LANASEVE Control interno Elaborado por: Coordinador Técnico de Sección Rige a partir de: 04/10/11 Versión 11 Revisado por: Analista Código: IA-MBA-PE-012 Página - 1 - de 6 Aprobado por: Jefe de Sección 1. Objetivo Establecer un control interno para evaluar el desempeño de los analistas y de los métodos de ensayo utilizados en los análisis microbiológicos. 2. Alcance Se aplica a la sección de Microbiología de Alimentos 3. Responsabilidad y autoridad El Jefe de sección: Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en este procedimiento. El Coordinador Técnico de Sección: Supervisar el cumplimiento de las normas establecidas en este procedimiento. Analista: Ejecutar las actividades descritas en este procedimiento. Coordinador de la Unidad de Gestión de Calidad: Velar por que se cumpla lo establecido en este procedimiento. 4. Definiciones No aplica 5. Abreviaturas y/o Siglas No aplica 6. Referencias y/o Bibliografía IA-MBA-PE-009-RE-010 Hoja de trabajo: Análisis de Salmonella spp. IA-MBA-PE-009-RE-011 Hoja de trabajo: Análisis de Listeria monocytogenes IA-MBA-PE-009-RE-012 Hoja de trabajo: Análisis de E.coli O157:H7 IA-MBA-PE-009-RE-020 Hoja de trabajo: Análisis de Salmonella spp (FDA) IA-MBA-PE-009-RE-021 Hoja de trabajo: Análisis de S.aureus Método ISO 6888-1:1999 IA-MBA-PE-012-RE-001 Registro de Control interno IA-MBA-PE-012-RE-002 Reporte de control interno IA-MBA-PE-012-RE-003 Control interno: Análisis de Salmonella spp ( USDA) IA-MBA-PE-012-RE-004 Control interno: Análisis de Salmonella spp (FDA) IA-MBA-PE-012-RE-005 Control interno: Análisis de Listeria monocytogenes (USDA) Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada LANASEVE Control interno Elaborado por: Coordinador Técnico de Sección Rige a partir de: 04/10/11 Versión 11 Revisado por: Analista Código: IA-MBA-PE-012 Página - 2 - de 6 Aprobado por: Jefe de Sección IA-MBA-PE-012-RE-006 Control interno: Análisis de Listeria monocytogenes (FDA) IA-MBA-PE-012-RE-009 Control interno Vibrio cholerae IA-MBA-PE-012-RE-010 Control interno análisis de Ecoli O157:H7 IA-MBA-PE-012-RE-011 Control Interno para análisis de Enterococos fecales IA-MBA-PE-012-RE-012 Control Interno para análisis de Clostridium perfringens IA-MBA-PE-012-RE-013 Control Interno para análisis de E. coli IA-MBA-PE-012-RE-014 Control Interno para análisis de Staphylococcus aureus IA-MBA-PE-012-RE-015 Control Interno para análisis de E.coli por método de filtración IA-MBA-PE-012-BT-001 Bitácora Control Interno (mensual) IA-MBA-PE-014 Manejo y mantenimiento de cultivos de referencia IA-MBA-PE-015 Control de calidad de reactivos SEG-PE-005 Control de medios de cultivo 7. Descripción del procedimiento 7.1 Materiales, Equipo y cepas 7.1.1 Materiales Tubos de 9 ml de solución salina 0,85 % Escala 0,5 Mc Farland Bolsas Stomacher Pipetas 1 o 2 ml estériles Micropipeta de 0,5 µl -10 µl Placa recuento total Petrifilm Sobres de anaerobiosis 7.1.2 Equipo Stomacher Balanza Incubador 35 ºC± 2 ºC Lector de colonias QUEBEC Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada LANASEVE Control interno Elaborado por: Coordinador Técnico de Sección Revisado por: Analista Rige a partir de: 04/10/11 Versión 11 Código: IA-MBA-PE-012 Página - 3 - de 6 Aprobado por: Jefe de Sección 7.1.3 Cepas de referencia Clostridium perfringens Escherichia coli Escherichia coli O157:H7 Enterococcus faecalis Listeria innocua Listeria monocytogenes Salmonella Abaetetuba H2S+ Salmonella choleraesuis H2S – Staphylococcus aureus Staphylococcus epidermidis Vibrio cholerae Aeromonas hydrophila 7.2 Procedimiento Para control interno por set de muestras: 7.2.1 Utilizar muestras previamente analizadas (con resultado negativo para el analito en prueba) y pesar en bolsas de stomacher de la siguiente manera: -Para el control de E.coli, L.monocytogenes, Salmonella spp. y Vibrio cholerae pesar muestras de 25 gramos c/u -Para el control de S.aureus pesar muestras de 10 g c/u. -Para el control de E.coli O157: H7 pesar muestras de 65 gramos c/u -Para el control de E.faecalis, C. perfringens y Número más probable (NMP) medir 100 ml de agua destilada estéril para cada muestra. 7.2.2 Utilizar la cepa de referencia inoculada en tubos de agar tripticasa de soya y mantenidas a temperatura de 4 ºC - 8 ºC (ver IA-MBA-PE- 014 Manejo y mantenimiento de cultivos de referencia). Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada LANASEVE Control interno Elaborado por: Coordinador Técnico de Sección 7.2.3 Rige a partir de: 04/10/11 Versión 11 Revisado por: Analista Código: IA-MBA-PE-012 Página - 4 - de 6 Aprobado por: Jefe de Sección Para los análisis cualitativos (ausencia/presencia en 25 g) preparar una suspensión de la bacteria en los tubos de 9 ml de solución salina 0,85 % con turbidez equivalente a una escala 0,5 McFarland o inocular caldo infusión e incubar a 35 °C ± 2 ºC por 24 horas. 