Modelo MC-09 Acta Fase de Selección

MC-09
MINISTERIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MAP)
Departamento de Recursos Humanos
ACTA NO. V
CONCURSO _________________
No._____________________
Cargo:________________________
Fase de Selección
Del 01 al 02 de Enero 2010
En Santo Domingo, Distrito Nacional, siendo las 9.30 a.m. del día primero (01) de Enero del año Dos
Mil Diez (2010), en uno de los salones del Ministerio de ______________________________, se
reunieron los miembros del jurado a cargo del concurso, comprobándose la asistencia de las siguientes
personas:





______________,Titular de la institución o su representante
______________, Responsable de la Oficina de Recursos Humanos o su representante,
______________, Supervisor inmediato del área que tiene la vacante,
______________,Representante de la Asociación de Servidores Públicos (si la hubiere), o de
la sociedad civil
______________, Representante del Ministerio de Administración Pública (MAP).
El siguiente cuadro muestra la cantidad de participantes por cada cargo vacante en el concurso:
No.
Cargo
Participantes
1
Analista de Proyectos
2
2
Secretaria
7
3
Recepcionista
3
4
Enc. Recursos Humanos
1
Total
4
A cada miembro del jurado se le entregó un folder conteniendo lo siguiente:





Acta fase anterior
Cuadro global de calificaciones
Comunicaciones
Carta de información a los candidatos
Registro de elegible
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De inmediato se realizó la revisión y comprobación de lo siguiente:
1. Verificación de la fase de Selección


Se dieron a conocer los resultados de la fase de entrevista a todos los participantes a través del
Mural, Teléfono, Pagina Web, E-mail
Hubo alguna reclamación
En el cargo de ______________________________________________ Fue seleccionado
_____________________________,
cedula______________________,
código
_________________, quien obtuvo la mas alta calificación con una puntuación total de ____ /100
puntos. El candidato seleccionado debe someterse a una evaluación medica para determinar su estado
general de salud comprobar que esta apto para desempeñar el cargo.
En el cargo de ______________________________________________ Fue seleccionado
_____________________________,
cedula______________________,
código
_________________, quien obtuvo la mas alta calificación con una puntuación total de ____ /100
puntos. El candidato seleccionado debe someterse a una evaluación medica para determinar su estado
general de salud comprobar que esta apto para desempeñar el cargo.
En el cargo de ______________________________________________ Fue seleccionado
_____________________________,
cedula______________________,
código
_________________, quien obtuvo la mas alta calificación con una puntuación total de ____ /100
puntos. El candidato seleccionado debe someterse a una evaluación medica para determinar su estado
general de salud comprobar que esta apto para desempeñar el cargo.
En el cargo de ______________________________________________ Fue seleccionado
_____________________________,
cedula______________________,
código
_________________, quien obtuvo la mas alta calificación con una puntuación total de ____ /100
puntos. El candidato seleccionado debe someterse a una evaluación medica para determinar su estado
general de salud comprobar que esta apto para desempeñar el cargo.
En consecuencia se conformó el registro de elegible, con los candidatos que han superado las
evaluaciones y no han sido seleccionados para ocupar dicho cargo. Los candidatos en registros de
elegibles permanecerán en él durante un período de dieciocho (18) meses, a partir del cierre del
proceso de concurso.
Por lo que el jurado actuante recomienda:

Registrar en el cuadro global de calificaciones, las puntuaciones alcanzadas por todos los
candidatos en cada fase del proceso de concurso y se publiquen en el mural dicho cuadro.

Informar, con acuse de recibo, mediante el formulario “Carta de Resultados”, a cada
candidato los resultados obtenidos de su participación en el proceso de concurso, indicándoles
su situación de haber sido seleccionado para ocupar el cargo o haber sido incluido en el
registro de elegibles.

La Oficina de Recursos Humanos debe enviar en un plazo no mayor de cinco (5) días al
Ministerio de Administración Pública, una vez cerrado el concurso, el reporte de remisión y
control del resultado del concurso, solicitud de nombramiento provisional del candidato
seleccionado, registro de elegibles, cuadro global de calificaciones.
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
El candidato nombrado provisionalmente deberá cumplir el período de prueba establecido en
la descripción del cargo. En dicho período, el servidor es sometido a un proceso de
seguimiento, entrenamiento y evaluación para validar si tiene las competencias para
desempeñar con eficiencia las tareas y responsabilidades del cargo.

El servidor público en período de prueba será sometido a un proceso de inducción con
objetivo de brindarle una efectiva orientación general sobre las funciones que desempeñará,
los fines de la institución y del Estado.

El servidor público en período de prueba será sometido a un proceso de inducción interna
efectuado por la Oficina de Recursos Humanos y el supervisor inmediato del cargo, donde se
le dará a conocer: a) Atribuciones y competencias de la institución, b) La cultura institucional
(historia, misión y visión), c) La descripción del puesto, d) Las políticas y procedimientos de
trabajo, e) Beneficios y compensaciones, f) Reglamento Interno y g) Estructura interna Niveles Jerárquicos.

El servidor público en período de prueba será incluido y sometido a un proceso de inducción
externa efectuado por el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP), en
coordinación con las Oficinas de Recursos Humanos de las instituciones, donde se le dará a
conocer: a) Una visión general del Estado, b) El régimen ético y disciplinario de los
servidores públicos, c) La responsabilidad civil del Estado y del servidor público.
Por lo que el jurado actuante da por cerrado el presente concurso por haberse agotado adecuada y
satisfactoriamente las normas y procedimientos establecidos por la Ley 41-08 de Función Pública, y el
Reglamento de Aplicación 524-09 sobre Reclutamiento y Selección de los Funcionarios de la
Administración Pública; por lo procede dentro del plazo establecido cumplir con las recomendaciones
acordadas a los fines correspondientes.
Visto todo lo anterior se concluyó la reunión a las 11:45 a.m.
En la Ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, Capital de la Republica Dominicana, al Primer
(01) días del mes de Enero del año Dos Mil Diez (2010).
El Jurado del Concurso
_________________________________,
Titular de la institución o su representante.
______ ______________________________
Responsable de la Oficina de Recursos Humanos
________________________________________
Supervisor inmediato del área que tiene la vacante.
_______________________________________
Representante de la ASP (si la hubiere), o de la
sociedad civil.
_______________________________________
Representante del Ministerio de Administración Pública (MAP).