¿Como usar de manera eficiente la Fotocopiadora?

Universidad de Puerto Rico
Recinto Universitario de Mayagüez
Biblioteca General
Colección de Referencia y Documentos
Guía para el uso de las funciones especiales de la
Fotocopiadora Toshiba E‐studio 455
Recopilado por :
Daniel Rodríguez
con la colaboración de
Gabriel Ayala y Rebecca Cabán
Revisado por: Prof. Gladys E. López y Prof. María V. Berríos Introducción
Esta guía ha sido preparada con el propósito de asistir al
personal y usuarios de la Biblioteca General de cómo
operar las funciones especiales de las fotocopiadoras. Está orientado para máquinas Toshiba E‐studio 455.
INDICE
Páginas
Cómo fotocopiar una página por ambos lados (Escaneado) . . . . . . . . . . . . . . 1‐3
Cómo sacar copia a dos páginas individuales para que salgan en un solo papel por ambos lados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4‐5
Cómo fotocopiar una hoja y un libro que tiene texto en ambos lados . . . . . . 6‐8 Cómo aumentar o reducir el tamaño de la letra en la fotocopiadora . . . . . . . 9‐10
Cómo fotocopiar y grapar varias páginas desde la bandeja
superior de la fotocopiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11‐12
Cómo fotocopiar y grapar una cantidad de páginas a la vez (Escaneado) . . . . 13‐15
Cómo escanear la página y guardar el documento en el “Pen Drive”. . . . . . . 16‐18
Cómo verificar si el documento escaneado ha sido guardado en el “Pen Drive” 19‐20
Cómo imprimir un documento “PDF” guardado en el “Pen Drive” . . . . . . . . . 21‐22
Cómo fotocopiar una página
por ambos lados (Escaneado)
1
Paso #1 – Seleccionar en la pantalla la opción “2 SIDED”.
Paso #2 – Luego seleccionar la opción “Duplex (2‐2)”. Paso #3 – Colocar el documento sobre
el cristal de la fotocopiadora.
Paso #4 – Oprimir el botón “Start”
para escanear.
2
Paso #5 ‐ Colocar la segunda hoja sobre
el cristal de la fotocopiadora. Paso #6 ‐ Oprimir el botón “Yes”. Paso #7 ‐ Oprimir el botón “Start” para un segundo escaneado. Paso #8 ‐ Oprimir el botón “Finished” y esperar que imprima la hoja por ambos
lados.
3
Cómo sacar copia a dos páginas individuales para que salgan en un solo papel por ambos lados desde la bandeja superior de la fotocopiadora 4
Paso #1 – Colocar los papeles en forma
vertical en la bandeja superior
Paso #2 – Seleccionar el botón “2 SIDED”
Paso #3 – Seleccionar “1‐2 Duplex”.
Paso #4 – Seleccionar la bandeja “LT”. (Por precaución si la máquina no lo selecciona automáticamente)
Paso #5 – Oprimir el botón
“Start” para finalizar
el proceso.
5
Cómo fotocopiar una hoja que tiene texto en ambos lados
6
Paso #1 – Coloca el papel en forma vertical en la
bandeja superior. Paso #2 – Seleccionar la bandeja “LT”. (Por precaución, si la máquina no lo selecciona automáticamente) Paso #3 – Seleccionar el botón “Duplex 2‐2”. Paso #4 – Marcar el número de copias deseadas. Paso #5 – Oprimir el botón “Start” para finalizar el
proceso. 7
Cuando se quiere sacar copia a un libro por las dos caras
Paso#1 – Colocar la primera página del libro
sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso#2 – Oprimir botón “2 SIDED”
Paso#3 – Oprimir botón “1‐2 DUPLEX”
y oprimir “Start” para escanear la primera página.
Paso#4 – Oprimir “YES” para copiar la siguiente página. Nota: No olvidar voltear la siguiente
página del libro antes de oprimir el botón “Start”.
Paso#5 – Oprimir botón “FINISH”.
