acciones propuestas para el logro de los objetivos específicos

ACCIONES
PROPUESTAS
PARA
EL
LOGRO
DE
LOS
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Para el Objetivo Específico Nº 1:
− Desarrollar un Seminario Taller durante el año 2012, en la temática de la
Comunicación Estratégica como herramienta de gestión política, a fin de
capacitar y concientizar a los funcionarios de rangos intermedios del
Ministerio de Bienestar Social sobre las posibilidades de desarrollo de
acciones en su área específica.
− Consolidar al Gabinete de Comunicación Estratégica del Ministerio de
Bienestar Social, como espacio de consulta, asesoramiento
y soporte
técnico para las diferentes áreas del Ministerio en el tema de la
comunicación de sus acciones.
− Emitir un Informe de Opinión toda vez que el Señor Ministro solicite la
intervención del Gabinete sobre una situación específica, elevando al
mismo las propuestas y/o estrategias que se consideran pertinentes para el
beneficio del objetivo de esta propuesta, cual es el fortalecimiento de la
gestión política del Ministerio.
− Realizar las acciones que fueran dispuestas por el Señor Ministro y que
resulten coherentes con los objetivos del Gabinete propuesto.
Para el Objetivo Específico Nº 2:
− Organizar y ejecutar semestralmente un Foro de las diferentes unidades
organizacionales internas del Ministerio de Bienestar Social, donde a partir
de sus referentes se analice, se socialice, se diseñe conjuntamente, y se
1
confeccione un Informe con propuesta elevada a consideración del Señor
Ministro de las acciones evaluadas como pertinentes para reforzar los
aspectos comunicacionales de la gestión de cada área en particular y del
Ministerio en general.
− Asumir el rol de agente vinculador de los distintos organismos, programas,
y sectores del MBS, generando líneas de comunicación formales e
informales, activas, que partan de la idiosincrasia de cada sector y
mediante acciones concretas (distribución de correos electrónicos de
funcionarios y/o referentes, socialización de invitaciones, recolectar noticias
de importancia en el sector para ser comunicadas a otros, entre otras
actividades posibles a generarse en el proceso).
− Elaboración de una Gacetilla Informativa periódica del Ministerio de
Bienestar Social, para publicar las acciones relevantes de cada uno de los
organismos pertenecientes al mismo.
− Redacción de Cartas Informativas.
− Redacción de Informes de acción para socializar con quienes resulte
pertinente.
− Confeccionar un anuario, manual o archivo, conteniendo todas las acciones
desde el comienzo de la actual gestión de gobierno.
− Actualizar, dinamizar y mantener activo el sitio web del Ministerio.
− Organizar y coordinar un archivo general de imágenes con la posibilidad de
realizar videos institucionales, publicidad, página web, impresiones
gráficas, cartelería, otros.
− Gestionar y mantener dinámica el área de recursos humanos (propios y
tercerizados) que presten servicio de fotografía, audio, video, diseño
2
gráfico, TICs (video-conferencias), otras.
− Organizar y coordinar las acciones inherentes a la organización de eventos
del Ministerio de Bienestar Social (lanzamientos de programas, congresos,
reuniones, talleres, foros, otros)
− Otras acciones que vayan surgiendo a partir del proceso de desarrollo y
afianzamiento del Gabinete, y que resulten pertinentes con los objetivos del
mismo.
Para el Objetivo Específico Nº 3:
− Realizar un seguimiento sistemático del tratamiento de las noticias
referidas al Área del Ministerio de Bienestar Social, en los diferentes
medios de comunicación local y/o nacional, a fin de identificar las
amenazas, precaver contra los riesgos y poner en marcha los dispositivos
de alerta.
− Organizar un archivo interno (noticias gráficas, videos, páginas web, otros)
a fin de poder documentar la opinión emitida por el Gabinete en caso de
resultar necesario.
− Confeccionar Informe de Opinión y Propuesta para elevar al Señor Ministro,
a pedido del mismo, o en su defecto por considerarlo prudente el
coordinador del Gabinete,
cuando surgiera alguna temática que por su
complejidad resulte necesario ser reencauzada en el tratamiento público
que se le esté dando a la misma.
Para el Objetivo Específico Nº 4:
− Confeccionar un listado de los medios de comunicación social masiva de
3
la Provincia de La Pampa, identificando sus referentes y en general los
comunicadores que mayormente se involucran en temáticas y noticias
sociales.
− Realizar un análisis general del perfil de los medios, y del estilo de
tratamiento que se le da a las noticias sociales, a fin de identificar aquellos
que resultarían más favorables a la estrategia de comunicación propuesta.
− Diseñar una estrategia comunicacional para ejecutar con los medios de
comunicación.
− Planificar los espacios para brindar información (quiénes informan, qué se
informa, por qué se informa, quienes reciben la información, para qué se
informa, cómo se informa – entrevista, conferencia de prensa, comunicado
de prensa- )
− Impulsar la continuidad y el seguimiento del tema que interesa al Ministerio
de Bienestar Social, en los medios de comunicación previamente
acordados.
− Propiciar y mantener una relación fluida y estratégica con los medios de
comunicación social masiva, buscando actitudes colaborativas recíprocas.
− Otras acciones que vayan surgiendo durante el proceso de consolidación
del Gabinete de Comunicación Institucional, que resulten coherentes con
sus objetivos.
Para el Objetivo Específico Nº 5:
-
A partir de los Foros semestrales de las unidades organizacionales de
Ministerio de Bienestar Social, consensuar una lista de temas que
resultan de especial interés de instalar en la comunidad (prevención de la
violencia familiar, educación y adecuada contención de los hijos,
4
fortalecimiento de la familia, administración de la economía familiar,
otros).
-
Discutir y diseñar las estrategias adecuadas para instalar estos temas en
la comunidad: spots publicitarios, campañas, folletería, columnas radiales
sistemáticas en programas que se detecten de impacto en la comunidad,
espacios televisivos sistemáticos para tratar los distintos temas,
concursos con participación de los estudiantes de distintos niveles o de la
comunidad en general, otras. La intención de estos espacios será en todo
momento propiciar un proceso de empoderamiento de la comunidad
(brindar información científica pertinente que colabore en la apropiación
de conocimientos por parte de la población, en la activación de recursos
propios para la promoción de la calidad de vida, y en el asesoramiento
adecuado para la búsqueda de ayuda en el caso de necesitar superar un
problema especifico).
-
Definir un espacio de recepción de inquietudes, propuestas, aportes y
análisis crítico fundado, de las diversas organizaciones y movimientos
sociales que se interesen por presentarlas al Ministerio de Bienestar
Social, sistematizando y organizando de ésta manera la participación de
las mismas. Confeccionar
un Informe de elevación al Señor Ministro,
haciendo constar opinión del Equipo del Gabinete y propuesta a
consideración de las posibles líneas de acción a seguir frente a lo
presentado por las diferentes organizaciones.
-
Diseñar y poner a consideración del Señor Ministro, la organización y
ejecución de un Foro Semestral de Organizaciones Sociales, que
posibilite generar adhesión, compromiso de participación, aportes
concretos y de calidad, y redes sociales reales y sostenidas frente a los
temas que se presentan de mayor sensibilidad en la sociedad y de mayor
urgencia para la gestión ministerial.
5