DECLARACION DE GARANTIA INDEPENDIENTE

DECLARACION DE GARANTIA INDEPENDIENTE
Introducción y objetivos del trabajo
Bureau Veritas Norte América, Inc. (BVNA) fue contratado por Baxter para llevar a cabo una
garantía independiente de las secciones de medio ambiente, salud y seguridad (EHS), las
secciones de la cadena de suministro, y las secciones de responsabilidad de producto en el
Reporte de Sostenibilidad (en línea) de 2013 y por folletos (Reportes). Baxter ha comisionado
la garantía de las secciones de EHS de su Reporte Anual de Sostenibilidad por los últimos 15
años. Este es el quinto año que Baxter ha comisionado garantía de la sección de la cadena
de suministro de su Reporte Anual de Sostenibilidad.
Esta garantía se aplica a la información relacionada e incluida en el alcance del trabajo que
se describe a continuación. Dicha información y su presentación en los reportes son de
responsabilidad exclusiva de Baxter. BVNA no está involucrado en el diseño de los reportes.
Nuestra única responsabilidad es proporcionar garantía independiente sobre la precisión y la
fiabilidad de la información que se incluye, y sobre los sistemas en que se basa y procesos
utilizados para recopilar, analizar y examinar los reportes.
Alcance de Trabajo
Baxter pidió a Bureau Veritas que llevara a cabo garantía de nivel mediano para verificar la
exactitud de los siguientes:

Datos e información incluidos en las secciones de medio ambiente, salud y seguridad
(EHS)

Datos e información incluida en las secciones de cadena de suministro, incluyendo
Transporte del Producto.

Datos e información incluida en las siguientes secciones de Responsabilidad del
Producto seleccionadas: Uso de Materiales, Empaque, Fin de Vida del Producto, y
Sostenibilidad del Producto.
Quedan excluidas del alcance de trabajo de esta garantía cualquier información relacionada
con:

Actividades fuera del periodo de garantía definido, el año 2013,

Declaraciones posicionales (las expresiones de opinión, creencia, apunte o intención
futuro) por Baxter y declaraciones de compromiso para el futuro,

Datos financieros previamente auditado por un tercero externo;

Estudios de caso de EHS, y

Datos e información incluida en las secciones de los Reportes que no estén listados
en el alcance de trabajo.
Metodología
Nuestro trabajo se llevó a cabo en base a los procedimientos estándares y directrices de
Bureau Veritas para Garantía Externa de los Reportes de Sostenibilidad, basado en la
práctica actual de garantía independiente. Para esta asignación, utilizamos los
requerimientos de la Norma ISAE 3000 (International Standard on Assurance Engagements
3000), como referencia de estándar de garantía, y el marco del GRI (Global Reporting
Initiative), como referencia de estándar de reporte. BVNA también realizó la verificación de
los datos de Baxter del Scope 1, Scope 2, y Scope 3 de emisiones de gases de efecto
invernadero, de acuerdo al protocolo descrito en la Norma ISO (International Standard
Organization) 14064-3 de Gases de Efecto Invernadero – Parte 3 Especificaciones y
orientaciones para la validación y la verificación de las declaraciones de gases de efecto
invernadero.
El trabajo fue planeado y llevado a cabo para proporcionar un nivel razonable, en lugar de
seguridad absoluta y creemos que proporciona una base razonable para nuestras
conclusiones.
Como parte del nivel medio (razonable) de garantía independiente de BVNA, BVNA realizó
las siguientes actividades:
1. Entrevistas al personal relevante de Baxter y personal responsable de recolectar y
reportar los datos de desempeño de EHS a nivel operativo. Estas entrevistas
incluyen personal de gerencia, y el personal responsable de preparar textos y datos
de los reportes para las secciones de EHS, la Cadena de Suministro, y secciones de
Responsabilidad del Producto seleccionadas;
2. Revisión de evidencia documentada de Baxter para soportar la información
presentada en los Reportes en las secciones de EHS, Cadena de Suministro y
secciones de Responsabilidad del Producto seleccionadas;
3. Evaluación de la información presentada en las secciones de EHS, Cadena de
Suministro y secciones de Responsabilidad del Producto seleccionadas basadas en
las Guías GRI G3 con énfasis en los principios de precisión, accesibilidad, equilibrio,
claridad, comparabilidad, fiabilidad y puntualidad;
4. Auditoria de datos de desempeño EHS, incluyendo un muestreo de datos
recolectados durante las visitas a sitios industriales localizados en: Sao Paulo,
Brasil; Alliston, Canada; Rieti, Italia; Woodlands, Singapore; y Sabiñánigo, España.
5. Revisión de los datos y sistemas de información de Baxter utilizados para la
recolección, agregación, análisis y revisión de la información de EHS, Cadena de
Suministro y Responsabilidad del Producto seleccionadas.
Nuestros resultados
En base a la metodología y las actividades descritas anteriormente, concluimos lo siguiente:

Los reportes para las secciones de EHS, Cadena de Suministro y Responsabilidad
del Producto seleccionadas, BVNA ha determinado que estas secciones son
exactas, seguras y exentas de errores significativos o de aserción errónea;

La información presentada en las secciones de EHS, Cadena de Suministro y
Responsabilidad del Producto seleccionadas son presentados de una manera clara,
entendible y accesible;

Los reportes para las secciones de EHS, Cadena de Suministro y Responsabilidad
del Producto seleccionadas proporcionan una justa y equilibrada representación de
las actividades;

La información presentada en las secciones de EHS, Cadena de Suministro y
Responsabilidad del Producto seleccionadas permite a los lectores formar una
opinión equilibrada de las actividades de Baxter y su desempeño durante el año
2013, y

Baxter ha establecido sistemas apropiados para la recolección, agregación, análisis y
revisión de la información y datos relacionados a EHS, Cadena de Suministro y
Responsabilidad del Producto seleccionados.
Comentarios adicionales
Para BVNA ha sigo grato observar que Baxter ha:

Mejorado continuamente sus sistemas de recolección y la revisión relevante de datos
de EHS a nivel de sitio y la agregación de los mismos a la data a nivel corporativo,

Refinado continuamente los métodos utilizados para la determinación de información
del enfoque 3 (Scope 3) de emisiones de gases de efecto invernadero;

Proporcionado reportes precisos y equilibrados sobre el progreso para los objetivos
del 2015;

Continuado con el desarrollo de estrategias innovadoras para el uso eficiente de la
energía y reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas con
sus operaciones, y

Solicitado aporte de entidades interesadas a través de un proceso formal que se
realiza anualmente.
Basado en el trabajo realizado, le recomendamos a Baxter tome en consideración lo
siguiente:




Actualizar la evaluación del material para reportes futuros;
Continuar perfeccionando los métodos de estimación utilizados para la determinación
de parámetros que no están disponibles a través de la medición;
Adoptar un método consistente para la comparación del potencial ahorro de
emisiones de gases de efecto invernadero asociado con los proyectos de
mejoramiento de transporte del producto; y
Fomentar en sitios de operación el uso de reportes de tendencias disponibles en la
compañía a través del Sistema de Gestión EHS.
Declaración de la independencia, imparcialidad y competencia
Bureau Veritas es una empresa de servicios profesionales independientes que se especializa
en calidad, seguridad, salud, gestión ambiental y social con más de 180 años de historia
proporcionando servicios de garantía independiente, y con una ganancia anual en el 2013 de
3.9 billones de euros.
Ningún miembro del equipo de aseguramiento tiene una relación de negocios con Baxter, sus
Directores o Gerentes más allá de lo necesario de esta asignación. Hemos llevado a cabo
esta verificación independientemente, y no ha habido ningún conflicto de intereses.
Bureau Veritas ha implementado un Código de Ética por toda la compañía para mantener
altos estándares éticos entre el personal en sus actividades del día a día.
El equipo de aseguramiento tiene una experiencia amplia en la realización de garantía sobre
información ambiental, social, ética e información sobre salud y seguridad, los sistemas y
procesos y una comprensión excelente de la metodología para la Garantía de Reportes de
Sostenibilidad de Bureau Veritas.
Bureau Veritas North América, Inc.
Denver, CO
Junio 2014