Fecha: Cuadro#1 GUIA DE GESTIÓN PARA FACTORES

Fecha:
Cuadro#1
GUIA DE GESTIÓN PARA FACTORES PSICOSOCIALES.
Empresa: ___________________________________________________________________
Responsable de la gestión: _____________________________________________________
Actividad
Apropiación y
comprensión
de la resolución
2646 de 2008.
Acciones
Material
Definir
el
equipo
interdisciplinario
que
intervendrá
en
la
gestión asociada a los
factores de riesgo.
(Persona responsable de
salud Ocupacional, de
gestión
Humana,
representantes de la
gerencia ) Además de
quienes considere la
empresa.
Presentación de la
resolución
definida por la
ARP, se encuentra
en el micro sitio
para clientes.
Resolución
del
ministerio.
Registros
de
asistencia,
que
soportan
la
gestión de la ARP
SURA.
Responsable
Representante de la
gerencia.
Equipo
interdisciplinario
definido.
Observación
El objetivo de esta acción es
la comprensión de la empresa
de su responsabilidad en la
gestión del riesgo psicosocial,
la comprensión de
las
posibilidades de gestión.
El estudio y la participación
del equipo que gestionará la
guía de análisis de la empresa
es factor de éxito en la
gestión.
1
Estudio y comprensión
de la resolución 2646
del 2008 y las acciones
de
acompañamiento
requeridas
para
la
gestión de los factores
psicosociales.
Pre diagnóstico
Solicitar a la empresa el
material
y
las
herramientas
que
aporten
para
el
diligenciamiento de la
guía. (ver cuadro #1)
Reunión del personal
definido
para
el
diligenciamiento de la
guía autoanálisis.
Diligenciar la guía y
consolidar el documento
soporte de la gestión de
la empresa asociada a
los
riesgos
psicosociales.
Micrositio
generado por ARP
SURA
para
acompañamiento
a las empresas en
l gestión de los
factores
de
riesgo.
Las herramientas
de diagnostico
propias de la
empresa.
Guía de análisis
para la empresa,
se encuentra en
el micro sitio
interno.
Equipo
interdisciplinario
definido
para
gestión
la
El objetivo es la identificación
de los factores protectores y
las
alertas
del
riesgo
psicosocial y la consolidación
del documento solicitado a la
empresa por el Ministerio de
Protección Social el cual debe
ser diligenciado anualmente y
contener
y recopilar
las
herramientas y la gestión de
la empresa frente al riesgo
psicosocial.
El entregable de esta acción
es la guía
de análisis
diligenciada, el documento
soporte de la gestión y el plan
de trabajo a realizar en el
caso de tener alertas bajas y
medias
en
los
riesgos
psicosociales.
2
Posteriormente
realizar
la
presentación a la gerencia del
resultado
de las gestiones
que favorecen los factores
psicosociales y las alertas
identificadas así como el plan
propuesto para la intervención.
Según
las
alertas
encontradas
frente a
los riesgos psicosociales
definir el plan de trabajo
y /o la valoración del
riesgo
mediante
las
herramientas definidas
por la empresa para
este fin.
Fase de intervención.
Cuando las alertas de la guía
ubican el riesgo psicosocial
en: Alto, deberá continuar con
la fase de Diagnostico, la cual
debe ser gestionada mediante
un sistema de vigilancia
epidemiológico, asociado
al
panorama de riesgos o la
matriz de peligros de la
empresa.
Diagnostico
Identificar
con
la
empresa la herramienta
de valoración.
En
caso
de
estar
definida la herramienta,
consignar los datos en
Entre las cuales
se encuentra
panorama de
riesgos
metodología ARP
SURA.
Equipo
interdisciplinario
definido para la
gestión.
Personal ARP SURA.
Documentar la gestión acorde
a las herramientas utilizadas (
Herramientas de valoración y
SVE)
3
la misma y proceder a la
cuantificación del riesgo.
(Probabilidad
y
consecuencia).
Definir
fechas de
gestión y elementos
para la realización del
SVE.
Intervención
Seguimiento y
Control
Esta acción se asocia a
la gestión de los planes
de trabajo e impacta
tanto
a
quienes
implementen
herramientas
para
alertas de riesgo medios
y bajos, como para las
empresas
que
identifican riesgos altos.
Equipo
interdisciplinario
definido para la
gestión.
Realización y consolidación de
los planes de trabajo y de los
indicadores
Otras personas o
procesos
definidos
por la empresa.
Documentar la gestión de
avances y resultados de los
planes de trabajo.
Esta acción aplica para
todas las empresas
cualquiera que sea el
nivel de riesgo.
Equipo
interdisciplinario
definido para la
gestión.
Validar la efectividad del
control del riesgo mediante
indicadores.
4