Estudios Previos - Fondo Adaptación

ESTUDIOS
PAPELERÍA
PREVIOS
ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÓN DE PAPELERÍA.
1. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL FONDO
ADAPTACIÓN PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.
SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA DE SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD.
El FONDO ADAPTACIÓN, entidad pública, descentralizada, del orden nacional,
creada mediante el Decreto 4819 de 2010, requiere, para asegurar el normal
desempeño de las funciones administrativas que le corresponde cumplir,
papelería, útiles de escritorio y otros elementos de oficina, tales como cartuchos,
toners, etc.
Es evidente que esta necesidad sólo puede satisfacerse mediante la adquisición
de tales elementos; por lo tanto, se hace necesario adelantar el respectivo proceso
de suministro.
2.
DESCRIPCIÓN
DEL
OBJETO
A
CONTRATAR
CON
SUS
ESPECIFICACIONES ESENCIALES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO QUE
SE PRETENDE CELEBRAR
2.1. Objeto
Suministro de papelería, útiles de escritorio, tintas y demás elementos e
implementos para oficina, según el listado relacionado en el FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, anexo a este documento.
2.2. Identificación del contrato
Suministro.
2.2.1. Obligaciones específicas del Contratista
•
Cumplir las prestaciones objeto del contrato, con observancia de las
características, condiciones y especificaciones técnicas y funcionales
exigidas en la convocatoria a contratar o en sus respectivos anexos y con
las ofrecidas en su propuesta, la cual hará parte integral del contrato.
Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 2 de 15 •
Efectuar las entregas de los bienes, insumos o elementos en los plazos
establecidos en la convocatoria a contratar.
•
Reemplazar los elementos defectuosos o que no cumplan con las
especificaciones técnicas exigidas por el FONDO ADAPTACIÓN, dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación que, para
ese efecto, le curse el supervisor del contrato.
•
Estar al día en sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar,
ICBF y SENA, tanto para la celebración del presente contrato como para
cada uno de los pagos que, por concepto de sus servicios, deba efectuarle
EL FONDO ADAPTACIÓN, así como para la liquidación del presente
contrato.
•
Informar oportunamente al FONDO ADAPTACIÓN sobre cualquier
irregularidad que se presente en la ejecución del contrato.
•
Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan
presentarse durante la ejecución del contrato y, de conformidad con las
disposiciones del artículo 871 del Código de Comercio, ejecutando no sólo
las prestaciones expresamente pactadas, sino, también, todas las que
correspondan a la naturaleza del contrato, según la ley, la costumbre o la
equidad natural.
•
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho.
•
Radicar oportunamente las facturas para el cobro de sus servicios.
•
Atender las recomendaciones del supervisor, relacionadas con el objeto
contractual.
•
Prestar garantía que avale el cumplimiento de las obligaciones derivadas
del contrato objeto de este proceso de contratación. La cual deberá
constituir dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la celebración de
aquél y presentar, dentro de ese mismo término, a la Secretaria General del
FONDO ADAPTACIÓN.
2.2.2. Plazo de Ejecución
Hasta el 31 de diciembre de 2012.
2 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 3 de 15 2.2.3. Lugar de ejecución:
Bogotá, D.C.
2.2.4. Valor y Forma de pago
El valor del contrato se estima en la suma de QUINCE MILLONES DE PESOS
($15.000.000) M/L, la cual se pagará por cuotas mensuales, según las cantidades
y precios de los bienes efectivamente entregados.
Los pagos se efectuarán dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
radicación de la factura, previo visto bueno del supervisor del contrato. Cuando la
factura no se presente con el lleno de los correspondientes requisitos o no se
acompañe de los documentos necesarios para el pago, el término para éste
empezará a contarse desde la fecha en que una u otros se presenten en debida
forma o se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras que se
presenten por esta causa serán responsabilidad del contratista; por lo tanto, no
causarán intereses, ni compensación de ninguna naturaleza.
