AYUDA MEMORIA IX REUNIÓN DEL FORO DE DIRECTORES Y DIRECTORAS DE EMPLEO San Salvador, 11 al 13 de abril de 2011 Participantes Ministerios de Trabajo Álvaro González, Director de Empleo, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Costa Rica Víctor Mejía, Director de Empleo, Ministerio de Trabajo y Previsión Social, El Salvador Francisco Moreno, Jefe Intermediación Laboral, Ministerio de Trabajo y Previsión Social, El Salvador Francisco Huezo, Colaborador Dirección General de Previsión Social, Ministerio de Trabajo y Previsión Social, El Salvador Pablo Cuestas, Coordinador Empleo Juvenil, Ministerio de Trabajo y Previsión Social, El Salvador Alejandra Gándara, Directora de Empleo, Ministerio de Trabajo y Previsión Social, Guatemala Patricia Canales, Directora de Empleo, Secretaría de Estado de Trabajo y Seguridad Social, Honduras Luz Mery Ruiz, Directora de Empleo, Ministerio de Trabajo, República Dominicana Organización de Trabajadores Alberto Ramírez, Central General de Trabajadores de Guatemala (CGTG) Organización Internacional del Trabajo Mauricio Dierckxsens, Especialista en Política Económica, Empleo e Instituciones del Mercado de Trabajo, OIT Tania Caron, Especialista en Normas, OIT Teresa Esteban, Coordinadora Proyecto FOIL, OIT Adriana Hidalgo, Oficial Proyecto FOIL, OIT Consultores Carla Morales, Consultora Proyecto FOIL, OIT Temas abordados en la Reunión Lunes 11 de abril de 2011 Inauguración de la actividad por parte de: Sr. Mauricio Dierckxsens, Especialista en Política Económica, Empleo e Instituciones del Mercado de Trabajo, OIT; Sr. Álvaro González, Secretaría del Foro de Directores(as) de Empleo y Licda. Victoria Marina Velásquez de Avilés, Ministra de Trabajo y Previsión Social de El Salvador. Situación de los Servicios Públicos de Empleo, presentación de avances por país: Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panamá, República Dominicana. Revisión de la agenda y revisión de los acuerdos de la VIII Reunión del Foro de Directores y Directoras de Empleo de Centroamérica y República Dominicana. Martes 12 de abril de 2011 Presentación sobre avances en el plan de capacitación de funcionarios de los Ministerios de Trabajo de la Subregión: Curso sobre intermediación y orientación laboral (Adriana Hidalgo, Oficial de Programas Proyecto FOIL-OIT). Presentación de la modificación del Portal de Inserción Laboral e Incorporación de los convenios con municipalidades al portal regional (Teresa Esteban, Coordinadora Proyecto FOIL-OIT). Presentación de Proyecto conjunto con la Red IFPs para la formulación de la Agenda de Formación y Empleo (Carla Morales, Consultora OIT). Presentación y discusión de resultados del grupo sobre propuesta de las normas internacionales de empleo y formación prioritarias para su ratificación (Patricia Canales, Directora de Empleo, Honduras). Regulación de agencias de empleo privadas (Tania Caron, Especialista Principal en Normas Internacionales del Trabajo, OIT). Miércoles 13 de abril Presentación de términos de referencia para la actualización del Estudio de Situación de los Servicios Públicos de Empleo (Mauricio Dierckxsens, OIT). Información sobre actividades regionales con participación de las y los Directores de Empleo. Revisión del Plan de Trabajo 2011. Desarrollo de la Agenda Martes 11 de abril 1.) Se da una revisión de la agenda de esta reunión y de los acuerdos de la reunión anterior. Se efectúan comentarios sobre algunos de los puntos de la agenda. Sobre los softwares de las Bolsas de Trabajo, se plantea que sería importante hacer un análisis comparativo de todos los que existen en la región. Los niveles de avance entre los países varían, ha habido intercambios entre ellos y surge la preocupación de cómo hacer para dar seguimiento a las iniciativas. Desde este Foro debería hacerse seguimiento, para estos efectos debe contarse con una memoria histórica. Proyectos de apoyo a la gestión del Foro de Directores y Directoras de Empleo: el Foro debe desarrollar diferentes acciones en relación con el fortalecimiento de las capacidades de gerencia de los y las Directoras. Han surgido desafíos que pueden generar posibles acuerdos regionales: disponibilidad de mayores recursos, disminución