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PERFIL DE RESPONSABLE DE LA MESA DE REGISTRO
(RMR)
CONTENIDO
Introducción................................................................................................................... 2
1. Requisitos del sistema............................................................................................... 2
2. Perfil Responsable de Mesa de Registro (RMR) ....................................................... 2
3. Iniciar sesión ............................................................................................................. 3
4. Búsqueda de un aspirante......................................................................................... 5
5. Aceptar y generar Ficha de Examen Nacional ........................................................... 7
6. Rechazar y generar Ficha de Rechazo ................................................................... 13
7. Suspender ............................................................................................................... 17
8. Editar....................................................................................................................... 19
9. Cancelar .................................................................................................................. 25
10. Reimprimir Ficha de Examen Nacional o Ficha de Rechazo ................................. 26
11. Cerrar sesión ......................................................................................................... 28
Glosario....................................................................................................................... 30
Siglas .......................................................................................................................... 32
1
Introducción
El Sistema Nacional de Registro del Servicio Profesional Docente (SNRSPD) permite
el registro de aspirantes a una plaza docente, para el Concurso de Oposición para el
Ingreso a la Educación Básica, en las distintas entidades federativas.
El Proceso de Registro constituye la segunda etapa del Concurso de Oposición para el
Ingreso a la Educación Básica (COIEB), ciclo escolar 2016-2017, en donde el
Responsable de la Mesa de Registro (RMR) es el encargado de recibir y revisar la
documentación de los aspirantes, así como de generar la Ficha de Examen Nacional o
la Ficha de Rechazo correspondiente, de acuerdo con la Convocatoria de cada
entidad.
El manual que se presenta a continuación está dirigido a los Responsables de la Mesa
de Registro (RMR) de las distintas entidades federativas.
1. Requisitos del sistema
Para el manejo óptimo del Sub-sistema de Registro por entidad, se requieren las
siguientes características técnicas:




Se sugiere utilizar computadora personal, con procesador a 1.3 GHz. o
superior, 512 Mb de RAM o superior, sistema operativo Windows XP, Vista, 7 u
8 o cualquier distribución de Linux.
Navegador de Internet: Internet Explorer 9.0 o superior o Mozilla Firefox 28 o
superior.
Cerciórese de que el navegador que utilice tenga activado el uso de JavaScript.
Acrobat Reader 8.0 o superior para generar las fichas en formato PDF.
Nota: para una interacción eficiente con el sistema, el usuario debe tener conocimiento
básico sobre el manejo de algún navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Chrome, etcétera).
2. Perfil Responsable de Mesa de Registro (RMR)
El Responsable de la Mesa de Registro (RMR) es el encargado de recibir a cada
aspirante, realizar el cotejo de la documentación y verificar que se cumple con los
requisitos para poder emitir ya sea una Ficha de Examen Nacional, o una Ficha de
Rechazo, si no se cubren los requisitos especificados en cada convocatoria estatal.
2
3. Iniciar sesión
Para iniciar el proceso de Registro, se debe ingresar al Portal del Sistema Nacional de
Registro del Servicio Profesional Docente, que tiene la siguiente dirección electrónica:
http://servicioprofesionaldocente.sep.gob.mx/ba/ingreso_2016/ordinaria/
Enseguida deberá identificar la CONVOCATORIA PÚBLICA Y ABIERTA. Dé clic en el título
PROCESO DE REGISTRO que corresponda. (Figura 1)
Figura 1
3
A continuación el sistema le mostrará una ventana de autenticación que le solicitará:
nombre de usuario y contraseña, que le serán proporcionados por su Enlace Técnico.
Teclee sus datos y dé clic en el botón Inicio de Sesión. (Figura 2)
Figura 2
Asegúrese de haber ingresado correctamente el usuario y la contraseña en los campos
correspondientes, de lo contrario el sistema le mostrará el siguiente mensaje. Dé clic
en el botón Aceptar para volver a ingresar sus datos. (Figura 3)
Figura 3
4
Una vez que ingrese al sistema verá la siguiente pantalla y podrá iniciar el proceso de
Registro para cada aspirante. (Figura 4)
Figura 4
4. Búsqueda de un aspirante
La primera parte de esta pantalla está conformada por los datos del Responsable de la
Mesa de Registro (RMR), que son: estado o entidad, Sede de Registro y nombre del
RMR.