2.2.5. Supervisión:
La Supervisión del contrato estará a cargo del funcionario designado, por escrito,
por la Gerente del FONDO ADAPTACIÓN.
3. Fundamentos Jurídicos que soportan la Modalidad de selección
Teniendo en cuenta que, de acuerdo con el correspondiente estudio de mercado,
son varias las empresas que pueden prestar el servicio a contratar, la selección
del contratista se adelantará mediante una convocatoria abierta, con fundamento
en las disposiciones del artículo 4º del Decreto 2962 de 2011, modificado por el
artículo 1º del Decreto 4808 de 2011, el cual dispone:
“Artículo 4°. Procedimientos de selección. El FONDO ADAPTACIÓN
adelantará la contratación necesaria para el cumplimiento eficiente y eficaz de
su objeto, con observancia de los principios consagrados en el artículo 1° del
presente decreto y haciendo uso de los siguientes procedimientos de
selección:
(…)
Convocatoria Abierta. Procedimiento en que se reciben ofertas de cualquier
proponente que cumpla con las condiciones de la respectiva necesidad que
se pretende satisfacer y se selecciona entre ellas con base en factores
objetivos definidos previamente por el FONDO ADAPTACIÓN. (…)”
3 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 4 de 15 4.
Análisis para establecer el valor estimado del contrato
Con el fin de establecer el precio del contrato que pretende celebrarse, se
solicitaron cotizaciones a diferentes proveedores de papelería y útiles para oficina
y, de acuerdo con el correspondiente estudio de mercado, se estableció que,
mensualmente, la cuantía del suministro ascenderá, en promedio y
aproximadamente, a la suma de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL
PESOS CON NOVENTA Y DOS CENTAVOS ($748.320.92) M/L, según el
siguiente resultado:
Descripción cant. Precio Promedio IVA del Mercado $ Precio
Promedio del
Mercado
Almohadilla Dactilar Redonda
Almohadilla para sello de caucho
Archivador fuelle 26 x 40 cm 13
bolsillos
Bolígrafo negro Unidad
Banderitas separadoras 3m
bandas de Cauchos
Bolígrafo azul Unidad
Bolígrafo rojo Unidad
Borrador de nata grande
Block rayado carto amarillo
anotaciones
Borrador tablero
Carpeta Presaplique lasser x 900 66 x
25
Cartulina legajadora oficio paquete por
50
Caja Clip Mariposa
CD gavable m 700mb 80 unidades
Cortador delgado Plastico
Cinta invisibel 19 x 33
Cinta polipropileno transparente 48 x
50
carpetas oficio cuatro aletas
1
1
$ 2.921,00
$ 1.419,00
16%
16%
$ 3.388,36
$ 1.646,04
1
$ 20.878,00
16%
$ 24.218,48
1
1
1
1
1
1
$ 333,00
$ 10.627,00
$ 207,00
$ 333,00
$ 333,00
$ 191,00
16%
16%
16%
16%
16%
16%
$ 386,28
$ 12.327,32
$ 240,12
$ 386,28
$ 386,28
$ 221,56
$ 1.710,00
16%
$ 1.983,60
$ 2.520,00
16%
$ 2.923,20
$ 14.195,00
16%
$ 16.466,20
$ 11.761,00
16%
$ 13.642,76
$ 1.335,00
$ 1.419,00
$ 834,00
$ 3.095,00
16%
16%
16%
16%
$ 1.548,60
$ 1.646,04
$ 967,44
$ 3.590,20
$ 1.420,00
16%
$ 1.647,20
$ 1.502,00
16%
$ 1.742,32
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
4 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 5 de 15 Propalcote de 320 grs
Cosedora Industrial
Chinches tritón X 50
Corrector liquido acua de 18 ml
Cosedora Manual
Descansapies tres alturas madera
metal
DVD grabable R4 7 GB
Escarapela vertical con cordon 12,2 x
10,5
Folder celuguia horizontal carta
estándar
Folder celuguia horizontal Oficio
fabifol
Folder Colgante Varilla acero 280 grs
Folder aleta oficio horizontal Yute
Fonomemo
Gancho legajador plástico x 20 gema
Ganchos clip x 100 estándar
Guante Quirurgico blanco x 50 pares
Ganchos de Cosedora Normal
Legajador AZ oficio económico azul
Libreta taquigrafia takinota argollada
lapiz # 2 Berol 207
Lápiz Chequeo Rojo
Marcador Borrable
Marcador Seco
Marcador negro permanente
Papelera para piso
Papel Carbón
Papel fotocopia 75 grs carta
Papel fotocopia oficio 75 grs
Pasta argolla convertible 105 2" R
BCA
pegante en barra de 400 grs.
