Gent Gran: Imatges i Veus en Acció Guia de recomanacions per a la millora de la projecció de les entitats de gent gran dirigida a associacions, mitjans de comunicació i ajuntaments Escola de Postgrau La Universitat a l’Abast Elaboració Programa la Universitat a l'Abast Adreça electrònica: [email protected] Web: www.uab.cat/abast Edició Escola de Postgrau Universitat Autònoma de Barcelona Edifici U. Campus de Bellaterra 08193 Bellaterra (Cerdanyola del Vallès) Adreça electrònica: [email protected] Web: www.uab.cat/postgrau Desembre de 2008 Amb el suport de: Índex 03 Presentació 05 Imatges reals de les persones grans 07 Gent gran al costat dels altres ciutadans 09 Criteris per orientar l’actuació 11 Agenda d’iniciatives Guia de recomanacions 02 Presentació La importància d’allò que llegim, veiem i escoltem sobre l’envelliment La Guia que teniu a les mans parteix del convenciment d’aquesta importància i es proposa com a un instrument per enfortir la presència social de les persones grans a les nostres ciutats i pobles en un camp concret: l’actuació de les associacions en què les persones grans participen. Des dels seus inicis l’any 2000, el Programa la Universitat a l’Abast de la Universitat Autònoma de Barcelona ha endegat activitats que concreten la perspectiva de l’Envelliment Actiu, sovint en col·laboració amb altres institucions. Aquesta Guia n’és una mostra, que neix en el marc del Projecte “Gent Gran: Imatges i Veus en Acció”, realitzat amb el suport de l’Obra Social de Caixa Sabadell. Per a la seva elaboració hem cercat les aportacions de les persones grans, dels mitjans de comunicació local i dels ajuntaments en tres ciutats: Cerdanyola del Vallès, Sabadell i Sant Cugat del Vallès. Ho hem fet a través de grups de discussió i entrevistes amb les persones responsables d’entitats en què la gent gran participa, amb professionals de ràdio, televisió i premsa escrita, i amb el grup de regidors i regidores, així com de professionals dels tres ajuntaments indicats. 03 Cadascun d’ells ens ha ofert la seva perspectiva sobre si mateixos i sobre els altres, la qual cosa ens ha permès bastir una mirada àmplia i articulada en què podem apreciar la interdependència: tots es posicionen com a agents, reconeixen responsabilitats i concreten feines a fer, per uns i altres. En l’anàlisi d’aquest encreuament de perspectives hem atorgat un protagonisme especial a les valoracions expressades per les persones grans: són elles les que sostenen l’actuació de les entitats, i és aquesta actuació, avui sovint invisible, la que cal difondre. Ben segur que dins l’ampli ventall d’associacions en què les persones grans participen, algunes duen a terme moltes de les recomanacions recollides en aquesta Guia, però també és segur que la projecció del que són i del que fan esdevé per a moltes entitats una qüestió nova, i en conseqüència noves feines. Nous camins per als quals les noves tecnologies esdevenen bons instruments. Les aportacions dels agents consultats configuren un recorregut que no se cenyeix a fer difusió d’unes o altres activitats, tot i que aquesta es consideri necessària. El trajecte que perfilen palesa un enfocament basat en la interacció en què les estratègies de comunicació es combinen amb propostes per a l’enfortiment d’espais de pertinença col·lectiva. Són propostes útils per afavorir que la nostra societat s’adapti a l’envelliment, en la mesura que la seva aplicació haurà de generar pràctiques alternatives a una visió estereotipada tant de les persones grans com de les associacions en què participen. Gent Gran: Imatges i Veus en Acció La Guia està organitzada en quatre apartats, i en cada un s’hi presenten les recomanacions adreçades als tres tipus d’agents: les entitats, els mitjans de comunicació i els ajuntaments. En organitzar-la d’aquesta forma hem volgut mantenir la visió de responsabilitats compartides expressada per tots els participants. A cada persona li correspon la decisió de fer una lectura íntegra dels apartats o seleccionarne les recomanacions segons el seu interès. Gràcies a les aportacions de totes les persones que generosament ens han ofert el seu temps i experiència, l’equip de treball del Programa la Universitat a l’Abast s’ha endinsat en un procés de treball del qual aquesta Guia n’és el principal resultat. A la vegada, aquest ha estat un procés estimulant en què l’anàlisi de les dades obtingudes, així com