del tiempo de búsqueda de empleo del solicitante, desarrollo de políticas activas de empleo, descentralización. Estos desafíos trascienden los objetivos y capacidades del Proyecto FOIL y el Foro tampoco se limita a estos. FOIL puede ayudar a buscar donantes, a gestionar fondos para ejecutar diferentes acciones relacionadas con esas áreas. Se podría planificar una reunión anual –como mesas de donantes- y buscar alguna instancia regional que la acoja; en este caso, habría que determinar si sería el Foro de Directores de Empleo o el Consejo de Ministros de Trabajo quien tendría que participar en este tipo de actividades. Una opción es que el Foro formule la propuesta a los ministros, claro está, debe analizarse muy bien la viabilidad de estos proyectos, habría que pensar en dos o tres proyectos de impacto y de carácter regional; habría que negociar con cada Ministro a nivel de cada país ya que los Ministros de Trabajo no se están reuniendo desde la instancia regional SICA. Se acuerda: solicitar al Proyecto FOIL-OIT Asistencia técnica para la formulación de tres propuestas Regionales de Perfiles de Proyectos, orientados a: 1. Diseño y Puesta en Marcha de un Sistema Regional de Movilidad Laboral 2. Fortalecimiento de los Servicios de Colocación 3. Red Regional de Servicios Públicos de Empleo. En relación con el Portal de Inserción Laboral, este puede convertirse en una importante herramienta para construir la memoria histórica del Foro así como para potenciar el trabajo colaborativo. Se señala que el portal puede ser una instancia que dé información sobre diferentes actividades, por ejemplo, sobre el curso de metodologías de emprendedurismo recién realizada en Retalhuleu, Guatemala. Sin embargo, surgen preguntas como: ¿quién hace el trabajo de ingresar esa información: FOIL, el país donde se hizo la actividad? Debe hacerse un ejercicio para que los países lo vayan asumiendo desde ahora. Migración laboral: Honduras sugiere el tema de migración laboral temporal ordenada. Existen varias iniciativas, proyectos y cursos operando en la región. La migración puede llegar a ser ordenada en los países el CA-4, por ejemplo. Promoción de convenios básicos: se analizarán los avances del grupo de normas (grupo de normas de este Foro y se desarrollará una capacitación sobre el convenio relativo a las agencias privadas de empleo. Se efectúan las presentaciones de los países acerca del estado de situación de los servicios públicos de empleo. Miércoles 12 de abril Curso sobre Intermediación laboral: la Secretaría de Trabajo de Guatemala hizo una propuesta a los Directores y Directoras de Empleo para desarrollar un curso regional sobre intermediación laboral. A partir de allí se llevó a cabo una reunión en Guatemala, en diciembre de 2010, para avanzar en la elaboración de unos contenidos mínimos de un plan de capacitación en este tema. Con posterioridad a esta reunión, se elaboraron términos de referencia para contratar a un consultor que desarrollar este plan. El consultor ya ha sido contratado y se encuentra trabajando; una vez finalizado el producto, se someterá a conocimiento del Foro y de los y las responsables de Intermediación Laboral de los Ministerios de Trabajo, para sus comentarios, observaciones e insumos en general. Honduras consulta expresamente si los y las Directoras de Empleo dan por avalado el plan de capacitación a lo cual responden que sí. Se discute sobre la cantidad de cursos que se van a impartir, se sugiere la formación de formadores y que la capacitación sea certificada. Preocupa el tema de los fondos ya que FOIL no tiene para cubrir a todo el recurso humano de cada dirección de empleo de los países por lo cual la capacitación a formadores vendría a ser una opción aunque igualmente ser requerirían recursos para desarrollar mayor número de cursos. Debe verse en cada país cuáles adaptaciones es necesario hacer, la cantidad de recurso humano que se capacitaría, si se puede desarrollar alguna alianza que apoye este proceso de manera que el curso alcance a todo el personal. Deben valorarse opciones para certificar el curso, por ejemplo, con FLACSO el curso podría acreditarse regionalmente, es importante ver la posibilidad de que alguna universidad lo imparta. Se acuerda: validar el Plan Temático Regional del Curso de Intermediación Laboral y solicitar al proyecto FOIL-OIT presente alternativas de coordinación educativa y de acreditación regional de dicho curso, así como el análisis presupuestario por país, esta última actividad con el compromiso de los Directores de Empleo de cada país de proveer la información pertinente. FOIL remitirá la propuesta detallada del curso a los países para su revisión, una vez finalizado el borrador del plan por parte del consultor contratado. 