ESTRUCTURA DE COMERCIO EXTERIOR 1 T DE A 2014 EMPAQUE Y EMBALAJE 2 CONTENIDO 1. Definición de envase, empaque y embalaje. 2. Objetivos y funciones del empaque y embalaje. 3. Tipos y materiales del empaque y embalaje. 4. Costos de empaques y embalajes. 5. Marcado de la carga. 6. Tipos de marcas. 7. Costos del marcado. 8. Norma NIMF No. 15 y Resolución ICA 1079/04. Definir La Naturaleza De La Carga Definir Tipo De Carga Identificación y clasificación de la carga. Identificación De Modos Posibles De Transporte Identificación De Distancia Origen-Destino Por Cada Medio Posible Decisión Medios De Transporte Identificación Y Descri Pción Modos De Transporte Rutas Y Fletes Análisis En Cada Medio Posible Determinación En Cada Medio Posible De Flete Por Unidad De Carga Selección De Mejores Alternativas De Transporte Análisis cruzado de variables intervinientes Elaboración de matriz de decisión Decisión Término INCOTERMS Definición de matriz a utilizar Análisis de condiciones y capacidad de negociación en cada grupo de términos Operacionalización De La Decisión Decisión de término INCOTERM de transporte Contactarse Con El Proveedor Del Bien O Del Servicio Medios De Transporte Decididos TRANSPORTE Definición De Condiciones(Coordinaciones De Pago,Hnorarios, Apoyos, Etc.) Operación De Cargue Firma De Contrato Selección de personal y equipo Determinar Unidad De Cargue Y Tipo De Embalaje Determinar Competencias y Habilidades Del Personal Involucrado Identificación De Instalaciones Y Facilidades De Operación Operación de cargue efectuada Determinar Infraestructura Y Equipos De Opración Decidir Si Se Hace Con Personal Propio O Contratado Identificación Del Entorno Geográfico E Infraestructura Para La Operación Operación De Descargue Identificación De Vía, De Acceso , Tamaño Y Condiciones De Éstas Implementación De Medidas De Seguridad Física E Industrial Identificación Operadores Logísticos Análisis Y Selección De Operador Operación de descargue realizada Descripción de vias de acceso Descripción de equipos a utilizar Consultar lista de oferentes del ervicio en la plaza Contratación De Operador Descargue Producto transportado Consultar Tarifas Y Condiciones De Pago Estudio De Conveniencia De Oferentes Selección Del Operador Firma De Contrato 4 5 1. Definición de envase, empaque y embalaje. 1. ENVASE Recipiente que tiene contacto directo con el producto especifico, con la función de envasarlo y protegerlo. 1. EMPAQUE Presentación comercial de la mercancía, contribuyendo a la seguridad de ésta durante sus desplazamientos y lográndola vender dándole una buena imagen visual y distinguiéndola de los productos de la competencia. 1. EMBALAJE Prepara la carga en la forma mas adecuada para su transporte en los modos elegidos para su despacho al exterior y para las distintas operaciones a que se someta durante el viaje entre el exportador y el importador. 1. EMPAQUE Vs. EMBALAJE El empaque es manera presentar producto para venta. la de el la El embalaje es la protección del producto durante el transporte y/o almacenamiento. 1. EMPAQUE Vs. EMBALAJE El empaque esta orientado hacia el marketing. El embalaje esta orientado hacia la logística. 1. UNIDAD DE CARGA (UNITARIZACION) Agrupación de embalajes en una carga compacta de mayor tamaño, para ser manejada como una sola unidad, reduciendo superficies de almacenamiento, facilitando operaciones de manipulación de mercancías y favoreciendo labores logísticas. 2. Objetivos y funciones del empaque y embalaje. 2. OBJETIVOS DEL EMPAQUE Contiene cierta cantidad de producto. Conserva la permanencia de las características del producto durante la vida del mismo. Protege el contenido del producto de alteraciones por la acción de agentes externos. Ing. MAURICIO TOVAR P. Ingeniero Industrial Especialista en Logística Nal. e Internal. ACT. FEB/07 Promueve la venta. Facilita el uso del producto. Proporciona valor reutilización al comprador. de Facilita el almacenamiento, la distribución y el manejo del producto. 2. OBJETIVOS DEL EMBALAJE Proteger las características de la carga y preservar la calidad de los productos que contiene. Facilitar el traslado de la carga y permitir su transporte en las mejores condiciones, según el modo que se utilice. Facilita: Manipuleo de la carga. Almacenamiento. Unitarización. Distribución. Tarifas de fletes. Primas de seguro. 