CARTERAS COLECTIVAS, DOCUMENTO REPRESENTATIVO DE

CARTERAS
COLECTIVAS,
DOCUMENTO
PARTICIPACIÓN, MEDIO ELECTRÓNICO
Concepto 2008060299-001 del 18 de septiembre de 2008.
REPRESENTATIVO
DE
Síntesis: Si la consulta se plantea respecto de la posibilidad de entregar al beneficiario
autorizado por aquellos inversionistas de la cartera colectiva abierta que realizan muchas
adiciones en un corto tiempo, el documento representativo de su participación por medio
electrónico, en atención al cumplimiento de otro negocio fiduciario con destinación
específica, es dable establecer dicha posibilidad si así se ha establecido en el
correspondiente reglamento.
«(…) consulta, “Para el caso específico de los clientes vinculados a la Fiduciaria a través de
un negocio fiduciario” sobre la posibilidad de entregar “al constructor el soporte del
DOCUMENTO REPRESENTATIVO DE PARTICIPACIÓN, por medio electrónico, es
decir, si en un día que fácilmente pueden realizarse más de 100 adiciones a 1 solo
fideicomiso, le podamos enviar al Fideicomitente los soportes en un archivo electrónico
(...)“, me permito realizar las siguientes precisiones:
En primer lugar se hace necesario aclarar que tanto la constancia documental de entrega de
recursos y el documento representativo de la inversión solamente deben ser entregadas, por
parte de la sociedad administradora de la respectiva cartera colectiva, al inversionista que
realice la entrega efectiva de los recursos1.
En segundo lugar, también es oportuno recordarle que la fiducia de inversión puede
instrumentalizarse por conducto de un contrato de fiducia mercantil o encargo fiduciario, y
a su vez desarrollarse bajo las modalidades de inversión con destinación específica y de
cartera colectiva, antes fondos comunes2.
Una vez aclarado lo anterior, es pertinente advertir que los negocios fiduciarios, inversión
con destinación específica y cartera colectiva, a pesar de no ser excluyentes deben
distinguirse entre si, pues ambos se regulan con disposiciones legales propias.
Así las cosas, para el negocio de la cartera colectiva que conforme lo establece el Decreto
2175 de 2007 es un vehículo de captación de recursos que serán gestionados de manera
colectiva para obtener resultados económicos también colectivos, opera la disposición legal
de poner a disposición de cada inversionista que realice la entrega efectiva de los recursos
correspondientes, o al beneficiario que este destine y autorice, el documento representativo
de su inversión con la indicación del número de unidades correspondientes a su
participación en la respectiva cartera colectiva, independientemente de la destinación que
quiera darle el inversionista a su inversión.
______________
1 confrontar Articulo 28 del Decreto 2175 de 2007.
2 confrontar Articulo 29 del EOSF, en concordancia con el Titulo V de la circular Básica Jurídica
Ahora bien, el artículo 31 del Decreto 2175 de 2007 establece la posibilidad de que los
aportes de los inversionistas en carteras colectivas abiertas, que representan sus derechos de
participación en la misma, puedan constituirse en documentos, registros electrónicos o
cualquier otro comprobante que se prevea en el respectivo reglamento.
En conclusión si su consulta se plantea respecto de la posibilidad de entregar al beneficiario
autorizado por aquellos inversionistas de la cartera colectiva abierta que realizan muchas
adiciones en un corto tiempo, el documento representativo de su participación por medio
electrónico, en atención al cumplimiento de otro negocio fiduciario con destinación
específica, es dable establecer dicha posibilidad si así se ha establecido en el
correspondiente reglamento.
(…).»