1,7 MB - Gijón

TEMA I
EL SISTEMA SAP R/3
MANUAL DE USUARIO
SAP R/3
ÓRDENES PM
MANUAL USUARIO PM
INTRODUCCIÓN
Las dos utilidades que le daremos a las órdenes de mantenimiento y de servicio, son, el
prestar un servicio (tal como una acometida de agua, un servicio de limpieza, o de
autobuses). Y por otro lado la gestión del mantenimiento de todas las herramientas y
equipos con los que estamos trabajando.
Si, por ejemplo, un objeto técnico se avería o se daña, es posible que deban llevarse a
cabo medidas de mantenimiento para restaurar la condición ideal del objeto. Esa
actuación es la orden de mantenimiento
Por otro lado, también es posible que la orden de mantenimiento se genere a partir de un
plan de mantenimiento preventivo. En la fase que se va a arrancar en Enero, en las
empresas municipales de Gijón, esta alternativa no estará contemplada. Eso sí, es
posible la creación de la orden de mantenimiento preventivo sin tener en cuenta el plan
de mantenimiento.
A partir de ahora, toda la información que tenemos es común para órdenes de
mantenimiento y de producción y en una primera instancia, sólo se diferenciarán en el
tipo de orden.
El sistema proporciona una amplia serie de funciones para planificar, gestionar y
liquidar la orden:
- Funciones de planificación
- Funciones de gestión
- Funciones de liquidación
Las siguientes funciones están disponibles en la orden para ayudarle a planificar
medidas de mantenimiento y de servicio:
- Se pueden programar medidas (de mantenimiento o de servicio) para uno o
más objetos técnicos.
- Se pueden describir las medidas que se llevarán a cabo en detalle.
- Se pueden especificar los centros de trabajo en los que se llevarán a cabo las
medidas.
- Se pueden describir las operaciones individuales que se llevarán a cabo en
detalle, especificar el tiempo de ejecución planificado y el número de personas
que intervendrán.
- Si es preciso, se pueden planificar materiales utilizando listas de materiales
específicas del objeto.
- Se pueden especificar las normas de liquidación.
- Se pueden incluir hojas de ruta en las órdenes para ayudar a preparar la medida
de mantenimiento o de servicio.
- Se puede planificar si desea que las medidas las lleven a cabo empleados de la
empresa o de una empresa externa.
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MANUAL USUARIO PM
Las siguientes funciones están disponibles en la orden para ayudarle a ejecutar la
medida de mantenimiento y supervisar el trabajo:
- Se pueden imprimir documentos de trabajo para la orden de mantenimiento en
los diferentes puestos de trabajo responsables del mantenimiento.
- Se pueden efectuar tomas de material planificadas o no planificadas desde el
almacén de la orden.
- Se pueden introducir notificaciones que documenten el progreso en el trabajo.
Los costes resultantes de una medida de mantenimiento pueden liquidarse contra
diferentes elementos recolectores de costes:
- Contra un Centro de coste
- Contra otra orden
- Contra un proyecto
- Contra un activo fijo
Normalmente se cierra técnicamente una orden una vez que el trabajo de planificado en
la misma haya sido realizado. La función para el cierre de una orden se utiliza para
registrar la siguiente información sobre la orden de mantenimiento:
- Se activa el status de sistema "Técnicamente cerrada" para la orden de
mantenimiento.
- La orden podrá modificarse únicamente como sigue:
- Podrá bloquearla o desbloquearla.
- Podrá contabilizar una entrada de mercancías.
- Podrá modificar entradas en la lista de objetos.
- Podrá marcarla para borrado.
- Los datos de emplazamiento e imputación especificados en la orden están
fijados y no podrán ya modificarse. Sin embargo, la orden podrá recibir aún
costes, por ejemplo a través de facturas recibidas de materiales entregados y
utilizados.
- El sistema marca todas las solicitudes de pedido de la orden para su borrado.
- El sistema borra todas las reservas restantes de la orden de mantenimiento.
- El sistema borra todas las capacidades restantes programadas para la orden de
mantenimiento.
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MANUAL USUARIO PM
ÓRDENES
CREACIÓN DE ÓRDENES
Cuando se detecta un trabajo a realizar contra un objeto técnico, un empleado
autorizado puede crear inmediatamente una orden y planificar las medidas de
mantenimiento necesarias, sin necesidad de crear previamente un aviso de avería. En
nuestro caso, el aviso de avería se creará automáticamente al crear la orden de
mantenimiento.
