estatutos y reglamentos de la asociación

ESTATUTOS
I - Individualización de la asociación
Artículo 1 : Constitución y denominación.
Se constituye entre las personas que han manifestado su adhesión a los presentes estatutos, una
asociación que se regirá por la ley de 1° de julio de 1901 modificada y por las disposiciones
complementarias, con la denominación de « Asociación Internacional Ciudades y Puertos International Association Cities and Ports », en abreviatura « AIVP - IACP ».
Artículo 2 : Domicilio.
El domicilio de la sociedad radicará en la ciudad de Le Havre (76), calle Lord Kitchener, n° 45. El
cambio de domicilio podrá tener lugar mediante simple acuerdo de la junta directiva.
Artículo 3 : Duración.
La asociación tendrá una duración indefinida.
Artículo 4 : Objeto.
La asociación tiene por fin favorecer los intercambios entre las ciudades, los puertos y sus
interlocutores institucionales y económicos, promover el desarrollo de la ciudades portuarias y de los
puertos.
Organización no gubernamental, fuerza de proposiciones internacional, estructura de intercambio de
informaciones y contactos, centro de recursos en peritaje, la asociación puede, además, realizar toda
clase de estudios y cualquier otra actividad económica en relación con su vocación y que le permita de
realizar su propio desarrollo.
II - Composición de la asociación
Artículo 5 : Socios
La asociación está compuesta de cuatro categorías de socios :
1. Los socios ordinarios son las personas morales, privadas o públicas, que aportan sus
conocimientos o su actividad con los fines definidos en el artículo 4 ; deben abonar la cuota anual
determinada por la asamblea general.
2. Son socios fundadores los que han adquirido esta condición dentro de los tres meses consecutivos
a la constitución de la asociación.
3. Los miembros benefactores son los que abonan la cuota específica, fijada por la asamblea
general, permitiéndoles tal cualidad.
4. Los miembros honorarios son aquellos que hayan prestado señalados servicios a la asociación y a
quienes ese título ha sido otorgado por la junta directiva de la asociación ; no están sujetos al pago
de una cuota.
Artículo 6 : Admisión
Para formar parte de la asociación el solicitante debe ser admitido por la junta directiva que puede
delegar esta competencia a la mesa reservándose el derecho de ratificación.
Artículo 7 : Pérdida de la cualidad de socio
La cualidad de socio se pierde por :
- separación voluntaria ;
- fallecimiento tratándose de una persona física ;
- disolución, cualquiera que sea la causa, tratándose de una persona moral ;
- separación por acuerdo de la junta directiva sea por falta de abono de su cuota, sea por
motivo grave, previa invitación del socio a que alegue lo que estime oportuno a su derecho.
III - Recursos económicos de la asociación
Artículo 8 : Recursos de la asociación
Los recursos de la asociación están constituidos por todos aquellos no prohibidos por las leyes y
reglementos en vigor y principalmente por :
- las cuotas pagadas por sus miembros ;
- las subvenciones de las colectividades territoriales o de cualquier otra persona moral pública
o privada ;
- el producto de las actividades ejercidas por la asociación.
IV - Administración y financiación
Artículo 9 : Junta directiva
9-1
La administración de la asociación correrá a cargo de una junta directiva compuesta de un
máximo de 33 miembros.
9-2
Los miembros que la componen son elegidos por la asamblea general entre los socios
ordinarios, fundadores y benefactores, dentro de tres colegios determinados en el reglamento
interno :

- el colegio designado con el nombre de « colectividades territoriales », que reúne los
socios que poseen tal cualidad, designa en su seno un número máximo de 12 miembros ;

- el colegio designado con el nombre de « autoridades portuarias », que reúne los socios
que poseen tal cualidad, designa en su seno un número máximo de 12 miembros ;

- el colegio designado con el nombre de « otros profesionales », que reúne los demás
socios, designa en su seno un número máximo de 9 miembros ;
Además, el reparto de los cargos debe obedecer a las reglas siguientes :

cada socio no puede ser titular de más de un cargo todos los colegios confundidos ;

