Criterios, pautas y lineamientos para la elaboración de informes

COLEGIO SANTA ROSA
H.H. Dominicas del Ssmo. Nombre de Jesús
CRITERIOS, LINEAMIENTOS Y PAUTAS A SEGUIR PARA LA ELABORACION DE
INFORMES EN MS-WORD
Hablar de un formato de texto en MS-WORD, es referirse a cuestiones relacionadas con la
apariencia del mismo, con la forma en que lo presentamos. Si bien lo fundamental cuando
escribimos un texto es lo que este dice, lo que vemos tiene mucha importancia. Un texto con un
excelente contenido pero mal formateado pierde calidad.
El estilo de presentar un texto es personal, sin embargo existen ciertas pautas y procedimientos
que se deben considerar para lograr claridad, precisión y calidad en la transmisión de la
información. Los siguientes lineamientos pretenden orientar sobre aquellos aspectos que se
deben considerar para la elaboración de un informe:
1. DISEÑO Y CONFIGURACION DE LA PAGINA
MARGENES:
Son los límites dentro de los cuales se
debe desarrollar el texto y todo aquel
contenido que lo acompañe: imágenes,
tablas, cuadros, etc.
En general el criterio a seguir es:
 Superior: entre 2,50 y 3,50 cm.
 Inferior: entre 2 y 2,50 cm.
 Izquierdo: 2 a 3 cm.
 Derecho: 1,50 a 2 cm.
PAPEL:
Es recomendable escoger formatos A4 u oficio. La
hoja debe ser lisa, blanca y libre de renglones.
POSICION Y DISEÑO DE
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA:
Si bien fuera de los márgenes no se
debe escribir, existe una excepción que
son los encabezados y pie de página.
Un informe que pretenda nivel, no debe
prescindir de ellos. Estos se insertarán
automáticamente a lo largo de todo el
documento, por lo tanto se los debe
tener en cuenta para fijar la amplitud de
los márgenes.
Todas las páginas de un informe,
excepto la carátula, deben tener
encabezado y pie de página. Es muy
importante posicionarlos en el diseño de
la página a 2cm. desde el borde de la
hoja.
En el pie de página es recomendable
insertar los números de página. Todas
las páginas deben estar numeradas
salvo la página inicial o portada y
siempre se usan números arábigos.
En general el pie de página y el
encabezado pueden hacer referencia al
autor del trabajo, fecha, tema, logotipo,
etc., toda aquella información que debe
ser constante a lo largo de todo el
documento.
LINEAMIENTOS Y PAUTAS PARA LA ELABORACION DE INFORMES EN MS- WORD
PROF: ING. CLAUDIA MANGANELLI – ARQ. MA. DEL PILAR PEREZ ZAMORA
PAG. 1
Colegio Santa Rosa – 24 de Septiembre 581 – Tel./ Fax:( 0381) 4218118 – (4000) -San Miguel de Tucumán - www.colsantarosa.edu.ar
COLEGIO SANTA ROSA
H.H. Dominicas del Ssmo. Nombre de Jesús
2. FORMATOS
2.1. TEXTO
FUENTE
La premisa general es que la letra se
lea con claridad. Actualmente existe una
enorme diversidad de estilos de letra,
pero en un informe se debe optar por
estilos claros, precisos y reconocidos.
Se recomienda variar entre un estilo
elegante como Times New Roman o uno
técnico como Arial, todo depende de las
características del texto.
Algo muy importante: mantener el mismo
tipo de letra a lo largo de todo el
informe, también en el caso de la
realización de tablas o gráficos cuyos
textos deben seguir manteniendo el
estilo de letra del documento, salvo
excepciones relacionadas con diseños o
logotipos que deban respetarse como
tal.
TAMAÑO
Jerarquizar y discriminar el texto de un
informe es muy importante. Permite en
una primera aproximación al mismo
tener una idea de su contenido.
La unidad de medida es el punto (72
puntos = 1 pulgada = 2,54 cm.)
Las pautas y criterios generales a seguir
establecen tamaños de fuente:

Títulos: entre 12 y 14 puntos un
inmediato superior al del resto
del texto.

Texto general: entre 11 y 12
puntos

Explicaciones de imágenes,
referencias y notas al pie de
página establecer un tamaño 9 o
10 puntos.

