Forms Composer

Document Producer
Document Producer
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Document Producer de Lexmark™ versión 3.0 combina software de diseño de formularios
electrónicos con una aplicación de servidor de formularios electrónicos. Ahora puede crear
formularios personalizados y combinarlos con scripts para crear un proceso de distribución
de documentos dinámico para su negocio.
Document Producer consta de dos partes:
• Forms Composer: un software autónomo de diseño de formularios electrónicos y
asignación de datos.
• Server Manager: una interfaz administrativa para administrar formularios en los
Servidores de documentos.
Forms Composer
Forms Composer diseña formularios, crea variables en los formularios y asigna datos del
flujo de datos a las variables recién creadas. La interfaz de Forms Composer se divide en
dos paneles principales. A la izquierda está el panel Diseño o presentación. A la derecha
está el panel Datos.
El panel Diseño le permite modificar el aspecto del formulario y crear variables para recibir
los datos del documento origen. También puede crear un formulario desde otras aplicaciones
de procesamiento de textos y guardarlo como archivo PDF para, a continuación, importar el
archivo PDF y crear las variables justo sobre ellas.
En el panel Datos puede identificar los diferentes campos de datos en la salida de la
aplicación del host que desea que aparezcan en el formulario recién creado.
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Descripción general de Document
Document Producer
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Server Manager
Cuando haya finalizado el diseño del formulario, puede cargar el formulario y la información
asociada (por ejemplo, los archivos PDF y los archivos de imagen) en el Servidor de
documentos. Cuando se ejecute la acción de fusión y el formulario se haya combinado con la
información relacionada del flujo de datos, puede realizar las siguientes acciones:
• Mover los formularios a otros servidores de la red.
• Combinar los formularios con potentes scripts (creados con el software de Workflow
Composer) que le permiten conectar el formulario a un proceso de distribución (fax,
e-mail, archivado, etc.)
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Descripción general de Document
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Creación de un formulario
Hay cuatro partes implicadas en la creación de un formulario:
1 Crear la asignación de campos. Seleccione la salida de la aplicación del host (por
ejemplo, un archivo de texto) y dibuje cuadros alrededor de la información para crear
campos. Estos campos se asignarán a variables del nuevo formulario. Guarde la
nueva asignación de campos con la extensión .fmp.
2 Planifique el nuevo formulario. Cree un formulario con el aspecto que desee. Una
cuadrícula será la plantilla mientras agregue objetos variables, imágenes, etc.
Guarde el nuevo formulario con la extensión .lff.
3 Configure las opciones del proyecto. Estas opciones incluyen los valores de la
impresora, los del proyecto y la activación de páginas, así como los valores de las
opciones del trabajo (mediante la combinación del formulario con un script del
Servidor de documentos.)
4 Cargue el formulario con Server Manager y aproveche las herramientas del proceso
de distribución que incluye el Servidor de documentos.
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Creación de la asignación de campos
Forms Composer guarda las posiciones de los campos de datos en una asignación de
campos. En ella puede cambiar el aspecto de la salida de la aplicación del host sin modificar
la aplicación. Puede crear una asignación de campos para cambiar la posición de parte de
los datos y, a continuación, dar formato a esos datos según los atributos asignados por las
variables creadas durante el diseño de los formularios.
Cuando se imprimen los datos, su posición viene determinada por la posición de la variable
en el formulario y no por su posición original en la salida de datos del host.
Una asignación de campos se basa en el principio de que la aplicación del host siempre
coloca los datos en el mismo lugar en la salida de datos del host.
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Document Producer
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Planificación del nuevo formulario
Antes de empezar a diseñar el nuevo formulario, debe decidir:
•
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El tipo de formulario que va a crear (factura, conocimiento de embarque, etc.).
El aspecto que tendrá el formulario final.
La información que debe aparecer en el formulario.
Los tipos de objeto que se deben agregar (imágenes, cuadros de texto, etc.).
Los colores que desea utilizar en el formulario.
El tipo de información que suelen contener los formularios que crea.
Cuando determine estas cuestiones, el diseño del formulario se convertirá en un
proceso fácil.
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Document Producer
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Objetos de los formularios
Al crear un formulario, crea objetos en él que contendrán los distintos tipos de información. El
formulario final contiene una recopilación de objetos de datos. Los objetos de datos pueden
ser fijos o variables.
• Los datos fijos representan información que se vuelve a utilizar en un formulario de
forma reiterada. Por ejemplo, la dirección o el logotipo de su empresa.
• Los datos variables son datos que cambian de un formulario a otro. Estos objetos de
datos variables pueden incluir una dirección de envío, un precio total de elementos
enviados o la fecha de la factura.
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Configuración de las opciones del proyecto
Cada vez que crea un nuevo formulario para un conjunto de datos, está creando un proyecto
en Document Producer. Puede configurar las siguientes opciones que se aplican en todo el
proyecto.
Perfil de impresión de páginas
Esta opción permite guardar un perfil de impresión para el proyecto. Se pueden seleccionar
las opciones: Bandeja de salida, Bandeja de papel, Tipo de papel y Dúplex.
Condiciones de activación de proyectos
El Servidor de documentos puede contener varios proyectos de formularios. Las condiciones
de activación de proyectos se utilizan para seleccionar el proyecto de formulario correcto
para cada salida de la aplicación del host. Utilice estas condiciones para identificar datos
únicos en la salida de la aplicación del host. Por ejemplo, los datos de facturas siempre
contienen las palabras "Número de cliente" en la primera línea de datos.
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Condiciones de activación de páginas
Los proyectos de formularios pueden contener varias páginas. Las condiciones de activación
de páginas se utilizan para seleccionar las páginas de formulario correctas que se deben
crear para cada página de datos de la aplicación del host. Por ejemplo, si la variable de
pedido por cantidad [QUANTITY] es mayor que diez [>10], crea una página que tendrá una
oferta de descuento en la siguiente compra que realice el cliente.
Propiedades del trabajo
Si la salida de la aplicación del host contiene varios trabajos lógicos (por ejemplo, imprime
varias facturas de forma simultánea), utilice las propiedades del trabajo para identificar la
primera o la última página y dividir los trabajos lógicos. Puede asignar el script para procesar
cada trabajo.
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