www.novaxion.cl Fono : 02 – 465 40 50 Fecha : 05 de Enero 2011 Distribución : Publica Titulo : Resumen cambios versión 9, sistemas novaXion. Cambios en los Sistemas novaXion, implementados en la versión 9 de los sistemas El presente documento tiene como objetivo, mostrar un resumen de algunas de las nuevas características desarrolladas para la versión 9 de los sistemas. Elementos compartidos en todas las líneas. • • • • • • • Nueva presentación de los sistemas: se entrega una nueva presentación en el ingreso a los sistemas, el cual se refleja en un cambio de la imagen de ingreso a los sistemas. Optimización en la ejecución de procesos: Hemos mejorado la ejecución de los procesos, acorde a las nuevas tecnologías surgidas en el mercado. Esto ha permitido mejorar sustancialmente la velocidad de los procesos asociados al sistema. Depuración interfaz de usuario: Fueron mejoradas las interfaces de las pantallas más utilizadas, esto permitirá agilizar el proceso de ingreso de información a los sistemas. Información Adicional a Reportes y Procesos: A los lanzadores de procesos y reportes se agrega un display de información resumida de la acción e información que entregará cada uno de ellos. Además, se agrega la posibilidad de desplegar en formato pdf ejemplos de la información que entregan la mayoría de los reportes. Gráficos en Demanda: Excelente nueva funcionalidad, la cual permite generar gráficos dinámicos, basados en la generación de cualquiera de los reportes entregados por el sistema. Compatibilidad con Windows 7: Fueron implementadas todas las mejoras para asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas en este nuevo sistema operativo desarrollado por Microsoft. Compatibilidad con Nuevas Versiones De Software: Los sistemas fueron adaptados para operar con las nuevas versiones de los administradores de bases de datos y herramientas de oficina que interactúan con los sistemas novaXion. www.novaxion.cl Fono : 02 – 465 40 50 Gestión Comercial. • • • • • • • • Compatibilidad con los nuevos modelos de impresoras fiscales: Fueron actualizados los elementos de comunicación de datos, con los nuevos modelos de impresoras fiscales provistas por el mercado. Lista de Precios con Vencimientos: Se habilita la opción de definir una fecha de vigencia a las listas de precios establecidas en el sistema. Captura de Ordenes de Compra EDI Portal Comercio.net: Se implementa la captura de la órdenes de compra, generadas en el portal Comercio.Net. Con ésta funcionalidad se evita el tener que digitar dichos documentos en el sistema. Ampliación de Documentos para el Ciclo de Compras: Se agregan los documentos Solicitud de Pedido y Cotización de Compra, los cuales permitirán comenzar el ciclo de compra desde la solicitud de adquisición de productos, la cual podrá ser generada por cualquier área de la organización. Aprobación de Documentos: Las órdenes de compra, propias o de clientes, será posible configurar la exigencia de la aprobación de un supervisor para que estas sean transformadas en guías de despacho o facturas. Seguimiento de Cobranzas : Módulo orientado a controlar la gestión de cobranzas, permite realizar el seguimiento de los llamados, fijación de fechas estimadas de pago y manejo de estados configurables por el cliente (En Dicom, Cobranza Judicial, En espera de antecedentes, etc) Módulo de facturación masiva: Permite la generación de procesos de facturación por lotes, ya sea por guías de despacho o facturación de servicios. Historial de Precios Clientes / Proveedores: Dinámica interfaz que permite conocer el historial de precios de uno o varios productos, asociados al cliente o proveedor relacionado. www.novaxion.cl Fono : 02 – 465 40 50 Gestión Administrativa. • • • • • • • • • Manejo de Presupuestos: Manejo de presupuestos asociados a centros de resultados, los cuales manejan periodicidad configurable por el usuario. Será posible efectuar un análisis de cumplimiento de presupuesto y su relación con los centros de resultados. Bloqueo de Meses futuros: Con el objetivo de evitar el ingreso erróneo de información, se implementa el bloqueo de meses futuros. Este bloqueo puede ser administrado sólo por usuarios autorizados. Múltiples Centros de Costos: Resolviendo una necesidad de optimización en el ingreso de los comprobantes contables, se habilita el ingreso de múltiples centros de costos por línea. Esto permitirá imputar un gasto a varios centros, sólo digitando los valores correspondientes. Renumeración de Comprobantes: Se optimiza eéste proceso, generando resultados en un tiempo menor. Tipos de Activos y Atributos Adicionales: Se implementa la tipificación de los activos, lo que permitirá heredar los atributos de vida útil definido para cada tipo de activo establecido. Cambios Normativos: Se han incorporado todos los cambios normativos relacionados al periodo 2010. Generación de Archivos para la dirección del trabajo: Fue incorporado el archivo solicitado por la dirección del trabajo, el cual contiene la información de las remuneraciones y pagos previsionales del mes. Mejora en los formatos de los contratos de trabajo: Fueron incorporados un conjunto de nuevos Tag, con el objetivo de aumentar las posibilidad de datos adicionales en la confección de los contratos de trabajo. Control de entrega de materiales: Nuevo módulo de asignación de materiales a los empleados de la empresa, permitiendo la gestión y valorización de los elementos de seguridad, ropa y herramientas que sean asignados.