Perforadora 1038 rank 17 hjs 2
huecos
Perforadora 565 3 huecos 12 hjs
ajustable
Plumigrafo negro micropunta
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
$ 77.378,00
$ 457,00
$ 1.084,00
$ 14.753,00
16%
16%
16%
16%
$ 89.758,48
$ 530,12
$ 1.257,44
$ 17.113,48
$ 46.890,00
16%
$ 54.392,40
$ 5.427,00
16%
$ 6.295,32
$ 515,00
16%
$ 597,40
$ 131,00
16%
$ 151,96
$ 166,00
16%
$ 192,56
$ 441,00
$ 249,00
$ 7.097,00
$ 976,00
$ 333,00
$ 10.729,00
$ 1.668,00
$ 2.992,00
$ 1.502,00
$ 207,00
$ 306,00
$ 2.520,00
$ 1.419,00
$ 750,00
$ 15.052,00
$ 333,00
$ 9.285,00
$ 11.142,00
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
0%
0%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
$ 511,56
$ 288,84
$ 8.232,52
$ 1.132,16
$ 386,28
$ 12.445,64
$ 1.934,88
$ 3.470,72
$ 1.742,32
$ 207,00
$ 306,00
$ 2.923,20
$ 1.646,04
$ 870,00
$ 17.460,32
$ 386,28
$ 10.770,60
$ 12.924,72
$ 4.926,00
16%
$ 5.714,16
$ 2.503,00
16%
$ 2.903,48
$ 6.512,00
16%
$ 7.553,92
$ 27.720,00
16%
$ 32.155,20
$ 1.001,00
16%
$ 1.161,16
5 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 6 de 15 Protectores poli. Carta x 25 0.06 mm
Rotulos adhesivos Lasser 107,9 * 93
Recibos de caja menor por 200
Resaltador amarillo delgado visión
junior
Resaltador azul delgado visión junior
Resaltador naranja delgado visión
junior
Resaltador Rosado delgado visión
junior
Tajalapiz 1900 electrico
Tapabocas desechable blanco x 50
Tablero Acrilico 0,80X 120 para colgar
tinta para sellos metalico
Sacaganchos metálico
separador 105 PAQ x 5 blancos
regla plana de 30 cm
Sobres Manila tamaño gigante
Sobre de Manila 25 x 35 oficio
Sobres Manila tamaño Carta
Sobre de 75 gr papel bond por 12
cmm
Tarjetero sencillo 096 tarjetas
monufact
Tijeras
Memoria usb 8gb
Notas Adhesivas Cores 75 x 75 mm
100 hojas surtidas amarillas
Notas adhesivas cores 40 x 50 100
hojas
Notas Adhesivas Cores 75 x 100 mm
100 hojas surtidas
Resaltador verde delgado visión junior
Total
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
$ 7.140,00
$ 90.558,00
$ 2.012,00
16%
16%
16%
$ 8.282,40
$ 105.047,28
$ 2.333,92
$ 1.001,00
16%
$ 1.161,16
$ 1.001,00
16%
$ 1.161,16
$ 1.001,00
16%
$ 1.161,16
$ 1.001,00
16%
$ 1.161,16
$ 65.513,00
$ 10.883,00
$ 76.242,00
$ 3.506,00
$ 834,00
$ 5.468,00
$ 541,00
$ 99,00
$ 63,00
$ 82,00
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
116%
16%
$ 75.995,08
$ 12.624,28
$ 88.440,72
$ 4.066,96
$ 967,44
$ 6.342,88
$ 627,56
$ 114,84
$ 73,08
$ 95,12
$ 170,00
16%
$ 197,20
$ 16.348,00
16%
$ 18.963,68
$ 3.420,00
$ 21.420,00
16%
16%
$ 3.967,20
$ 24.847,20
$ 707,00
16%
$ 820,12
$ 666,00
16%
$ 772,56
$ 1.001,00
16%
$ 1.161,16
$ 1.001,00
$ 645.175,00
16%
16%
$ 1.161,16
$ 748.320,92
Con fundamento en el resultado del estudio de mercado, se establece el
presupuesto para esta contratación en la suma de QUINCE MILLONES DE
PESOS ($15.000.000) M/L.
5. Factores de selección
