INSCRIPCION, MODIFICACION, CANCELACION

M.FO.01.13 F
FORMALIZACIÓN
Fecha:
REQUISITOS DE FORMALIZACIÓN
Versión:
01/11/12
6
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MANUAL DE PROCESOS MISIONALES
REGISTRO DE PRENDA SIN TENENCIA
INSCRIPCION, MODIFICACION, CANCELACION
DEFINCION: El CONTRATO DE PRENDA es un gravamen o garantía que se constituye sobre un bien mueble
para garantizar el cumplimiento de una obligación.
Únicamente se inscribe la prenda sin tenencia del acreedor, es decir, aquella en la cual el deudor prendario
conserva la posesión de los bienes mientras cumple con la obligación, objeto de la garantía.
El contrato de prenda sin tenencia puede ser abierto, es decir, cuando garantiza las obligaciones
existentes y las que en el futuro se adquieran, y cerrado, cuando no garantiza obligaciones futuras.
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL CONTRATO DE PRENDA SIN TENENCIA
1. Los nombres y apellidos, los documentos de identidad y domicilio del deudor y del acreedor
prendario, es decir, la identificación completa de las partes que intervienen en el contrato
respectivo.
2. La fecha, naturaleza, valor de la obligación que se garantiza y los intereses pactados si es el caso.
3. La fecha del vencimiento de la obligación.
4. Lugar (dirección y ciudad) donde permanecerán los bienes dados en prenda, con indicación de si el
propietario de los bienes es dueño, arrendatario, usufructuario o acreedor anticrético de la empresa,
finca o lugar donde se encuentran.
5. El detalle de las especies gravadas con prenda con indicación de su cantidad y todas las demás
circunstancias que sirvan para su identificación, como:
- Marca, modelo, número de serie o de fábrica, si se trata de maquinaria;
- Clase, sexo, marca, color, raza, edad, cantidad, si se trata de animales;
- Cantidad, calidad y tiempo de producción, si se trata de frutos o cosechas;
- Nombre, ubicación y matrícula, si se trata de establecimientos de comercio, etc.
6. Determinar si las cosas objeto de la prenda son de propiedad del deudor o de un tercero que ha
consentido en el gravamen.
7. En caso de que los bienes estén asegurados, se debe indicar la fecha del contrato, el valor y la
compañía aseguradora.
8. Pago de impuesto de registro a favor del Departamento de Norte de Santander. (Ley 223 de 1995).
9. Pago de derecho de inscripción del documento de prenda.
10. Indicar si el propietario de las cosas gravadas es dueño, arrendatario, usufructuario, etc. del
lugar donde se encuentren los bienes.
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MANUAL DE PROCESOS MISIONALES
REGISTRO DE PRENDA SIN TENENCIA
LUGAR DE INSCRIPCION DEL CONTRATO DE PRENDA SIN TENENCIA
El contrato debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a permanecer
los bienes dados en prenda. Si éstos van a permanecer en diversos sitios, la inscripción se hará en la
cámara de comercio correspondiente a cada uno de ellos.
REQUISITOS Y DOCUMENTOS
PRENDA SIN TENENCIA
QUE
SE
REQUIEREN
PARA
INSCRIBIR
UN CONTRATO DE
1. Presentar copia auténtica del contrato. Si consta en documento privado, deberá su contenido ser
reconocido ante juez o notario por los suscriptores (deudor y acreedor prendarios) o todos los
que lo firman pueden presentarse personalmente ante el secretario de la Cámara de Comercio.
NOTA: Los contratos de prenda sin tenencia suscritos con establecimientos de crédito (bancos) no
requieren reconocimiento notarial o presentación personal, dado que estos documentos se
presumen auténticos por virtud de lo previsto en
el artículo 252 del Código de Procedimiento Civil.
2. Pago del Impuesto de Registro a favor del Departamento de Norte de Santander ( Ley 223 de 1995).
3. Cancelar los derechos de inscripción del documento.
MODIFICACIÓN Y CANCELACIÓN DEL CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL
Cualquier modificación al contrato de agencia, así como su cancelación deberá inscribirse ante la cámara de
comercio donde se encuentre inscrito el documento para lo cual debe cumplir
con
las
mismas
solemnidades para su celebración, en la forma antes mencionada.
RECUERDE
- Los contratos de prenda sobre automotores se registran en la Secretaría de Tránsito correspondiente, no
en la Cámara de Comercio.
- El contrato de prenda solo produce efectos frente a terceros, a partir de su inscripción en
el registro mercantil.
- La copia que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por un medio técnico.
- Conforme a las disposiciones tributarias, los documentos sujetos al impuesto de registro se encuentran
exentos del pago de impuesto de timbre nacional.
NOTA: El registro del contrato de prenda, se realizará en la matrícula del deudor prendario.
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