la revisió de materials complementaris per tal de determinar els continguts de les recomanacions, ens ha permès reflexionar sobre l’aplicació de la perspectiva de l’Envelliment Actiu, ara i aquí. D’aquesta reflexió neix el propòsit d’impulsar una oferta de formació que sostingui i acompanyi les entitats en el camí traçat en aquesta Guia, amb la voluntat d’aprofundir el compromís de la nostra universitat en una noció clau de la perspectiva esmentada: les persones grans són aportadores i destinatàries del desenvolupament social. Han participat en aquest projecte: - Associació Aula d’Extensió Universitària per a la Gent Gran de Sant Cugat del Vallès - Casal d’Avis de La Planada del Pintor, de Sabadell - Casal de la Gent Gran de Cerdanyola del Vallès, “La Residència” - Secció de Veterans de la Unió Excursionista de Sabadell - Canal Català Vallès Occidental - Cerdanyola Ràdio - Diari de Sabadell - ETV Llobregat - Ràdio Sant Cugat - Televisió de Sant Cugat - Tot Cerdanyola - Àrea de Serveis a la Ciutadania de Sant Cugat del Vallès - Regidoria d’Educació i Drets Civils de Cerdanyola del Vallès - Regidoria de Serveis a les Persones i Convivència de Sabadell Us encoratgem a apropiar-vos de les recomanacions i a fer-nos conèixer les vostres iniciatives i tots aquells comentaris que contribueixin a millorar aquesta Guia. Mercè Pérez Salanova Directora del Programa la Universitat a l’Abast 04 03 Imatges reals de les persones grans Per conèixer les associacions n’hi ha prou informant sobre les activitats? A qui s’ha d’adreçar la informació sobre les activitats de les entitats de gent gran? Tenen importància les paraules que utilitzem? Què sabem sobre la varietat de formes de viure de les persones grans? Les polítiques influeixen en la imatge que tenim de l’envelliment? 05 Gent Gran: Imatges i Veus en Acció 04Per a les entitats és important... 1. Transmetre els efectes positius de la funció desenvolupada per les entitats de gent gran. 2. Facilitar informació als socis i a l’entorn. 3. Transmetre la varietat de feines que moltes persones grans fan a casa, amb la família, o a l’associació. 01 4. Difondre el conjunt d’activitats i evitar que la difusió es concentri únicament en les activitats festives. 5. Incorporar en els seus programes activitats que impliquin les persones grans en la millora de la seva qualitat de vida i estimulin la utilització de les tecnologies de la comunicació. Pels mitjans és important... 1. Tractar els temes positius d’aquesta etapa de la vida, i evitar centrar-se només en les situacions de dificultat. 2. Tenir cura en el llenguatge: moltes persones grans consideren pejoratiu que se’ls anomeni ancians o vells. 3. Evitar els tòpics, com la reiteració en informacions sobre la gent gran i les festes. 4. Transmetre que moltes persones grans tenen ganes de fer activitats i no se senten passives davant la vida. Pels ajuntaments és important... 1. Impulsar la política local dirigida a la promoció de l’Envelliment Actiu, que reconegui les persones grans com a ciutadans contribuïdors i destinataris del desenvolupament social. 2. Promoure l’interès envers el col·lectiu de gent gran i treballar sobre la visió de la gent gran i el procés d’envelliment amb els diferents grups d’edat. 3. Fomentar el respecte per les diverses formes d’afrontar l’envelliment: hi ha persones grans que s’interessen per temes o activitats organitzades per les entitats, i d’altres que prefereixen organitzar-se pel seu compte. 4. Evitar donar prioritat a la visió de què les festes són l’activitat principal de participació de les persones grans. 06 Gent gran al costat dels altres ciutadans 03 A qui van adreçades les activitats organitzades per la gent gran? Quina relació ha de tenir l’entitat amb la ciutat? Com s’han de vincular les diferents entitats entre si? Quin paper ha de tenir la gent gran a la vida pública? Quin espais de confluència existeixen? Què poden fer els diferents agents per estimular la interacció entre entitats? 07 Gent Gran: Imatges i Veus en Acció 04Per a les entitats és important... 1. Realitzar activitats que projectin l’entitat a la ciutat i participar en les activitats organitzades per altres entitats. 2. Potenciar la relació amb entitats d’altres sectors per tal de promoure la realització d’activitats conjuntes, l’intercanvi i la creació de xarxes. 3. Difondre l’actuació de l’entitat a la ciutadania en general, no limitar la difusió a les persones grans. 