6 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 7 de 15 La selección del contratista se adelantará atendiendo criterios de diferente índole:
requisitos mínimos habilitantes y, como único factor de evaluación, el menor
precio, así:
ITEM
1
2
3
4
FACTOR DE EVALUACIÓN
Capacidad Jurídica
Capacidad Financiera
Capacidad Técnica
Propuesta Económica
MÉTODO DE
EVALUACIÓN
Habilitante
Habilitante
Habilitante
Menor Valor
5.1 Requisitos Habilitantes
5.1.1 Capacidad Jurídica: estarán habilitados para participar en este proceso de
contratación las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones
vigentes.
Las personas jurídicas deberán presentar el certificado de existencia y
representación legal, expedido por la cámara de comercio, en el cual conste que
su objeto social incluye la venta o el suministro de bienes de la misma naturaleza
de los que constituyen el objeto de este proceso.
Las personas naturales deberán presentar certificado de su matrícula en el
registro mercantil.
Cuando se trate de propuestas conjuntas, presentadas por dos o más personas,
los integrantes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión
temporal, designar, en la misma propuesta, al representante de la asociación y, si
se trata de unión temporal, señalar los términos y extensión de la participación de
cada uno de los integrantes en la propuesta. Todos los aspectos atinentes a estas
figuras se regirán por el Estatuto de Contratación Administrativa.
Adicionalmente, en lo que respecta a este requisito —Capacidad Jurídica— los
proponentes deben cumplir las siguientes condiciones:
-Garantizar la seriedad de su oferta y adjuntar a su propuesta la garantía
correspondiente.
-Las personas jurídicas deben acreditar, mediante constancia expedida por el
revisor fiscal, si lo hubiere, o por su representante legal, que, dentro de los seis (6)
meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación, han
cumplido con el pago de sus aportes y el de sus empleados, si los tuvieren, a los
7 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 8 de 15 sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las cajas de
compensación familiar, SENA e ICBF y se les requerirá, también, que adjunten a
la propuesta certificación vigente, de la Junta Central de Contadores, de los
antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que expedida esta constancia.
Asimismo, el proponente deberá manifestar, bajo la gravedad del juramento y bajo
su responsabilidad, que no está incurso en la inhabilidad establecida en el artículo
5° de la Ley 828 de 2003 y que se encuentra a paz y salvo con el Ministerio de la
Protección Social por los conceptos de que trata la norma citada.
-Paz y salvo de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la
República y consulta en el sistema de información de registro de sanciones y
causas de inhabilidad –SIRI-.
-Registro Único Tributario.
