Solicitud de ingreso al padrón de proveedores del Sistema Nacional

 Solicitud de ingreso al padrón de proveedores del
Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
Los documentos que necesitas son:
 Carta solicitud para ingresar al padrón de proveedores del
Sistema Nacional de Tiendas IMSS- SNTSS, dirigida al Comité de
Aprovisionamiento, en atención al Titular de la Coordinación de
Centros Vacacionales, Velatorios, Unidad de Congresos y
Tiendas, con copia al Titular de la División de Tiendas (se anexa
formato).
 Ficha de proveedor (se anexa formato).
 Anexar copia de la siguiente documentación:
• Copia del acta constitutiva de la empresa (sólo en caso de
persona moral).
• Copia del poder notarial (en su caso).
• Copia del registro federal de contribuyentes.
• Copia del registro patronal del IMSS.
 Carta condición en papel membretado de la empresa y firmado
por la persona que cuenta con la representación legal de la
misma.
 Carta del proveedor (artículo 50 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público) (se anexa
formato).
 Cumplimiento de Obligaciones Fiscales (emitido por el SAT).
 Cédula única de información comercial (se anexa formato),
acompañada de muestrario físico y/o fotográfico, en su caso.
 Carta original expedida y firmada por el representante
legal del fabricante para el caso de línea blanca y electrónica,
especificando la razón social de la empresa del distribuidor.
 Carta informando la empresa que le brinda el servicio de
pedido electrónico, en su caso.
Dicha información deberá ser remitida a:
Domicilio:
Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios
Unidad de Congresos y Tiendas
Manuel Villalongín # 117, 2o piso
Colonia Cuauhtémoc, Deleg. Cuauhtémoc
C.P. 06500, México, D.F.
Teléfono conmutador: 56 29 02 00
Área de Aprovisionamiento Ext. 13288 - 13284
(En papel membretado de la empresa)
Carta Solicitud
México, D.F., a
Instituto Mexicano del Seguro Social
Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios
Unidad de Congresos y Tiendas
Comité de Aprovisionamiento del Sistema
Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
P r e s e n t e.
At’n: Titular de la Coordinación de
Centros
Vacacionales,
Velatorios Unidad de Congresos y
Tiendas
Por medio de la presente, solicito el ingreso al padrón de proveedores del Sistema
Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS, bajo la razón social de XXXXXXXXXX, empresa que
se dedica a la venta y distribución de XXXXXXXXXX.
Adjunto encontrará los documentos requeridos (ficha de proveedor, copia de acta
constitutiva, copia del poder notarial, copia del RFC, copia del registro patronal del IMSS,
carta del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, carta condición, cédula única de información comercial, miscelánea fiscal, carta
de distribuidor autorizado – en su caso, carta informando la empresa que le brinda el
servicio de pedido electrónico) debidamente integrados.
Lo anterior, con la finalidad de que dicha alta se someta a consideración del Comité de
Aprovisionamiento del Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS.
A t e n t a m e n t e,
Nombre y firma
Representante Legal
Ccp.-Titular de División de Tiendas.
Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales
Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios
Unidad de Congresos y Tiendas
División de Tiendas
Ficha de Proveedor
Datos Generales
Fecha de Elaboración: ___________________________
Nombre o razón social: _____________________________________________________________________
Domicilio fiscal de acuerdo con el alta ante S.H.C.P. ______________________________________________
Colonia / población / entidad: ________________________________________________________________
Código postal: ___________
Teléfono: _________________
Móvil: _________________
Fax: ____________________
Correo electrónico: ________________________________ Pág. Web: ______________________________
Otros domicilios: __________________________________________________________________________
Información del proveedor: (marcar con una x)
Fabricante
(
)
Distribuidor
(
)
Documentación Legal:
Acta constitutiva: __________________________________________________________________________
R.F.C. Homo clave: ________________________________________________________________________
Representante legal: _______________________________________________________________________
Aviso de inscripción patronal (IMSS) núm. ______________________________________________________
Licencia sanitaria ante Secretaria de Salud núm. ______________________ fecha: _____________________
Me obligo a informar de inmediato al Instituto Mexicano del Seguro Social de cualquier modificación a los
datos presentados.
_________________________
Nombre y firma
(En papel membretado de la empresa)
Carta de proveedor (Art. 50 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público)
México, D.F. a
Instituto Mexicano del Seguro Social
Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios
Unidad de Congresos y Tiendas
Comité de Aprovisionamiento del Sistema
Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
P r e s e n t e.
Declaro bajo protesta de decir verdad, que la empresa que represento, no se
encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el Artículo 50 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, vigente.
Asimismo, declaro lo anterior, en el entendido de que de no haberme manifestado
con veracidad, el Instituto Mexicano del Seguro Social se reserva el derecho de
actuar como legalmente proceda.
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e,
Nombre y firma
Representante Legal
Paso a paso para llenar la solicitud de opinión sobre el cumplimiento de obligaciones
fiscales
1.
Una vez dentro de Mi portal, en la pantalla que se muestra, en el cuadro Menú seleccione
las siguientes opciones:
o
2.
Servicios por Internet
 Servicio o Solicitud
 Solicitud
En la pantalla de captura que se despliega seleccione o capture lo siguiente:
Campos
o
o
o
o
o
Trámite.- Seleccione la opción 32D Sol Opinión.
Dirigido a.- Capture “Administración Local de Servicios al Contribuyente de (la que
corresponda a su domicilio fiscal)”.
*Asunto.- Capture “Solicitud de opinión 32D”.
Descripción.- Capturar.
En caso de Proveedores de bienes, arrendadores, prestadores de servicio u obra, lo
siguiente:
“Solicito opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales para el trámite de licitación
ante:
a) Dependencia: nombre y dirección.
b) Nombre y RFC del representante legal del contribuyente (en caso de proceder).
c) Monto del contrato (el importe debe ser mayor a $300,000.00 M.N. sin incluir IVA).
d) Tipo de contrato.
e) Número de licitación o concurso”.
3.
Seleccione la opción Enviar, para registrar la solicitud de opinión.
4.
El sistema despliega el acuse de recepción de la solicitud del servicio, imprímalo.
(En papel membretado de la empresa)
México, D. F. a
Comité de Aprovisionamiento del
Sistema Nacional de Tiendas IMSS-SNTSS
At'n: Titular de la Coordinación de Centros Vacacionales,
Velatorios, Unidad de Congresos y Tiendas
Por medio de la presente, ratificamos las condiciones comerciales de venta, el plazo de pago y los
descuentos que otorgamos a las tiendas del Sistema Nacional IMSS-SNTSS, que a continuación se
manifiestan:
Aceptamos:











Surtir a nivel nacional (o especificar los estados y/o ciudades que solicita cubrir).
Entrega de mercancía en tienda, con flete a cuenta del proveedor.
Compromiso de entrega de mercancía en un plazo no mayor de 30 días naturales y para el caso de
resurtido automático será de acuerdo a la frecuencia de los pedidos.
Recibir llamadas por cobrar de los administradores o jefes de línea de tiendas foráneas.
Devolución de mercancía que no tenga desplazamiento de acuerdo a los lineamientos del Instituto
que se encuentre defectuosa o en su caso cambio físico.
Una vez que reciba la notificación vía sistema sobre la existencia de mercancía sujeta a devolución,
confirmar en la tienda la nota de devolución en el sistema de mercaderías y firmarla en un término no
mayor a 45 días naturales. Si en dicho plazo no se ha realizado la visita para confirmar la devolución,
ésta se aplicará contablemente. A partir de este momento, la mercancía que integra las notas de
devolución es responsabilidad del proveedor.
No se entregará ningún artículo de devolución sin que se haya realizado el descuento en la cartera
de pago, asimismo se cuenta con 15 días naturales para retirar la mercancía de la Tienda una vez
que se haya aplicado contablemente, después de esta fecha el Instituto no se hace responsable por
su uso y/o destino.
Toda mercancía sin cargo deberá ser incluida en el cuerpo de la factura o en una nota de remisión
con costo cero.
Ofrecer promociones para incentivar el desplazamiento de la mercancía, previa negociación con la
Coordinación de Centros Vacacionales, Velatorios, Unidad de Congresos y Tiendas.
Queda prohibido negociar directamente con las Tiendas IMSS-SNTSS, condiciones comerciales que
no fueron autorizadas por el Comité de Aprovisionamiento del Sistema Nacional de Tiendas IMSSSNTSS.
Plazo de pago ________ días
Otorgamos: (en su caso)



Trato Preferencial del __________%.
Descuento Comercial de __________%.
Condiciones especiales:
Cuando evidencie el Instituto que existan antecedentes negativos por relación comercial irregular o
desfavorable del proveedor y/o sus accionistas, con la razón social actual o las que hubieran tenido
anteriormente, aún y cuando tengan diferente giro, se dará por enterado que se procederá a solicitar su baja
en el padrón de proveedores.
La firma de esta carta condición significa que ambas partes están de acuerdo y establece las obligaciones por
parte del proveedor en su relación comercial con el Sistema Nacional de Tiendas. El incumplimiento podrá ser
causa de terminación de la relación comercial entre el proveedor y las Tiendas IMSS-SNTSS.
A T E N T A M E N T E,
Representante Legal
(Nombre y firma)
Con Copia: Titular de la División de Tiendas.
Nota: La carta-condición deberá ser renovada anualmente.