4. Determinar quines activitats es consideren d’interès per obrir-les a la participació d’altres persones del barri o de la ciutat, tant si són persones grans o d’altres edats. 5. Celebrar trobades entre associacions, tant en l’àmbit de la ciutat com en un abast territorial més ampli. 02 Pels mitjans és important... 1. Difondre les iniciatives innovadores. 2. Presentar imatges gràfiques variades que recullin la diversitat d’activitats en les quals les persones grans, homes i dones, s’impliquen en el dia a dia. 3. Presentar les experiències de les persones grans que mostren la seva adaptació a les novetats tecnològiques i d’altres de l’entorn actual. 4. Oferir informació sobre els diferents marcs associatius: hi ha persones que participen als casals i n’hi ha que ho fan en altres entitats. Pels ajuntaments és important... 1. Promoure la participació de la gent gran a la vida pública de la ciutat i dels barris. 2. Impulsar la creació d’espais de trobada (jornades, coordinadores, xarxes de grups de diferents associacions) entre entitats de gent gran, i també entre entitats amb interessos comuns de la ciutat i d’altres municipis. 3. Impulsar activitats interassociatives i facilitar que es comparteixin les experiències, així com els recursos i l’espai quan sigui factible. 4. Estimular la relació entre els representants de les entitats de diferents sectors. 5. Considerar el Consell Municipal de la Gent Gran, la Taula de la Gent Gran o altres mecanismes de participació com una via de difusió de les diferents activitats i procurar que totes les entitats de la ciutat en què participa la gent gran, i també les associacions de veïns, estiguin representades. 08 Criteris per orientar l’actuació 03 Coneixem estratègies per fer visible la nostra entitat? Quines eines de comunicació són més adients? Quins agents han de transmetre la informació? Quin paper té la gent gran a la informació que donen els mitjans? Com incorporar les noves tecnologies a les entitats? 09 Gent Gran: Imatges i Veus en Acció 04Per a les entitats és important... 1. Assumir el lideratge per endegar accions de comunicació. 2. Elaborar una estratègia de presentació de l’entitat que transmeti quines són les seves característiques. 3. Integrar les noves tecnologies a les dinàmiques de l’entitat com una eina innovadora i que pot aplicar-se a totes les activitats o a la major part d’elles. 03 4. Fer servir totes les eines de comunicació a l’abast: premsa escrita, mitjans audiovisuals o recursos d’Internet. 5. Conèixer els diferents mitjans de comunicació del seu entorn i valorar quins poden esdevenir més adients segons el que es vulgui difondre. 6. Establir i afermar una relació fluida amb els mitjans de comunicació, tot i que cal ser conscients que no sempre es tindrà la repercussió desitjada al mitjans. Pels mitjans és important... 1. Comprendre la perspectiva de l’Envelliment Actiu per aplicar-la en el tractament de la informació. 2. Cobrir amb constància les activitats de les entitats, més enllà dels grans esdeveniments, per tal de reflectir la tasca continuada i variada que realitzen. 3. Evitar donar un protagonisme més gran a l’administració quan la informació correspongui a activitats liderades per les entitats de gent gran. Pels ajuntaments és important... 1. Considerar les entitats de gent gran com a agents promotors de la societat de la informació. 2. Dotar de les infraestructures i la inversió necessària per al desplegament de les noves tecnologies. 3. Conèixer les diferents entitats per tal d’oferir formes de col·laboració i respostes adaptades a les seves peculiaritats. 4. Sostenir una relació basada en la regularitat i l’acompanyament en què es respectin les decisions de les entitats i se’n potenciï l’autonomia. 5. Donar suport als actes públics de les entitats. 6. Difondre el conjunt de les activitats de l’entitat sense limitarse a aquelles en què l’ajuntament està implicat. 10 Agenda d’iniciatives 03 Com pot l’entitat millorar la comunicació de les activitats que organitza? Com s’ha de preparar la informació que es facilita als mitjans? On han de buscar la informació, els mitjans? Quines eines poden ser útils? 11 Gent Gran: Imatges i Veus en Acció 04Per a les entitats és important... 1. Comptar amb una comissió de comunicació, o bé amb un responsable, que coordini les accions de difusió. 