secretaria de la defensa nacional - Secretaría de la Defensa Nacional

SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES.
SECCIÓN:
ADQUISICIONES
ADQS. ESP. Y SVS.
INVITACIÓN (NACIONAL)
SECCIÓN: ADQS. ESP. Y SVS.
No. SAEYS-039/II/2010.
16 MAR. 2010.
SOLUCIONES GLOBALES EN IMAGINOLOGÍA, S.A. DE C.V.
GRUPO DISTRIBUIDOR ESMERALDA, S.A. DE C.V.
COMPUTACIÓN Y MEDICINA, S.A. DE C.V.
AVANCES MÉDICOS Y EQUIPOS, S.A. DE C.V.
MED RENT, S.A. DE C.V.
ULTRAMEDIX, S.A. DE C.V.
MAQUIELECT, S.A. DE C.V.
EN OBSERVANCIA AL ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS
UNIDOS MEXICANOS, ARTICULO 22 FRACCIÓN II, 26 FRACCIÓN II (INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS), 40 Y 41 FRACC. XV, DE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE INVITA A ESA EMPRESA (POR
SEGUNDA OCASIÓN), A FIN DE QUE PRESENTE SU PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, PARA
LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CON
REFACCIONES A UN EQUIPO DE ENCEFALOGRAFÍA, MARCA NEURONI, MODELO MEDICID 5, DE
CARGO EN EL HOSPITAL MILITAR REGIONAL DE MÉRIDA, YUC. DE CONFORMIDAD A LO
SIGUIENTE:
INVITACIÓN NUMERO:
JUNTA DE ACLARACIONES
PRESENTACIÓN Y APERTURA
DE PROPUESTAS
FALLO
SAEYS-039/II/2010.
19 MAR. 2010
11:00 HRS.
23 MAR. 2010
11:00 HRS.
26 MAR. 2010
11:00 HRS.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
PARTIDA.
CANTIDAD.
ÚNICA.
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DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO.
ENCEFALOGRAFO MARCA NEURONI, MODELO
MEDICID 5, SERIE 05AN130037.
UBICACIÓN.
H.M.R. DE MÉRIDA, YUC.
BASES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,
CORRECTIVO A UN EQUIPO DE ENCEFALOGRAFÍA, MARCA NEURONI, MODELO MEDICID 5, DE
CARGO EN EL HOSPITAL MILITAR REGIONAL DE MÉRIDA, YUC.
TIPO DE MANTENIMIENTO.
REFACCIONAMIENTO.
CONSUMIBLES.
ACCESORIOS.
SOPORTE TÉCNICO.
ASESORÍA TÉCNICA.
EVENTOS PREVENTIVOS.
EVENTOS CORRECTIVOS.
CAPACITACIÓN.
PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON ACTUALIZACIÓN.
CON REFACCIONES.
CON CONSUMIBLES.
CON ACCESORIOS.
CON SOPORTE TÉCNICO.
CON ASESORÍA TÉCNICA.
2 (DOS) EVENTOS POR AÑO.
TODOS LOS QUE SE PRESENTEN DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
DE OPERACIÓN A NIVEL USUARIO Y DE MANTENIMIENTO A NIVEL INGENIERÍA
(INCLUYENDO MANUALES TÉCNICOS Y DIAGRAMAS ELECTRÓNICOS EN
ESPAÑOL) AL PERSONAL DE INGENIEROS QUE DESIGNE LA SECRETARIA DE LA
DEFENSA NACIONAL.
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1. FORMA DE ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE: El
Licitante que sea invitado a participar en el presente procedimiento deberá presentar en el acto de
presentación y apertura de proposiciones, por separado, un escrito en el que su firmante manifieste,
bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por
su representada, mismo que contendrá los datos siguientes:
I. Del Licitante: Clave del registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio, así como, en su
caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además,
descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en las
que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando
nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como
la fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre
de los socios que aparezcan en estas.
II. Del representante del Licitante: número y fecha de las escrituras públicas en las que le fueron
otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y
circunscripción del notario o fedatario que las protocolizó.
2. FECHA HORA Y LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES: La junta de aclaraciones de dudas se
llevará cabo a las 11:00 horas del día 19 de Marzo del 2010, en la sala de juntas de la Subdirección
de Adquisiciones, ubicada en la planta baja del edificio de la Secretaría de la Defensa Nacional, sito
Boulevard Manuel Ávila Camacho, esquina con Avenida Industria Militar S/N, Colonia Lomas de
Sotelo, Delegación Miguel Hidalgo, México D.F.