2.) Agenda Regional de Empleo y Formación: Adriana Hidalgo comenta que se efectuó esta contratación con el fin de consolidar en una agenda las acciones de instancias regionales como el Foro de Directores y Directoras de Empleo, la Red de Observatorios Laborales y la Red de Institutos de Formación Profesional (Red de IFP). La consultora contratada, Sra. Carla Morales, presenta un avance de su trabajo mediante una presentación en power point. Comenta la metodología seguida para la elaboración de esta agenda que ha incluido hasta el momento el análisis documental y entrevistas a especialistas de la OIT, fundamentalmente. A partir de su presentación, se expresa por parte de FOIL que deben revisarse las grandes líneas del Plan de Acción de Tegucigalpa las cuales deben ser retomadas en esta agenda. Durante esta reunión del foro posiblemente surjan temas que sería importante incluir como el de movilidad laboral. Patricia Canales señala que también existen las declaraciones firmadas por los Ministros de Trabajo, de las cuales se pueden extraer importantes elementos, también de las actas de las Conferencia Regionales de Empleo. Luego se podría hacer una depuración con un grupo de trabajo. También Adriana Hidalgo señala que se podría retomar algo relativo a la regulación de las agencias privadas de empleo. Se aclara que también se revisaron las actas de las reuniones regionales de los observatorios laborales. Se sugiere por parte del Foro hacer otra revisión para incorporar aspectos relevantes que hayan quedado fuera e incorporar nuevas áreas. Se acuerda: reiterar que el Diseño de la Agenda Regional de Empleo y Formación, debe enmarcarse en el Plan de Acción de la Declaración Tripartita de Trabajo Decente, temas acordados por los Ministros de Trabajo de la Subregión así como las Declaraciones que han suscrito, Acuerdos del Foro de Directores de Empleo, Red Regional de Institutos de Formación y Red Regional de Observatorios del Mercado de Trabajo, teniendo como periodo del análisis del 2005 en adelante. La dinámica de revisión y ajustes del contenido de dicha Agenda se efectuará a través de un foro que tendrá como insumo principal una matriz –cuyo contenido deberá ser consensuado- que se hará llegar a todos los involucrados para fines de observaciones, mismas que los Directores de Empleo se comprometen a preparar y remitir en el término de dos semanas a partir de su fecha de recepción. Se aclara que la matriz será elaborada por la Consultora Morales y tanto los Observatorios, como la Red de Institutos de Formación y el foro de Directoras/es de Empleo deben dar insumos a la misma. Esta agenda se presentará ante la Red de IFP en el mes de mayo. Con posterioridad, se hará un taller conjunto Foro de Directores/as y Red de IFP para la aprobación final de la agenda. Como acciones por seguir se establece: - Elaboración de la matriz por parte de la Consultora Remisión de la matriz a los países (Red de Observatorios+Red IFP+Foro de Directores/as) Revisión de la matriz por los países (2 semanas) Presentación del borrador de la agenda por parte de la Consultora ante Red IFP en mayo Foro de aprobación de la agenda (Red de IFP+Foro Directores de Empleo). 