2. FUNCION SOCIAL DEL EMPAQUE Y EMBALAJE Reducen productos. Mejoran las perdidas de la eficacia de la distribución de todo tipo de bienes de capital y consumo, reduciendo los costos de transporte. Facilitan al consumidor la información necesaria sobre las características del producto y la forma de utilización del mismo. Han permitido el acceso de todo tipo de mercancías a cualquier punto del mundo, facilitando el advenimiento de nuevos modelos de comercialización. 2. FUNCION MERCADOLOGICA DEL EMPAQUE Y EMBALAJE Función de localización: Tiene que ver con la forma y el aspecto grafico del empaque, de forma que sus colores lo hagan visible y destacable desde lejos, en función de una marca. 2. FUNCION MERCADOLOGICA DEL EMPAQUE Y EMBALAJE Función de identificación: Facilitar al consumidor para que descifre los signos visibles del empaque y similares a los que esta acostumbrado a ver en productos de la misma categoría. 2. FUNCION MERCADOLOGICA DEL EMPAQUE Y EMBALAJE Función de información: Incluye, además de la etiqueta, de su contenido habitual y las informaciones legales obligatorias, otros datos complementarios. FUNCION MERCADOLOGICA DEL EMPAQUE Y EMBALAJE Función de seducción: Incita al deseo para producir la compra. Un bonito empaque atrae la mirada y vende. 2. FUNCION MERCADOLOGICA DEL EMPAQUE Y EMBALAJE Función de servicio: Conjunto de cualidades de uso o de facilidades de empleo que debe tener un empaque desde el punto de vista del consumidor. Se percibe después de la compra y uso del producto. RIESGOS MECÁNICOS: Vibración, trepidación, rotura, oscilación, derrame y colisión. FÍSICOS: Manejo, almacenamiento. apilamiento, TÉRMICOS Y CLIMÁTICOS: Calor, frío, condensación, bruma, moho, humedad, rocío, higroscopia, corrosión. ROBO: Saqueo. MANIPULEO EN TERMINALES: Aceleraciones y desaceleraciones indebidas, ladeamiento, caídas. ALMACENAMIENTO: Deterioro. COMBUSTION ESPONTANEA: Coco, carbón, copra, harina de pescado, paja, algodón, fósforo. CONTAMINACION: Materiales residuales, olores, cargas incompat. 3.Tipos y materiales del empaque y embalaje. 3. TIPOS Y MATERIALES DE EMPAQUE Y EMBALAJE Materiales metálicos: Cuerpo simple, dotado de brillo particular, buen conductor del calor y de la electricidad y posee la propiedad de dar, en combinación con el oxigeno, un oxido básico. Ej.: Latas, cajas metálicas, tambores, tubos de spray. Papel y cartón: El papel termina en 130 gr./m2. Las cartulinas terminan en 240 gr./m2. Los cartones comienzan de ahí en adelante. Ej.: Cajas de cartón plegadiza, bolsas de papel, cartón paja. Cartón corrugado: Material de celulosa, que consiste de una hoja de papel (medium) con la cual se forma una “flauta” (papel ondulado) en una maquina corrugadora. En ambos lados de la flauta se adhieren hojas planas de papel, conocidas como “liner”. Cartón corrugado: La resistencia del cartón varia de acuerdo con el tipo de onda utilizado: A ( 5.0 mm), B (3.0 mm), C (4.0 mm), E (1.5 mm). Vidrio: Cuerpo transparente, sólido y frágil, que proviene de la fusión de arena silicea con potasa o soda cáustica. Ej.: botellas, frascos. Plástico: Material de origen orgánico o sintético susceptible de ser moldeado en caliente o a presión. Para el embalaje, se emplea: como recipiente, en película plástica y como material de amortiguación. Ej.: Cuñetes, garrafas, bidones Madera: Producto natural, resistente mecánicamente, moldeable y flexible. Ej.: Cajas, estibas, toneles guacales, Textiles naturales: de fibras Se obtienen de diversas fibras vegetales como yute, fique, cáñamo, algodón y sisal. Ej.: Sacos, bolsas Materiales compuestos: Materiales formados por 2 o mas componentes que aportan alguna cualidad especifica al producto que se va a empacar. Ej.: Tetrapack Big bags: Recipiente en forma de saco o bolsa gigante elaborado en lonas de alto calibre o material plástico tejido para la conservación y transporte de productos sólidos a granel con capacidad hasta de 1 TM. Sistema de envase y embalaje 37 EMPAQUE O ENVASE PRIMARIO 38 Es todo aquel que contiene al producto en su presentación individual o básica dispuesto para la venta de primera mano. A este grupo pertenecen las bolsas plásticas, botellas, sistema tetra-brick, enlatados y frascos entre otros. El empaque debe contener datos fundamentales en los