5.1.2. Capacidad Financiera
Serán hábiles para participar en el proceso de selección los proponentes que
cumplan los indicadores que se relacionan a continuación:
Tabla Indicadores Financieros Mínimos Aceptables
INDICADOR
FÓRMULA
DESDE
HASTA
Patrimonio
En salarios mínimos mensuales
legales vigentes
30
Mayores
Liquidez
Activo corriente/Pasivo corriente
1
Mayores
Endeudamiento
Pasivo total/activo total
0%
70,99%
Para acreditar la capacidad financiera, los proponentes deberán aportar la
documentación que se relaciona a continuación:
-Balance Inicial
-Balance General (con corte a 31 de diciembre 2010)
-Estado de Resultados (Con corte a 31 de diciembre 2010)
-Notas a los Estados Financieros (con corte a 31 de diciembre 2010)
-Copia de la tarjeta profesional del contador que avala los documentos financieros
requeridos
8 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 9 de 15 -Certificado vigente de antecedentes disciplinarios del contador público y revisor
fiscal que avala los documentos financieros requeridos expedido por la junta
central de contadores de Colombia
-Registro Único Tributario
5.1.3. Capacidad Técnica
-Experiencia mínima del proponente:
El proponente debe acreditar experiencia en la venta o suministro de bienes
similares a los que constituyen el objeto de este proceso de contratación; para el
efecto, acompañará a su oferta máximo dos (2) certificaciones de contratos que
haya ejecutado durante los dos (2) años anteriores al 1 de enero de 2012, para la
venta o suministro de papelería y útiles para oficina iguales o similares a los del
presente proceso contractual, y cuyo valor, sumado y expresado en salarios
mínimos legales vigentes a la fecha de su celebración, sea igual o superior al
presupuesto del FONDO ADAPTACIÓN para esta contratación. Tratándose de
consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe acreditar, por
lo menos, un contrato ejecutado, para vender o suministrar papelería y útiles de
oficina y cuyo valor, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes
en la época de su celebración, sea igual o superior al cincuenta (50) por ciento del
presupuesto de esta contratación.
5.1.3 Propuesta económica
EL FONDO ADAPTACIÓN adjudicará el proceso de contratación a la propuesta de
menor precio que cumpla con los requisitos habilitantes señalados anteriormente.
Para efectos de establecer cuál es la propuesta de menor precio, y más favorable
desde el punto de vista económico, el FONDO ADAPTACIÓN comparará los
precios unitarios que ofrezcan los proponentes. Para este efecto, los participantes
deben informar el precio unitario que ofrecen por todos y cada uno de los bienes
relacionados en el anexo FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, de este documento, so pena de rechazo, y, en total, su propuesta
económica no debe exceder la suma de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO
MIL PESOS CON NOVENTA Y DOS CENTAVOS ($748.320.92) M/L, costo
promedio mensual de los suministros, según la estimación del FONDO
ADAPTACIÓN.
6. Análisis de Riesgos
Con el fin de establecer la distribución definitiva de los riesgos conforme a lo
establecido en el artículo 1 del Decreto 2962 de 2011, a continuación se establece
la estimación, tipificación, y asignación de los riesgos previsibles involucrados en
la presente contratación.
9 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 10 de 15 RIESGO
(Descripción)
Hecho
Príncipe
del
Riesgo
Regulatorio
Riesgos
Operación
de
Riesgo Legal
Riesgo Laboral
Riesgo
Subcontratación
TIPIFICACIÓN
Hecho
del
príncipe,
aquellos originados en
potestad del Contratante.
Cambios en la regulación
impositiva. Consiste en la
modificación del régimen
impositivo
luego
de
celebrado el contrato
El riesgo de operación
hace referencia al no
cumplimiento
de
parámetros mínimos de
desempeño, calidad de los
servicios contratados y al
incremento abrupto de los
costos
del
servicio.
