1. OBJETIVO Establecer los parámetros y criterios para realizar el

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE
MONTERÍA
Código:AF-P04
GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
FECHA DE EMISIÓN: 30 DE MAYO DE
2014
Versión: 002
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1. OBJETIVO
Establecer los parámetros y criterios para realizar el mantenimiento
locativo, de bienes muebles y vehículos en la CONTRALORÍA MUNICIPAL
DE MONTERIA, para garantizar su operación.
2. ALCANCE
Este procedimiento cubre
desde
la solicitud y programación de
mantenimiento preventivo o correctivo hasta su ejecución.
3. RESPONSABLE
Líder responsable del procedimiento de tesorería y secretaria de despacho.
4. TERMINOS Y DEFINICIONES
•
•
•
•
•
•
Equipos de oficina: son los muebles y enseres utilizados por los
funcionarios para la adecuada prestación del servicio registral, entre otros:
escritorios, sillas, teléfonos, fax, aires acondicionados,
Mantenimiento preventivo: mantenimiento anticipado de los equipos de
oficina edificio y vehículos, dado el uso y vida útil de los mismos, con el fin
de prevenir posibles daños y deterioro.
Mantenimiento correctivo: mantenimiento que se hace dado el deterioro
físico de las locaciones donde opera la Contraloría Departamental del
Tolima, del equipo, edificio.
Reposición de equipos de oficina: Reemplazo que se hace de los equipos,
teniendo en cuenta el resultado de la revisión y concepto emitido por
personal técnico capacitado.
Mantenimiento: actividades que pueden ser de tipo preventivo y/o correctivo
que se realizan para garantizar la disponibilidad, buen estado y buen
funcionamiento de un bien determinado que es necesario para las
operaciones de la entidad.
Control de plagas: Las plagas deben ser objeto de un programa de control
específico, el cual debe involucrar el concepto de control integral, esto
apelando a la aplicación armónica de las diferentes medidas de control
conocidas, con especial énfasis en las radicales y de orden preventivo.
Articulo 26 numeral 3 de la Resolución de 2674 de 2013.
ELABORÓ:
COMITÉ CALIDAD
REVISÓ:
COMITÉ CALIDAD
APROBÓ:
JORGE ESQUIVIA GARCIA
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• Control locativo: control cuyo objetivo es mantener las edificaciones
seguras, donde se verifica las condiciones de piso, puerta y ventana, con el
fin de evitar el ingreso de plagas.
•
Control higiénico: control cuyo objetivo es implementar buenas prácticas
de manufactura, higiene personal, higiene en el área de trabajo para
obtener productos inocuos.
5. NORMATIVA
NTCGP 1000:2009
6. CONTENIDO:
• El líder del procedimiento debe Recibir y analizar las solicitudes de
mantenimiento de instalaciones, muebles, enseres y equipos.
• Todos los equipos de la CONTRALORIA MUNICIPAL DE MONTERIA
deben estar relacionados en el formato de “INVENTARIO DE EQUIPOS”
AF-P04-F01
• El inventario de equipos debe actualizarse anualmente.
• Realizar una programación del mantenimiento preventivo de la
infraestructura de la entidad, muebles y enseres de la misma y registrarlo
en el formato “CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO” AF-P04-F02, el
cual debe ser actualizado anualmente.
• Este cronograma se debe tener en cuenta para la elaboración del plan de
adquisiciones de la entidad.
• La revisión realizada debe registrarse en el formato “HOJA DE VIDA DEL
EQUIPO” AF-P04-F03 y se debe guardar el soporte de revisión expedido
por la empresa encargada de la prevención, con fines de mantener la
trazabilidad del documento.
ELABORÓ:
COMITÉ CALIDAD
REVISÓ:
COMITÉ CALIDAD
APROBÓ:
JORGE ESQUIVIA GARCIA
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CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES
• Las instalaciones de la CONTRALORIA MUNICIPAL DE MONTERIA se
realizaran una inspección semanal el cual permitirá tener control sobre la
posible proliferación de plagas y debe registrar en el formato PCO-FO1formato de control de plagas de la entidad, en dichas inspecciones El
encargado de velar por el cumplimiento de
Supervisar los alrededores de la entidad
•
•
•
Control de infestaciones por aves, roedores o insectos
Control sobre el Manejo y Disposición de Desechos (Basura y aguas
residuales),
Control de Acumulación de Materiales en Desuso.
Supervisar dentro de la entidad
Vigilar el estado de los pisos, paredes, ventanas, baños y servicios
sanitarios.
• Detección de infestaciones por aves, roedores o insectos.
• Vigilar disposición de basura Controlar presencia de materiales y/o
equipos en desuso
Otras funciones:
•
•
•
•
Coordinar con la Compañía experta en Control de Plagas, encargada de
ejecutar algunas de las medidas correctivas
Procurar el suministro de los implementos necesarios para aplicar el
Control de Plagas.
Las medidas Permanentes de Control de Plagas pueden ser de tipo
preventivo o correctivo, las primeras consisten en evitar en todo
momento la entrada de plagas a la planta y las segundas en eliminar
aquellas que logren entrar, dado lo anterior en la entidad se procura el
cumplimiento de las siguientes medidas:
ELABORÓ:
COMITÉ CALIDAD
REVISÓ:
COMITÉ CALIDAD
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JORGE ESQUIVIA GARCIA
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Requisitos de la empresa contratar en control de plagas
•
•
•
•
El servicio de erradicación de plaga de la entidad CONTRALORIA MUNICIPAL
DE MONTERIA se contrata con una empresa externa calificada para este tipo
de labor, el cual debe proporcionar la siguiente información:
Certificado de autorización de la Secretaria de Salud donde conste que puedan
prestar el servicio de control de plagas en empresas de alimentos.
Ficha técnica de los productos que utilicen para erradicar las plagas y que son
aptos para aplicar en la entidad.
La fumigación se deberá realizar cada cuatro meses y debe registrarse el
formato AF-P04-F04- CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES
7. FORMATOS RELACIONADOS
AF-P04-F01 INVENTARIO DE EQUIPOS
AF-P04-F02 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO
AF-P04-F03 HOJA DE VIDA DEL EQUIPO
AF-P04-F04- CONTROL DE PLAGAS Y ROEDORES
8. HISTORIA DE DOCUMENTO
30 de octubre de 2014 revisado y actualizado
9. ANEXOS
No aplica
ELABORÓ:
COMITÉ CALIDAD
REVISÓ:
COMITÉ CALIDAD
APROBÓ:
JORGE ESQUIVIA GARCIA