Normograma del Ministerio de Justicia y del Derecho

INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 8 DE 2000
(mayo 31)
<Archivo Interno Superintendencia de Notariado y Registro>
Superintendencia de Notariado y Registro
PARA: Señores Registradores de Instrumentos Públicas del País.
TEMA: Determinación de la parte restante de un predio deberá conservar el número de matrícula
Inmobiliaria del folio de mayor extensión.
FECHA: Mayo 31 de 2000
Respetados señores Registradores:
Como es de su conocimiento, en acatamiento a lo ordenado por el artículo 8o del Decreto 2157 de
1995, que modificó el artículo 18 del Decreto Reglamentario 2148 de 1983, “cuando en una escritura
se segreguen una o más porciones de un inmueble, se identificarán y alinderarán los predios
segregados y el de la parte restante....“ (Subrayo).
Con bastante preocupación, esta Superintendencia ha tenido conocimiento que por parte de las
Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos se ha vuelto costumbre al verificarse la inscripción de
escrituras públicas en las que el titular del derecho de dominio determina los linderos de la parte
restante del inmueble del cual dispone, ordenar la apertura de una nueva matrícula inmobiliaria para
esta porción de terreno y así tantas veces como lo determine el dueño del terreno.
Con esta modalidad, se ha originada que las Oficinas de Registro en ocasiones afecten derechos de
terceros al negar la inscripción de documentos en los que se cita la matrícula inmobiliaria del predio
de mayor extensión, por cuanto el interesado desconoce la asignación del nuevo numero de folia
que corresponde a la parte restante, amen de la multiplicidad de matriculas inmobiliarias referidas a
una misma tradición, dificultándose con ello para los usuarios del servicio, establecer la verdadera y
real situación jurídica del predio de mayor extensión, Vr Gr frente a un eventual estudio de títulos.
Tal situación, también ha ocasionado inconvenientes para la asignación del número predial catastral
por parte del Instituto Geográfico Agustín Codazzi o de los Catastros Municipales o Rurales, según
el caso, pues dichas oficinas también deben asignar nuevo número catastral a cada parte restante,
por cuanto se trata de un predio que genere una nueva ficha predial.
De otra parte, como es de su conocimiento, desde hace varios años, con ocasión de la expedición
del Decreto 1711 de 1984, el Gobierno Nacional se encuentra en la tarea de modernizar el Catastro
y Registro predial del país, buscando la fórmulas que hagan del registro inmobiliario un sistema
predial integrado mas 6eguro, que se apoye en un registro grafico mas actualizado y de precisión
conocida (Planos Prediales Catastrales - Decreto 2157 de 1995), con el fin de mejorar
sustancialmente la seguridad jurídica de los títulos inscritos, permitiendo a las entidades y al público
en general, el acceso en forma eficiente y segura a la información acerca de los propietarios, los
predios y las transferencias de la propiedad.
Por ello, con el propósito de unificar criterios; de coadyuvar en el programa de modernización de
Registro-Catastro que promueve el Gobierno Nacional; de hacer más expedito el estudio de la
situación jurídica de los predios matriculados y por ende la inscripción de documentos, en adelante,
cuando el titular del derecho de dominio de un predio en razón de los actos de disposición que
ejecute se encuentre obligado a dar cumplimiento al artículo 8o del decreto 2157 de 1995, citado,
esto es, determinar la PARTE RESTANTE del predio cuya titularidad conserva, la Oficina de
Registro dejara constancia de ello en el FOLIO DE MAYOR EXTENSION realizando la anotación
correspondiente con la especificación de DECLARACION PARTE RESTANTE y así mismo, en la
casilla de DESCRIPCION CABIDA Y LINDEROS, hará referencia al título (número, fecha y oficina
de origen) que contiene la determinación de los linderos, con indicación del área que resta, esta
última siempre que en el documento así se consigne (art. 11 Decreto 1711 de 1984).
En razón de lo anterior, en lo sucesivo, las Oficinas de Registro se abstendrán, de proceder en
situaciones como las planteadas, a la asignación y apertura de una nueva matrícula inmobiliaria o
sucesivas, cuando el propietario de un inmueble declare lo porción que le queda en cumplimiento
del artículo 8o del decreto 2157 de 1995.
Agradezco a ustedes el interés en la aplicación inmediata de las disposiciones en comento.
Atento saludo,
HERNANDO TRUJILLO POLANCO
Superintendente de Notariado y Registro (E)
Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.
Normograma del Ministerio de Justicia y del Derecho
n.d.
Última actualización: 30 de Mayo de 2015