Adicionalmente
puede
presentarse el riesgo de
ser sujeto activo de un
hecho
que
ocasione
responsabilidad
civil
extracontractual o daño a
terceros o bienes ajenos
por parte del contratista. En
este evento el riesgo de
generar o provocar daños
en terceros o bienes
ajenos será asumido por el
contratista, por cuanto el
control y la ejecución de
actividades con bienes
objeto
del
presente
contrato es directamente
del contratista.
Riesgos
legales
como
cambios
tributarios
(modificación de tarifas o
nuevos impuestos), cargas
parafiscales,
actos
de
autoridad, embargos o
demandas
Relaciones
laborales,
como
accidentes
de
personal,
enfermedad
profesional
Actos
de
partes
relacionada y subcontratos,
originados en errores o
actividades del contratista.
ASIGNACIÓN
CALIFICACIÓN
(Impacto/Probabilidad)
CUANTIFICACIÓN
ALTO/BAJO
3%
Presupuesto
Oficial
del
FONDO
BAJO/BAJO
1%
Presupuesto
Oficial
del
FONDO
MEDIO/MEDIO
2%
Presupuesto
Oficial
del
CONTRATISTA
MEDIO/BAJO
2%
Presupuesto
Oficial
del
CONTRATISTA
CONTRATISTA
MEDIO/BAJO
3%
del
presupuesto oficial
CONTRATISTA
MEDIO/MEDIO
2%
Presupuesto
Oficial
10 del
Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 11 de 15 • Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos
previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del
contrato. En otras palabras consiste en señalar los hechos de la humanidad o
de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura
económica del contrato.
• Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a
señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos
de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y
la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad
contratante.
• Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la
probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar
• Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la
asunción misma de los riegos por las partes.
IMPACTO
 Para calificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:
Altisima
4%
5%
5%
5%
Alto
3%
4%
4%
5%
Medio
2%
2%
4%
5%
Bajo
1%
2%
3%
4%
Bajo
Medio
Alto
Altisima
FRECUENCIA O PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
 Para cuantificar el riesgo se debe tener en cuenta la siguiente tabla:
PROBABILIDAD
ALTISIMA
ALTA
MEDIA
BAJA
IMPACTO
BAJO
MEDIO
ALTO
Se espera que
ocurra en la
mayoria de las
circunstancias
Probablemente
ocurra en la Pequeñas Medianas Alta
mayoria de las perdidas
pérdidas
pérdida
circuntancias
financieras financieras financiera
Es posible que
ocurra algunas
veces
Podria ocurrir
algunas veces
ALTISIMO
Enorme
pérdida
financiera
11 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 12 de 15 7. Análisis que sustenta la exigencia de mecanismos de cobertura para
garantizar las obligaciones del contrato derivado del presente proceso de
selección.
La posibilidad de que los participantes en este proceso de contratación incumplan
sus ofrecimientos, así como el objeto y tipo de contrato cuya celebración pretende
el FONDO ADAPTACIÓN permiten advertir que la Entidad se encuentra expuesta
al incumplimiento del proponente seleccionado, de su obligación de celebrar el
respectivo contrato; asimismo, se expone al riesgo de que, suscrito el contrato, el
contratista incumpla las obligaciones derivadas de éste, ya sea porque no
suministre los bienes o no los suministre con las especificaciones y en las
cantidades requeridas.
Con el fin de mitigar los efectos de aquéllos incumplimientos, el FONDO
ADAPTACIÓN requiere, por una parte, que los participantes en el proceso de
contratación presten garantía de la seriedad de sus ofertas y, por otra, que el
contratista seleccionado avale el cumplimiento de las prestaciones objeto del
contrato y garantice la calidad y correcto funcionamiento de éstos.
AMPARO
Cumplimiento de las
obligaciones surgidas
del contrato estatal
Calidad y correcto
funcionamiento de los
bienes suministrados. CUANTÍA
10% del valor del
contrato incluido el
IVA PLAZO
Por el término de la ejecución del
contrato y seis (6) meses más, contados
a partir de la fecha de la firma del
contrato.
