2. fases y entregables de los proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL
SISTEMA DE ESTUDIOS DE POSGRADO
MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LOS
CURSOS PROYECTO INTEGRADO I Y
PROYECTO INTEGRADO II
2008
CONTENIDO
1.
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO A SEGUIR EN LOS
CURSOS DE PROYECTO INTEGRADO I Y PROYECTO INTEGRADO II ........................ 4
1.1
DE LOS ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO. ............................................................. 4
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2
Descripción del proyecto ........................................................................................ 4
Alternativas de desarrollo ........................................................................................ 4
Alcances del proyecto .............................................................................................. 5
ASPECTOS GENERALES DEL CUERPO DOCENTE............................................................... 6
1.2.1 Aspectos generales del coordinador de los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto
Integrado II........................................................................................................................... 6
1.2.2 Aspectos generales del profesor del curso. ............................................................. 7
1.2.3 De los profesores nombrados como lectores. .......................................................... 7
1.3
ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIÓN DEL CURSO ............................................. 8
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
2.
FASES Y ENTREGABLES DE LOS PROYECTOS ..................................................................... 10
2.1
FASE I: CONCEPTUALIZACIÓN ...................................................................................................... 10
2.1.1
2.1.2
2.2
2.3
Procedimientos ....................................................................................................... 13
Aspectos de la presentación oral final .................................................................. 15
Entregables ............................................................................................................. 16
FASE V: CONTROL DEL PROYECTO .............................................................................................. 18
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.6
Procedimientos ....................................................................................................... 13
FASE IV: EJECUCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................... 13
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.5
Procedimientos. ...................................................................................................... 11
Entregable de la Fase de Planificación .................................................................. 12
FASE III: INICIO DEL PROYECTO................................................................................................... 12
2.3.1
2.4
Procedimientos ....................................................................................................... 10
Entregables de la Fase de Conceptualización ........................................................ 11
FASE II: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................... 11
2.2.1
2.2.2
Sobre la evaluación del cumplimiento de entregables parciales: 20% ................. 18
Sobre la evaluación del documento final: 40%.................................................... 19
Sobre la evaluación de la presentación final: 40% .............................................. 19
Indicadores de la calidad del proyecto. .................................................................. 19
FASE VI: CIERRE DEL PROYECTO ................................................................................................. 19
2.6.1
2.6.2
3.
Evaluación del curso ................................................................................................ 8
Sobre la evaluación del cumplimiento de Entregables Parciales: 20% .................. 8
Sobre la evaluación del Documento Final: 40% .................................................... 9
Sobre la evaluación de la Presentación Final: 40% ................................................. 9
Notas de aprobación ................................................................................................. 9
Reconocimientos especiales................................................................................... 10
Procedimientos ....................................................................................................... 20
Entregable .............................................................................................................. 20
ANEXOS ............................................................................................................................................ 20
ANEXO 1 PREMATRÍCULA PROYECTO (I O II) ...................................................................................... 21
ANEXO 2 PROPUESTA DEL PROYECTO ................................................................................................. 22
ANEXO 3 CONTENIDO DEL DOCUMENTO PROYECTO I: PAPER ............................................................ 26
2
ANEXO 4 CONTENIDO DEL DOCUMENTO PROYECTO II: TESINA ......................................................... 27
ANEXO 5 DOCUMENTO DE EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN FINAL.................................................... 29
ANEXO 6 TABLAS DE APOYO ........................................................................................................ 30
A. GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO DE EVENTOS DEL CURSO PROYECTO INTEGRADO I Y II ..................... 31
B. MUESTRA DE PLAN DE ENTREGABLES .............................................................................................. 32
C. IDENTIFICACIÓN DE LOS PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO (I Y/O II) ......................................... 33
D. TABLA DE EVALUACIÓN DEL DOCUMENTO PROYECTO I: PAPER ....................................................... 34
E. TABLA DE EVALUACIÓN DEL DOCUMENTO PROYECTO II: TESINA .................................................... 35
ANEXO 7 PLANTILLAS DE ANÁLISIS .................................................................................................... 36
3
1. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA REALIZACIÓN DEL
PROYECTO A SEGUIR EN LOS CURSOS DE PROYECTO
INTEGRADO I Y PROYECTO INTEGRADO II
1.1
DE LOS ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.
1.1.1 Descripción del proyecto
Los cursos Proyecto Integrado I (en adelante Proyecto I) y Proyecto Integrado II (en adelante
Proyecto II), son dos cursos de aplicación práctica de tecnología de la información y se
conforman en torno a los requisitos y requerimientos establecidos para los mismos, según el
plan de estudios de la Maestría en Administración de Tecnología de la Información MATI.
Los proyectos se desarrollarán sobre un entorno empresarial real público y/o privado; son un
producto intelectual del estudiante y le permite contrastar los conocimientos adquiridos a
través del programa de la Maestría, aplicados a una problemática dada e identificada, que
requiere de un análisis y un planteamiento de solución con resultados tangibles, concretos,
viables y prácticos. Para ello, el estudiante debe enmarcar su proyecto dentro de las principales
áreas temáticas que fundamentan la maestría, cuales son administración de proyectos,
habilidades gerenciales y el uso estratégico de las tecnologías de información.
Aunque se formulan en forma individualizada, los cursos Proyecto I y Proyecto II persiguen
los mismos objetivos a distintos niveles incrementales de profundidad y exigencia por lo que
de acuerdo con los intereses del estudiante, puede desarrollarse un plan de trabajo cuyos
objetivos y resultados abarquen ambos cursos.
En el Anexo 6 Tablas de apoyo, en la tabla A. Guía para el seguimiento de eventos del curso
Proyecto Integrado I y II, se encuentra una guía para que el estudiante pueda dar seguimiento a
los requisitos establecidos en este documento.
1.1.2 Alternativas de desarrollo
El estudiante tendrá dos alternativas para la aprobación de Proyecto Integrado I y Proyecto
Integrado II:
a.
Alternativa I.
El estudiante podrá realizar en cada curso, un proyecto de aplicación práctica de la
tecnología de la información en ambientes empresariales públicos o privados reales
según los niveles de exigencias de cada uno de los cursos. Ambos proyectos son
independientes en cuanto a la problemática que analizan y a las alternativas de solución
que pueden plantear.
4
b.
Alternativa II
El estudiante podrá realizar un solo proyecto de aplicación práctica de la tecnología de la
información en ambientes empresariales públicos o privados reales. Este proyecto
cubrirá ambos cursos. Para este caso, la propuesta presentada por el estudiante debe
indicar claramente el alcance y producto final que se propone obtener, válido para
cumplir con los objetivos, requisitos y requerimientos establecidos para cada curso.
En el Proyecto I se persigue que el estudiante desarrolle habilidades como la
investigación, análisis y capacidad de síntesis, mientras formula un documento
publicable. Igualmente se persigue desarrollar la capacidad de presentar y explicar sus
hallazgos, ideas y propuestas, desde el punto de vista gerencial y estratégico.
En el Proyecto II se persigue orientar al estudiante hacia al planteamiento de una solución
a la situación presentada en el Proyecto I, por lo tanto deber tener un alto grado de
innovación, aplicabilidad y valor agregado para la empresa o institución bajo estudio:
esta propuesta innovadora se fue delineando durante el desarrollo del Proyecto I. Se
persigue que el estudiante desarrolle habilidades de resolución de problemas, mientras
desarrolla un trabajo ordenado y disciplinado, en el que aplica criterios propios de la
administración de proyectos.
1.1.3 Alcances del proyecto
El estudiante deberá escoger una aplicación práctica en el campo de la tecnología de la
información para ser desarrollada durante el tiempo establecido para el curso.
La temática a escoger debe ser de investigación, análisis y propuestas de solución a través de la
tecnología de la información de aplicación práctica y que brinde un valor agregado de uso
inmediato para la organización elegida.
Los proyectos serán desarrollados en forma individualizada o máximo por dos estudiantes,
siempre y cuando las características, dimensiones y productos esperados del trabajo así lo