3. FECHA HORA Y LUGAR DE LA PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES: Se llevará
a cabo a las 11:00 horas del día 23 de Marzo del 2010, en el lugar indicado en el numeral que
antecede.
4. FECHA HORA Y LUGAR DE LA COMUNICACIÓN DEL FALLO: Se llevará a cabo a las 11:00 horas
del día 26 de Marzo del 2010, en el lugar indicado en el numeral 2.
5. FECHA, HORA Y LUGAR DE LA FIRMA DEL CONTRATO: Se llevará a cabo antes de 15 días
naturales después de la comunicación de fallo, debiendo presentase el representante legal, con los
siguientes documentos:
a) Original o copia certificada, para su cotejo del acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o
modificaciones y
b) Original o copia certificada para su cotejo, del documento notarial que le otorgue facultades
bastantes y suficientes para obligarse a nombre de su representada; y
c) Original o copia certificada para su cotejo del certificado expedido por organismo acreditado
conforme a la ley federal sobre metrología y normalización, en el que se establezca que cuenta
con procedimientos de aseguramiento de calidad; tratándose de distribuidores deberá presentar
copia del certificado correspondiente al fabricante.
6. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DURANTE CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO,
CUANDO EL LICITANTE INCURRA EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES SUPUESTOS:
Será causa de descalificación el incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente pliego
de condiciones que afecten la solvencia de la propuesta.
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Serán descalificadas las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la
Secretaría de la Función Pública, incluyendo personas morales en cuyo capital social participen
personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas.
7. NO SERÁN CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN, EL INCUMPLIMIENTO DE LOS SIGUIENTES
REQUISITOS.
A. No observar los formatos proporcionados por la convocante, si la información solicitada es emitida
en otra presentación.
B. No cumplimiento de requisitos sin fundamento legal.
8. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE PROPOSICIONES: En la hora y fecha indicados en el numeral 3
el presente pliego de condiciones, el licitante entregará un sobre cerrado, el cual contendrá lo
siguiente:
a. La propuesta técnica deberá presentarse en hojas blancas y membretadas con el logotipo de la
empresa, firmada autógrafamente por persona facultada para ello, en todas y cada una de las
hojas que contienen su propuesta, incluyendo la última hoja de esta, así como el número de la
invitación. Deberá describir en forma pormenorizada las partidas que oferte, pudiendo anexar
catálogos, folletos y/o fichas técnicas en el idioma del país de origen, acompañados de una
traducción simple al español.
b. La propuesta económica deberá presentarse en hojas blancas y membretadas con el logotipo de
la empresa, firmada autógrafamente por persona facultada para ello, en todas y cada una de las
hojas que contienen su propuesta, incluyendo la última hoja de esta, el número de invitación y los
costos unitarios y totales e IVA desglosado. En el concepto que deberá cotizar económicamente
todas aquellas partidas que ofertó técnicamente, siendo motivo de descalificación el no cotizar una
partida que presente en su propuesta técnica.
c. La documentación establecida en el numeral 22, deberá ser entregada fuera del sobre antes
indicado.
d. Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, se desecharán
las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos en el numeral 22. Por lo menos un
licitante si asistiere alguno y el servidor facultado para presidir el acto, rubricará la primera y la
última hoja de ambas propuestas, debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de
las propuestas presentadas.
9. IDIOMA EN QUE DEBE PRESENTAR SUS PROPOSICIONES: Las proposiciones deberán
entregarse en idioma español, por lo que este será el idioma oficial para todas las comunicaciones,
pudiendo (o debiendo según los requerimientos del área usuaria), incluir anexos técnicos y folletos,
los cuales podrán ser presentados en el idioma del país de origen de los bienes, acompañados de
una traducción simple al español.
10. MONEDA EN QUE DEBE PRESENTAR SUS PROPOSICIONES Y EN QUE SE LE EFECTUARA EL
PAGO RESPECTIVO:
La moneda en que deberá cotizarse será peso mexicano. El pago será cubierto en moneda nacional
mediante transferencia bancaria.
11. NINGUNA DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES, ASÍ
COMO EN LAS PROPOSICIONES QUE PRESENTE LA EMPRESA, PODRÁ SER NEGOCIADA.