2. Dissenyar un format d’informació sobre les activitats —programa, agenda, etc.— destinat específicament a la difusió pels mitjans i l’ajuntament. 3. Seleccionar les actuacions per les què es vol assolir una major difusió i proporcionar continguts atractius. 4. Utilitzar les noves tecnologies com a via de comunicació (el correu electrònic) i difusió (la xarxa web, els blocs, els fòrums...). 5. Valorar la informació publicada als mitjans per part de l’entitat de gent gran i transmetre la seva valoració als professionals. 6. Establir una relació planificada i regular amb els mitjans i l’ajuntament i prendre la iniciativa a l’hora d’establir el contacte. 04 Pels mitjans és important... 1. Obtenir la informació sobre les entitats anant directament a la font i als protagonistes. 2. Formalitzar un espai per a la gent gran als mitjans de comunicació, mitjançant una secció fixa, un programa o altre format. 3. Incorporar la participació de la gent gran en programes i seccions que no estiguin relacionades amb l’envelliment. 4. Organitzar visites de les entitats als mitjans. 5. Comunicar amb antelació la visita dels mitjans a les entitats. Pels ajuntaments és important... 1. Elaborar un pla estratègic sobre l’envelliment i la gent gran amb la participació de les entitats basat en un enfocament transversal, amb implicació de les diferents regidories. 2. Promoure la formació sobre les noves tecnologies i sobre estratègies de comunicació. 3. Oferir un espai a les entitats als actes organitzats per l’ajuntament. 4. Informar sobre les entitats de gent gran a les publicacions municipals (mitjans escrits, portals d’Internet...). 5. Estimular el treball conjunt dels equips i/o els responsables de comunicació de les entitats. 6. Proporcionar a les entitats ponts de relació amb els mitjans. 12 Català Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción Guia de recomendaciones para la mejora de la proyección de las entidades de personas mayores dirigida a asociaciones, medios de comunicación y ayuntamientos Escola de Postgrau La Universidad a tu Alcance Elaboración Programa la Universidad a tu Alcance irección electrónica: [email protected] Web: www.uab.cat/abast Edición Escola de Postgrau Universitat Autònoma de Barcelona Edifici U. Campus de Bellaterra 08193 Bellaterra (Cerdanyola del Vallès) Dirección electrónica: [email protected] Web: www.uab.cat/postgrau Diciembre de 2008 Gracias al apoyo de: Índice 03 Presentación 05 Imágenes reales de las personas mayores 07 Personas mayores junto a otros ciudadanos 09 Criterios para orientar la actuación 11 Agenda de iniciativas Guia de recomendaciones 02 Presentación La importancia de lo que leemos, vemos y escuchamos sobre el envejecimiento. La Guía que tenéis entre las manos surge del convencimiento sobre dicha importancia. La proponemos como un instrumento para fortalecer la presencia social de las personas mayores en nuestras ciudades y pueblos en un campo concreto: la actuación de las asociaciones en las que las personas mayores participan. Desde su inicio, en el año 2000, el Programa la Universidad a tu Alcance de la Universitat Autònoma de Barcelona ha puesto en marcha actividades que concretan la perspectiva del Envejecimiento Activo, a menudo en colaboración con otras instituciones. Esta Guía es una muestra de ello. Nace en el marco del Proyecto “Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción”, realizado con el apoyo de la Obra Social de Caixa Sabadell. Para su elaboración hemos contado con las aportaciones de las personas mayores, los medios de comunicación local, y los ayuntamientos de tres ciudades: Cerdanyola del Vallès, Sabadell i Sant Cugat del Vallès. Lo hemos realizado a través de la realización de grupos de discusión y entrevistas con las personas responsables de las entidades en las que participan personas mayores, con profesionales de radio, televisión y prensa escrita, y con el grupo de concejalas y concejales así como de profesionales de los 03 tres ayuntamientos citados. Cada uno de ellos nos ha ofrecido su perspectiva sobre sí mismos y sobre los otros, permitiéndonos configurar una mirada amplia y articulada en la que se puede apreciar la interdependencia: todos se posicionan como agentes, reconocen responsabilidades y concretan tareas a hacer, por unos y otros. En el análisis de ese entramado de perspectivas hemos concedido un especial protagonismo a las valoraciones expresadas por