Texto de tablas o gráficos: optar
por un tamaño de 10 puntos.
ESTILO
En un informe se deben jerarquizar títulos y
subtítulos los cuales deben sobresalir en relación al
resto del texto. Para esto es importante y
fundamental considerar aspectos relacionados con el
estilo del mismo.
Para los títulos es recomendable el uso de la negrita
para destacar. Tener en cuenta el siguiente aspecto:
los títulos NO se subrayan.
La cursiva debe considerarse para aquellas palabras
que estén en otra lengua como así también para las
citas textuales.
LINEAMIENTOS Y PAUTAS PARA LA ELABORACION DE INFORMES EN MS- WORD
PROF: ING. CLAUDIA MANGANELLI – ARQ. MA. DEL PILAR PEREZ ZAMORA
PAG. 2
Colegio Santa Rosa – 24 de Septiembre 581 – Tel./ Fax:( 0381) 4218118 – (4000) -San Miguel de Tucumán - www.colsantarosa.edu.ar
COLEGIO SANTA ROSA
H.H. Dominicas del Ssmo. Nombre de Jesús
2.2. PARRAFO
SANGRIA
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
En un informe se debe tener en cuenta la asignación de sangría de 1° línea y mantener el mismo
ancho de la misma a lo largo de todo el documento.
ALINEACION
Alinear correctamente un párrafo es uno
de los procedimientos indispensables y
fundamentales
para
determinar
la
apariencia de un informe y muchas veces
no toma la consideración e importancia
que se merece.
Debemos considerar que:
Alineación Izquierda: Es la alineación
predeterminada, de no aplicarse ninguna
alineación el texto estará hacia la
izquierda.
Alineación Centrada: Colocará el texto o
lo seleccionado en el centro. El centro es
en relación a los extremos, es decir podrá
centrar el texto dentro de una tabla pero la
tabla en si poseer una alineación distinta.
Se lo suele utilizar en imágenes o títulos
principales.
Alineación Derecha: Posicionará hacia la
derecha el texto u objeto seleccionado.
Es el tipo de alineación menos utilizado.
Se lo suele utilizar para firmas, fechas de
notas o cartas y en números de página.
Alineación justificada: Es la alineación
que empareja el texto, se extiende de
margen a margen y aprovecha al máximo
el espacio. Es la recomendada para la
elaboración de informes y se la suele
utilizar en todos los párrafos.
En muchos casos es recomendable la
separación entre párrafos. Si se opta por
esta debe oscilar entre 1 a 1,5 líneas, a fin
de facilitar una rápida ubicación visual de
los párrafos durante la lectura.
Una recomendación muy importante es
considerar para los títulos una alineación
centrada o hacia la izquierda y mantener el
mismo esquema seleccionado a lo largo
de todo el trabajo.
INTERLINEADO
El interlineado es el espacio vertical que separa las
líneas del texto. En general y dependiendo de las
características del mismo, se recomienda aplicar en
un informe,
interlineado sencillo (es la
predeterminada) o de 1 línea. Para resúmenes,
notas de pie de página, títulos de varias líneas y
citas textuales sólo se debe utilizar interlineado
sencillo.
LINEAMIENTOS Y PAUTAS PARA LA ELABORACION DE INFORMES EN MS- WORD
PROF: ING. CLAUDIA MANGANELLI – ARQ. MA. DEL PILAR PEREZ ZAMORA
PAG. 3
Colegio Santa Rosa – 24 de Septiembre 581 – Tel./ Fax:( 0381) 4218118 – (4000) -San Miguel de Tucumán - www.colsantarosa.edu.ar
COLEGIO SANTA ROSA
H.H. Dominicas del Ssmo. Nombre de Jesús
3. CONSIDERACIONES GENERALES
SIGLAS
Se deben utilizar cuando los nombres
son largos y aparecen con frecuencia
a lo largo del texto. Se describen la
primera vez que se citan en el y luego
solo la sigla correspondiente.
CITAS TEXTUALES
Siempre se debe citar al autor cuando
se usan sus ideas, temas, gráficos,
etc. y la misma debe ser realizada y
referenciada correctamente.
La recomendación para reseñar es:
citas con menos de 5 líneas, se deben
escribir en cursiva y entre comillas. Si
la cita supera a las 5 o 6 líneas se deja
una sangría de 1cm. de lado y el texto
se escribe a interlineado sencillo.
NOTAS Y REFERENCIAS DE PIE DE
PAGINA
Se incluyen para referenciar una
información y generalmente son
señalamientos del autor para clarificar
o delimitar algún tipo de concepto. Se
insertan en la parte inferior del texto.
La referencia bibliográfica debe seguir
el siguiente orden: Autor o autores
(primero los apellidos y luego el
nombre o nombres, separados por
comas los primeros de los segundos),
año de la edición, título de la obra en
cursivas, volumen o tomo, número de
la edición (después de la primera),
lugar de la edición, editorial o
institución, colección, volumen o tomo
y número total de páginas del libro.
Cuando los documentos consultados
estén publicados en Internet solo
deberá agregarse a la ficha, la
dirección de la página de Internet
correspondiente y la fecha de
consulta.
IMÁGENES Y GRAFICOS
Es importante considerar que el tamaño que tiene la
imagen o gráfico en relación al texto determinará la
función que cumple: para acompañar el contenido,
complementar la información o ser determinante para su
comprensión.
Al insertar una imagen, no sólo se debe disponer su
posición sino también su relación con el texto a partir de
asignarle un estilo de ajuste: cuadrado (ver en la
imagen), estrecho, arriba y abajo o ninguno. Tener en
cuenta criterios para asignarlos considerando también
cuestiones de diagramación: las imágenes o gráficos
deben quedar contenidos dentro de los márgenes del
informe. Si las imágenes o gráficos llevan texto que las
acompañe, los mismos deberán ubicarse al pie de la
imagen y con alineación izquierda. Recordar que se
sigue usando el mismo estilo de texto de todo el
documento pero en menor tamaño.
LINEAMIENTOS Y PAUTAS PARA LA ELABORACION DE INFORMES EN MS- WORD
PROF: ING. CLAUDIA MANGANELLI – ARQ. MA. DEL PILAR PEREZ ZAMORA
PAG. 4
Colegio Santa Rosa – 24 de Septiembre 581 – Tel./ Fax:( 0381) 4218118 – (4000) -San Miguel de Tucumán - www.colsantarosa.edu.ar