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12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
a) Administrativo.
Se evaluará que la documentación que entregue el licitante, sea la establecida en el presente
pliego de condiciones, requerida en el numeral 22.
b) Técnico.
Que haya cumplido técnicamente con las características del servicio, de acuerdo al dictamen
técnico que emita el área técnica correspondiente.
c) Económico.
Que su propuesta convenga a los intereses de esta Secretaría.
13. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN:
a) Que el licitante haya presentado, todos y cada uno de los requisitos señalados en el numeral 22
de las presentes bases.
b) Que el licitante haya cumplido técnicamente, de conformidad con el Dictamen Técnico, que
elabore el área técnica correspondiente.
c) Que el licitante haya presentado su propuesta económica como le fue requerida en el inciso b
numeral 8 de las presentes bases.
d) Que la cotización del Licitante cumpla con el tiempo del servicio requerido en las presentes bases.
e) Que la cotización del Licitante cumpla con las condiciones del servicio señaladas en las presentes
bases.
14. LUGAR EN QUE SE REQUIERE EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO.
DIRECTAMENTE EN LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL MILITAR REGIONAL DE MÉRIDA,
YUC.
15. PLAZO EN QUE SE REQUIERE EL SERVICIO: DEL 1/o. ENE. AL 31 DIC.2010.
16. CONDICIONES DE PAGO: El precio que asiente en su propuesta económica, deberá ser fijo y
definitivo no sujeto a ajustes por variaciones en el mercado nacional o internacional. El pago se
efectuará mediante transferencia bancaria, de la siguiente manera:
El pago se tramitará dentro de los 20 días después de la presentación de las facturas originales en la
Sección de Control de Presupuesto de Adquisiciones de la Subdirección de Adquisiciones,
debidamente selladas y firmadas con la fecha correspondiente, por el Área usuaria, que acredite el
servicio a entera satisfacción de la Secretaría de la Defensa Nacional, los pagos se realizaran
mediante mensualidades vencidas.
17. DATOS SOBRE LAS GARANTÍAS:
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El concursante adjudicado, para garantizar el cumplimiento del contrato, deberá presentar dentro
de los diez días naturales siguientes a la firma del mismo, una Póliza de Fianza equivalente al 10 %
del monto total de dicho contrato, sin incluir el I.V.A., expedida por una Institución de Fianzas
legalmente establecida en el país.
Dicha fianza deberá se expedida a favor de la Tesorería de la Federación y a disposición de la
Secretaría de la Defensa Nacional, misma que se hará efectiva en cualquier caso de
incumplimiento de las obligaciones contraídas por el adjudicado, para lo cual se rescindirá el
contrato, de conformidad con el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público.
La fianza permanecerá vigente por el término de 12 (DOCE) meses para garantizar el cumplimiento
de los servicios; asimismo, permanecerá vigente durante la substanciación de todos los recursos
legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva por autoridad
competente, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de ejecución del
contrato principal o fuente de las obligaciones o cualquier otra circunstancia.
Se deberá establecer en la póliza correspondiente que la Institución de fianzas acepta expresamente
someterse al procedimiento de ejecución preceptuado en los artículos 93 y 95 de la Ley Federal de
Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se
sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el Articulo 95 Bis, del mismo ordenamiento
legal, por pago extemporánea del importe de la póliza de fianza requerida.
Para ser cancelada la fianza, será requisito indispensable la conformidad expresa y por escrito
de dependencia, la afianzadora acepta expresamente lo establecido en el artículo 118 y renuncia
al contenido del artículo 119 de la ley federal de instituciones de fianzas en vigor.
En los casos de prorroga al prestador para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la
formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del pedido o contrato, se deberá
obtener la modificación de la fianza, de conformidad con lo establecido en el artículo 68 del
Reglamento de la Ley de la materia.
18. GARANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO.- “EL PRESTADOR” se obliga a entregar garantía escrita
por el termino de 3 (TRES) meses, para garantizar los servicios objeto del mismo, así como 12
(DOCE) meses para garantizar que las refacciones deben ser originales y nuevas de fabrica, que están
libres de defectos y en buenas condiciones de uso y en respaldo en tal garantía, continuará vigente la
póliza otorgada para garantizar el cumplimiento del presente contrato.