ameriten. Para este caso se requiere el aval del Consejo de Gestión Académica – CGA en
adelante -.
Las empresas o instituciones donde el estudiante esté interesado en realizar su proyecto deben
manifestar por escrito su consentimiento. Preferiblemente dichas instituciones deben asignar
un funcionario responsable con poder de decisión y conocimiento del área sujeta a estudio,
quién actuará como facilitador y como interesado directo de la calidad, utilidad y factibilidad
de las soluciones propuestas.
El estudiante debe presentar la propuesta de proyecto ante el CGA, órgano que analizará su
aprobación y dará las recomendaciones del caso que permitan la ejecución del proyecto en el
plazo estipulado. Si la propuesta es rechazada el estudiante tendrá una segunda oportunidad
5
para presentarla. Si en esta segunda oportunidad también se rechaza la propuesta, el estudiante
deberá esperar hasta el trimestre siguiente para defender su anteproyecto.
El estudiante tendrá el plazo que se establezca para cada curso para el cumplimiento de los
objetivos planteados según la alternativa que haya escogido en el punto 1.1.2 Alternativas de
desarrollo.
El proyecto se desarrollará con un enfoque claro de Administración de Proyectos, utilizando
herramientas y procedimientos aprobados para la correcta ejecución de las actividades.
Al igual que para cualquier curso del plan de estudios de la Maestría, el CGA nombrará los
profesores para los cursos Proyecto I y Proyecto II, para atender y dar seguimiento al
desarrollo de los mismos.
1.2
ASPECTOS GENERALES DEL CUERPO DOCENTE
1.2.1 Aspectos generales del coordinador de los cursos Proyecto Integrado I y
Proyecto Integrado II
a.
El CGA nombra un coordinador, en adelante coordinador de proyectos, que es
responsable ante este órgano del desarrollo y ejecución de los cursos: deberá garantizar
que los cursos se desarrollen con un alto nivel organizativo, de calidad y apegado a lo
definido en el presente documento de lineamientos.
b.
El coordinador de Proyecto I y Proyecto II deberá dar a los estudiantes del posgrado una
orientación sobre los alcances del proyecto final, de tal manera que previo a la matrícula
del Proyecto I, dicho estudiante ya cuente con su propuesta debidamente defendida y
aprobada.
c.
El coordinador mantendrá una coordinación permanente con los profesores asignados a
cada uno de los cursos de Proyecto I y Proyecto II, con el fin de velar por el correcto
desarrollo de los mismos.
d.
Coordina administrativamente todo lo referente a la organización y realización de las
defensas de los anteproyectos y los resultados de Proyecto I y Proyecto II que deben
realizar los estudiantes.
e.
El coordinador es el responsable ante el CGA de la aplicación de las recomendaciones
dadas al estudiante durante la defensa de la propuesta. Esto lo realizará a través de los
profesores asignados a los cursos.
f.
El coordinador deberá establecer esquemas de divulgación y promoción de los resultados
de los proyectos, de tal manera que se valore el impacto que estos puedan generar a nivel
de las organizaciones y la sociedad.
6
g.
El coordinador deberá establecer esquemas de divulgación de los lineamientos aquí
esbozados para que sean conocidos y aplicados consistentemente, por los estudiantes,
profesores y demás involucrados con los proyectos.
1.2.2
Aspectos generales del profesor del curso.
a.
Es función de los profesores nombrados para los cursos Proyecto I y Proyecto II, el
seguimiento al plan de trabajo que realicen los estudiantes según los objetivos de sus
proyectos, y se realizará con base en informes de avance.
b.
El profesor asignado será el responsable de garantizar el cumplimiento de los objetivos del
curso. Del mismo modo será el responsable de la asignación de la nota final del curso para
el estudiante matriculado.
c.
El profesor es un asesor administrativo-académico y garantizará el cumplimiento de las
normas del curso de proyecto. El asesoramiento por parte del profesor se hará según la
demanda del estudiante durante el trimestre, en particular brindará asesoría técnica en el
cuerpo de conocimiento que conforma el marco teórico del proyecto, pero es el estudiante
el responsable de llevar a cabo toda la investigación que demande dicho proyecto.
d.
El profesor tendrá la obligación de estar informando al coordinador de proyectos sobre el
rendimiento individual y avance del desarrollo del proyecto de los estudiantes
matriculados en el curso. A solicitud del coordinador de proyectos se realizarán reuniones
de aseguramiento de la calidad de los proyectos.
e.
El profesor deberá entregar las notas finales del curso de Proyecto I y Proyecto II, según
corresponda, considerando los aspectos establecidos en el apartado 1.3 de estos
lineamientos sobre la evaluación del curso, en función del plan de trabajo y plan de
entregables del proyecto.
1.2.3 De los profesores nombrados como lectores.
a.
El coordinador de proyectos solicitará al CGA el nombramiento de dos lectores del
borrador final realizado por el estudiante. Los lectores podrán ser miembros del CGA,
profesores de la maestría, egresados o profesionales expertos del caso en estudio, en
particular el Patrocinador del proyecto. Para el nombramiento de los lectores se podrían
tomar en cuenta los candidatos que los estudiantes propongan, justificando su idoneidad.
b.
Finalizando el curso, en la semana 11, el estudiante deberá presentar un borrador del
documento final, el cual será sometido a los dos lectores nombrados por el CGA. Los
lectores a más tardar la fecha de la presentación final del proyecto, harán un dictamen
ejecutivo con las observaciones de su valoración del documento y lo entregarán al profesor
7
del curso, quien revisará el dictamen con el estudiante y lo considerará en la evaluación
correspondiente.
c.
1.3
Los lectores formarán parte del Comité Evaluador de la presentación final del proyecto,
que se realiza en la semana 13 de cada curso.
ASPECTOS GENERALES DE LA EVALUACIÓN DEL CURSO
1.3.1 Evaluación del curso
a.
Para la evaluación del curso, se toman en consideración los siguientes criterios y
porcentajes:
Cumplimiento de Entregables Parciales
Documento final
Presentación final
20%
40%
40%
b.
Para la asignación de la nota final el profesor del curso deberá tomar en cuenta, la
propuesta de trabajo, el cumplimiento de objetivos y de entregables parciales, el
documento final y la presentación oral del proyecto. Para asignar la nota de la
presentación final, el profesor tomará la evaluación que realice de la misma el Comité
Evaluador. Antes de la presentación final, el profesor deberá haber asignado la nota de los
otros criterios.
c.
El coordinador de Proyectos llevará un expediente automatizado por proyecto, con el fin
de dar seguimiento al cumplimiento de los objetivos planteados, objetivos aprobados y los
objetivos alcanzados, que son criterios para la evaluación final del Comité Evaluador.
1.3.2 Sobre la evaluación del cumplimiento de Entregables Parciales: 20%
a.
En la semana 1 del curso el estudiante deberá presentar al Profesor la propuesta corregida
con las observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.
El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarán la propuesta. El profesor deberá
validar que las observaciones del CGA estén consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de
la evaluación del curso.
El profesor podrá hacer recomendaciones y solicitar al estudiante cualquier otro aspecto
que considere necesario para el cumplimiento de los objetivos del curso y del proyecto en
cuestión. Deberá analizarse con especial atención el Plan de Entregables del proyecto, con
base en el cual se evaluará el nivel de cumplimiento del estudiante durante el trimestre.
Esta revisión es preliminar y procura asegurar la calidad del Plan de Entregables del
8
Proyecto definitivo, que el estudiante deberá presentar en la semana 2, como parte de la
propuesta de proyecto.
b.
En la semana 2 del curso el estudiante presentará el entregable de la Fase II Planificación
del Proyecto (ver 2.2.2 pág. 12). Se debe presentar por separado el Plan de Entregables del
trimestre, donde se debe indicar qué entregables se presentarán a lo largo de las semanas
(de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las particularidades del proyecto y los
objetivos planteados. La evaluación de este plan es de un 2% de la evaluación del curso.
El profesor validará que el estudiante haya modificado su propuesta de proyecto como
respuesta a las observaciones del CGA y que haya incorporado también las modificaciones
solicitadas por él en la semana 1. Si no modifica su propuesta de proyecto, tal como se le
fue indicado, el estudiante no podrá continuar con la ejecución de dicho proyecto.
c.
En la semana 5 el profesor evaluará el cumplimiento de entregables parciales según el Plan
de Entregables inicial. Esta evaluación del cumplimiento es de un 5% de la evaluación del
curso.
d.
En la semana 9 el profesor evaluará el cumplimiento de entregables parciales según el Plan
de Entregables inicial. Esta evaluación del cumplimiento es de un 10% de la evaluación
del curso.
1.3.3 Sobre la evaluación del Documento Final: 40%
En el ANEXO 3 (Pág. 26 ) y ANEXO 4 (Pág. 27) se señalan las valoraciones del documento
final.
1.3.4 Sobre la evaluación de la Presentación Final: 40%
En el ANEXO 5 (Pág. 29) se señalan las valoraciones de la presentación final.
1.3.5 Notas de aprobación
Los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II se aprobarán con una nota mínima de
ocho (8) según el artículo 77 del Reglamento interno de la MATI, que a la letra dice:
“Los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado II, se regirán por lo expuesto en
el documento Lineamientos Generales para los cursos de Proyecto Integrado I y Proyecto
Integrado II, adjunto al presente Reglamento Interno de MATI.
Adicionalmente, los estudiantes deberán cumplir con las exigencias de ambos cursos,
mediante la realización de proyectos de aplicación práctica en entornos públicos o privados
reales, con una orientación según el énfasis que haya cada cual elegido para sus estudios y
9
que estén vigentes por el programa de maestría sea en Administración de la Información,
Administración de Proyectos Informáticos y Administración del Recurso Humano.
Al ser una síntesis de aplicación de conocimiento adquirido, aplicado a una situación real, con
la responsabilidad de generar productos con valor agregado útil para las empresas e
instituciones particulares, de alta calidad, la nota mínima de aprobación del curso Proyecto
Integrado I es ocho (8), y del curso Proyecto Integrado II es ocho (8)."
1.3.6 Reconocimientos especiales
(Según el reglamento de la UNA)
2. FASES Y ENTREGABLES DE LOS PROYECTOS
Ya sea que se seleccione la Alternativa I o la Alternativa II para realizar el proyecto, en cada
caso se cubrirán las siguientes Fases:






Fase I: :
Fase II :
Fase III :
Fase IV :
Fase V :
Fase VI :
Conceptualización
Planificación
Inicio del proyecto
Ejecución
Control
Cierre
La definición de estas Fases se presenta a través de Procedimientos, Descripción de los
Entregables y Plantillas.
Fase I: Conceptualización
2.1
Esta es la etapa previa a la presentación de la propuesta de proyecto, en la que el estudiante
deberá plantear los aspectos relevantes de la idea que desarrollará durante los Proyectos I y II,
para lo cual utilizará como lineamientos lo establecido en el presente documento.
2.1.1 Procedimientos
Actividades previas a la presentación de la propuesta de proyecto
a.
El estudiante deberá ir seleccionando su tema, para lo cual debe enmarcar el proyecto
dentro de los siguientes aspectos:

El proyecto se debe desarrollar en una temática afín al énfasis en el que está
matriculado el estudiante.
10

Valorar aspectos estratégicos y de tecnología de información así como propios del
mismo proceso de administración de proyectos que el proyecto deberá contener.
b.
El estudiante deberá realizar la prematrícula del curso en el trimestre anterior a la
realización del proyecto, a más tardar en la semana 3 de ese trimestre. La prematrícula la
hará ante el Coordinador de los cursos Proyecto I y II, donde deberán indicar nombre del
proyecto, la organización patrocinadora y los miembros del grupo. Ver ANEXO 1 Pág.
21.
c.
Después de realizar la prematrícula, en ese mismo trimestre, en la semana 8, el estudiante
deberá presentar la propuesta de proyecto al Coordinador de los cursos Proyecto I y II, en
el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.
d.
Aquellas propuestas que cumplan con los Lineamientos aquí establecidos serán
consideradas para ser presentadas ante el CGA de la MATI con el fin de obtener la
respectiva aprobación. El CGA podrá solicitar a un experto externo, especialista en el
tema, un dictamen sobre la propuesta.
e.
El coordinador de proyectos solicitará al CGA las fechas y horas en las que se
programarán las presentaciones. Las presentaciones se podrán programar de lunes a
viernes, de 8 am a 8 pm. Las presentaciones podrán programarse a partir de la semana 9,
por lo cual los estudiantes deben estar preparados para realizar la defensa de su propuesta.
2.1.2 Entregables de la Fase de Conceptualización
El entregable de esta fase es la Propuesta del Proyecto en el formato y contenido que se indica
en el ANEXO 2.
2.2
Fase II: Planificación del proyecto
Esta fase valida la Fase de Conceptualización al presentarse la propuesta de proyecto al CGA,
órgano que hará observaciones que pueden derivar en modificaciones a la propuesta original.
La Fase de Planificación se inicia cuando el estudiante realiza la defensa de su propuesta ante
el CGA, cuando recibe observaciones y recomendaciones sobre los objetivos y demás aspectos
del proyecto. La fase finaliza cuando el estudiante presenta al profesor del curso la propuesta
modificada con las observaciones del CGA. Ese entregable será la guía para la siguiente Fase
de Ejecución y la Fase de Control del proyecto.
2.2.1 Procedimientos.
Presentación de la propuesta de proyecto.
a.
El Comité de Gestión Académica de la MATI, convocará a sesiones ordinarias o
extraordinarias a sus miembros, para recibir a los estudiantes quienes están a derecho
para tomar los cursos Proyecto Integrado I y / o Proyecto Integrado II y escuchar y evaluar
11
la defensa por parte de los estudiantes de la presentación de la propuesta de aplicación
práctica de la tecnología de la información para los cursos en mención.
b.
El estudiante deberá presentarse 30 minutos antes de la hora señalada para su defensa. Si
pasados 15 minutos de la hora señalada el estudiante no se ha presentado, no podrá hacer
su presentación.
c.
El tiempo asignado para la exposición por parte de los estudiantes ante el CGA será de
máximo 20 minutos, con 5 a 10 minutos adicionales de preguntas, sugerencias, nuevas
iniciativas por parte de los miembros del Comité y respuesta de los estudiantes postulantes
a las preguntas específicas de los distintos miembros del Comité.
d.
Luego de finalizada la exposición y concluido el tiempo dado para sugerencias,
inquietudes y preguntas, los estudiantes se retiran de la sesión del Comité. El CGA
procede en foro abierto entre sus miembros a intercambiar pareceres y puntos de vista
sobre la propuesta recién presentada y sus requisitos según lo estipulado en este
documento de Lineamientos Generales, hasta llegar a un consenso y definición de acuerdo,
sea, aprobación tal cual, o aprobación con aclaraciones pendientes, ampliaciones y/o
modificaciones, replanteamiento o rechazo. Si la propuesta se rechaza el estudiante tendrá
una segunda oportunidad.
e.
El resultado del punto anterior es un acuerdo firme del Comité de Gestión Académica de la
maestría, que queda en el acta de la sesión correspondiente y es comunicado a los
profesores nombrados para impartir los cursos Proyecto Integrado I y Proyecto Integrado
II.
f.
En este momento, el estudiante deberá acoger las observaciones del Consejo de Gestión
Académica y deberá trabajar en la modificación correspondiente de su propuesta de
proyecto. En caso de rechazarse la propuesta, el estudiante deberá hacer un nuevo
planteamiento.
g.
Durante la primera semana del curso Proyecto I, el estudiante deberá presentar al profesor
del curso, la propuesta del proyecto con las recomendaciones del CGA.
2.2.2 Entregable de la Fase de Planificación
El entregable de esta Fase II es la Propuesta del Proyecto (entregable de la Fase I) modificada
considerando las observaciones del CGA.
2.3
Fase III: Inicio del Proyecto
Esta fase se presenta una vez que el estudiante ha recibido la aprobación de su propuesta de
proyecto por parte del CGA y formaliza el trámite de matrícula del curso. El estudiante tiene la
obligación de modificar su propuesta de proyecto con las observaciones del CGA, el
12
cumplimiento de esta obligación será evaluado por el profesor del curso y validado por el CGA
en la etapa final del proyecto.
2.3.1 Procedimientos
a.
La dirección de la maestría nombrará los profesores para los cursos de Proyecto Integrado
I y Proyecto Integrado II con el fin de que le den un seguimiento administrativo y de
control a la propuesta de desarrollo planteada por el estudiante, para lo cual tomarán como