7.2.4 Para los análisis cuantitativos preparar diluciones 10-1 hasta 10-8 en tubos de solución salina 0,85 % a partir del caldo infusión de 24 hr (considerando que el caldo infusión tiene una concentración teórica de 1 x 108 ufc/ml) 7.2.5 Sembrar 1 ml de la dilución 10-8 de E.coli, S.aureus ,y E.faecalis en placa de petrifilm E.coli, petrifilm Staph Express y petrifilm recuento total aerobio respectivamente e incubar a 35 ºC ± 2 ºC por 24 horas (para el caso de E.coli y S.aureus ) ó 35 ºC± 2 ºC por 48 horas (para el recuento de E.faecalis) 7.2.6 Realizar el recuento de la placa de petrifilm para calcular la concentración inicial del inóculo. 7.2.7 Para el análisis de C.perfringens previamente inocular (utilizar vial de cepa congelada a -70 ºC) un tubo de caldo tripticasa de soya e incubar en jarra de anaerobiosis a 35 °C. 7.2.8 Preparar diluciones 10-1, 10-2, 10-3 y 10-4 en tubos de solución salina 0,85 %, agregar 1 ml de esta última dilución a 100 ml de agua destilada estéril, filtrar y sembrar membrana en agar m-CP. 7.2.9 Registrar el resultado obtenido en los registros correspondientes (IA-MBA-PE-012-RE-003, IA-MBAPE-012-RE-004, MBA-PE-012-RE-005, IA-MBA-PE-012-RE-006, IA-MBA-PE-012-RE-009, IA-MBAPE-012-RE-010, MBA-PE-012-RE-011, MBA-PE-012-RE-012, IA-MBA-PE-012-RE-013 , IA-MBAPE-012-RE-014, IA-MBA-PE-012-RE-015). 7.2.10 Inocular las muestras de la siguiente manera: Análisis Salmonella spp Listeria monocytogenes E.coli O157:H7 Control positivo Control negativo 1 l de la dilución 0,5 McFarland o de 1 l de la dilución 0,5 McFarland o cultivo de 24 horas de Salmonella spp. de cultivo de 24 horas de E.coli 1 l de la dilución 0,5 McFarland o de 1 l de la dilución 0,5 McFarland o cultivo de 24 horas de L. monocytogenes de cultivo de 24 horas de L. innocua 1 l de la dilución 0,5 McFarland o de 1 l de la dilución 0,5 McFarland o cultivo de 24 horas de Escherichia coli de cultivo de 24 horas de E. coli O157:H7 Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada LANASEVE Control interno Elaborado por: Coordinador Técnico de Sección Vibrio cholerae Rige a partir de: 04/10/11 Versión 11 Revisado por: Analista Código: IA-MBA-PE-012 Página - 5 - de 6 Aprobado por: Jefe de Sección 1 l de la dilución 0,5 McFarland de o de 1 l de la dilución 0,5 McFarland o cultivo de 24 horas de Vibrio cholereae de cultivo de 24 horas de Aeromonas hydrophila Staphylococcus aureus 1 ml de la dilución 10-5 o 10-6 de S.aureus Muestra sin marcar 1 ml de la dilución 10-5 o 10-6 de E.coli E. coli (para alimentos) y 1 ml de la dilución10-8 Muestra sin marcar (para aguas por método de filtración). Enterococos fecales 1 ml de la dilución 10-8 de Enterococos Muestra sin marcar Clostridium perfringens 1 ml de la dilución 10-4 de C.perfringens Muestras sin marcar Para control interno mensual: 7.2.11 Rotular por duplicado las bolsas o botellas como muestra N° 1 y muestra N° 2, anotar en la Bitácora IA-MBA-PE-012-BT-001 la identificación del control positivo y el control negativo; esta asignación del número es al azar 7.2.12 Marcar la muestra como lo describe el apartado 7.2.9 7.2.13 Asignar los controles de cada microorganismo de prueba a dos analistas IA-MBA-PE-009-RE-010. 7.2.14 Entregar las muestras incógnitas con el formulario de control interno respectivo. 7.2.15 El analista debe seguir la metodología de acuerdo al análisis solicitado y utilizar el formulario correspondiente (IA-MBA-PE-009-RE-010, IA-MBA-PE-009-RE-011, IA-MBA-PE-009-RE-012, IAMBA-PE-009-RE-020, IA-MBA-PE-009-RE-021, IA-MBA-PE-012-RE-001) 7.2.16 Comparar el resultado obtenido con el resultado esperado. 7.2.17 Si el resultado no fue satisfactorio realizar las acciones correctivas: Verificar la viabilidad de la cepa de referencia utilizada Verificar la esterilidad, selectividad y efectividad de los medios de cultivo utilizados en los formularios SEG-PE-005-RE-001, SEG-PE-005-RE- 002 y SEG-PE-005-RE-003. Verificar el control de reactivos críticos utilizados en la técnica en el formulario IA-MBAPE-015-RE-002. Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada LANASEVE Control interno Elaborado por: Coordinador Técnico de Sección Revisado por: Analista Rige a partir de: 04/10/11 Versión 11 Código: IA-MBA-PE-012 Página - 6 - de 6 Aprobado por: Jefe de Sección Repetir la prueba utilizando la misma matriz y los mismos analistas. En caso de que un analista obtenga dos resultados insatisfactorios consecutivos en el mismo análisis se le excluye de la realización de dicho análisis. Capacitar al analista en el método utilizado. Evaluar de nuevo. 7.2.18 Reportar el resultado obtenido por los dos analistas en el formulario IA-MBA-PE-012-RE-002 Reporte de Control Interno. 8. Anexos No aplica Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no controlada