proceso de evaluación para el llamado a expresiones de

Comité de Representantes
ALADI/CR/Resolución 319
28 de setiembre de 2007
RESOLUCIÓN 319
PROCESO DE EVALUACIÓN PARA EL LLAMADO A EXPRESIONES
DE INTERÉS Y LA LICITACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
PLAN PILOTO COD
El COMITÉ de REPRESENTANTES,
VISTO La Resolución 313 del Comité de Representantes.
CONSIDERANDO Las especificaciones técnicas del Proyecto Plan Piloto
COD, aprobado por el Grupo de Trabajo Ad Hoc (Doc. Inf. 832 de 7 de junio de 2007);
y
La necesidad de crear una instancia que tenga por
propósito la evaluación de las ofertas que se presenten en el proceso para el Llamado
de Expresiones de Interés y la Licitación Pública Internacional, mediante un
mecanismo que garantice los principios de independencia técnica, transparencia,
eficiencia y eficacia,
RESUELVE:
PRIMERO.- Establecer un proceso de evaluación para el Llamado a Expresiones
de Interés y la Licitación Pública Internacional para la implementación del Plan Piloto
COD.
SEGUNDO.- El proceso de evaluación comprenderá las etapas que se describen
en la presente Resolución, conforme al flujograma que se adjunta como Anexo.
TERCERO.- En este proceso participan la Comisión de Evaluación, el Grupo
Técnico Ad Hoc, el Grupo de Trabajo de Comercio Electrónico y TIC y el Comité de
Representantes.
CUARTO.- La Comisión de Evaluación estará integrada por cinco (5) miembros:
el Secretario General de la ALADI, quien actuará como su Presidente y cuatro (4)
funcionarios de la Secretaría General de la ALADI designados por el Secretario
General de las áreas directamente vinculadas con el proyecto. Uno de ellos, además,
actuará como Secretario de Actas.
La Comisión de Evaluación podrá sesionar con la participación por lo menos de
tres (3) de sus miembros y tomará decisiones por mayoría simple.
QUINTO.- El Grupo Técnico Ad Hoc estará constituido por un funcionario
gubernamental, debidamente acreditado por cada país miembro de la Asociación.
SEXTO.- El proceso de evaluación constará de las siguientes etapas:
1. Llamado a expresiones de interés.
2. Recepción y respuesta por parte de la Comisión de Evaluación a eventuales consultas, las cuales pondrá a disposición del Grupo Técnico Ad Hoc,
de conformidad a lo previsto en el artículo 7.1.
3. Recepción de las expresiones de interés por parte de la Comisión de
Evaluación y verificación del cumplimiento de los aspectos formales.
4. Consideración y análisis de las expresiones de interés recibidas por parte
de la Comisión de Evaluación y el Grupo Técnico Ad Hoc, interactuando en
un foro virtual especialmente habilitado a esos efectos y durante un lapso
de diez días calendario. A su finalización, la Comisión de Evaluación emitirá
un Informe.
5. Consideración del Informe en conjunto por la Comisión de Evaluación y por
el Grupo Técnico Ad Hoc en una Reunión Presencial que tendrá lugar en la
sede de ALADI. En dicha Reunión Presencial se finalizará la elaboración
técnica del Pliego de la Licitación Pública Internacional. Los gastos de
desplazamiento y estadía en Montevideo de un Delegado por país, serán
financiados con cargo al Presupuesto por Programas de la Asociación.
6. Convocatoria a la Licitación Pública Internacional.
7. Recepción y respuesta por parte de la Comisión de Evaluación a
eventuales consultas, las cuales pondrá a disposición del Grupo Técnico
Ad Hoc, de conformidad a lo previsto en el artículo 7.
8. Recepción de las Ofertas por parte de la Comisión de Evaluación y
verificación del cumplimiento de los aspectos formales.
9. Consideración y análisis de las Ofertas por parte de la Comisión de
Evaluación y el Grupo Técnico Ad Hoc, interactuando en un foro virtual
especialmente habilitado a esos efectos y durante un lapso de diez días
calendario.
10. Elaboración del Informe Final en conjunto por la Comisión de Evaluación y
por el Grupo Técnico Ad Hoc en una Reunión Presencial que tendrá lugar
en la sede de ALADI. Los gastos de desplazamiento y estadía en
Montevideo de un Delegado por país, serán financiados con cargo al
Presupuesto por Programas de la Asociación.
11. El Informe Final sobre la Licitación Pública Internacional es presentado al
Grupo de Trabajo sobre Comercio Electrónico y TIC.
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12. El Presidente de la Comisión de Evaluación presentará al Comité de
Representantes el Informe Final del proceso licitatorio.
13. La Secretaría General comunicará los resultados de la Licitación Pública
Internacional a los participantes.
SÉPTIMO.- Para el cumplimiento de las funciones asignadas, la Comisión de
Evaluación deberá:
1. Abrir, mantener y administrar para el Grupo Técnico Ad Hoc un Foro Virtual,
de acuerdo a lo indicado en los puntos 6.4 y 6.9. Las Representaciones
Permanentes podrán solicitar una clave de acceso al Foro Virtual.
2. Publicar en la intranet de la ALADI con acceso restringido, toda la
documentación que se genere, reciba y transmita en el proceso de
evaluación, la cual deberá ser manejada con las reglas de confidencialidad
que imperan para el desarrollo de este proceso.
OCTAVO.- La Comisión de Evaluación podrá solicitar asesoría externa en las
materias que estime pertinentes y que digan relación con el objeto de todo el proceso
de evaluación, ya sea en sus aspectos jurídicos o técnico-informáticos.
NOVENO.- La Comisión de Evaluación mantendrá informado permanentemente
al Grupo de Trabajo de Comercio Electrónico y Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones de los trabajos realizados, a través de su Coordinador quien lo
convocará a las reuniones que considere pertinente.
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y Grupo Técnico Ad
Hoc