base los criterios de evaluación definidos en este documento de lineamientos generales.
b.
Partiendo de que la propuesta no ha sido rechazada, una vez recibido el acuerdo firme del
Comité de Gestión Académica, los profesores de los cursos analizarán lo comunicado
para considerarse en la propuesta respectiva. Tendrán la potestad como profesores de estos
cursos de solicitar al estudiante cualesquiera otros aspectos tanto como asegurar que se
llevó a cabo lo solicitado y requerido por el CGA, y ejecutar luego la responsabilidad que
les otorga lo especificado en este documento en el punto 1.2.2.
2.4
Fase IV: Ejecución del proyecto
Esta fase se inicia con el curso y en ella se desarrollan durante el trimestre las distintas
actividades que culminarán con la consecución de los objetivos del proyecto propuesto por el
estudiante. Esta fase termina con la presentación final y la entrega del documento final.
2.4.1 Procedimientos
a.
En la semana 1 el estudiante deberá presentar al Profesor la propuesta corregida con las
observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2.
El profesor y el estudiante, en forma conjunta, revisarán la propuesta. El profesor deberá
validar que las observaciones del CGA estén consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de
la evaluación del curso. El profesor podrá hacer recomendaciones y solicitar al estudiante
cualquier otro aspecto que considere necesario para el cumplimiento de los objetivos del
curso y del proyecto en cuestión. Deberá analizarse con especial atención el Plan de
Entregables del proyecto, con base en el cual se evaluará el nivel de cumplimiento del
estudiante durante el trimestre. Esta revisión es preliminar y procura asegurar la calidad
del Plan de Entregables del Proyecto definitivo, que el estudiante deberá presentar en la
semana 2, como parte de la propuesta de proyecto.
El Plan de Entregables debe incluir la calendarización y alcance de los productos
entregables, con sus fechas y sus formatos de presentación. El profesor del curso podrá
solicitar cualquier aspecto que considere necesario en el Plan de Entregables o en los
productos entregables mismos.
13
b.
En la semana 2 el estudiante presentará la propuesta de proyecto definitiva, que es el
entregable de la Fase II Planificación del Proyecto. Se debe presentar por separado el Plan
de Entregables del trimestre, donde se debe indicar qué entregables se presentarán a lo
largo de las semanas (de la semana 1 a la semana 11) de acuerdo con las particularidades
del proyecto y los objetivos planteados. La evaluación de este plan es de un 2% de la
evaluación del curso.
El profesor validará que el estudiante haya modificado su propuesta de proyecto como
respuesta a las observaciones del CGA y que haya incorporado también las modificaciones
solicitadas por él en la semana 1. Si no modifica su propuesta de proyecto, tal como se le
fue indicado, el estudiante no podrá continuar con la ejecución de dicho proyecto.
El profesor del curso, en el plazo de una semana, le enviará al Coordinador de Proyecto I y
II la versión electrónica de la propuesta definitiva con el Plan de Entregables.
c.
En esa semana 2 el estudiante deberá hacer una presentación de su plan de trabajo ante el
profesor y compañeros de grupo.
d.
La organización para reunirse con los estudiantes durante el desarrollo de sus proyectos y
verificar el avance, grado de calidad del producto resultante y retroalimentarse y
retroalimentar a los estudiantes, por parte de los profesores del curso, queda a su entera
discreción y mejor criterio que logren determinar.
e.
En la semana 5 el profesor evaluará el cumplimiento de entregables parciales según el Plan
de Entregables inicial. La evaluación del cumplimiento es de un 5% de la evaluación del
curso.
f.
En la semana 9 el profesor evaluará el cumplimiento de entregables parciales según el Plan
de Entregables inicial. La evaluación del cumplimiento es de un 10% de la evaluación del
curso. Con esta evaluación se completa la Evaluación del Cumplimiento de Entregables
Parciales (20%).
g.
En la semana 11, el estudiante deberá presentar un borrador del documento final, el cual
será sometido a los dos lectores nombrados por el Consejo Académico. Uno de los lectores
será el Patrocinador del proyecto y el otro será un representante de la MATI. Los lectores
en un plazo no mayor de 15 días, a más tardar la fecha de la presentación final del
proyecto, harán un dictamen con las observaciones de su valoración del documento y lo
entregarán al profesor del curso, quien revisará el dictamen con el estudiante y lo
considerará en la evaluación correspondiente.
h.
En la semana 13, el estudiante hará la presentación final de los resultados del esfuerzo del
trabajo ante los profesores del curso, los lectores y miembros del CGA. Los profesores en
coordinación con el coordinador de proyectos y previa autorización del CGA, programarán
la o las sesiones de presentaciones orales finales.
14
i.
Para las fechas establecidas, el Comité de Gestión Académica convocará a sesión o
sesiones extraordinarias para que sus miembros participen de la exposición de lo logrado
por cada proyecto. Las sesiones serán presididas por un miembro del CGA o un
representante que el mismo designe.
2.4.2 Aspectos de la presentación oral final
a.
El estudiante deberá presentarse 30 minutos antes de la hora señalada para su presentación
final. Si pasados 15 minutos de la hora señalada el estudiante no se ha presentado, no
podrá hacer su presentación.
b.
A la presentación oral final podrán asistir cualesquiera miembros de la comunidad
universitaria si así lo desean y deberá asistir el patrocinador del proyecto en la
organización en la cual se desarrolló, quien formará parte del Comité Evaluador.
c.
El estudiante para la evaluación de la presentación oral de su trabajo, estará en disposición
de utilizar los medios audiovisuales que estime conveniente. El aprovisionamiento e
instalación de tales medios queda bajo la absoluta responsabilidad del estudiante, así como
su cuidado y devolución respectiva a quien corresponda.
d.
La organización de la presentación oral y el desarrollo de la misma, es responsabilidad del
estudiante. Se contará con 40 minutos asignados de la siguiente forma:




20 minutos del núcleo académico: Exposición de resultados del proyecto.
5 minutos del núcleo administrativo: Análisis retrospectivo; el estudiante compara
los objetivos planificados con los objetivos alcanzados por él; desde la perspectiva
de la planificación estratégica, de la administración de proyectos y el área de
conocimiento considerada en el proyecto.
10 minutos para responder preguntas.
5 minutos para la deliberación y considerar algunas recomendaciones que puedan
presentarse.
e.
En el caso de la presentación del Proyecto II, se agregan 5 minutos al inicio para la
introducción de antecedentes del Proyecto I.
f.
Para la presentación oral se integrarán al Comité Evaluador los Lectores del documento
final. De esta manera se conformará un comité integrado de la siguiente forma:




g.
Director de Maestría o miembro o representante del CGA (preside la sesión)
Profesor del curso
Lector 1 (el patrocinador del proyecto)
Lector 2 (representante de la MATI)
Luego de cada exposición oral, se abrirá un espacio para preguntas de los miembros del
Comité Evaluador.
15
h.
Los profesores del curso irán tomando nota de las preguntas realizadas y de las respuestas
de los estudiantes y de cualesquiera otras inquietudes respecto a los resultados
presentados. Los otros miembros del Comité Evaluador también harán sus observaciones y
luego se las harán llegar al presidente de la sesión, como un criterio requerido para
ponderar y valorar la nota final.
i.
La evaluación de la presentación seguirá el formato y criterios indicados en el formulario
que se presenta en el ANEXO 5. La nota final de la presentación del proyecto será el
promedio simple de la nota asignada por cada miembro del Comité Evaluador.
2.4.3 Entregables
Entregables parciales
En la semana 1 se presenta al profesor del curso la Propuesta de Proyecto corregida con las
observaciones del CGA, que incluye el Plan de Entregables del trimestre.
En la semana 2 se presenta la Propuesta de Proyecto definitiva con el Plan de Entregables del
trimestre.
Los demás entregables parciales serán los que se indican en el Plan de Entregables.
Aspectos generales del contenido del Documento Final
El documento escrito final resultado del desarrollo del proyecto de aplicación práctica de
tecnología de la información debe contener lo siguiente y presentarse al final del plazo
establecido de duración del curso.
o FORMATO DE PRESENTACIÓN COMÚN PROYECTO I Y II
Portada (empastado)
Universidad Nacional
Sistema de Estudios de Posgrado
Maestría en Administración de Tecnología de la Información
Curso (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II)
Proyecto de Aplicación Práctica de Tecnología de la Información.
(Nombre del Proyecto)
(Nombre del Estudiante)
Heredia, Costa Rica, fecha (mes, año).
Hoja en blanco
Hoja con el mismo contenido de la portada
Índice General
16
Índice de Cuadros
Índice de Gráficos
Índice de Anexos.
Entregable Final de Proyecto I
El entregable final de Proyecto I será principalmente un artículo denominado “Paper”, que se
describe en el ANEXO 3, con un fondo muy académico, en el que el estudiante demuestra su
capacidad investigativa y de síntesis (se considera adecuado que el número de páginas del
Paper sea alrededor de 30) expresados a través de dicho documento. Sin embargo el estudiante
deberá adjuntar como anexos al Paper los documentos que crea conveniente producto del
diagnóstico realizado durante el trimestre. Los siguientes contenidos se espera sean parte del
producto publicable o Paper:

La Planificación Estratégica enfocada en el caso en estudio, esto es, dado el contexto
estratégico en el que se encuentra la empresa o institución, qué aspectos estratégicos
son considerados en el proyecto, a través del cual se pretende dar valor agregado e
innovación.

La Administración de Proyectos especializada en el caso en estudio. Planificación,
riesgo, ejecución, calidad, análisis financiero de costo/beneficio, etc.: ¿Cómo se
sopesan cada uno de estos elementos propios de un proyecto, en el caso particular que
se estudia? (Un proyecto de instalación de hardware – con mucha especialización
técnica - tiene características diferentes a un proyecto de sustitución de un sistema
bancario de atención a clientes – con mucho impacto cultural).

Investigación bibliográfica del área de conocimiento a estudiar para alcanzar los
objetivos del proyecto. Se investigan las mejores prácticas o el estado del arte, para
encontrar modelos, tendencias y soluciones para realizar el proyecto con el
conocimiento más pertinente. Estas áreas de conocimiento pueden ser:












Administración de la información
Gestión del conocimiento
Inteligencia de negocios
Sistemas colaborativos
Investigación y desarrollo de TIC (Innovación tecnológica)
Adquisición e implementación de TIC
Gestión de la TIC
Desarrollo e Impacto organizacional
Administración del cambio
Redes de datos
Bases de datos
Desarrollo de software
17





Calidad en el desarrollo de software
Planificación estratégica como especialidad del proyecto
Administración de proyectos como especialidad del proyecto
Otras áreas de conocimiento relacionadas con la maestría
Diagnóstico del caso en estudio. Se presentan los hechos relevantes que fundamentan la
situación actual del caso en estudio. Para realizar el diagnóstico, se utilizan los
resultados de la investigación bibliográfica como guía sugerida para el análisis y
modelaje de los hallazgos. Un análisis FODA puede ayudar a identificar las
oportunidades de mejora que presenta la TI en el caso en estudio. Adicionalmente, en
este apartado se va dilucidando la estrategia para la implantación del Proyecto II
El contenido del documento final del proyecto I se puede ver en el ANEXO 3.
Entregable Final de Proyecto II
El entregable del Proyecto II será un documento a manera de tesina que deberá incorporar al
menos los siguientes aspectos:





Situación deseada o escenario meta del caso en estudio.
Análisis de alternativas para alcanzar la situación deseada.
Selección de la alternativa más adecuada para alcanzar la situación deseada. . La
decisión debe incluir un Análisis Financiero, tal como la evaluación de variables
financieras tipo VAN, ROI, y un Análisis de Riesgos.
Plan de implementación de la alternativa seleccionada. Se debe hacer un importante
esfuerzo para realizar actividades de implementación durante el desarrollo del curso, lo
cual se documentará en un informe de resultados del plan.
Visión de futuro del proyecto, que contemple las acciones pendientes de realizar a
mediano y largo plazo para consolidar el proyecto.
El contenido del documento final del proyecto II (tesina) se puede ver en el ANEXO 4.
2.5
Fase V: Control del proyecto
Esta fase considera los esfuerzos de control necesarios dentro del concepto de aseguramiento
de la calidad del proyecto propuesto por el estudiante. El aseguramiento de la calidad inicia
con los Lineamientos Generales incluidos en este documento, continúa con la defensa de la
propuesta del proyecto ante el CGA, sigue con la validación de la propuesta modificada y el
cumplimiento del Plan de Entregables durante el trimestre, donde el profesor del curso juega
un rol fundamental.
2.5.1 Sobre la evaluación del cumplimiento de entregables parciales: 20%
En la semana 1, el profesor solicitará al estudiante la propuesta modificada con las
observaciones del CGA, con el formato y contenido que se indica en el ANEXO 2. El profesor
y el estudiante, en forma conjunta, revisarán la propuesta. El profesor deberá validar que las
18
observaciones del CGA estén consideradas, lo cual tiene un valor de 3% de la evaluación del
curso.
En la semana 2, el profesor solicitará al estudiante el entregable de la Fase II de Planificación
del Proyecto. El profesor solicitará por separado el Plan de Entregables del trimestre, el cual
debe indicar qué entregables serán presentados a lo largo de las semanas (de la semana 1 a la
semana 11), de acuerdo con las particularidades del proyecto y los objetivos planteados.
El profesor evaluará el Plan de Entregables revisando si los entregables programados
permitirán alcanzar los objetivos del proyecto. El cumplimiento del entregable de la Fase II de
Planificación y de las modificaciones solicitadas por el profesor en la semana 1, tiene un valor
de 2% de la evaluación del curso.
En la semana 5 el profesor evaluará el cumplimiento de entregables parciales según el Plan de
Entregables inicial. Esta evaluación del cumplimiento es de un 5% de la evaluación del curso.
En la semana 9 el profesor evaluará el cumplimiento de entregables parciales según el Plan de
Entregables inicial. Esta evaluación del cumplimiento es de un 10% de la evaluación del
curso.
2.5.2 Sobre la evaluación del documento final: 40%.
En el ANEXO 3 y ANEXO 4 se señalan las valoraciones del documento final.
2.5.3 Sobre la evaluación de la presentación final: 40%
En el ANEXO 5 se señala las valoraciones de la presentación final.
2.5.4 Indicadores de la calidad del proyecto.
Dentro de los indicadores a valorar en los resultados del proyecto final, se tienen:


Consecución de objetivos reales contra objetivos planteados
Impacto para la organización en cuanto a los componentes del proyecto:
 El interés estratégico del proyecto.
 El uso de mejores prácticas en Administración de Proyectos.
 La adecuada aplicación de Tecnología de Información.
El profesor tendrá la obligación de estar informando al coordinador de proyectos sobre el
rendimiento individual y avance del desarrollo del proyecto de los estudiantes matriculados en
el curso.
2.6
Fase VI: Cierre del proyecto
19
Esta fase contempla la finalización del curso, ya sea Proyecto Integrado I o II. Considera la
evaluación del Documento Final y de la Presentación Final. Concluye con el informe de notas
que hace el profesor del curso a la Maestría.
2.6.1 Procedimientos
a.
El estudiante deberá hacer una presentación final de los resultados obtenidos ante los
miembros del Comité Evaluador. A partir de la evaluación de la presentación final el
Comité Evaluador podrá solicitar cualquier aspecto que considere necesario al Documento
Final.
b.
El profesor validará el cumplimiento de las observaciones del Comité Evaluador, con base
en lo cual hará su evaluación del Documento Final, posterior a lo cual podrá autorizar al
estudiante para que proceda a la presentación del entregable de esta fase. Si el estudiante
incumple con este entregable, obtendrá una evaluación de 0% (cero) en el Documento
Final, y la correspondiente desaprobación del curso. En el caso del Proyecto II, el
entregable será en empaste de lujo, y su presentación es un requisito del proceso de
graduación.
c.
A partir de la presentación oral final, el estudiante contará con 3 semanas para presentar el
entregable de esta Fase de Cierre del proyecto.
2.6.2 Entregable
a. En Proyecto I, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deberá entregar a la
MATI una copia del documento impreso debidamente empastado. En su interior debe
incluirse en formato digital (CD) el documento final, sus anexos y la presentación final.
b. En Proyecto II, una vez el proyecto presentado y aprobado, el estudiante deberá entregar a
la MATI cinco copias del documento impreso en empaste de lujo.
La distribución que se hará de las copias en empaste de lujo es el siguiente:




1 Ejemplar en Biblioteca de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales
2 Ejemplares en Biblioteca Joaquín García Monge
1 Ejemplar en Biblioteca Pública de Heredia
1 Ejemplar en Biblioteca del ProGesTIC (en este caso se debe adjuntar en formato
digital (CD) el documento final, sus anexos y la presentación final)
3. ANEXOS
A continuación se incluyen los anexos con los formatos, contenidos y las plantillas a utilizar
para presentar los diferentes entregables.
20
ANEXO 1
Prematrícula Proyecto (I o II)
Trimestre _____ año _______
Nombre del (los) estudiante (s):
Nombre tentativo del proyecto
Organización en la que se desarrollará
Área temática tentativa del proyecto
21
ANEXO 2
Propuesta del Proyecto
La propuesta concreta para la realización de un proyecto debe ser presentada mediante
documento escrito, conciso, claro y suficiente y contará con los siguientes elementos.
I. Portada
Universidad Nacional
Sistema de Estudios de Posgrado
Maestría en Administración de Tecnología de la Información
Curso: (Proyecto Integrado I o Proyecto Integrado II).
Propuesta de Proyecto de Aplicación Práctica de Tecnología de la Información.
(Nombre de la propuesta de proyecto)
(Nombre del estudiante)
Heredia, Costa Rica, fecha (mes, año).
II. Información General
Nombre del (los) estudiante (s):
Nombre del proyecto
Organización en la que se desarrolla
Carta de aceptación de la empresa o institución interesada.
Patrocinador del proyecto
Nombre y atestados del funcionario responsable en la empresa o institución interesada.
22
III.
Descripción del Proyecto
Problema
Descripción del problema que se desea resolver.
Objetivo general
Descripción del principal objetivo que cumplirá el proyecto. Deberán considerarse aspectos de
innovación, calidad y valor agregado.
Objetivos específicos
Se describen en forma cuantificable y medible los objetivos específicos que deberá cumplir el
proyecto. Se deben separar los objetivos que se desarrollarán en cada trimestre, esto es, deben
presentarse los objetivos específicos de Proyecto I separados de los objetivos específicos de
Proyecto II.
IV. Impacto y Justificación del proyecto
Beneficios personales: Se deben describir todos aquellos beneficios profesionales, académicos
y laborales que enriquecen al estudiante producto del desarrollo del proyecto
Beneficios al cliente: Se deben describir todos aquellos beneficios que el desarrollo del
proyecto provocará a la organización y al cliente específico.
Beneficios a la Maestría: Se deben describir todos aquellos beneficios que a criterio del
estudiante el desarrollo del proyecto aportará al programa de Maestría.
V. Componentes del Proyecto
La Maestría ha definido como sus principales ejes curriculares las áreas de planificación
estratégica, administración de proyectos y tecnología de la información: Cada uno de los
cursos del programa se enmarcan dentro de estas tres áreas. Bajo este mismo enfoque el
estudiante debe ubicar y describir cada uno de estos componentes dentro del proyecto
planteado.
a. Componente estratégico
 Especificación del nivel estratégico del proyecto
 Indicar elementos innovadores y de valor agregado del proyecto
b. Componentes de la administración del proyecto
En este apartado el estudiante analiza y describe el desarrollo de su propuesta bajo un enfoque
de proyecto, analizando y considerando lo siguiente:

Programación de actividades y plazos
Es la programación para la realización del estudio, planteamiento de soluciones, productos
concretos a obtener y para la preparación del documento escrito final, conjuntamente con
23
su fecha de entrega, e informes de avance bajo un cronograma detallado. Para ello se
realizará una Definición del alcance del Proyecto (WBS, Secuenciación del Proyecto) y un
Plan de Trabajo (Gantt, Cronograma), utilizando las herramientas más adecuadas (WBS
Chart Pro, MS Project).

