¿Cómo se confecciona un Reglamento Interno de Orden, Higiene y

¿Cómo se confecciona un Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad?
1.- Introducción
Los nuevos desafíos que implica la globalización, así como las exigencias en materia de
productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma permanente se
hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar incrementos de eficiencia y gestión de
la calidad de servicio, etc.
En este aspecto la Ley 16.744 no solo se limita a entregar beneficios en caso de accidente o
enfermedad profesional, sino que entrega una serie de herramientas para lograr el cumplimiento de
estas exigencias. Dentro de estas herramientas, la Ley define que toda empresa que cuente con
diez o más trabajadores debe confeccionar un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad,
que contenga las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación
con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o
establecimiento.
De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta guía que define los pasos a
seguir para la confección de este importante documento, manifiesta su permanente y especial
interés en asesorar y posterior funcionamiento de este Reglamento entre las Empresas
Adherentes.
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA
(De acuerdo a: Ley 16.744, Art. 67; D.S. 40, Título V; Código del Trabajo, Título III, Art.153).
1.
Toda empresa que cuente con diez o más trabajadores deberá redactar un Reglamento
Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Mutual de Seguridad C.Ch.C. cuenta con un Reglamento tipo en formato computacional con los
ítem de Higiene y Seguridad, teniendo por objeto facilitar la tarea de confección de este a sus
adherentes, debiendo agregar la parte de Orden de acuerdo a lo que indica el Titulo III Art. 154 del
Código del Trabajo.
Dicho Reglamento Interno debe ser revisado y actualizado, enviándose copia del documento con
carta conductora (Forma Tipo 2) al Servicio de Salud Metropolitano del ambiente.
2.
Cada ejemplar debe contar con un recibo o "colilla" (como respaldo de entrega para la
empresa) que indique:
-------------------------NOMBRE
----------------------RUT
Recibí conforme el Reglamento Interno de la Empresa (Nombre de la Empresa),
lo he leído y me comprometo a cumplirlo en su cabalidad
---------------------------------FECHA
-----------------------------FIRMA
Se sugiere, que los contratos de trabajo cuenten con una cláusula que establezca que "el
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad forma parte integrante del presente contrato..."
y que la "colilla" o recibo antes mencionada se mantenga junto a éste, debiendo coincidir las fechas
de ingreso con la de entrega del Reglamento.
3.
Entregar un ejemplar del Reglamento confeccionado (acompañado de la carta conductora
adjunta - Forma Tipo 1), en las dependencias del Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente
(SESMA), ubicado en la Avenida Bulnes N° 175, Santiago.
Además, enviar un ejemplar del Reglamento Interno, a la Inspección del Trabajo y a Mutual de
Seguridad C.CH.C.
4.
Reproducir y distribuir el Reglamento a todos los trabajadores de la empresa, sindicatos,
comité paritario y al delegado del personal, debiendo publicarlo en dos sitios visibles treinta días
antes de su entrada en vigencia.
Cualquier trabajador puede realizar impugnaciones a lo indicado en el Reglamento Interno
mediante presentación efectuada ante los organismos fiscalizadores.
5.
Entregar el Reglamento a cada trabajador nuevo que se integre a la Empresa.
FORMA TIPO 1
Santiago, .......... de ................. de ..........
Señor
Director Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente
Avenida Bulnes N° 175, Santiago
PRESENTE
Muy señor nuestro :
Cumplo con hacer llegar a usted, Primer Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad correspondiente a la empresa ".................................. ......................................................",
RUT ..........................., ubicada en ......................................................................................,
Santiago.
Lo anterior con el propósito que se efectúe la revisión respectiva por parte de ese Organismo.
Sin otro particular, se despide atentamente,
................................................................
................................................................
GERENTE GENERAL
Incl.: Reglamento Interno.
FORMA TIPO 2
Santiago, .......... de ................. de ..........
Señor
Director Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente
Avenida Bulnes N° 175, Santiago
PRESENTE
Muy señor nuestro :
Cumplo con hacer llegar a usted, modificaciones del Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad de la empresa "....................................................... ......................................................",
RUT ....................................., ubicada en ...........................................................................................,
Santiago.
La resolución de ese Organismo en que aprobó el Reglamento anterior es Res. N°
......................... de fecha.................................
Lo anterior, con el propósito que se efectúe la revisión respectiva por parte de ese Servicio de
Salud.
Saluda atentamente,
................................................................
................................................................
GERENTE GENERAL
Incl.: Reglamento Interno modificado.