que se incluyen el nombre del producto, marca, peso, variedad, productor y país de origen. EMPAQUE SECUNDARIO 39 Es un complemento externo que agrupa varias muestras de empaques primarios, su función es resguardarlo en cantidades que simplifiquen su distribución, almacenamiento e inventario. Dentro del segundo nivel se encuentran las cajas de cartón, guacales (crates), canastas, bandejas y cajas agujereadas (lugs), entre otros. Éstas deben contener ordenadamente las unidades, el recipiente debe ajustarse al producto aprovechando sus dimensiones al máximo. Las cajas deben ir debidamente marcadas indicando la cantidad de unidades, su resistencia máxima al momento de apilarlas, la marca del producto y sus características básicas. EMPAQUE TERCIARIO DE EMBALAJE O TRANSPORTE 40 El embalaje se utiliza con el fin de integrar cantidades uniformes del producto, ya dispuesto bajo las normas del empaque secundario. Los materiales se seleccionan de acuerdo a las disposiciones del producto; sin omitir, costos, especificaciones del comprador, estándares internacionales, resistencia, fletes y entorno ambiental. Entre los empaques más utilizados se encuentran las tolvas, guacales alambrados o clavados, tarimas, canastas y contenedores entre otros. 41 4. Paletización estibado y contenedores. PALETIZACION 42 La unitarización en paletas, que representa uno de los primeros intentos de unitarización de la carga, consiste en colocar o anclar un cargamento sobre una plataforma construida con diversos materiales. Su uso se ha extendido a los modos de transporte. Las paletas se emplean bastante para el transporte43 internacional, el almacenamiento en la industria, las redes de distribución y el transporte local. Tipos De Carga: Tener en cuenta Volumen Peso Regular Irregular Ventajas Uso múltiple: En el proceso de producción, en el 44 transporte de bienes al interior de los países de origen o destino en el almacenamiento o bodegaje y en el transporte internacional, según la cadena de distribución. Baja inversión en unidades y equipos, especialmente si se le compara con otras modalidades de unitarización. Mejor calidad del transporte, gracias a una mayor rapidez en la rotación de buques, vagones ferroviarios, camiones o aviones. 45 Agilización del manipuleo en bodegas, terminales de carga, y del cargue y descargue del vehículo utilizado, Mayor productividad de la mano de obra en todas las operaciones. Posibilidad de producirlas en los países en desarrollo. ESTIBAS 46 Plataforma horizontal, usada como base para el ensamblaje, el almacenamiento, el manejo y el transporte de mercancías y cargas. Permite manipular y almacenar al mismo tiempo y en un solo movimiento varios objetos poco manejables, pesado y voluminosos Tipos de estibas 47 Estiba Intercambiables Plataforma con estructura estándar, que permite a los socios comerciales en una transacción, por acuerdo mutuo, entregar sus estibas con productos y recibir de su cliente en reemplazo, estibas vacías. Estibas Perimetral Es aquella que tiene las planchas inferiores exteriores como un marco y con una o dos tablas centrales. Todas las planchas están en el plano. CONTENEDORES 48 Un contenedor es un “elemento del equipo de transporte, de carácter permanente y, por lo tanto, lo suficientemente fuerte para ser utilizado varias veces, especialmente diseñado para facilitar el transporte de productos por uno o varios modos de transporte suprimiendo el proceso intermedio de recargue entre los modos, provisto de dispositivos para un manipuleo rápido, especialmente su transferencia de un modo de transporte a otro y concebido para ser llenado y vaciado de manera expedita. contenedor 49 TIPOS DE CONTENEDORES 50 Contenedores De Superficie La ISO ha elaborado normas estándar para clasificación de contenedores, agrupándolos de acuerdo con factores como modo de transporte, clase de carga y características físicas del contenedor. Los tipos de contenedores contemplados en la serie 1 de la ISO se usan ampliamente en el tráfico internacional. Contenedores De Carga General 51 Éste es el término que se utiliza para designar cualquier tipo de contenedor distinto del que se emplea para el transporte aéreo, o aquél que no está diseñado para transportar un tipo específico de carga, como aquélla que necesita control de temperatura, las