Recursos del proyecto, presupuesto y fuentes de financiamiento
Esto considera los recursos monetarios, materiales, humanos, de suministros,
infraestructura física y tecnológica; que se requerirán para desarrollar el proyecto. Como
resultado se hará un presupuesto con las fuentes de financiamiento. Dentro del presupuesto
se debe indicar qué rubros son de inversión y cuáles serán gastos.

Plan de riesgos
Es necesario realizar un análisis de riesgos con el apoyo de la Plantilla de Identificación
de Riesgos que se cita en el Anexo 7. Después de llenar la plantilla se deben priorizar los
riesgos y luego identificar los tres principales riesgos del proyecto, los cuales serán
incluidos en la tabla C. Identificación de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II) del
Anexo 6. De materializarse el riesgo durante el proyecto, las actividades de mitigación
serían ejecutadas.

Plan de entregables
El Plan de Entregables debe incluir la calendarización y alcance de los productos
entregables, con sus fechas y sus formatos de presentación. El profesor del curso podrá
solicitar cualquier aspecto que considere necesario en el Plan de Entregables o en los
productos entregables mismos. En la tabla B. Muestra de Plan de Entregables del Anexo
6, se presenta una muestra genérica de un Plan de Entregables, en la cual se detallarían los
entregables del proyecto. Como apoyo al análisis de calidad de los entregables, se adjunta
la Plantilla de Calidad de Entregables que se cita en el Anexo 7.
c. Componentes de tecnología de información del proyecto
Indicar qué componentes de TI serán considerados en el proyecto, como planteamiento de una
solución para la organización. El estudiante deberá indicar las áreas de conocimiento del
programa de maestría que serán consideradas para el desarrollo del proyecto. Estas áreas de
conocimiento pueden ser:








Administración de la información
Gestión del conocimiento
Inteligencia de negocios
Sistemas colaborativos
Investigación y desarrollo de TI (Innovación tecnológica)
Adquisición e implementación de TI
Gestión de la TI
Desarrollo e Impacto organizacional
24