una persona física no puede ser representante permanente de más de un miembro
persona moral ;
9-3
En cada colegio, la mitad de los cargos a cubrir puede ser atribuía a miembros de una misma
nacionalidad. Sin embargo, en caso de falta de candidatos miembros de l’AIVP que formen
parte de la nacionalidad mayoritaria en el colegio, cada cargo a cubrir podrá ser confiado a
cualquier miembro candidato cualquiera que sea su nacionalidad.
9-4
Los miembros de la junta directiva son nombrados por un período de tres años y se renovarán
anualmente por tercios en cada colegio. Los miembros cuyos cargos vengan a expiración
pueden ser objeto de inmediata reelección. No pueden pretender a más de dos mandatos
consecutivos salvo ausencia de candidatos.
Los cargos de la junta directiva caducan, de pleno derecho, a partir de su disolución por
cualquier causa.
Artículo 10 : Funciones de la junta directiva
Es función de la junta directiva orientar la actividad de la asociación principalmente votando el
presupuesto del ejercicio. Formaliza el estado de cuentas del año y controla la acción de la mesa.
Artículo 11 : Sesiones de la junta directiva
La junta directiva se reúne, convocada por su presidente, por lo menos dos veces al año y cuando así
lo pida la cuarta parte de sus miembros o la mesa de la junta. Todo miembro de la junta directiva que,
sin excusa, no haya asistido a tres reuniones consecutiva, será considerado como dimisionario de su
cargo.
La junta delibera sin quórum, el voto por intermediario de un representante estando prohibido. Los
acuerdos de la junta directiva se adoptan por mayoría de votos ; el presidente decidíra con voto de
calidad en caso de empate.
Asisten a las sesiones de la junta, con voz consultiva, el director general de la asociación ; el
presidente del comité científico y cualquier persona cuya presencia sea juzgada útil por el presidente.
Se levantará acta de las sesiones. Las actas deberán ser establecidas sin espacios ni tachaduras y
serán conservadas en el domicilio de la asociación ; serán firmadas por el secretario.
Artículo 12 : Ausencia de retribución de los miembros de la junta directiva
Los miembros de la junta directiva no pueden recibir remuneración alguna por el cargo que les ha sido
confiado.
Artículo 13 : La mesa de la junta directiva
La junta directiva designa una mesa compuesta de un presidente, uno o varios vicepresidentes, un
secretario, un tesorero y eventualmente un vicesecretario y un vicetesorero. Los miembros de la mesa
serán necesariamente personas físicas representantes de los miembros de la junta directiva. Son
elegidos por un año y podrán ser objeto de inmediata reelección.
La mesa es el órgano de animación y de coordinación de las actividades de la asociación. Es función
suya solucionar los asuntos sociales bajo la autoridad de la junta directiva.
Artículo 14 : El presidente
El presidente dirige la asociación. La representa en todos los actos de la vida civil y principalmente en
justicia. Sin embargo, debe ser habilitado por una decisión de la mesa para entablar una acción en
justicia.
Asegura la presidencia de la asamblea general y de la junta directiva.
Puede delegar, en particular al director general, cualquiera de sus atribuciones en las condiciones
definidas por el reglamento interno ; pueden acordarse subdelegaciones. En caso de representación
en justicia, el presidente solo puede ser substituido por un mandatorio actuando en virtud de un poder
especial.
Artículo 15 : El vicepresidente
A petición del presidente, le o los vicepresidentes, le asisten en todos los actos y gestiones en favor de
la asociación. Además, pueden substituirse al presidente cuando se encuentre ausente o impedido, a
petición suya o, a título excepcional, a petición de la mesa.
Artículo 16 : El secretario
Corresponde al secretario levantar y conservar las actas. Vela por el buen orden de los archivos y del
registro especial de la asociación.
Mantiene a disposición de los miembros de la asociación los informes morales y financieros de las
asambleas generales. Certifica, cuando sea útil, los extractos o fotocopias de los documentos
administrativos.
Puede delegar cualquiera de sus atribuciones al vicesecretario, si lo hubiere.
Artículo 17 : El tesorero
El tesorero establece un informe sobre al situación financiera de la asociación que será presentado a
la asamblea general anual a la que será sometido por aprobación el estado de cuentas del año
anterior.
Puede delegar cualquiera de sus atribuciones al vicetesorero, si lo hubiere.
Artículo 18 : La asamblea general
La asamblea general de la asociación se compone de todos los miembros de la asociación.
Se reúne al menos una vez al año y cuando sea convocada por el Consejo o a petición del tercio de
los miembros de la asociación. El orden del día será determinado por la mesa de la junta directiva.
Tiene por misión controlar la actividad de la asociación y pronunciarse sobre los informes relativos a
su gestión y a su situación financiera. Aprueba el estado de cuentas del ejercicio y provee al
nombramiento de cargos de la junta directiva en las condiciones determinadas en el artículo 9.
Cada miembro no puede detener más de tres mandatos además de su propio voto. El voto por
correspondencia está autorizado en las condiciones definidas por el reglamento interno.
Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple de votos de los miembros presentes o representados,
excepto las que supongan una modificación de estatutos sometida a las disposiciones del artículo 20.
Se levantará acta de las sesiones. Las actas deberán ser establecidas sin espacios ni tachaduras y
serán conservadas en el domicilio de la asociación ; serán firmadas por el secretario.
Artículo 19 : El comité científico
Un comité científico internacional compuesto de personalidades competentes (investigadores,
universitarios, peritos, etc.) puede ser consultado por la mesa en vistas a hacer proposiciones sobre
los temas de trabajo y de estudio que constituyen el objeto de la asociación.
Sus miembros serán nombrados por la juta directiva que designará su presidente.
V - MODIFICACIONES ESTATUTARIAS Y DISOLUCIÓN
Artículo 20 : Modificaciones estatutarias
Los estatutos pueden ser modificados por la asamblea general a propuesta de la mesa de la junta
directiva o de la tercera parte de los miembros que componen la asamblea general.
En uno y otro caso, las proposiciones de modificación se inscriben al orden del día de la primera
asamblea general. Deberán concurrir a la asamblea la tercera parte de los miembros de la asociación.
Si no fuera el caso, se procederá a una segunda convocatoria, pero con al menos un mes de
intervalo, y entonces, podrá deliberar válidamente cualquiera que sea el número de miembros
presentes o representados.
En todo caso, para modificar los estatutos será necesario el voto favorable de las dos terceras partes
de los miembros presentes o representados.
Artículo 21 : Disolución voluntaria.
La asociación podrá disolverse voluntariamente en las condiciones previstas en el artículo anterior.
La asamblea general que acuerde la disolución nombrará las personas encargadas de proceder a la
liquidación que decidirán de la devolución del remanente.
IV - Reglamento interno
Artículo 22 : Reglamento interno
Un reglamento interno puede ser establecido por la junta directiva que podrá modificarlo libremente.
Este reglamento tiene por objeto fijar los diversos puntos no previstos por los estatutos,
particularmente los referentes a la administración interna de la asociación.
Le Havre, 08 abril 1997
Presidente,
Tesorero,
Antoine RUFENACHT
Claude GROSS
Association Internationale Villes et Ports (AIVP)
45, rue Lord Kitchener
76600 Le Havre
Tél. : +33 (0)2 35 42 78 84
Fax : +33 (0)2 35 42 21 94
e-mail : [email protected]
site : www.aivp.com