líquidas o gaseosas, los sólidos a granel, los automóviles o el ganado. Contenedores De Uso Múltiple 52 Son contenedores totalmente cerrados, resistentes a las distintas condiciones atmosféricas, con techo, paredes y piso rígidos, y puestas en por lo menos uno de sus lados, adecuados para el trasporte de la mayor variedad posible de carga. Los contenedores de uso múltiple, de techo removible, pueden utilizarse para los mismos fines específicos que los contenedores de techo abierto. Contenedores De Uso Específico 53 Esta expresión se utiliza para designar todos aquellos contenedores de carga general con ciertas características de construcción que los habilitan para un uso específico y determinado, tal como el que supone la posibilidad de cargarlo y descargarlo por un medio distinto de las puertas situadas en alguno de sus extremos, u otros fines como el de permitir la ventilación. Este nombre se asigna a los siguientes tipos de contenedores: Contenedores Cerrados Ventilados: Son contenedores cerrados54similares a los de uso múltiple, pero especialmente diseñados para el transporte de carga que requiere de ventilación, natural o mecánica (inducida). Los contenedores más sencillos de este tipo son aquellos específicamente diseñados para el transporte de carga que necesita ventilación natural y los que tienen ventilación mecánica. Contenedores de Techo Abierto: Estos 55 contenedores son similares en todos sus aspectos a los de uso múltiple, excepto que no tienen el techo rígido, aunque pueden tener una cubierta flexible, movible o removible, de lona por ejemplo, plástico o plástico reforzado, apoyada generalmente sobre soportes, movibles o removibles, colocados en el techo. Pueden también tener travesaños movibles o removibles sobre las puertas de los extremos. Contenedores de Apertura Lateral, con Plataforma: 56 Este término se utiliza para designar los contenedores de carga general que no tienen lados rígidos, o una estructura equivalente que les permita sostener la carga (en términos de presión, estática o dinámica) como la podrían soportar o transmitir las paredes de un contenedor de uso múltiple, razón por la cual tiene una estructura básica similar a la de una plataforma contenedor. Palet 57 estiba 5. Costos de empaques y embalajes. 5. COSTOS DEL EMPAQUE Y EMBALAJE COMPONENTES DEL COSTO Materiales: Hay que tener en cuenta 2 factores, el precio de los materiales y el costo del espacio que se necesita para su almacenamiento . Mano de obra: Salarios del personal. Equipo: Maquinaria especial necesaria. 6. Marcado de la carga. 6. MARCADO Forma de identificar cada pieza de la carga y está en estrecha relación con el embalaje de los bienes. Legibilidad Indelebilidad Buena localización Suficiencia de información Conformidad legal Discretas 7. Tipos de marcas. 7. TIPOS DE MARCAS Marcas estándar: Información de comprador, referencia, destino, numero de unidades de carga. Marcas informativas: Información adicional como peso bruto, peso neto, numero de licencia de importación. Marcas de manipuleo: 64 Instrucciones de manipuleo y advertencia de peligro, mediante símbolos internacionalmente aceptados. SIMBOLOS PICTORICOS ISO Desarrollados por la ISO (ISO 780:1983) como un conjunto de símbolos usados para el marcado de ítems por transportar (excepto las mercancías peligrosas). De esta manera se resuelven los problemas planteados por la diferencia de lenguas y el analfabetismo. Los símbolos deben ser pintados en color negro sobre un fondo claro (preferiblemente blanco). El tamaño total de las marcas debe ser de 10 cm., 15 cm. o 20 cm., a menos que las piezas por marcar sean mas pequeñas. SIMBOLOS PICTORICOS ISO 70 71 INSTRUCCIONES DE MANIPULEO ESPAÑOL INGLES ALEMAN FRANCES ITALIANO PORTUGUES Cuidado Handle with care Vorsicht Attention Attenzione Cuidado Frágil Fragile Zerbrechlich Fragile Fragile Fragil Vidrio Glass Glas Verre Vetro Vidrio No volcar Not to be dropped Nicht Sturzen Ne pas laisser tomber Non ribaltare Nao deixar cair Colocar en lugar seco Do not store in a damp place Vor Nasse shutzen Ne pas exposer a l’humidite Tenee in luogo asciutto Conservar em lugar seco Preservar de la humedad Keep dry Trocken aufbewahren Craint l’humidite Teme l’umidita Protegar contra a humidade Guárdese en lugar fresco Keep in a cool place Kuhl aufbewahren