Protocolo Apoyo Institucional

Dirección de Investigación
Vicerrectoría de Postgrado e Investigación
Protocolo Apoyo Institucional para Postulaciones a Concurso Externos,
Firmas de Convenios / Finiquitos de Convenio, Rendiciones y otros
En el esfuerzo por apoyar el desarrollo de la investigación de los docentes de la UDD, la DINV ha
establecido un conducto regular para la obtención del apoyo institucional ante entidades externas
requeridas en las postulaciones a concursos externos, firmas de convenio y firmas de finiquito de
convenios, entre otras, de manera de ser más eficientes y otorgar apoyo a la gestión de estos
procesos.
En todos los procesos, el flujo de información y los canales de comunicación son los siguientes:
Investigador
Realiza solicitud de
apoyo institucional y
genera su VB.
Vice decanatura /
Director/
Coordinador de
Investigación
Apoya al investigador y
gestiona VBs
investigador y decano
Dirección de
Investigación
Gestiona y entrega
la firma institucional
al investigador o
Institución externa
A. POSTULACIÓN A CONCURSOS EXTERNOS
Investigador:
1. Da a conocer su postulación a la Vice decanatura, Director o Coordinador de Investigación
de su Facultad;
2. Completa los documentos exigidos en la postulación (anteproyecto, carta comité de ética,
cartas, declaraciones, etc.), según lo establezcan las bases del concurso.
3. Declara su VB por escrito en una carta donde establece estar en conocimiento y en
condiciones de cumplir con las bases y exigencias que demandan el concurso al cual está
postulando.
4. Entrega formularios y documentos de la postulación que requieren firma institucional,
junto con su VB a la Vice decanatura, Director o Coordinador de Investigación.
Dirección de Investigación
Vicerrectoría de Postgrado e Investigación
Vice decanatura, Director, Coordinador de Investigación:
1. Da apoyo a la recolección de información para el llenado de formularios y requisitos
exigidos en las bases al investigador.
2. Solicita el VB del Investigador
3. Solicita el VB del Decano de Facultad. Este consiste en una carta donde el Decano declara
estar en conocimiento de la postulación del proyecto al concurso, que la investigación se
enmarca dentro de la líneas de investigación establecidas del centro o facultad, que el
investigador contará con horas protegidas de su jornada para realizar la investigación y
contará con los recursos de contra parte, en el caso que postulación lo requiera.
4. Entrega a la DINV:
a. Los documentos de la postulación que deben ser firmados por representante legal
institucional;
b. Carta de Declaración del investigador;
c. Carta de Apoyo del Decano.
Dirección de Investigación
1. Revisa y verifica que los documentos de la postulación estén de acuerdo a las exigencias
establecidas en las bases del concurso.
2. Obtiene VB de la Vicerrectoría de Postgrado e Investigación.
3. Obtiene VB de la Vicerrectoría Económica en el caso que se involucren recursos
económicos.
4. Envía documentos y VBs a la Secretaría General para obtener la aprobación de la firma del
representante legal.
5. Gestiona la firma con el representante legal.
6. Devuelve los documentos firmados al investigador para que realice la postulación. En el
caso de realizarse la postulación en línea, una vez obtenido la aprobación de la Secretaria
General, la DINV gestiona la firma electrónica en la plataforma del concurso.
Dirección de Investigación
Vicerrectoría de Postgrado e Investigación
B. FIRMA DE CONVENIOS/FINIQUITOS DE CONVENIO y RENDICIONES
Investigador:
1. Revisa lo estipulado en el Convenio o Finiquito de Convenio y lo firma en caso que así lo
requiera el Convenio. En el caso que no deba firmarlo, el investigador debe declarar su VB
por escrito en un mail donde establece estar en conocimiento y en condiciones de cumplir
con las exigencias y plazos que estipula el convenio. En el caso de los finiquitos debe
declarar que no existen informes técnicos ni financieros pendientes.
2. Da a conocer el Convenio / Finiquito de Convenio a la Vice decanatura, Director o
Coordinador de Investigación de su Facultad y entrega su VB.
Vice decanatura, Director, Coordinador de Investigación:
1. Solicita el VB del Investigador
2. Solicita el VB del Decano de Facultad. Este consiste en un mail donde el Decano declara
estar en conocimiento del Convenio o Finiquito de Convenio; y que el investigador cuenta
con el apoyo para utilizar horas y recursos para la realización del proyecto (en el caso del
Convenio)
3. Entrega a la DINV:
a. Convenio o Finiquito de Convenio
b. El VB del investigador, en caso de no tener su firma en el convenio;
c. El VB del Decano de la Facultad.
Dirección de Investigación
1. Revisa el Convenio o Finiquito de Convenio
2. Obtiene VB de la Vicerrectoría de Postgrado e Investigación
3. Envía documentos y VBs a la Secretaría general para obtener la aprobación de la firma del
Representante legal.
4. Gestiona la firma del Representante legal.
5. Envía los documentos firmados por la UDD a la Institución que emite el Convenio /
Finiquito de Convenio.
6. En el caso de las rendiciones, son devueltas al investigador para que el envíe al organismo
correspondiente.
7. Una vez que la Institución devuelve los Convenios / Finiquitos de Convenios firmados por
ellos a la UDD, la DINV entrega una copia al Investigador y Vice decanatura, Director o
Coordinador de Investigación, para sus registros. El original queda archivado en la DINV.
Dirección de Investigación
Vicerrectoría de Postgrado e Investigación
C) ADQUISICIÓN DE BIENES DE CAPITAL EN PROYECTOS FONDECYT REGULAR E INICIACION
En el entendido que los fondos destinados a la compra de bienes de capital son depositados en las
cuentas corrientes de los investigadores, pero estos bienes debes ser cedidos al Universidad, La
DINV ha definido el siguiente protocolo interno.
1. El investigador compra los bienes de capital y envía la carta de cesión y copias de las
factura a la DINV.
2. La DINV envía los documentos para revisión a Secretaría General.
3. Una vez revisados y autorizados por Secretaría General la DINV se encarga de que el
Representante legal firme del documento y luego se envía una copia al investigador
responsable y otra a la Dirección de Informática para que estos bienes queden
inventariados por la Universidad y asegurados.
Es de gran importancia que este proceso se realice inmediatamente después de la compra debido
a CONICYT exige que los bienes queden asegurados inmediatamente por la institución.
NOTA:
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Representante legal ante CONICYT y organismos internacionales: Federico Valdés Lafontaine,
Rector UDD
Representante ante otras instituciones (Ministerios, CORFO, etc.): Juan Eduardo Vargas Duhart,
Vicerrector Académico de Pregrado sede SCL. (En caso de estar ausente puede firmar doña
Florencia Jofre Manieu, Vicerrectora Académica de Pregrado sede CCP)