las personas mayores: son ellas las que sostienen la actuación de las entidades, y es dicha actuación, hoy a menudo invisible, la que es necesario dar a conocer. Seguramente, entre las asociaciones que componen el amplio abanico de entidades en las que las personas mayores participan, algunas ya aplican muchas de las recomendaciones recogidas en esta Guía, pero también es seguro que la proyección de lo que son y lo que hacen constituye para muchas entidades un tema nuevo, y en consecuencia nuevas tareas. Nuevos caminos para los que las nuevas tecnologías devienen buenos instrumentos. Las aportaciones de los agentes consultados configuran un recorrido que no se limita a realizar la difusión de unas u otras actividades, si bien ésta se considera necesaria. El trayecto que perfilan expresa un enfoque basado en la interacción en el que las estrategias de comunicación se combinan con propuestas para el fortalecimiento de espacios de pertenencia colectiva. Son propuestas útiles para que nuestra sociedad se adapte al envejecimiento, en la medida que su aplicación generará prácticas alternativas a una visión estereotipada tanto de las personas mayores como de las asociaciones en las que participan. Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción Esta Guía se compone de cuatro apartados, y en cada uno de ellos se presentan las recomendaciones dirigidas a los tres tipos de agentes: las entidades, los medios de comunicación y los ayuntamientos. Al organizarla de ese modo hemos querido mantener la visión de responsabilidades compartidas expresada por todos los participantes. Cada lector y lectora decidirá si prefiere realizar una lectura íntegra de los apartados o seleccionar las recomendaciones según su interés. Gracias a las aportaciones de todas las personas que generosamente nos han ofrecido su tiempo y experiencia, el equipo de trabajo del Programa la Universidad a tu Alcance se ha sumergido en un proceso de trabajo del que esta Guía es el principal resultado. A la vez, éste ha sido un proceso estimulante en donde el análisis de los datos obtenidos junto con la revisión de materiales complementarios nos ha permitido reflexionar sobre la aplicación de la perspectiva del Envejecimiento Activo, hoy y aquí. De esa reflexión nace el propósito de impulsar una oferta de formación que apoye y acompañe a las entidades en el camino trazado por la Guía, con la voluntad de profundizar en el compromiso de nuestra universidad en una noción clave de dicha perspectiva: las personas mayores son aportadoras y destinatarias del desarrollo social. Han participado en este proyecto: - Associació Aula d’Extensió Universitària per a la Gent Gran de Sant Cugat del Vallès - Casal d’Avis de La Planada del Pintor, de Sabadell - Casal de la Gent Gran de Cerdanyola del Vallès, “La Residència” - Secció de Veterans de la Unió Excursionista de Sabadell - Canal Català Vallès Occidental - Cerdanyola Ràdio - Diari de Sabadell - ETV Llobregat - Ràdio Sant Cugat - Televisió de Sant Cugat - Tot Cerdanyola - Àrea de Serveis a la Ciutadania de Sant Cugat del Vallès - Regidoria d’Educació i Drets Civils de Cerdanyola del Vallès - Regidoria de Serveis a les Persones i Convivència de Sabadell Os animamos a apropiaros de las recomendaciones, y a que nos comuniquéis vuestras iniciativas, así como todos los comentarios que contribuyan a mejorar esta Guía. Mercè Pérez Salanova Directora del Programa la Universidad a tu Alcance 04 Imágenes reales de las03 personas mayores ¿Para conocer las asociaciones es suficiente con informar sobre las actividades? ¿A quién se tiene que dirigir la información sobre las actividades de las entidades de personas mayores? ¿Tienen importancia las palabras que utilizamos? ¿Qué sabemos sobre la variedad de formas de vivir de las personas mayores? Las políticas, ¿influyen en la imagen que tenemos del envejecimiento? 05 Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción 04Para las entidades es importante... 1. Transmitir los efectos positivos de la función desarrollada por las entidades de personas mayores. 2. Facilitar información a los socios y al entorno. 3. Transmitir la variedad de trabajos que muchas personas mayores hacen en casa, con la familia, o en la asociación. 01 4. Difundir el conjunto de actividades y evitar que la difusión se concentre únicamente en las actividades festivas. 