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220-78128, 26 de noviembre de 2003
Ref.: Perfeccionamiento del contrato de prestación de servicios celebrado con el revisor fiscal de la
sociedad.
Me refiero a su escrito en referencia a través el cual formula una consulta en los siguientes términos:
"Como en una sociedad el revisor fiscal es escogido por la Asamblea o Junta Directiva (sic), es lógico que las
relaciones jurídicas que surgen entre la empresa y el elegido revisor se dan o surgen cuando concurren las
voluntades; como normalmente los candidatos envían una oferta y cotización de servicios, se puede pensar que el
contrato se perfecciona en los siguientes momentos:



Cuando la Asamblea efectúa la elección y acepta la oferta presentada.
Cuando la Asamblea efectúa la elección y acepta la oferta además el elegido acepta el cargo.
Cuando la Asamblea elige y acepta la oferta, el elegido acepta el cargo y además se efectúa la inscripción
de dicha aceptación en el registro mercantil.
En cual de estos momentos se entiende perfeccionado en contrato?
Para que exista la relación contractual la concurrencia de las voluntades? O se requiere la firma de un contrato
específico de prestación de servicios profesionales?"
Al respecto es oportuno precisar, en primer lugar, que la designación del revisor fiscal corresponde única y
exclusivamente a la asamblea o junta de socios (artículo 204 del Código de Comercio) y por manera alguna puede
arrogarse dicha atribución a la junta directiva, entre otras cosas, porque a aquel le corresponde vigilar la actuación
de éste órgano social, cargo que debe ejercer con total independencia.
De otra parte, teniendo en cuenta que además de la designación por el máximo órgano social, el nombramiento
requiere para su ejercicio la aceptación del cargo y su inscripción en el registro mercantil, a fin de dotarlo de
publicidad y oponibilidad, registro que según las voces del artículo 164 del Código de Comercio, tiene carácter
constitutivo, es posible presumir, a partir del cumplimiento de tales requisitos, que el revisor fiscal está en
ejercicio del cargo y por contera en la obligación de cumplir con los deberes propios del mismo, a partir
de la fecha de registro del nombramiento.
No obstante lo anterior y en cuanto a los supuestos que plantea como pauta para determinar el momento en el cual
se perfecciona el contrato de prestación de servicios, tenemos que, en sentido estricto, éste se perfeccionaría con la
comunicación de la designación a través del representante legal de la sociedad y la aceptación expresa que del
cargo haga el elegido, que es el momento en el cual confluye la voluntad de las partes a la celebración del contrato,
el que a su turno no requiere de solemnidad alguna y que por lo tanto se perfecciona con el solo acuerdo de las
partes.
Finalmente, no considera el despacho que la designación que se hace con base en la selección de una de las
propuestas hechas por interesado, pueda tomarse como la aceptación de una oferta o propuesta de negocio jurídico
en los términos del artículo 845 del código de Comercio, ello sería totalmente contrario a la naturaleza del máximo
órgano social, que carece de personería para ejecutar decisiones, la sociedad se vincula con terceros a través de su
órgano de representación legal, en cabeza del gerente.
En los anteriores términos ha sido resuelta su consulta, la cual surte los efectos previstos en el artículo 25 del
Código Contencioso Administrativo.