10% del valor del Por el término de seis (6) meses
Contrato.
contados a partir de la finalización del
contrato.
MARÍA SOFÍA ARANGO ARANGO
Secretaria General
CHAID FRANCO
Asesor Jurídico
12 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 13 de 15 ANEXO FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Descripción Almohadilla Dactilar Redonda
Almohadilla para sello de caucho
Archivador fuelle 26 x 40 cm 13
bolsillos
Bolígrafo negro Unidad
Banderitas separadoras 3m
bandas de Cauchos
Bolígrafo azul Unidad
Bolígrafo rojo Unidad
Borrador de nata grande
Block rayado carto amarillo
anotaciones
Borrador tablero
Carpeta Presaplique lasser x 900 66 x
25
Cartulina legajadora oficio paquete por
50
Caja Clip Mariposa
CD gavable m 700mb 80 unidades
Cortador delgado Plastico
Cinta invisibel 19 x 33
Cinta polipropileno transparente 48 x
50
carpetas oficio cuatro aletas
Propalcote de 320 grs
Cosedora Industrial
Chinches tritón X 50
cant. Precio Promedio del Mercado $ IVA 1
1
16%
16%
1
16%
1
1
1
1
1
1
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1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Precio
Promedio
del Mercado
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16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
16%
13 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 14 de 15 Corrector liquido acua de 18 ml
Cosedora Manual
Descansapies tres alturas madera
metal
DVD grabable R4 7 GB
Escarapela vertical con cordon 12,2 x
10,5
Folder celuguia horizontal carta
estándar
Folder celuguia horizontal Oficio
fabifol
Folder Colgante Varilla acero 280 grs
Folder aleta oficio horizontal Yute
Fonomemo
Gancho legajador plástico x 20 gema
Ganchos clip x 100 estándar
Guante Quirurgico blanco x 50 pares
Ganchos de Cosedora Normal
Legajador AZ oficio económico azul
Libreta taquigrafia takinota argollada
lapiz # 2 Berol 207
Lápiz Chequeo Rojo
Marcador Borrable
Marcador Seco
Marcador negro permanente
Papelera para piso
Papel Carbón
Papel fotocopia 75 grs carta
Papel fotocopia oficio 75 grs
Pasta argolla convertible 105 2" R
BCA
pegante en barra de 400 grs.
Perforadora 1038 rank 17 hjs 2
huecos
Perforadora 565 3 huecos 12 hjs
ajustable
Plumigrafo negro micropunta
Protectores poli. Carta x 25 0.06 mm
Rotulos adhesivos Lasser 107,9 * 93
Recibos de caja menor por 200
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
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16%
16%
16%
14 Estudio previo para la contratación del suministro de papelería y útiles de oficina
Página 15 de 15 Resaltador amarillo delgado visión
junior
Resaltador azul delgado visión junior
Resaltador naranja delgado visión
junior
Resaltador Rosado delgado visión
junior
Tajalapiz 1900 electrico
Tapabocas desechable blanco x 50
Tablero Acrilico 0,80X 120 para colgar
tinta para sellos metalico
Sacaganchos metálico
separador 105 PAQ x 5 blancos
regla plana de 30 cm
Sobres Manila tamaño gigante
Sobre de Manila 25 x 35 oficio
Sobres Manila tamaño Carta
Sobre de 75 gr papel bond por 12
cmm
Tarjetero sencillo 096 tarjetas
monufact
Tijeras
Memoria usb 8gb
Notas Adhesivas Cores 75 x 75 mm
100 hojas surtidas amarillas
Notas adhesivas cores 40 x 50 100
hojas
Notas Adhesivas Cores 75 x 100 mm
100 hojas surtidas
Resaltador verde delgado visión junior
Total
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
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1
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16%
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16%
16%
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