5. Incorporar en sus programas actividades que impliquen a las personas mayores en la mejora de su calidad de vida y estimulen la utilización de las nuevas tecnologías de la comunicación. Para los medios es importante... 1. Tratar los temas positivos de esta etapa de la vida, y evitar centrarse sólo en las situaciones de dificultad. 2. Tener cuidado con el lenguaje: muchas personas mayores consideran peyorativo que se les denomine ancianos o viejos. 3. Evitar los tópicos, como la reiteración de informaciones sobre personas mayores y fiestas. 4. Transmitir que muchas personas mayores tienen ganas de hacer actividades y no se sienten pasivas ante la vida. Para los ayuntamientos es importante... 1. Impulsar la política local dirigida a la promoción del Envejecimiento Activo, que reconozca las personas mayores como ciudadanos contribuyentes y destinatarios del desarrollo social. 2. Promover el interés hacia el colectivo de personas mayores y trabajar sobre la visión de las personas mayores y el proceso de envejecimiento con los diferentes grupos de edad. 3. Fomentar el respeto hacia las diversas formas de afrontar el envejecimiento: hay personas mayores que se interesan por temas o actividades organizadas por las entidades y otras que prefieren organizarse por su cuenta. 4. Evitar dar prioridad a la visión de que las fiestas son la actividad principal de participación de las personas mayores. 06 Personas mayores 03 junto a otros ciudadanos ¿A quién van dirigidas las actividades organizadas por personas mayores? ¿Qué relación debe tener la entidad con la ciudad? ¿Cómo deben vincularse las diferentes entidades entre sí? ¿Qué papel deben tener las personas mayores en la vida pública? ¿Qué espacios de confluencia existen? ¿Qué pueden hacer los diferentes agentes para estimular la interacción entre entidades? 07 Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción 04Para las entidades es importante... 1. Realizar actividades que proyecten la entidad a la ciudad y participar en las actividades organizadas por otras entidades. 2. Potenciar la relación con entidades de otros sectores para promover la realización de actividades conjuntas, el intercambio y la creación de redes. 3. Difundir la actuación de la entidad a la ciudadanía en general, no limitar la difusión a las personas mayores. 4. Determinar qué actividades se consideran de interés para abrirlas a la participación de otras personas del barrio o de la ciudad, mayores o de otras edades. 5. Celebrar encuentros a nivel interasociativo, tanto de la ciudad como de un alcance territorial más amplio. 02 Para los medios es importante... 1. Difundir las iniciativas innovadoras. 2. Presentar imágenes gráficas variadas que recojan la diversidad de actividades en las que personas mayores, hombres y mujeres, se implican en el día a día. 3. Presentar las experiencias de las personas mayores que muestran su adaptación a las novedades tecnológicas y otras del entorno actual. 4. Ofrecer información sobre los diferentes marcos asociativos: hay personas que participan en las asociaciones de personas mayores y las hay que lo hacen en otras entidades. Para los ayuntamientos es importante... 1. Promover la participación de las personas mayores en la vida pública de la ciudad y de los barrios. 2. Impulsar la creación de espacios de encuentro (jornadas, coordinadoras, redes de grupos de diferentes asociaciones) entre entidades de personas mayores, y también entre entidades con intereses comunes de la ciudad y también de otros municipios. 3. Impulsar actividades interasociativas y facilitar que se compartan las experiencias, así como los recursos y el espacio cuando sea factible. 4. Estimular la relación entre los representantes de las entidades de diferentes sectores. 5. Considerar los Consejos Municipales de Personas Mayores u otros mecanismos de participación como una vía de difusión de las diferentes actividades, procurando que todas las entidades de la ciudad en las que las personas mayores participan, y también las asociaciones de vecinos, estén representadas. 08 Criterios para orientar 03 la actuación ¿Conocemos estrategias para hacer visible nuestra entidad? ¿Qué herramientas de comunicación son más adecuadas? ¿Qué agentes deben transmitir la información? ¿Qué papel tienen las personas mayores en la información que proporcionan los medios? ¿Cómo incorporar las nuevas tecnologías a las entidades? 