Manual Obtención Listados en Excel: Pasos Previos

Manual Obtención
Listados en Excel:
Pasos Previos
ÍNDICE
1 Introducción ..................................................................................................... 2
2 Requisitos........................................................................................................ 2
3 De forma Previa............................................................................................... 2
3.1 ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros? .................................................. 2
4 Obtener Listados desde el la opción de menú ................................................. 5
4.1 Ejecucuón del Listado...................................................................................................... 5
5 FAQ’s: Preguntas Frecuentes.......................................................................... 7
6 Agradecimiento................................................................................................ 8
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1 Introducción
El presente documento ofrece una visión del proceso para la obtención de listados del D.A.E –
Cuadros Horarios, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft.
A continuación se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del
sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados.
Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los
pasos una narrativa y una imagen descriptiva.
2 Requisitos
Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el
listado disponga de Microsoft Excel.
3 De forma Previa
Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel
para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la
generación de los informes del sistema.
3.1
¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?
El proceso para realizar la configuración requerida es sencillo y consta de 4 pasos:
Paso 1.
Abrir el Excel
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Paso 2.
Ir al Menú:
Herramientas
Macros
Seguridad
Paso 3.
Ir al Menú:
Herramientas
Macros
Seguridad
Bajo
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Paso 4.
Ir al Menú:
Herramientas
Macros
Seguridad
Bajo
Aceptar
---- Ya tiene configurado el Excel para poder obtener los Listados --------- Por favor conserve esta configuración y podrá obtener todos los informes sin
problemas en el futuro -----
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4 Obtener Listados desde el la opción de menú
Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecución de Macros, estará en disposición de
obtener cualquier tipo de listados en Excel que le ofrece la aplicación de Cuadros Horarios – D.A.E.
•
4.1
Desde la opción correspondiente, asociada al elemento en cuestión: Grupos, Alumnos
por Grupo, Tutores de grupos,….
Ejecucuón del Listado
El proceso para ejecutar es sencillo y consta de 5 pasos:
Paso 1. Pulse sobre la opción que muestra el Listado que desea obtener
Paso 2. Abrir el Listado Descargado
Pulse
2
Paso 3. Generación del
Listado
Podrá observar que la hoja de
Excel, se minimiza durante
unos segundos, tras lo cual se
generará de forma automática
el:
“Listado ………”
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Paso 4. Visualización del Listado
Podrá observar que
se ha generado un
libro Excel, con uno o
varios Listados.
4
Paso 5. Imprimir el Listado
Utilice la opción
de Imprimir de
Excel para obtener
la copia Impresa
5
---- Ya ha obtenido el informe ------ Puede guardar si lo desea una copia del informe obtenido (Guardar Archivo) en la unidad local
o del servidor, que estime pertinente si quiere volver a disponer del informe en fecha posterior --
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5 FAQ’s: Preguntas Frecuentes
A continuación vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los
resultados previstos:
a. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) no se ejecuta el informe
Causas Posibles:
1. No tiene el Excel Instalado,
2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de cálculo con este software:
No es posible ejecutar esta versión del informe bajo Open Office.
En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y
configurado para que se abran los documentos .XLS
3. No tiene habilitada la Ejecución de Macros en Excel y no se produce la Generación
Automática del Listado (Paso 3. Generación del Listado), en este caso al abrir el Excel puede
observar lo siguiente:
Un listado con aspecto “extraño” y muchas hojas/pestañas en la parte inferior.
En este caso realice lo descrito en el apartado 3.1
ejecutar Macros?, de éste documento.
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b. Al abrir (Paso 3. Abrir el Listado Descargado) se presenta un mensaje de Error
Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no está
relacionado con su equipo, ni con la configuración del mismo, es un error del sistema de obtención de
informes.
Esta circunstancia “no debería darse”, pero incluso aquello que “no debe producirse”, puede “llegar a
producirse”, en este caso, no le dé mas vueltas:
•
Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia:
Comente a la persona que atienda su incidencia que se trata de éste tipo de error,
junto con cualquier mensaje que le pueda aparecer a la derecha del icono en la zona
marcada en la imagen superior.
Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.
c. Cualquier otra circunstancia que impida la obtención del informe:
Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le
sucede
Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.
6 Agradecimiento
Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad
para facilitar la obtención del Listado de Oferta.
Muchas Gracias por su atención.
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