3.) Resultados grupo de trabajo de normas Se comentan los antecedentes sobre la integración de este grupo que obedece al interés de este Foro para que los países ratifiquen los convenios más relevantes en materia de empleo y formación. Patricia Canales presenta un power point sobre los resultados del trabajo de este grupo el cual señaló como prioritarios el C142, el C181 y en el caso de Honduras, el 88. La estrategia que se plantea para promover su ratificación es una propuesta ya que cada país debe ver en su caso lo que más conviene. El Salvador consulta sobre el seguimiento que la OIT ha dado en relación con el proyecto presentado en el congreso de su país para ratificar el C 181: se aclara por parte de OIT que no es esa la función de la OIT aunque sí podría dar asistencia técnica si el país lo solicita. Se recomienda revisar el dictamen negativo emitido por el congreso para ver las razones por las cuales se rechazó. Se acuerda: consultar a los Ministros de Trabajo y Directores de Institutos de Formación de sus respectivos países, sobre su opinión en relación a la voluntad de país para la ratificación del Convenio 142 de la OIT sobre Desarrollo de los Recursos Humanos. Complementariamente se solicitan los buenos oficios del Proyecto FOIL-OIT para realizar idéntica consulta a los Institutos de Formación a través de la Coordinación de su Red Regional. 4.) Regulación de las agencias privadas de empleo Tania Caron, Especialista en Normas de la OIT, hace una presentación sobre el convenio relativo a las agencias privadas de empleo (Convenio núm. 181). Se consulta sobre las categorizaciones que se efectúan sobre los convenios como por ejemplo, actualizado, se recomienda ratificar, etc. Se aclaran estos conceptos. Patricia Canales señala que como Directores de Empleo debe hacerse un análisis de la situación normativa en cada uno de los países, ya que hay muchas implicaciones de ratificarse el C 181. Algunos países lo están regulando vía reglamento sin haberlo ratificado. Todos los países están claros en que deben regularse las agencias de empleo privadas, es importante pensar en qué puede acompañar el proyecto FOIL a los países en este tema por ejemplo, para ayudar a los países a preparar los reglamentos. El propósito es sin duda la regulación se ratifique o no el convenio. Se establece la importancia de conocer la experiencia de Panamá en cuanto a la ratificación del Convenio núm. 181 y el proyecto de ley para regular las agencias privadas de empleo que están preparando. Se acuerda: avanzar en la construcción de un marco regional para la regulación de las Agencias de Empleo Privadas, que incorpore disposiciones de aplicación común para toda la Región y disposiciones propias para cada país en virtud de su marco jurídico y realidad de funcionamiento, actividad para la cual se solicita asistencia técnica al Proyecto FOIL-OIT. Así mismo Consultar a los Ministros de Trabajo sobre la pertinencia de iniciar el proceso de ratificación del Convenio 181 de la OIT sobre las Agencias de Empleo Privadas. Jueves 13 de abril 5.) Estudio sobre los Servicios Públicos de Empleo TMauricio Dierckxsens señala que el estudio que se llevó a cabo sobre los Servicios Públicos de Empleo (SPE) que abarcó los años 2007 y 2009, fue comparativo y en él se evaluaron los sistemas nacionales en función de los demás, sin embargo, el estudio no arrojó datos que pudieran alimentar las políticas. Se plantea ahora contar con un estudio que permita dar cuenta de la situación actual de la gestión del empleo, así se brindaría asistencia técnica más clara por parte de la OIT. Los SPE podrían determinar las áreas que se detectan como las que requieren mayor apoyo. Se analizarían los procesos internos, la captación de oferentes, la colocación, entre otros. Se comenta también que se estará desarrollando próximamente una encuesta mundial sobre SPE patrocinada por la Asociación Mundial de Servicios de Empleo, que aborda temas complementarios con este estudio. Se colaborará con la Asociación para complementar los resultados de con un taller formativo. Tres países -Honduras, Costa Rica y República Dominicana- explicaron que ese estudio les resultó útil. En el caso de Honduras, para la identificación de debilidades en el abordaje de género y discapacidad desde los servicios de colocación y en la tipificación del modelo; Costa Rica, para identificar manuales operativos y República Dominicana para su articulación con acciones de formación con el INFOTEC. En Honduras, a partir de Libro Blanco, se determinó la necesidad de reformular una estructura orgánica de la Secretaría del Trabajo, actualmente se trabaja en esto con apoyo de la OIT y este trabajo incluye a los SPE. Sería