5. ARCHIVOS

5. ARCHIVOS
Un archivo es un conjunto de datos sobre un mismo tema, tratado como una unidad de
almacenamiento y organizado de forma estructurada para la búsqueda de un dato individual.
Un archivo es un conjunto de registros relacionados entre si, que forman una entidad, que puede
identificarse y manipularse de modo unitario.
Registros y campos
Un registro es una estructura de datos formada por yuxtaposición o unión de elementos que contienen
información relativa a una misma entidad. Es un conjunto organizado de campos relacionados entre si
por la información relativa que contienen.
A los elementos que componen el registro se les denomina campos, siendo cada campo de un
determinado tipo.
Un campo es un dato o una mínima unidad de información definida por el usuario dentro del registro,
independientemente de los demás. El campo puede estar dividido en subcampos. Para distinguir los
registros uno de otro se determina por una posición relativa dentro del archivo, un número asociado o
una clave. Una clave es un campo que contiene un dato especial y que identifica a cada registro.
Tipos de registros
Registro lógico. Cada uno de los componentes de un archivo que posee una estructura para almacenar
información referente a un tema especial, es diseñado por el programador.
Registro físico. Información que el sistema puede transmitir como una unidad, en una sola operación
de entrada o salida.
Los registros pueden ser de longitud fija o de longitud variable. En los registros de longitud fija los
campos poseen la misma longitud cada uno en todos los registros, en general, el registro lógico es igual
al registro físico. Los registros de longitud variable, presentan diferente número de campos, o los
campos son de diferente longitud o la manipulación del sistema realiza diferencias entre el registro
lógico y el físico.
La vida de un archivo empieza cuando se crea y acaba cuando se borra. A lo largo de la vida de un
archivo se pueden realizar sobre él determinadas operaciones de consulta, de actualización o de
mantenimiento. Estas operaciones las realizan módulos específicos. Las operaciones que se realizan en
archivos pueden ser sobre los registros o campos, como:
Actualización
La actualización en un archivo puede tratarse de modificación o borrado de los registros que
contiene en un momento dado, o de inserción de nuevos registros.
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Inserción de registros
Inserción de un nuevo registro. De acuerdo a la estructura establecida se agregan nuevos
registros conteniendo información. En general no tiene sentido agregar registros cuyos
campos estén con información nula.
Modificación de registro
Se actualiza la información que posee alguno o todos los campos que posee cada uno de los
registro.
Borrado de Registros
Eliminación de algún registro existente.
Consulta de registros
Proceso en la cual se accede a uno o varios registros para visualizar por impresora o por
pantalla la información que posee en cada campo.
Listado de registros
Proceso en la cual se accede a todos los registros para visualizar por impresora o por pantalla
cierta información que posee en campos.
Existen también operaciones totales sobre archivos, como:
Creación. Consiste en la grabación, por primera vez, del soporte de los registros de un determinado
archivo.
Apertura y cierre. Para empezar un proceso en un archivo debe ser abierto adecuadamente,
igualmente para evitar deterioro de información que posee el archivo debe ser cerrado cuando ya no se
va a utilizar.
Borrado. Es la eliminación de todo el archivo, se inhibe definitivamente el acceso a él. Se destruye
toda la información que había en el archivo.
Ordenamiento o clasificación. Es lograr una nueva disposición de los registros en el archivo, de
acuerdo a una secuencia determinada por el valor de uno o varios campos.
Duplicación o copiado. Consiste en crear un archivo idéntico a otro existente, sin que se afecte el
original, con la misma estructura lógica y física, al igual que la misma información.
Los archivos pueden ser secuenciales, directos o indexados.
Un archivo secuencial es aquel en la cual el registro que va siendo insertado se va posicionando en la
siguiente posición disponible física.
Un archivo directo es aquel en la cual los registros tienen un número que indica la posición que debe
ocupar dentro del archivo.
Un archivo indexado es aquel en la cual los registros que ingresan se posicionan dentro del archivo en
el lugar correspondiente de acuerdo al valor que posee un campo, el cual es llamado clave. La clave en
general es un valor demasiado grande, por tanto debe existir alguna función de hashing para hallar la
Luis Carlos Torres Soler
Estructuras de Datos
posición que le corresponde.
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Ejemplo. Se tienen dos archivos, Arch1 y Arch2, con N1 y N2 registros respectivamente; ordenados
cada uno de ellos por el campo código, con información del mismo tipo pero totalmente diferente.
Formar un Archivo Arch3, ordenado también por el campo código.
ORDENARCH()
sw1 <- 0
sw2 <- 0
lea Arch1 SI EOF TH sw1 <- 1 FSI
lea Arch2 SI EOF TH sw2 <- 1 FSI
CREARCH(Arch3)
MQ (sw1 = 0 & sw2 = 0)
SI (codigo.reg1 <= codigo.reg2)
TH reg3 <- reg1
lea Arch1 SI EOF TH sw1 <- 1 FSI
SN reg3 <- reg2
lea Arch2 SI EOF TH sw2 <- 1 FSI
FSI
FMQ
MQ (sw1 = 0)
reg3 <- reg1
lea Arch1 SI EOF TH sw1 <- 1 FSI
FMQ
MQ (sw2 = 0)
reg3 <- reg2
lea Arch2 SI EOF TH sw2 <- 1 FSI
FMQ
Escribir Arch3
FINORDENARCH()
Facultad de Ingeniería