La importancia de la planificación y el presupuesto

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La importancia de la planificación y el
presupuesto
Escrito por CP Carlos H Bue... el 13 Nov 2012
El presupuesto funciona como
instrumento de corrección y reacción
No cabe duda que cualquier actividad
requiere de “Principio, Desarrollo y
Conclusión” y dependiendo de la calidad
de las dos primeras fases se obtendrá
la conclusión o resultado deseado con el
mejor costo-beneficio. Si esto lo
llevamos a la vida diaria, o a los
negocios, veremos que los resultados
que se obtienen no sólo son tangibles,
sino medibles, revisables y pueden ser
mejorados en muchos casos.
¿De qué depende esto? Alguien pudiera
decir que de las circunstancias y
oportunidad que intervinieron en el
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oportunidad que intervinieron en el
proceso, pero en realidad depende de lo
bien o mal que aprovechamos estas
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condiciones, no cabe duda que una revisión anticipada del proceso que vamos a llevar a cabo para obtener un objetivo
nos permitirá utilizar a nuestro favor las circunstancias y su oportunidad, de ahí la importancia de la planificación,
definir a qué queremos llegar, cómo lo vamos a hacer, y cuánto tiempo, recursos, esfuerzo y dinero nos llevará,
esto con el objetivo de poder definir un precio de este trabajo que satisfaga nuestros costos y utilidad deseada, y sea
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aceptado por los consumidores potenciales.
Una herramienta en la planificación inicial y en revisiones posteriores, es la elaboración de un presupuesto que
considere; los tiempos, recursos y costos que intervendrán en la obtención del producto o resultado deseado,
dándole su valor adecuado a cada concepto como la oportunidad de los tiempos, la calidad de los recursos y el
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impacto de todos para obtener los mejores costos.
Un presupuesto bien elaborado posibilitará la medición de los conceptos anteriores, y más importante aún,
permitirá detectar desviaciones y tomar medidas correctivas con la oportunidad debida, por lo que se debe de
considerar no sólo como una herramienta de medición que nos ayuda a analizar el pasado para ver qué se puede
mejorar en el futuro, sino como un instrumento de control de la operación que nos permita reaccionar en tiempo y
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forma oportunas a desviaciones de la misma.
Todos los profesionistas que deben intervenir para lograr una buena planificación y control de operaciones, deben
estar preparados al respecto, tanto sobre temas relacionados con sus distintos conceptos, que van desde estudios de
factibilidad a procesos y controles de operación, así como la elaboración y control de presupuestos.
[email protected]
CRÉDITO: CP Carlos H. Buenfil García, Integrante de la Comisión Sector Empresarial del Colegio de Contadores
Públicos de México, A.C.
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