Para crear una orden de mantenimiento independiente, haremos lo siguiente:
Vía Menús
Logística → Mantenimiento → Gestión de mantenimiento →
Órdenes → Crear en general
Vía Código de Transacción
IW31
Siguiendo este camino llegaremos a la pantalla “Crear orden: Acceso”. A partir de ahí,
la secuencia de acciones es la siguiente:
1.- Introducir la clase de orden correspondiente.
Por ejemplo:
26P1
Orden mantenimiento y Renovac Vivienda
2.- Introducir la prioridad de la orden.
Este campo no es relevante de momento ( nos ayuda a pronosticar fecha de
inicio y de finalización de una orden)
3.- Introducir el equipo o la ubicación técnica.
4.- Introducir el centro de planificación del mantenimiento . Hay uno
por planta.
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MANUAL USUARIO PM
Tras pulsar INTRO se accede a la pantalla “Orden de MT: Cabecera central”. Si se
introduce un objeto determinado para la orden de mantenimiento, por ejemplo, una
ubicación técnica o equipo, éste constituirá el objeto de referencia de la nueva orden de
mantenimiento. El sistema completa algunos datos de cabecera con datos del registro
maestro de objetos. Verifique los datos y complete otros campos relevantes.
Si precisa más líneas para la descripción de las disponibles en el texto breve, llame a un
editor de textos explicativos utilizando:
Cabecera / Texto explicativo
Pasará a la pantalla del editor de textos, en la que puede introducir un texto explicativo
para la cabecera de la orden utilizando las funciones de SAPscript. Grabe el texto
explicativo y vuelva a la pantalla de datos de cabecera con:
Pasar a / Back.
Después de realizarlo, grabaremos la orden de mantenimiento.
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MANUAL USUARIO PM
Para programar el trabajo que debe realizarse en la orden de mantenimiento, se utilizan
operaciones. Una operación describe la actividad realizada en una etapa de una
orden de mantenimiento.
Observemos que cada operación puede ser realizada por un puesto de trabajo distinto,
aunque el sistema siempre nos va a proponer por defecto en todas las operaciones el
puesto de trabajo responsable de la orden de mantenimiento
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MANUAL USUARIO PM
Para cada una de las operaciones de la orden de mantenimiento, el sistema nos permite
introducir un tiempo estimado para realizar dicha operación. Este tiempo, el sistema nos
lo propondrá cuando notifiquemos contra esa orden.
Si volvemos a la pantalla inicial de la orden de mantenimiento podremos comprobar que
en el marco operación (en la parte inferior de la orden), el sistema introduce por defecto
la primera de las operaciones contenida en la lista.
También podemos indicar al sistema que hemos necesitado unos determinados
componentes. Dichos componentes pueden ir asociados a la orden de mantenimiento o a
una operación en particular dentro de la orden. Para asociar componentes a la orden de
mantenimiento, pulsaremos el botón de componentes dentro de la pantalla
correspondiente a la orden.
Si, por el contrario, lo que queremos hacer es asociar componentes a una determinada
operación, marcaremos el flag correspondiente a dicha operación en la pantalla
“Resumen de operaciones”, y pulsaremos el botón de componentes.
Pasaremos a una pantalla como la indicada a continuación, donde podremos ver cuál es
el número de orden y la operación dentro de dicha orden. En esta pantalla indicaremos
el código del material que queremos incluir junto con la cantidad necesaria y el tipo de
posición (L posición de almacén en este caso se crea una reserva de material contra
almacén, N posición de no almacén o T posición de texto).
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MANUAL USUARIO PM
LIBERACIÓN DE ÓRDENES DE MANTENIMIENTO
Una vez terminada la generación de la orden tendremos que liberarla para su
tratamiento. Para ello, pulsaremos el botón situado en la barra de pulsadores a la
izquierda o seguiremos el camino desde la cabecera de la orden:
Orden / Funciones / Para tratamiento
El efecto de liberar la orden es el siguiente:
Se puede imprimir la orden, se pueden confirmar tiempos contra ella, y se pueden hacer
salidas de material de almacén o recepción de materiales de compras contra la orden.