Administración del cambio
Redes de datos
Bases de datos
Desarrollo de software
Calidad en el desarrollo de software
Planificación estratégica como especialidad del proyecto
Administración de proyectos como especialidad del proyecto
Otras áreas de conocimiento relacionadas con la maestría
VI. Bibliografía y fuentes de información
VII.
Carta Constitutiva
Ver Anexo 7 donde se cita la plantilla Carta Constitutiva del Proyecto.
.
25
ANEXO 3
Contenido del Documento Proyecto I: Paper
Artículo de Investigación: se presenta un artículo denominado “Paper” como resultado de todo
el esfuerzo investigativo que el estudiante llevó a cabo durante 11 semanas. Se caracteriza por la
capacidad de síntesis que el estudiante debe desarrollar para llevar a cabo un planteamiento
original y con un alto grado de innovación y profundidad como conceptos básicos de su
desarrollo. Se considera adecuado que el número de páginas del Paper sea alrededor de 30.
Los títulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con
la estructura que hayan decidido de acuerdo con su interés particular. Solo se permitirá texto de
otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, sí
deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones
para la evaluación del Paper en Tabla D del Anexo 6):
•
Introducción e importancia: empresa o institución en donde se realizó el proyecto,
antecedentes, definición del problema, justificación, la pertinencia de la situación real
estudiada, los objetivos generales y específicos del proyecto.
•
Marco teórico: Establecimiento de los aspectos teóricos, metodológicos y conceptuales y
su relación, los cuales se consideraron para abordar la situación real bajo estudio.
•
Diagnóstico: Presentación de la forma en que se fue cubriendo el análisis de la situación
real bajo estudio. Se describe la situación actual que debe ser solucionada.
•
Propuesta de una solución: ante la problemática documentada en el proyecto, se debe
presentar una propuesta de solución. Se da por entendido que la solución no será
ampliamente desarrollada, sino será un enfoque más bien general (la solución detallada y la
eventual implementación será tema del Proyecto II 2). Se deberán plantear alternativas de
solución posibles que serán consideradas en Proyecto 2 a la hora de decidirse por la
solución definitiva.
•
•
Conclusiones: síntesis de los resultados más relevantes.
Recomendaciones: Propuestas para darle continuidad al proyecto.
Análisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto: se hace un análisis ejecutivo de lo
que significó la realización del proyecto. Se debe señalar el grado de cumplimiento del plan de
trabajo inicial, principalmente el cumplimiento de objetivos y/o las justificaciones de las
eventuales desviaciones.
Bibliografía
CD con Anexos (el Paper y toda la documentación que lo sustentó y es obligatorio adjuntar).
Hoja en blanco
Contraportada
26
ANEXO 4
Contenido del Documento Proyecto II: Tesina
Al igual que en el Proyecto I, los títulos de los apartados o secciones en que se divida el
documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo
con su interés particular.
No obstante la libertad en la estructura del documento, sí deben poder percibir los lectores la
existencia de los siguientes contenidos (ver valoraciones para la evaluación de la Tesina en
Tabla E del Anexo 6):
Resumen ejecutivo: en unas 3 páginas se hace un resumen del documento final, donde una
vez más se pone a prueba la capacidad de síntesis del estudiante.
Antecedentes: reúne el “diagnóstico” del Proyecto I, esto es, del “paper” de Proyecto I, se
retoman Introducción e importancia, Marco teórico y Diagnóstico. El contenido de esas
partes del “paper” puede verse modificado por hallazgos realizados durante el Proyecto II.
Solución detallada del problema que originó el proyecto: incluye el plan de acciones
ejecutadas en el trimestre y la visión futura del proyecto. La Estrategia planificada para
solucionar el problema, y su implementación, se sustentará en los siguientes componentes:
 El escenario meta para la Organización: es la descripción de las condiciones y/o
características que a criterio del estudiante y con base en el conocimiento sobre la
organización adquirido en el Proyecto, serán las que deben darse para solucionar el
problema planteado y le permitirá a la organización niveles estratégicos y competitivos
superiores, y así alcanzar la situación futura deseada que fue planteada en Proyecto I
(en la propuesta genérica de solución).
 Justificación de la alternativa seleccionada: considerando las alternativas planteadas
en Proyecto I (en la solución genérica) y los aspectos metodológicos, conceptuales y el
diagnóstico de la situación bajo estudio, se justifica la alternativa seleccionada. La
decisión debe incluir al menos un análisis costo/beneficio y el cálculo de la TIR (tasa
interna de retorno) para las inversiones (si existen), y otras variables financieras
pertinentes al proyecto y un Análisis de Riesgos.
 Desarrollo de la alternativa seleccionada, considerando las mejores prácticas en la
administración de proyectos. Se describen las tareas (y resultados) que se ejecutaron
durante el trimestre para administrar el cambio producto de la ejecución del proyecto en
la empresa patrocinadora.
 Análisis de los resultados del plan de acción ejecutado durante el trimestre. En ese
apartado se describen aquellos aspectos que por razones de tiempo o de no
disponibilidad de recursos, no fueron alcanzados en el trimestre durante el desarrollo de
la alternativa, pero que son fundamentales para garantizar el éxito de la propuesta
27
planteada. Este apartado es opcional si en realidad todas las condiciones esperadas para
el desarrollo del proyecto se cumplieron en el trimestre.
 Estrategia para el desarrollo futuro del proyecto: Se describe la visión futura del
desarrollo del proyecto, la cual contiene la estrategia o recomendación para garantizar
la sostenibilidad o continuación del proyecto dentro de la organización considerando el
escenario meta, la alternativa seleccionada y los resultados del plan de acción. Se deben
señalar los pasos a seguir a mediano y largo plazo para consolidar el proyecto. Este
apartado es fundamental ya que garantiza la continuidad y beneficio de la propuesta
para la organización.
Conclusiones: síntesis de los resultados más relevantes.
Recomendaciones: Propuestas para darle continuidad al proyecto.
Análisis retrospectivo: se hace un análisis ejecutivo de lo que significó la realización del
proyecto. Se debe señalar el grado de cumplimiento del plan de trabajo inicial, principalmente
el cumplimiento de objetivos y/o las justificaciones de las eventuales desviaciones.
Carta de aceptación de los resultados obtenidos por parte de la empresa
patrocinador.
o usuario
Bibliografía
CD con Anexos (toda la documentación que sustentó la Tesina y es obligatorio adjuntar).
Hoja en blanco
Contraportada
Un comentario final sobre este Anexo 3 y Anexo 4.
28
ANEXO 5
Documento de Evaluación de Presentación Final
Nombre de los integrantes del grupo:
Nombre del proyecto
Institución en la que se desarrolla
Nombre del miembro del Comité que evalúa
EVALUACIÓN DE PRESENTACIÓN FINAL
Rubro
Porcentaje
Presentación (PPT) y Exposición
10%
Análisis Retrospectivo
10%
Repuestas a preguntas (dominio del tema)
10%
Cumplimiento de objetivos planeados contra objetivos
10%
Nota
alcanzados
TOTAL
40%
Nota Final
29
ANEXO 6
TABLAS DE APOYO
30
A. Guía para el Seguimiento de Eventos del Curso
Proyecto Integrado I Y II
EVENTOS/ACTIVIDADES
FECHAS
Trimestre anterior
al curso
FASE I: Conceptualización
Pre-matrícula
Entrega de la Propuesta de Proyecto
Semana 3
Semana 8
FASE II: Planificación
Defensa (presentación) de Propuesta de Proyecto ante CGA
Incorporación de observaciones del CGA a la Propuesta de
Proyecto
FASE III: Inicio del proyecto
FASE IV: Ejecución
Propuesta modificada con observaciones del CGA a analizar con
el profesor del curso (3%)
Propuesta definitiva
Plan de entregables del trimestre (2%)
El profesor evalúa el cumplimiento de entregables hasta el
momento (5%)
El profesor evalúa el cumplimiento de entregables hasta el
momento (10%)
Documento final versión preliminar
Documento final (“Paper” o Tesina) impreso y electrónico (40%)
Esquema de presentación final para 1er. Ensayo
Presentación 2do. Ensayo
Presentación final (40%)
FASE VI: Cierre del proyecto
Documento final definitivo
CD (con documento y presentación final)
De semana 9 a la 14
Antes del inicio del
curso
Durante el curso
Semana 1
[1-13]
Semana 1
Semana 2
Semana 5
Semana 9
10
11
12
13
[14-15]
(previo visto bueno
del profesor del
curso)
31
B. Muestra de Plan de Entregables
Nombre del entregable
Entregable A
- No hay Entregable B
Entregable C
Entregable D
- No hay Entregable E
Entregable F
Entregable G
Entregable H
Documento final versión preliminar
Documento final (“Paper” o Tesina) impreso y electrónico
Esquema de presentación final para 1er. ensayo
Presentación 2do. Ensayo
Presentación final
Documento final definitivo
CD con documento y presentación final
Semana de
presentación
2
4
5
(Evaluación de
cumplimiento)
6
7
8
9
(Evaluación de
cumplimiento)
10
11
12
13
14-16
32
C. Identificación de los principales riesgos del Proyecto (I y/o II)
En proyecto I
Riesgo
Mitigación del riesgo
(actividades de respuesta al riesgo)
1.
2.
3.
En proyecto II
Riesgo
Mitigación del riesgo
(actividades de respuesta al riesgo)
1.
2.
3.
33
D. Tabla de evaluación del Documento Proyecto I: Paper
Los títulos de los apartados o secciones en que se divida el Paper, son propios de los autores, con
la estructura que hayan decidido de acuerdo con su interés particular. Solo se permitirá texto de
otros autores con la debida referencia. No obstante la libertad en la estructura del documento, sí
deben poder percibir los lectores la existencia de los siguientes contenidos (la descripción de
cada aspecto se encuentra en el Anexo 3):
Contenido
Introducción e importancia
Marco teórico
Diagnóstico
Propuesta de una solución
Conclusiones
Recomendaciones
Análisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto
Bibliografía
CD con Anexos (toda la documentación que sustentó el
Paper)
Total
Valoración
2%
5%
10 %
10 %
8%
4%
1%
Requerido
Requerido
40%
34
E. Tabla de evaluación del Documento Proyecto II: Tesina
Al igual que en el Proyecto I, los títulos de los apartados o secciones en que se divida el
documento final, son propios de los autores, con la estructura que hayan decidido de acuerdo
con su interés particular.
No obstante la libertad en la estructura del documento, sí deben poder percibir los lectores la
existencia de los siguientes contenidos (la descripción de cada aspecto se encuentra en el
Anexo 4):
Contenido
Valoración
1%
2%
El escenario meta para la Organización
Justificación de la alternativa seleccionada
Desarrollo de la alternativa seleccionada
Análisis de los resultados del plan de acción ejecutado
durante el trimestre
Estrategia para el desarrollo futuro del proyecto
5%
5%
5%
5%
Resumen ejecutivo
Antecedentes
5%
Conclusiones
Recomendaciones
Análisis retrospectivo sobre el desarrollo del proyecto
Carta de aceptación de los resultados obtenidos por
parte de la empresa o usuario patrocinador
7%
4%
1%
Requerido
Bibliografía
CD con Anexos (toda la documentación que sustentó la
Tesina)
Total
Requerido
Requerido
40%
35
ANEXO 7
Plantillas de Análisis
1. Plantilla de Identificación de riesgos
Plantilla_Riesgos_proy_IyII.v.1.1.doc
2. Plantilla de Calidad de Entregables
Plantilla_Calidad_Entregables_proy_IyII.v.1.1.doc
3. Carta Constitutiva del Proyecto
Plantilla_Carta_Constitutiva_proyIyII.v.1.1.doc
36