Combinación DE CORRESPONDENCIA MEDIANTE DOCUMENTO

Creación de formularios en
doCUMENTOs DE WORD 2.007
APLICACIONES MICROINFORMÁTICA
Combinación de Correspondencia mediante documento
de WORD 2.007
Con estos apuntes como en otras ocasiones pretendemos que el alumno le sea
mas fácil de comprender como se realiza un formulario en WORD
NOTA IMPORTANTE.- antes de empezar que estos apuntes vamos a
indicar el proceso que debemos realizar en el Word 200, para poder
realizar este ejercicio.
 Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Opciones de Word
 Haga clic en Más frecuentes
 Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta
de opciones y haga clic en Aceptar
Los formularios son documentos especiales de Word que presenta texto fijo
(títulos) y áreas en blanco que han de ser escritas con datos variables por parte
del usuario. Estos formularios se realizan a partir de tablas en cuyas celdas se
deben incluir los elementos que hemos citado con anterioridad.
En las áreas en blanco se incluirán los llamados campos de formularios que
podrán ser rellenados de varias formas, escribiendo texto, seleccionando
casillas de verificación o eligiendo opciones de una lista desplegable, un
ejemplo es como se representa en la figura:
En la que se verá que sean insertados campos fechas, numéricos, texto, de
selección y lista desplegable, el proceso de creación del formulario es el
siguiente:
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 Abrimos el procesador WORD con un archivo nuevo, y seleccionamos la
barra de herramientas de formulario para que podamos crear el mismo,
quedando la vista del documento de esta forma
 Una vez hecho este paso empezamos en la creación del formulario, el
siguiente paso es crear la tabla para insertar los campos “fecha Pedido”,
“Fecha Factura” y “Nº. factura” el proceso de creación es el siguiente:
Primero.- crear la tabla de la forma: pulsar el botón de la barra de
herramientas “Insertar Tabla” que figura en la pantalla anterior, saliendo la
siguiente pantalla
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De izquierda a derecha indican las filas y de arriba abajo las columnas,
seleccionamos las que queremos que lleve la tabla y le damos a aceptar, en
nuestro caso es 1 fila y tres columnas, quedando de la siguiente forma
Segundo.- Es poner los textos de las tres columnas “Fecha de Pedido”,
“Fecha de Factura” y “Nº. de Factura”, quedando de la forma:
Tercero.- Nos situamos en la columna de “Fecha de Pedido”, y le damos a
la tecla “Enter” y en la Opción de Programador en la Opción Controles el
botón de “Herramientas Heredadas” cogemos la opción “campo de texto” y
nos sombrea un espacio que es el campo insertado quedando de la forma:
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Campo de Texto
Cuarto.- Una vez que hemos realizado el proceso tenemos que dar formato
a citado campo, nos colocamos detrás del campo y pulsamos la tecla de
“Opciones de Campo de Formulario” saliendo una pantalla como se ve en la
figura siguiente y rellenamos los campos
Tipo: Permite limitar la entrada de texto a cualquier tipo de caracteres
alfanuméricos, dígitos, fechas, horas y cálculos. Por defecto Word asignará
tipo alfanuméricos.
Texto Predeterminado: Valor por defecto que mostrará el campo y que se
mantendrá si el usuario no lo cambio. Por defecto Word no incluye texto
predeterminado.
Largo Máximo: Limitará la cantidad de texto que se podrá introducir. Para
especificar la cantidad de texto bastará con escribir el nuevo valor, o hacer
clic en los botones de incremento. El valor por defecto es ilimitado
Formato del Texto: Al seleccionar en el cuadro de lista Tipo el valor texto
normal se podrá asignar el formato de texto: Mayúsculas, Minúscula,
Primera en mayúsculas o Formato de titulo.
Y después le damos la tecla “Aceptar” quedando de la siguiente forma:
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Quinto.- repetimos el proceso anterior de la misma forma para los campos
Fecha de Factura y Nº. de Factura
 Creamos los textos de Vendido a y Entregado a, dándole el tamaño,
tipo de letra y formato que queramos.:
 Ahora pasamos a crear la segunda tabla la cual constara de 3 columnas
y 4 filas el proceso de creación es:
Primero.- creamos la tabla que necesitamos pulsando a la tecla insertar
tabla de la barra de herramientas de formulario, la cual la hemos visto con
anterioridad, quedando de la forma:
Segundo.- vamos a borrar los bordes de la columnas central y reformar los
bordes de las otras dos columnas de la forma:
 Seleccionamos la columna central de la forma
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Todos los bordes
Y pulsamos la tecla de todos los bordes y seleccionamos
sin ningún borde quedando la pantalla con la columna en
blanco, posteriormente seleccionamos las columnas de la
Izquierda y derecha y restauramos todos los bordes
quedando la pantalla de la forma
Tercero.- En la columna central lo rellenamos con lo que queremos por
ejemplo en la primera fila ponemos ALMACEN EL “TIEMPO” en la
segunda fila escribimos B-07801500G, en la tercera fila Calle Manos
Albas, 3 y en la cuarta 06777 – CIUDAD 1 con lo cual queda de la forma:
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Cuarto.- En las filas de Vendido a y Entregado a, lo rellenamos con
campos de texto de la forma que hemos visto con anterioridad quedado el
formulario de la forma:
 Ahora pasamos a crear la tercera tabla la cual constara de 3 columnas y
2 filas el proceso de creación es:
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Primero.- creamos la tabla que necesitamos pulsando a la tecla insertar tabla
de la barra de herramientas de formulario, la cual la hemos visto con
anterioridad, quedando de la forma
Segundo.- vamos a unir la columna central y derecha de la primera fila
quedando entonces la primera fila con dos columnas y la segunda con tres
columnas seleccionando las columnas y en la tecla de dibujar tabla pulsamos
la tecla de combinar columnas quedando de la forma:
Tercero.- En la primera fila rellenamos las columnas con los textos Forma de
pago de venta y Vía de Entrega, y en la segunda fila en la primera columna
creamos un campo de form. con lista texto pulsando su tecla y al que le
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ponemos los valores Al contado, 30 días, 60 días y 90 días pulsando la tecla
opciones de campos de formularios quedando el formulario de la forma:
Campo de form. con lista
Opciones de campos de formularios
Cuarto.- En las dos columnas siguientes creamos dos campos con casilla de
verificación pulsando su tecla y ponemos los textos Correo ordinario y
Mensajería, quedando el formulario de la forma:
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Con este proceso hemos realizado el formulario y para terminar guardamos el
mismo por ejemplo con el nombre “pedido.doc”
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