Términos de Referencia: WG para Examinar la Participación del GAC en el NomCom Términos de Referencia - WG para Examinar la Participación del GAC en el NomCom Los siguientes son los Términos de Referencia para un grupo de trabajo interno del Comité Asesor Gubernamental (GAC) de la ICANN. El grupo de trabajo se centrará en determinar si, y cómo, el GAC podría participar en el proceso del NomCom. Información de referencia1 El Comité de Nominaciones (NomCom) es un comité independiente cuya tarea es seleccionar a ocho miembros de la Junta Directiva de la ICANN así como a otras posiciones de liderazgo clave dentro del ALAC, el Consejo de la ccNSO y el Consejo de la GNSO. (Véase el artículo VII, sección 1 de los Estatutos) Sigue habiendo una posición sin derecho a voto para el GAC en el NomCom. El GAC no ha cubierto esta posición desde el año 2008. El NomCom está diseñado para funcionar de manera independiente de la Junta Directiva, las Organizaciones de Apoyo y los Comités Asesores. Los miembros del NomCom actúan únicamente en función de los intereses de la comunidad global de Internet y dentro del marco de la misión y las responsabilidades de la ICANN, todo lo cual se encuentra establecido en los Estatutos de la organización. Los miembros contribuyen al NomCom con su entendimiento de los intereses generales de Internet como un todo, y con su conocimiento y experiencia de las preocupaciones e intereses de las partes interesadas de Internet que los han designado. El desafío del NomCom es integrar estas perspectivas y lograr el consenso respecto de las selecciones que realice. Aun siendo asignados por las Organizaciones de Apoyo y otros organismos de la ICANN, los miembros individuales del NomCom no son, conforme a las reglas del NomCom, responsables formalmente ante las unidades constitutivas que los han designado. Por supuesto, los miembros del NomCom asumen la responsabilidad de adherirse a los Estatutos de la ICANN y de cumplir con las normas y procesos establecidos por el Comité. Objetivos El objetivo del Grupo de Trabajo para Examinar la Participación del GAC en el NomCom consiste en ayudar al GAC a alcanzar una posición de consenso sobre la posible participación del GAC en el proceso del NomCom. Esto lo logrará al: Brindar al GAC información sobre el NomCom y sobre cómo funciona. 1 Extraído el 30 de marzo de 2015 de: https://www.icann.org/resources/pages/nomcom-2013-12-13-en FINAL Aprobado por el GAC en ICANN55, Marrakech, marzo de 2016 Página 1 de 3 Preparar un conjunto de escenarios diferentes para que el GAC los considere, entre los que se incluyen o la no participación o la participación a través de un rol sin derecho a voto o la participación a través de una posición única con derecho a voto o la participación a través de posiciones derecho a voto que pueden estructurarse de manera diferente en el futuro en cuanto a números y procesos o contribuir mediante la proporción de criterios de selección. Permitir la discusión dentro del GAC sobre las posibles implicancias y resultados de cada escenario (incluida una revisión de los mecanismos relativos a cada escenario, por ejemplo, cómo votaría un miembro individual del GAC en representación del GAC), para permitir que los representantes del GAC desarrollen una opinión informada sobre el tema. Miembros del Grupo de Trabajo El Grupo de Trabajo del GAC para Examinar la Participación del GAC en el NomCom estará presidido por: Dra. Olga Cavalli (Argentina) Todos los representantes y observadores del GAC son bienvenidos a unirse al Grupo de Trabajo del GAC para Examinar la Participación del GAC en el NomCom. Se espera que los participantes del grupo de trabajo sean capaces de: Demostrar conocimiento o pericia sobre aspectos de los objetivos del grupo de trabajo; y Comprometerse a participar activamente en las actividades del grupo de trabajo, en forma permanente y a largo plazo. Todos los participantes serán mencionados en el espacio de trabajo en línea destinado al grupo de trabajo, dentro de la sección de la página web del GAC únicamente para miembros. El grupo de trabajo contará con la ayuda y el apoyo de la Secretaría del ACIG para el GAC y del equipo de Apoyo al GAC de la ICANN. Entregas y Plazos Como primer paso, el grupo de trabajo deberá establecer y adoptar un plan de trabajo inicial y un calendario (cronograma) de ejecución. El plan de trabajo debe incluir los tiempos y los métodos para informar al GAC respecto a los progresos realizados por el grupo de trabajo. Como mínimo, el Presidente del grupo de trabajo deberá brindar una actualización al GAC sobre las actividades del grupo de trabajo y su progreso hacia el cumplimiento de sus objetivos, en cada reunión presencial del GAC. El plan inicial de trabajo y el calendario deberán publicarse en la página web del grupo de trabajo. El Presidente será responsable de mantener y actualizar el plan de trabajo y el calendario, así como de mantener informado al grupo de trabajo y al Equipo de Liderazgo del GAC respecto a los cambios realizados en el plan de trabajo y el calendario. FINAL Aprobado por el GAC en ICANN55, Marrakech, marzo de 2016 Página 2 de 3 A discreción del Presidente se puede establecer una lista de correo electrónico para ayudar al trabajo del grupo. Los detalles de cómo suscribirse a la lista de correo electrónico serán publicados en la página web del grupo de trabajo. Proceso para la elaboración de un documento o declaración de posición El grupo de trabajo, a su discreción, puede publicar un documento provisional (o borrador), que contendrá una revisión y análisis de los temas que considere relevantes, o constituirá una versión preliminar de una Declaración. El calendario para la redacción y la toma de decisiones relativas a un documento o declaración de posición debe incluirse en el plan de trabajo. Al elaborar un documento o declaración de posición del grupo de trabajo, éste intentará actuar por consenso. La opinión consensuada de los miembros del grupo de trabajo se articulará en el documento. De no lograrse pleno consenso, el Presidente tratará de expresar las diversas opiniones de los miembros del Grupo de Trabajo. Dicho documento será distribuido al GAC para la presentación de comentarios, y puede ser publicado con el fin de buscar aportes por parte de la comunidad general de la ICANN o de las partes interesadas fuera de la comunidad. Cualquier documento o declaración provisional debe indicar claramente que ha sido producido por un grupo de trabajo interno del GAC y que no representa una visión de consenso del GAC. Tras la revisión de un documento o declaración provisional de posición, el grupo de trabajo podrá solicitar la aprobación formal o el apoyo al documento por parte del GAC. En el caso de que el GAC no respalde ni apruebe un documento o declaración de posición, el grupo de trabajo puede, a su discreción, reconsiderar o revisar dicho documento o declaración de posición. Cuando un grupo de trabajo del GAC participa en el trabajo que está claramente relacionado al trabajo continuo de otras partes de la comunidad de la ICANN, debería prestar mayor consideración al estado o a la importancia de un documento “provisional” del GAC que no representa opiniones de consenso del GAC. Aprobado por el GAC en ICANN55, Marrakech, marzo de 2016 FINAL Aprobado por el GAC en ICANN55, Marrakech, marzo de 2016 Página 3 de 3