En la parte inferior de la pantalla encontrará un formulario para buscar a los aspirantes;
puede realizar la búsqueda de acuerdo con dos criterios: el folio federal o la CURP del
participante. Teclee alguno de estos datos y dé clic en el botón Buscar que
corresponda al dato ingresado. (Figura 5)
Figura 5
5
Si los datos son incorrectos se abrirá una ventana emergente indicando que no se
encontró la información (Figura 6). Dé clic en el botón Aceptar y capture los datos
nuevamente de manera correcta.
Figura 6
Recuerde que si el aspirante no concluyó su proceso de Pre-registro y no generó un
folio, no podrá buscarlo para realizar el Registro definitivo.
Si los datos son válidos, es decir, fueron capturados previamente en la base de datos
del Pre-registro, se mostrará una ventana con toda la información del aspirante.
(Figura 7)
Figura 7
6
Observe que al final de la ventana aparecen los botones: Aceptar, Rechazar,
Suspender, Editar y Cancelar; que servirán para que el Responsable de la Mesa de
Registro (RMR) pueda realizar el Proceso de Registro de cada aspirante. (Figura 8)
Figura 8
5. Aceptar y generar Ficha de Examen Nacional
Una vez que encuentre la información correspondiente a una CURP o folio, lea con
atención cada uno de los datos, corrobore que sean correctos en conjunto con el
sustentante y verifique los documentos que avalen la información proporcionada por el
aspirante.
Si toda la información es correcta y no hace falta ningún documento o requisito, dé clic
en el botón Aceptar. Con esta acción realizará el Registro definitivo del aspirante y
podrá generar la Ficha de Examen Nacional correspondiente. (Figura 9).
Figura 9
7
Al dar clic en el botón Aceptar, verá una nueva pantalla en la cual podrá registrar
alguna observación sobre el aspirante que esta aceptando. Asimismo deberá
preguntarle: ¿Independiente de mis resultados y recomendaciones individuales
que se deriven de la evaluación, acepto hacerlos públicos?, deberá elegir la opción
que el sustentante le indique. (Figura 10).
Figura 10
Observe que también se indica la página donde el aspirante podrá consultar la sede de
aplicación para el Examen Nacional, de acuerdo con cada entidad:
www.servicioprofesionaldocente.sep.gob.mx
Cuando haya registrado las observaciones que considere pertinentes, dé clic en
Aceptar para continuar.
Si desea regresar o verificar su información antes de generar la Ficha de Examen
Nacional, dé clic en Cancelar.
8
Para continuar con la aceptación de un aspirante, se mostrará una nueva pantalla
donde podrá imprimir o guardar el documento que el aspirante debe presentar el día
del Examen Nacional. Dé clic en el botón Generar Ficha de Examen Nacional.
(Figura 11)
Figura 11
El botón Realizar otra Búsqueda, le permitirá regresar a la primera pantalla para
buscar a otro aspirante. (Figura 11)
Si desea salir del sistema, dé clic en el botón Cerrar Sesión.
Cuando dé clic en Generar Ficha de Examen Nacional, se abrirá una ventana
emergente con las opciones: Abrir, Guardar o Cancelar. (Figura 12)
Figura 12
9
Si dio clic en Abrir se mostrará la Ficha de Examen Nacional en formato PDF, la cual
contendrá los datos del aspirante, los requisitos para presentar el examen y las
indicaciones para consultar las sedes de aplicación del examen. (Figura 13)
Figura 13
10
Si el aspirante tiene un examen adicional o complementario, el sistema generará, al
mismo tiempo, la Ficha de Examen Complementario. (Figura 14)
Figura 14
11
Recuerde que si desea generar una nueva consulta de aspirantes, deberá dar clic en el
botón Realizar otra Búsqueda. (Figura 15)
Figura 15
El sistema mostrará la pantalla REGISTRO para localizar a otros aspirantes. (Figura 16)
Figura 16
12
6. Rechazar y generar Ficha de Rechazo
Para realizar el proceso de rechazo de un aspirante, el RMR deberá buscar a un
usuario por su CURP o número de folio. Una vez que aparezcan los datos del aspirante
en pantalla, tendrá que corroborar cada uno de los datos y documentos que presente el
aspirante.