importante contar con el apoyo del Proyecto FOIL para desarrollar un plan de desarrollo institucional para los SPE, como valor agregado a partir de los resultados del estudio, este plan daría líneas de acción, indicadores, no hay una variable que mida la colocación, por ejemplo. El estudio tendría que determinar cuál es la problemática para el desarrollo de los SPE y hacer un plan de desarrollo. Deben revisarse los manuales de gestión de cada institución. Debe tratarse de propuestas sencillas, útiles y prácticas, consultar a quienes van a contratar y a los empresarios. Cambios sugeridos a los términos de referencia: o o o o o o Descripción de los softwares de gestión Énfasis en análisis de procesos y gestión Análisis de fortalezas de los SPE Indicadores comunes de gestión (producto) Plan de acción por país + plan de acción común Descripción de los SPE en función de los manuales de procedimiento por país. Se acuerda: preparar observaciones a los términos de referencia para la actualización del Estudio de la Situación de los Servicios de Empleo y hacerlas llegar a la coordinación del proyecto FOIL/OIT a más tardar el 29 de abril. Estudio que se solicita desarrollar con énfasis en procesos e incorporando un apartado sobre un Plan de Desarrollo Institucional. Los países colaborarán enviando propuestas de CV’s antes de junio. 6.) Presentación del portal: Vivir y trabajar Teresa Esteban señala que este portal tiene actualmente los documentos que estaban antes, 800 en total. Tiene un apartado de Centro de Documentos, Foro de Directores/as de Empleo, un link para la Red de IFP y otro para los Observatorios Laborales de la región y el último, Condiciones de vida y trabajo por país. La función de este apartado es que se facilite información para la movilidad laboral. El apartado de Centro de Documentación es un medio colaborativo, dará acceso solo a los Directores/as de Empleo y a los miembros de los equipos de trabajo que se formen. De cada documento habrá un abstract, los datos del autor, el año de publicación, etc. Se hará una presentación más completa de este portal en la próxima reunión conjunta de Foro de Directores/as y Red de IFP, de manera que se explique con detalle cómo se accede, vendría a ser una especie de práctica para su uso. Se acuerda: fortalecer a cargo de la Dirección de Empleo de cada país, la dinámica de actualización del Portal Regional de Inserción Laboral http: www.empleo-foil.oit.or.cr; y utilizarlo además como memoria institucional del Foro de Directores(as) de Empleo. 7.) Información sobre la reunión de la Red de Observatorios Laborales Luz Mery Ruiz: llevó a cabo una reunión subregional de la Red de Observatorios Laborales, en República Dominicana en este mes de abril. Se desarrolló una capacitación sobre políticas activas de empleo. Se planteó la necesidad de la búsqueda de recursos para la sostenibilidad de los observatorios. Los presentes estuvieron de acuerdo con los lineamientos presentados para su fortalecimiento -para lo cual se había contratado una consultoría- aunque no necesariamente bajo la Dirección de Empleo. Costa Rica señala que el Observatorio Laboral del Ministerio de Trabajo da información que le es útil a la Dirección de Empleo para tomar decisiones. Es importante definir los productos que en cada país requiere la Dirección de Empleo de los Observatorios Laborales estén o no vinculados a las Direcciones de Empleo. Se acuerda: identificar, por medio del estudio sobre los SPE, cuáles son los productos que las Direcciones de Empleo requieren de los Observatorios Laborales, en relación con el tema de empleo. 8.) Plan de Trabajo 2011 Se actualiza el plan de trabajo 2010 en plenaria para constituir lo que será el correspondiente al 2011. 9.) Próxima reunión y levantamiento de acuerdos Se acuerda realizar la próxima reunión de Directores (as) de Empleo en Honduras, pues conforme rotación establecida le corresponde. Se acuerda al cierre de la IX Reunión del Foro de Directores y Directoras de Empleo, que Patricia Canales hará un resumen de los acuerdos tomados en esta reunión, luego FOIL se encargará de complementarlos si fuera necesario, para luego remitirla a los Directores/as de Empleo. San José, 3 de mayo de 2011