8
Cómo aumentar o reducir el tamaño de la letra en la fotocopiadora
9
Paso #1 – Colocar el documento sobre el cristal de la fotocopiadora y seleccionar la opción
“Zoom”.
Paso #2 – Oprimir los botones de “up” y “down” para aumentar o disminuir el porciento o el tamaño
de la letra.
Paso #3 – Este es un ejemplo del tamaño de la
letra reducido a un 85%.
Nota: Si el papel al que se le quiere sacar copia es de un tamaño más grande que “LC”, para reducirlo se debe seleccionar “Zoom”. En “original” selecciona “LD” y en “copy” marcar la opción “LC”, lo cual lo reduce automáticamente a un 78%.
10
Cómo fotocopiar y grapar varias páginas desde la bandeja superior
de la fotocopiadora
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Paso #1 – Colocar los papeles en forma vertical en
la bandeja superior. Paso #2 – Seleccionar en el menú “Front Staple”.
Paso #3 ‐ Marcar la cantidad de páginas y oprimir “Close”. Pasos #4 – Oprimir el botón “Start”.
Nota: La máquina fotocopiará todos los papeles
que hayas puesto en la bandeja superior
para luego alinearlos y graparlos. 12
Cómo fotocopiar y grapar una cantidad de páginas a la vez
(Escaneado)
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Paso #1 – Colocar la primera página sobre el
cristal de la fotocopiadora.
Paso #2 – Seleccionar “Finishing”
Paso #3 –Seleccionar “Front Staple”. Paso #4 – Oprimir el botón “Start”.
Paso #5 – Luego de haber escaneado la primera
página te aparecerá un mensaje para
seguir a la segunda página. Favor de oprimir el botón “Yes”.
14
Paso #6 – Colocar la segunda página sobre el cristal de la fotocopiadora.
Paso #7 – Oprimir el botón “Start” para escanear. Paso #8 – Oprima el botón “Finished” para terminar
de escanear y fotocopiar las páginas.
Paso #9 – Las copias saldrán grapadas por la parte
lateral de la fotocopiadora.
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Cómo escanear la página y guardar
el documento en el “Pen Drive”
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Paso #1 – Colocar el papel sobre el cristal de la fotocopiadora. Paso #2 – Asegurarse de que el “Pen Drive”
esté conectado al puerto USB de la fotocopiadora y esperar a
que la máquina lo reconozca. Paso #3 – Oprimir el botón “Scan”. Paso #4 ‐ Seleccionar la opción “File USB”.
Paso #5 – Seleccionar el formato “PDF”.
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Paso #6 – Cambiar el nombre del archivo en
“File Name”. Paso #7 ‐ Seleccionar la opción “USB Media”.
Paso #8 ‐ Oprimir el botón “Scan”.
Paso #9 – Si no va a escanear más documentos oprimir el botón “Job Finish”. Paso #10 – No remover el “USB” hasta que la fotocopiadora guarde el documento e indique que puede ser removido. 18
Cómo verificar si el documento escaneado ha sido guardado en el “Pen Drive”
19
Paso #1 – Oprimir el botón “Print”.
Paso #2 – Seleccionar “USB” y esperar a que la máquina encuentre el directorio del “Pen Drive”. Paso #3 – Identificar el documento escaneado
en la carpeta llamada “SCAN”.
Pasos #4 – Oprimir el botón “Open” para ver el documento. 20
Cómo imprimir un documento “PDF” guardado en el “Pen Drive”
21
Paso #1 – Oprimir el botón “Print”.
Paso #2 – Seleccionar “USB” y esperar a que la máquina encuentre el directorio del
“Pen Drive”. Paso #3 – Seleccionar la carpeta donde se encuentra
guardado el documento. Paso #4 – Seleccionar el archivo deseado en “PDF”.
Paso #5 – Oprimir el botón “PRINT”.
22
Para dudas o preguntas favor de dirigirse al Escritorio de Información
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