Si el aspirante no cumple con alguno de los requisitos de la Convocatoria o no
presenta la documentación que acredite que cumple con los requisitos, el RMR podrá
emitir una Ficha de Rechazo, dando clic en el botón Rechazar. (Figura 17)
Figura 17
13
Enseguida se mostrará la pantalla para seleccionar la causa del rechazo. Seleccione la
opción que describa mejor el caso de cada aspirante. Una vez que haya seleccionado
la causa de rechazo y escrito las observaciones pertinentes, dé clic en Aceptar para
continuar. (Figuras 18 y 19)
Figura 18
Figura 19
14
El sistema le mostrará una ventana emergente con el mensaje: “¿Realmente deseas
rechazar al aspirante?”. Para generar la Ficha de Rechazo, dé clic en el botón
Aceptar. (Figura 20)
Figura 20
Puede omitir la operación y volver a seleccionar otra causa de rechazo y/o editar las
observaciones dando clic en el botón Cancelar. (Figura 20)
Cuando el proceso de rechazo se realiza con éxito, el sistema asigna al aspirante el
estatus de “Rechazado”, además de que mostrará la pantalla para generar la Ficha de
Rechazo correspondiente. (Figura 21)
Figura 21
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Al dar clic en el botón Generar Ficha de Rechazo, se generará un archivo en formato
PDF que podrá guardar e imprimir. (Figura 22)
Figura 22
16
Observe que la Ficha de Rechazo contiene tanto los datos del aspirante, como la
causa del rechazo y las observaciones correspondientes. (Figura 22)
7. Suspender
El Responsable de la Mesa de Registro (RMR), puede dejar en suspendida la
aceptación o el rechazo de un aspirante, de acuerdo con los criterios establecidos en
cada entidad.
Para realizar esta operación, localice los datos del aspirante que requiera suspender
desde la búsqueda de aspirantes, y dé clic en el botón Suspender. (Figura 23)
Figura 23
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Para continuar, se mostrará un formulario de Observaciones, en el que deberá
capturar el motivo o motivos por los que el aspirante quedará suspendido
temporalmente en el sistema, al finalizar dé clic en el botón Aceptar. (Figura 24)
Figura 24
Enseguida aparecerá en pantalla la ventana para buscar a otro aspirante si así lo
requiere. (Figura 25)
Figura 25
Recuerde que podrá buscar nuevamente al aspirante suspendido cuando pueda
asignarle un estatus: Aceptado o Rechazado.
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8. Editar
En caso de que el Responsable de la Mesa de Registro (RMR) encuentre necesario
modificar la información de un aspirante: ya sea por errores de captura durante el Preregistro u omisión de datos importantes; puede utilizar el botón Editar.
Recuerde revisar la información del aspirante e identificar qué tipo de datos va a
modificar: situación del aspirante, datos personales, datos académicos o datos de la
situación laboral actual. (Figura 26)
Figura 26
Al dar clic sobre el botón Editar, se mostrarán las pantallas correspondientes al Preregistro del aspirante.
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La primera pantalla que se mostrará será la de SITUACIÓN DEL ASPIRANTE. Modifique los
datos y dé clic en Guardar y salir. Si requiere modificar otros datos, dé clic en
Siguiente. (Figura 27)
Figura 27
La siguiente pantalla que se mostrará será la de PLAZA PARA LA QUE DESEA CONCURSAR.