19. DATOS SOBRE LOS ANTICIPOS: no se otorgarán anticipos.
20. PENA CONVENCIONAL: En caso de que el prestador se atrase en el tiempo de la prestación del
servicio de conformidad con el contrato correspondiente, se le aplicará una penalización equivalente
al 10% del monto del servicio del contrato, no proporcionado oportunamente sin incluir el I.V.A.
El pago de los servicios, quedará condicionado proporcionalmente, al pago que el prestador haga por
concepto de la penalización aplicada.
21.SANCIONES: En caso de que el contrato no sea firmado por causas imputables al prestador
adjudicado, este será sancionado en los términos del articulo 60 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
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22.REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO: Son requisitos
indispensables, para poder participar en el presente procedimiento que entregue en el acto de
presentación de proposiciones y apertura técnica, en un sobre por separado, los siguientes
documentos:
a) Carta bajo protesta de decir verdad que no se encuentran comprendidos en ninguno de los
supuestos del articulo 50 de la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
b) Carta de declaración de integridad Art. 30 Fracc. VII del Reglamento de la
Arrendamientos del Servicio del Sector Público.
Ley de
c) Copias simples de los estados financieros para demostrar el capital contable de por lo menos
el 10% (diez por ciento) del monto de su oferta económica, para comprobar la solvencia financiera
de la empresa.
Constancia de la Institución Financiera, sobre la existencia de la cuenta a nombre del beneficiario
que incluya el numero de cuenta con 11 posiciones, así como la clave bancaria estandarizada
(CLABE) con 18 posiciones que permita realizar transferencias electrónicas de fondos a través de
los sistemas de pago.
d. De conformidad al artículo 32 del código Fiscal de la Federación y a la miscelánea fiscal aplicable,
los licitantes deberán presentar un documento actualizado expedido por el Sistema de
administración Tributaria (SAT), en el que se emita opinión favorable sobre el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales.
23. RUBRICA DE PROPUESTAS: En el acto de presentación y apertura de proposiciones, el servidor
público que presida el acto, así como un licitante, si asistiere alguno, rubricarán la primera y la última
hoja de las mismas.
24. CAUSALES DE RESCISIÓN: La Secretaría podrá rescindir administrativamente los contratos,
independientemente de las penas convencionales pactadas, en cualquiera de los supuestos
siguientes:
A. Cuando el prestador, incurra en falsedad total o parcial, respecto de la información proporcionada
durante el procedimiento de contratación, o que actúe con dolo o mala fe para la celebración del
contrato respectivo.
B. Cuando el prestador adjudicado no entregue la garantía de cumplimiento establecida en el
numeral 17 del presente documento en un término de 10 días naturales posteriores a la firma del
contrato.
Las causales antes mencionadas señalan de manera enunciativa, no limitativa.
25. LICENCIAS AUTORIZACIONES Y PERMISOS. El prestador obtendrá a su propio costo, todas las
licencias autorizaciones y permisos, necesarios para la adquisición de los bienes o la prestación del
servicio.
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26. CONDICIONES DE PRECIO. En el presente procedimiento, los licitantes deberán presentar sus
propuestas económicas con la condición de precio fijo único y definitivo, no sujeto a ajustes de
precios por variaciones en el mercado nacional o internacional.
27. LEGISLACIÓN APLICABLE. En todo lo no previsto en las presentes bases, se aplicará la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su reglamento y supletoriamente el
Código Civil Federal, Código Federal de procedimientos Civiles y Ley Federal de Procedimiento
Administrativo.
28.TANTO LA INVITACIÓN COMO EL
DISTRIBUIDOS EN FORMA GRATUITA.
PRESENTE
PLIEGO
DE
CONDICIONES
SERÁN
29. SUPUESTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE PRORROGAS: De manera previa o hasta la fecha
pactada, el prestador podrá solicitar modificación al plazo de la prestación de los servicios, por caso
fortuito o de fuerza mayor, siempre y cuando no provengan ni se generen de alguna negligencia del
prestador.
Cualquiera de las causales no obstante sean del dominio público, deberán justificarse
documentalmente ante el área contratante.
30. EMPATES:- Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o
más proposiciones, la adjudicación se efectuará en favor del licitante que resulte ganador del sorteo
manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la
participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la
que se extraerá el boleto del licitante ganador. Este procedimiento deberá preverse en las bases de
licitación. En caso de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá, previa invitación por
escrito, la presencia de los licitantes y de un representante del órgano interno de control, y se
levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes
invalide el acto, de conformidad al artículo 44, del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.