Garder au frais Conservare in lougo fresco Deve ser guardado em lugar fresco Arriba This side up Oben Haut Sopra Este lado para cima Debajo This side down Unten Bas Sotto Este lado para baixo No dar vuelta a la caja Keep upright Nicht umlegen Ne pas renverser Non capovolgere Manter de pe Abrase aquí Open here Hier offnen Cote a ouvrir Lato da aprirsi Abra aquí Levántese aquí Lift here Hier anheben Soulever ici Sollevare qui Suspender por aquí Levantar con cadenas, no con ganchos Use no hooks Nicht mit Haken, sondem mit Ketten anheben Soulever avec chaines sans crochets Non sollevare con ganci ma con catene Nao empregue ganchos Peso, neto, legal, bruto, tara Weight, net, legal, gross, tare Gewicht, netto, rein, bruto, Tara Poids, net, legal, brut, tare Peso, netto, reals, lordo, tara Peso, liquido, legal, bruto Fabricación Finlandesa Made in Finland Finnisches Erzeugnis Fabrication Finlandaise Fabbricatto in Finlandia Producto Finlandes MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 1: Explosivos. Pólvora negra, dinamita, municiones, fuegos artificiales. EXPLOSIVO MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 2: Gases (comprimidos, licuados o disueltos bajo presión). Gas propano, nitrógeno comprimido, ácido cianhídrico. GAS INFLAMABLE GAS COMPRIMIDO NO INFLAMABLE GAS TOXICO MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 3: Líquidos inflamables. Petróleo y sus derivados. LIQUIDO INFLAMABLE MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 4: Sólidos inflamables. Harina de pescado, fósforo, metálico. SÓLIDO INFLAMABLE COMBUSTION ESPONTANEA algodón, PELIGROSO EN CONTACTO CON EL AGUA sodio MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 5: Sustancias comburentes y peróxidos orgánicos. Ácido nítrico, peroxido de benzoilo, ácido crómico sólido. COMBURENTE PEROXIDO ORGANICO MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 6: Sustancias venenosas (toxicas) e infecciosas. Ácido carbónico, mezclas de fosfatos orgánicos, virus. SUSTANCIA TOXICA SUSTANCIA INFECCIOSA MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 7: Materiales radiactivos. Sales de uranio, plutonio, antimonio, cobalto. RADIOACTIVO MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 8: Sustancias corrosivas. Soda cáustica, ácido clorhídrico, ácido sulfúrico. CORROSIVO MERCANCIAS PELIGROSAS CLASE 9: Sustancias peligrosas varias. LISTA DE EMPAQUE Es el resultado del embalaje y del marcado y enumera para cada unidad de carga: Sus marcas, sus números Su peso bruto y su peso neto Sus dimensiones Su cubicación Su contenido (PACKING LIST) CODIGO DE BARRAS Es una herramienta para captura automática de información. Es un lenguaje estandarizado que permite identificar de manera única a nivel mundial, unidades de comercialización, servicios, activos o localizaciones. SIMBOLO: Representación gráfica del código, conformada por barras y espacios que permite la captura de la información por medio de un escáner. CODIGO: Representación numérica 8. Costos del marcado. 8. COSTOS DE MARCADO COMPONENTES DEL COSTO Materiales: Pintura indeleble, rótulos y placas. Mano de obra: Salarios del personal. Equipo: Maquinaria utilizada para la pintura o la aplicación de rótulos. 9. Norma NIMF No. 15 y Resolución ICA 1079/04. 9. NORMA NIMF No. 15 Normas Internacionales de Medidas Fitosanitarias. Describe las medidas fitosanitarias para reducir el riesgo de introducción y/o diseminación de plagas cuarentenarias asociadas con el embalaje de madera, fabricado de madera en bruto de coniferas y no coniferas, utilizado en el comercio internacional. 9. RESOLUCION ICA 01079 JUNIO 2004 DEL 03 Por la cual se reglamentan los procedimientos fitosanitarios aplicados al embalaje de madera utilizado en el comercio internacional. RESOLUCION ICA 01079 JUNIO 2004 DEL 03 4 cm. (00) ZONA DE PRODUCC. DE LA MADERA (001) REGISTRO DE PRODUCTOR INSCRITO 14 cm. LOGOTIPOS DEL IPPC Y DEL ICA TRATAMIENTO CON BROMURO DE METILO NUMERO CONSECUTIVO DEL TRATAMIENTO IPPC: Convención Internacional de Protección Fitosanitaria RESOLUCION ICA 01079 JUNIO 2004 DEL 03 4 cm. (00) ZONA DE PRODUCC. DE LA MADERA (001) REGISTRO DE PRODUCTOR INSCRITO 14 cm. LOGOTIPOS DEL IPPC Y DEL ICA TRATAMIENTO TERMICO NUMERO CONSECUTIVO DEL TRATAMIENTO IPPC: Convención Internacional de Protección Fitosanitaria