Modifique los datos y dé clic en Guardar y salir. Si necesita modificar otros datos, dé
clic en Siguiente. (Figura 28)
Figura 28
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A continuación se mostrará la pantalla de DATOS PERSONALES. Edite la información que
requiera y dé clic en Guardar y salir. Si necesita modificar otros datos, dé clic en
Siguiente. (Figura 29)
Figura 29
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Enseguida se mostrará la pantalla de DATOS ACADÉMICOS. Edite la información que
requiera y dé clic en Guardar y salir. Si necesita modificar otros datos, dé clic en
Siguiente. (Figura 30)
Figura 30
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La última pantalla que podrá modificar será la de SITUACIÓN LABORAL ACTUAL. Edite la
información que requiera y dé clic en Guardar y salir. Si necesita modificar otros
datos, dé clic en Siguiente. (Figuras 31 y 32)
Figura 31
Figura 32
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Al final de la edición de datos, se mostrará la pantalla de Registro, la cual contendrá la
información completa del aspirante y las modificaciones realizadas. (Figura 33)
Figura 33
Una vez reflejadas las modificaciones en pantalla, el RMR puede aceptar, suspender o
rechazar al aspirante, de acuerdo con los criterios de su entidad.
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9. Cancelar
La opción para cancelar aparecerá en todo momento en las pantallas de Registro, y le
permitirá dejar sin efecto cualquier acción que no haya finalizado. Dé clic en el botón
Cancelar cada vez que lo requiera (Figura 34).
Figura 34
25
Una vez que utilice este botón, el sistema lo regresará a la pantalla de inicio del
Registro, donde podrá iniciar la búsqueda de otro aspirante. (Figura 35)
Figura 35
10. Reimprimir Ficha de Examen Nacional o Ficha de Rechazo
Recuerde que el Responsable de la Mesa de Registro (RMR) será el encargado de
aceptar o rechazar a cada aspirante de acuerdo a los requisitos de la convocatoria de
cada entidad.
Una vez que el RMR genere la Ficha de Examen Nacional o la Ficha de Rechazo para
un aspirante, ya no podrá modificar los datos y solo podrá reimprimir dichos
documentos.
Para reimprimir una Ficha, ingrese al sistema o vaya a la pantalla de inicio de Registro
y busque la CURP o el folio del aspirante. (Figura 36)
Figura 36
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Si el aspirante fue aceptado previamente, se mostrará la pantalla para generar la Ficha
de Examen Nacional. Para reimprimir esta Ficha, dé clic en el botón Generar Ficha de
Examen Nacional. (Figura 37)
Figura 37
En el caso de que el aspirante haya sido rechazado, se mostrará la pantalla para
generar la Ficha de Rechazo correspondiente, y podrá reimprimirla dando clic en el
botón Generar Ficha de Rechazo. (Figura 38)
Figura 38
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11. Cerrar sesión
Para salir del sistema, dé clic en el botón Cerrar Sesión que aparezca en su pantalla
de IMPRESIÓN DE FICHA DE EXAMEN NACIONAL o en la pantalla IMPRESIÓN DE FICHA DE
RECHAZO, cuando así lo requiera. (Figuras 39 y 40)
Figura 39
Figura 40
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Al finalizar su sesión, el sistema le mostrará una pantalla de cierre desde la cual podrá
volver a ingresar al sistema al dar clic en el botón Inicio de Sesión. (Figura 41)
Figura 40
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Glosario
Administrador Autoridad educativa encargada de verificar que las etapas de
SEP: generación de Convocatoria, Pre-registro y Registro se lleven a
cabo de manera satisfactoria durante el concurso en todas las
entidades federativas. Este usuario tiene el acceso y los
permisos necesarios para acceder al Sistema que soporta al
concurso.
Aspirante: Toda persona que desea participar en el Concurso de Oposición
para el Ingreso a la Educación Básica.
Clave del Centro de Clave de la escuela o lugar donde labora el aspirante o
Trabajo: sustentante (si fuera el caso).
Convocatoria: Documento emitido por cada autoridad estatal, en el que se
establecen las bases y el proceso de participación para los
aspirantes al Concurso de Oposición para el Ingreso a la
Educación Básica (COIEB), ciclo escolar 2016–2017, en todas
las entidades federativas.
Enlace Técnico: Autoridad educativa estatal encargada de verificar la generación
de la convocatoria de su entidad, así como de supervisar que las
etapas de Pre-registro y Registro se lleven a cabo de manera
satisfactoria durante el concurso de su entidad.