Una orden cuando se crea sólo es un conjunto de operaciones a realizar, con una
planificación de materiales, etc.. El liberar la orden tiene la implicación de empezar a
ejecutar dicha orden.
CIERRE TÉCNICO DE LA ORDEN
Para realizar el cierre técnico de la orden, entraremos de nuevo en la orden siguiendo el
camino:
Vía Menús
Vía Código de Transacción
Logística → Mantenimiento → Gestión de mantenimiento →
Orden → Modificar
IW32
Dentro de la pantalla de modificación de la orden haremos:
Orden / Funciones / Cerrar / Cierre técnico
- Se activa el status de sistema "Técnicamente cerrada" para la orden de
mantenimiento.
- Los datos de emplazamiento e imputación especificados en la orden están
fijados y no podrán ya modificarse. Sin embargo, la orden podrá recibir
aún costes, por ejemplo a través de facturas recibidas de materiales
entregados y utilizados.
- Si la norma de liquidación no ha sido actualizada todavía en la orden de
mantenimiento, el sistema creará una automáticamente. Si no fuera posible
debido a la ausencia de datos, el sistema le llevaría a la pantalla de
actualización de la norma de liquidación (véase también Norma de
liquidación).
- El sistema marca para su borrado:
- Todas las solicitudes de pedido de la orden
- Todas las reservas restantes de la orden de mantenimiento.
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MANUAL USUARIO PM
-·Todas las capacidades restantes programadas para la orden de
mantenimiento.
NORMA DE LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN
Desde la transacción de modificar la orden, vamos a la barra de menú Pasar a / Norma
de liquidación, de ahí nos sale una pantalla en la que nos pregunta si es con propuesta o
sin propuesta, a priori hacemos clic en con propuesta, y dependiendo de la información
en el objeto técnico y en el perfil de liquidación, nos sale la norma de liquidación
rellena o no.
En la pantalla anterior, los datos que tenemos, son:
Tp Tipo de imputación, para determinar si va a cargarse contra un activo fijo,
centro de coste, etc.
Receptor de la imputación Cual va a ser el centro de coste o el activo fijo que
va a recibir los costes. Este campo ha de ir en consonancia con el campo anterior.
Porcentaje Que porcentaje de los costes se van a liquidar contra el centro de
coste
Clase Si va a ser total o periódica se van a liquidar los cotes totales
acumulados, o sólo los correspondientes a ese periodo.
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MANUAL USUARIO PM
CIERRE COMERCIAL DE LA ORDEN
Para realizar el cierre comercial de la orden, entraremos de nuevo en la orden siguiendo
el camino:
Vía Menús
Vía Código de Transacción
Logística → Mantenimiento → Gestión de mantenimiento →
Orden → Modificar
IW32
Dentro de la pantalla de modificación de la orden haremos:
Orden / Funciones / Cerrar
Como norma, se realiza el cierre comercial de una orden de mantenimiento cuando ya
no se espera ninguna contabilización de costes en la orden y se hayan liberado todos sus
costes. La función para el cierre comercial de una orden se utiliza para registrar la
siguiente información sobre la orden de mantenimiento:
- Se activa el status de sistema "cerrada" para la orden de mantenimiento.
- Se bloquea la orden para posteriores contabilizaciones, incluso para
contabilizaciones de costes. Esto significa que la liquidación de la orden
será posible sólo mientras la orden de mantenimiento no ha sido cerrada
comercialmente.
Una orden de mantenimiento podrá ser cerrada comercialmente cuando:
- Haya sido cerrada técnicamente
- Su balance sea cero
- No existan (comprometidos de) pedidos para ella.
Si desea realizar un cierre comercial de una orden que no ha sido todavía cerrada
técnicamente, el sistema la cerrará primero técnicamente. A continuación verificará si el
saldo de la orden es cero o no y si aún existen comprometidos para ella.
Si el saldo es cero y no existen comprometidos abiertos, el sistema realizará el cierre
comercial de la orden de mantenimiento.
Si el saldo no es cero y / o existen todavía comprometidos abiertos, el sistema emitirá
un mensaje de error y fijará el status "técnicamente cerrada" en la orden. A continuación
podrá visualizar el log, procesar la orden de mantenimiento para compensarla y realizar
de nuevo la función Cierre comercial.
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