal y por los titulares cuyas 7http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content& view=article&id=737:procedimientos&catid=113:procedimient os&Itemid=184 N° 237 Segunda Quincena - Agosto 2011 firmas estén registradas en el Banco de la Nación como autorizados a girar contra la Cuenta. c) Copia simple de la Constancia del Depósito. d) Comprobante de pago correspondiente a la operación por la que se realizó el depósito de la detracción. e) Carta del Banco Comercial a la que pertenece la Cuenta donde se abonará la restitución de fondos, indicando el Código de la Cuenta Interbancaria – CCI8 y el titular de dicha Cuenta. f) Cualquier otra información que el solicitante considere necesario para sustentar la solicitud. La SUNAT podrá requerir información adicional. El plazo para resolver la Solicitud es de 30 días hábiles. 5. La determinación del crédito fiscal considerando las notas de crédito 4. Agente de Retención que debe realizar la detracción pero en su lugar practica la retención 4.1.Debe o no detraer Conforme lo establecido en la Primera Disposición Final de la Resolución de Superintendencia N° 183-2004/ SUNAT, no se efectuará la retención del IGV a la que se refiere la R. S. N° 037-2002/SUNAT en aquellas operaciones sobre las cuales se debe efectuar el Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central establecido por el Decreto Legislativo N° 940 y norma modificatoria. No obstante, en algunas ocasiones el Agente de Retención comete el error de efectuar la retención y no la detracción. En ese caso, el Agente de todas maneras deberá detraer el monto correspondiente al prestador del servicio y pagar una multa por no haber efectuado la detracción dentro del plazo indicado por la norma de detracciones. Dicha multa se encuentra establecida en el artículo 12° del TUO del D. L. N° 940 cuya suma es el 100% del monto del importe de la detracción no efectuada. Con respecto a la retención del IGV, el sujeto a quien se le retuvo puede usar dicha retención sin problemas. 4.2.¿Qué pasa con el crédito fiscal? Por haber cometido el error de retener en vez de efectuar la detracción, el adquirente del bien, usuario del servicio o quien encarga la construcción tendrá que diferir el uso del crédito fiscal hasta que cumpla con el depósito de la detracción y con la multa, pudiendo usar dicho crédito fiscal en el período de la subsanación. 8 El CCI es un Código que consta de veinte (20) dígitos asignados por Bancos, que identifican en forma única y segura la Cuenta Bancaria Comercial en todo el Sistema Bancario en el Perú y sirve para realizar transferencias interbancarias. El CCI permite a los bancos identificar la Cuenta a la que corresponde la operación (Cuenta Corriente o Cuenta de Ahorro). I Para el caso de las notas de crédito, la situación varía dependiendo si se efectuó o no el pago del comprobante de pago antes de la emisión de la nota de crédito. En este caso, la detracción correspondiente al monto de las notas de crédito, podrá deducirse de la detracción que corresponda a otras operaciones con el mismo proveedor respecto de las cuales aún no ha operado la detracción. Y el Proveedor deducirá el IGV detraído del Impuesto Bruto mensual. Es decir, si efectúo una detracción de S/.84.00 (12% de S/.700.00) y posteriormente se emite una nota de crédito, dicha nota de crédito ya no podrá modificar dicho monto, pero si en una próxima operación se emite una factura al mismo proveedor se podrá deducir dicho monto. Por ejemplo: El importe de la operación es S/.800.00, el importe de la detracción es S/.96 (12% de S/.800.00), la detracción que le correspondería sería S/.96 - 84 = 12. 6. Caso práctico El 15.01.11 la empresa X adquiere de su proveedor mercadería por un precio de venta de S/.2,500, que fue cancelada inmediatamente. El 25.06.11 su proveedor le emite una nota de crédito por dicha factura, por la anulación de la venta citada. En la misma fecha recibe del mismo proveedor otra factura por S/.4,000 incluido IGV por la adquisición de otra mercadería. ¿Cuánto debe detraer? Respuesta Por la -factura de S/.2,500 se aplicó la detracción de S/.300.00 (12% (2,500)) en la fecha del pago. La emisión de la nota de crédito por la anulación de la operación, no da lugar a la devolución del monto detraído, ya que se emitió la nota de crédito posteriormente al depósito de la detracción. Sin embargo, la empresa podrá deducir los S/.300.00 detraídos aplicándolo al importe de la detracción correspondiente a la factura 2 de S/.4,000. Monto que se deberá detraer Valor de Venta: 3,280 IGV:720 _______ Precio de Venta: 4,000 Detracción: 12% x 4,000 = S/.480.00 S/.480.00 - S/.300.00 (ya detraído en la factura 1) = S/.180.00 Actualidad Empresarial I-17