FECHA:20070803 Se considera procedente la expedición de copia

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TDOC
REMI
DEST
UBIC
Memorandum
Dirección de Consultoría Jurídica
Dirección de Secretaría General
Ministerio Público MP N° DCJ-19-1580-2007
TITL
Se considera procedente la expedición de copia certificada de los
reposos médicos consignados por el propio funcionario al Ministerio
Público, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 120 de la Ley
Orgánica del Ministerio Público y 59 de la Ley Orgánica de
Procedimientos Administrativos
DCJ
DSG
FECHA:20070803
FRAGMENTO
“Me dirijo a usted, en la oportunidad de dar respuesta al memorandum N° DSG-26262007, por medio del cual remite un escrito presentado por el ciudadano Armando José
Arbeláez Arcia, Fiscal Superior del Ministerio Público de la Circunscripción Judicial del
Estado Anzoátegui, en el cual solicita se efectúe una aclaratoria sobre el dictamen
tomado por este Despacho a través del memorándum N° DCJ-19-840-2007,
relacionado con la solicitud de opinión sobre la procedencia de expedir copia
certificada de tres (3) reposos médicos consignados por la ciudadana Deyanira
Jiménez Linares, quien se desempeñó como Fiscal Tercera del Ministerio Público de
la Circunscripción Judicial del Estado Monagas, los cuales se encuentran en el archivo
de la Dirección de Secretaría General de esta Institución, y que son requeridos por la
misma ciudadana.
En tal sentido se cumple con aclarar, que la ciudadana Deyanira Jiménez Linares
requiere copia certificada de tres reposos médicos otorgados a su persona y
consignados ante la Fiscalía Superior del Ministerio Público de la Circunscripción
Judicial del Estado Monagas.
Ahora bien, a los fines de determinar si procede o no el otorgamiento de las copias
certificadas requeridas, este despacho cree prudente tomar en consideración lo
dispuesto en el artículo 120 de la Ley Orgánica del Ministerio Público, el cual señala lo
concerniente al carácter de los documentos que conforman el archivo de las diversas
dependencias de esta Institución, en los siguientes términos:
`El archivo del Despacho del Fiscal o la Fiscal General de la República y el de las
oficinas de los o las fiscales, así como de cualquier otra dependencia del Ministerio
Público, es por su naturaleza privado y reservado para el servicio oficial, sin
menoscabo del cumplimiento de los artículos 51 y 143 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y del artículo 67 de la Ley Orgánica de la
Defensoría del Pueblo. / El Fiscal o la Fiscal General de la República, mediante
resolución, determinará las condiciones de acceso al archivo y el uso de sus
documentos´.
De igual modo, es preciso tomar en cuenta lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos, en relación a la certificación de
expedientes, el cual señala lo siguiente:
`Los interesados y sus representantes tienen el derecho de examinar en cualquier
estado o grado del procedimiento, leer y copiar cualquier documento contenido en el
expediente, así como de pedir certificación del mismo. Se exceptúan los documentos
calificados como confidenciales por el superior jerárquico, los cuales serán archivados
en cuerpos separados del expediente. La calificación de confidencial deberá hacerse
mediante acto motivado´.
Así las cosas, es necesario prestar atención al hecho de que la solicitud en
cuestión, recae sobre tres reposos médicos que fueron consignados por la propia
ciudadana Deyanira Jiménez Linares, quien se desempeñó en el Ministerio Público,
siendo ésta una información de carácter personal que hace referencia a la salud de la
requirente, y tomando en cuenta que no existe ningún acto motivado en el cual se
declare la confidencialidad de los mismos, esta Dirección de Consultoría Jurídica
considera procedente la expedición de copia certificada de los reposos médicos a los
que hace referencia en su escrito, los cuales comprenden las siguientes fechas: 1.
Desde el 28 de agosto de 2006 al 1 de septiembre de 2006; 2. Desde el 1° de
septiembre de 2006 al 21 de septiembre de 2006; y 3. Desde el 21 de septiembre de
2006 al 21 de octubre de 2006...”.
Disposiciones legales contenidas en el documento:
CRBV
art:51
CRBV
art:143
LODP
art:67
LOMP
art:120
LOPA
art:59
MMP
Nº DCJ-19-840-2007
DESC
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ARCHIVOS
COPIAS CERTIFICADAS
EMPLEADOS PUBLICOS
FUNCIONARIOS DEL MINISTERIO PUBLICO
INCAPACIDAD LABORAL
FUEN
FUEN
Venezuela. Ministerio Público
Informe FGR, 2007, T.I., pp.828-829.