09 Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción 04Para las entidades es importante... 1. Tomar el liderazgo para poner en marcha acciones de comunicación. 2. Elaborar una estrategia de presentación de la entidad que transmita cuáles son sus características. 3. Integrar las nuevas tecnologías en las dinámicas de la entidad como una herramienta innovadora y que puede aplicarse a todas las actividades o a la mayor parte de ellas. 4. Usar todas las herramientas de comunicación al alcance: prensa escrita, medios audiovisuales o recursos de Internet. 5. Conocer los diferentes medios de comunicación de su entorno y valorar cuáles pueden ser más adecuados según lo que se quiera difundir. 6. Establecer y afianzar una relación fluida con los medios de comunicación, siendo conscientes de que no siempre se tendrá la repercusión deseada en los medios. 03 Para los medios es importante... 1. Comprender la perspectiva del Envejecimiento Activo para aplicarla en el tratamiento de la información. 2. Cubrir con constancia las actividades de las entidades, más allá de los grandes acontecimientos, con el fin de reflejar la tarea continuada y variada que realizan. 3. Evitar dar mayor protagonismo a la administración cuando la información corresponda a actividades lideradas por las entidades de personas mayores. Para los ayuntamientos es importante... 1. Considerar las entidades de personas mayores como agentes promotores de la sociedad de la información. 2. Dotar de las infraestructuras y de la inversión necesaria para el despliegue de las nuevas tecnologías. 3. Conocer las diferentes entidades para ofrecer formas de colaboración y respuestas adaptadas a sus peculiaridades. 4. Sostener una relación basada en la regularidad y el acompañamiento, siempre respetando las decisiones de las entidades y potenciando su autonomía. 5. Apoyar los actos públicos de las entidades. 6. Difundir el conjunto de las actividades de la entidad sin limitarse a aquellas en las que el ayuntamiento está implicado. 10 Agenda de iniciativas 03 ¿Cómo puede la entidad mejorar la comunicación de las actividades que organiza? ¿Cómo se debe preparar la información que se facilita al medio? ¿Dónde deben buscar la información los medios? ¿Qué herramientas pueden ser útiles? 11 Personas Mayores: Imágenes y Voces en Acción 04Para las entidades es importante... 1. Contar con una comisión de comunicación, o bien con un responsable, que coordine las acciones de difusión. 2. Diseñar un formato de información sobre las actividades – programa, agenda, etc.– destinado específicamente a la difusión en los medios y el ayuntamiento. 3. Seleccionar las actuaciones con las que se quiere lograr una mayor difusión y proporcionar contenidos atractivos. 4. Utilizar las nuevas tecnologías como una vía de comunicación (el correo electrónico) y difusión (la red web, los blogs, los foros...). 5. Valorar desde la entidad de personas mayores la información publicada en el medio y transmitir la valoración realizada a los profesionales. 6. Establecer una relación planificada y regular con los medios y el ayuntamiento, tomando la iniciativa a la hora de establecer el contacto. 04 Para los medios es importante... 1. Obtener la información sobre las entidades acudiendo directamente a la fuente y a los protagonistas. 2. Formalizar un espacio para las personas mayores en los medios de comunicación, a través de una sección fija, un programa u otro formato. 3. Incorporar la participación de personas mayores en programas y secciones que no estén relacionadas con el envejecimiento. 4. Organizar visitas de las entidades a los medios. 5. Comunicar con antelación la visita de los medios a las entidades. Para los ayuntamientos es importante... 1. Elaborar un plan estratégico sobre el envejecimiento y las personas mayores con la participación de las entidades, basado en un enfoque transversal, con la implicación de las diferentes concejalías. 2. Promover la formación sobre las nuevas tecnologías y sobre estrategias de comunicación. 3. Ofrecer un espacio a las entidades en los actos organizados por el ayuntamiento. 4. Informar sobre las entidades de personas mayores en las publicaciones municipales (medios escritos, portales de Internet...). 5. Estimular el trabajo conjunto de los equipos y/o los responsables de comunicación de las entidades. 6. Proporcionar a las entidades puentes de relación con los medios. 12 Castellano