Estatus del Estado de cada aspirante o sustentante en relación con las
aspirante: etapas de Pre-registro y Registro del concurso:
 Pre-registrado: aspirante que registró sus datos personales,
así como su historial académico y laboral en el sistema
durante la etapa Pre-registro, y que además generó su Ficha
de Registro con número de folio.
 Aceptado o Registrado: aspirante que cumplió con los
requisitos de la convocatoria para participar en el concurso en
una entidad federativa, se registró de manera definitiva en el
sistema y se le generó una Ficha de Examen Nacional.
 Rechazado: aspirante que no cumplió con algún requisito de la
convocatoria para participar en el concurso en una entidad
federativa y, al no poder ser registrado de manera definitiva en
el sistema, se le genera una Ficha de Rechazo.
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 Suspendido: aspirante que cumple los requisitos de la
Convocatoria para participar en el concurso en una entidad,
pero no cubre algún criterio de forma momentánea (antes de
concluir el proceso de Registro definitivo).
Ficha de Examen Documento que acredita que la información del concursante es
Nacional: verdadera y que cumple con los requisitos para participar en el
Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica
(COIEB), ciclo escolar 2016-2017. Esta ficha se genera en el
proceso de Registro definitivo.
Ficha de Rechazo: Documento que acredita que un aspirante no cumplió con algún
requisito de la convocatoria para participar en el concurso en
una entidad federativa. Esta ficha se genera en el proceso de
Registro definitivo.
Ficha de Registro: Documento que acredita que el aspirante o sustentante
completó el proceso de Pre-registro y que puede realizar su
proceso de Registro definitivo al concurso.
Folio: Número asignado al aspirante o sustentante desde el momento
de su proceso de Pre-registro. En ocasiones también se le
nombra folio federal.
Ingreso: Acceso a una plaza de docente o técnico docente dentro del
Servicio Profesional Docente, lo que implica pasar por las
distintas etapas del concurso hasta ser asignado a una plaza.
Pre-registro: Primera etapa del concurso, en la que el aspirante o sustentante
registra su información en el SNRSPD.
Registro: Segunda etapa del concurso, en la que el RMR realiza el
Registro definitivo de cada aspirante al concurso.
Responsable de la Persona designada por una autoridad educativa, cuya función
Mesa de Registro: principal es revisar y verificar la documentación de cada
aspirante en el proceso de Registro con el fin de emitir una Ficha
de Examen Nacional o una Ficha de Rechazo.
Sedes de Espacios designados por la autoridad educativa estatal para
aplicación: presentar el Examen Nacional del Concurso de Oposición para
el Ingreso a la Educación Básica (COIEB), ciclo escolar 2016–
2017.
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Sedes de registro: Espacios designados por la autoridad educativa estatal para
llevar a cabo el proceso de Registro definitivo de cada aspirante,
y generar la Ficha de Examen Nacional o la Ficha de Rechazo
de acuerdo con cada caso.
Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados: hardware, software y
recursos humanos que soportan la operación del Sistema
Nacional de Registro del Servicio Profesional Docente
(SNRSPD).
Siglas
CCT.
Clave de Centro de Trabajo.
COIEB.
Concurso de Oposición para el Ingreso a la Educación Básica.
CURP.
Clave Única de Registro de Población.
HSM.
Hora – Semana – Mes.
RMR.
Responsable de Mesa de Registro.
SNRSPD.
Sistema Nacional de Registro del Servicio Profesional Docente.
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NOTA: este manual o documento forma parte del Sistema Nacional de Registro del
Servicio Profesional Docente (SNRSPD). En dicho sistema, se utilizan las siguientes
palabras o términos: proceso(s), subproceso(s), módulo(s), sub-módulo(s), fase(s),
etapa(s), sub-sistema(s), para referirse a las distintas partes que conforman el ciclo
completo de los concursos ya sea para el ingreso o la promoción en Educación Básica
y Educación Media Superior, 2016-2017, y que se enlistan a continuación:
1. Publicación de Convocatorias
2. Pre-registro
3. Registro y estadística
4. Sedes de aplicación
5. Monitoreo y estadísticas de aplicación
6. Publicación de Resultados
7. Constancias de idoneidad
8. Asignación de cargos
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