tratamiento de las imágenes y su incrustación en el

Centro de Estudios
Manual para redimensionar e incrustar las imágenes
en un formulario Word
TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES
Y SU INCRUSTACIÓN EN EL FORMULARIO
Este pequeño manual está dirigido a todos aquellos alumnos que posean un escáner y
tengan la intención de incluir fotografías u otras imágenes en los ejercicios.
Los ejercicios de un curso son archivos Word de tipo “formulario”. Estos formularios
tienen la propiedad de estar bloqueados; sólo permiten incluir texto o imágenes en unos
lugares muy concretos.
Las imágenes pueden hacer que el archivo Word llegue a un tamaño en KB o incluso en
MB que dificulta o impide el envío del archivo para que el profesor lo evalúe. Por esta
razón, nos ha parecido oportuno hacer este pequeño manual, en el que el alumno
aprenderá a tratar las imágenes para que ocupen el mínimo espacio, así como a insertar
estas imágenes en el documento. Es importante que imprimas este manual y lo tengas
siempre a mano.
El tratamiento de las imágenes lo haremos con un programa de retoque sencillo pero
eficaz, el Paint.NET, un programa de libre distribución, totalmente gratuito, y que
ponemos a tu disposición en la web, en el menú "Herramientas de apoyo"
Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
SUMARIO
Sumario
Introducción .................................................................................... 3
Preparación de las imágenes ......................................................... 4
Instalar PAINT.NET: ¿Tenemos FRAMEWORK? ............................................ 4
Redimensionar una imagen con Paint.NET ..................................................... 5
Comparación de los archivos inicial y final....................................................... 7
Incrustación de las imágenes en el formulario ............................... 8
Imprescindible: ordenar el material .................................................................. 8
Insertar las imágenes en el formulario ............................................................. 9
Caso particular: dibujos con líneas o con texto .............................................. 11
Resumen ...................................................................................... 13
RECUERDA: El programa Paint.NET*, es un programa de libre
distribución, totalmente gratuito, y que ponemos a tu disposición en la
web, en el menú "Herramientas de apoyo"
* “Paint.NET es una marca registrada por Rick Brewster y bajo licencia Creative
Commons con atribución No Comercial”
–2–
Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Introducción.
Centro de Estudios
Tratamiento de las imágenes y su
incrustación en el formulario
INTRODUCCIÓN
Con frecuencia recibimos formularios con imágenes incrustadas que
presentan un grave problema: su excesivo tamaño. La razón de es
que se las imágenes que se han incluido en el documento Word son
demasiado grandes.
Con los escáneres actuales podemos conseguir imágenes de una gran
calidad por la que hay que pagar un precio: la cantidad de KB e
incluso de MB que ocupan esos archivos de imagen. A mayor
calidad mayor es el archivo.
El tamaño de los dibujos o fotografías originales también es
determinante. Un dibujo o una fotografía de tamaño de un DINA4
(el tamaño que solemos llamar “folio”), escaneada a una resolución
de 300 píxeles/pulgada ocupa nada menos que ¡30 MB! Imagínate si
se han insertado un par de imágenes de este tipo...
Por tanto, un formulario Word en el que se ha incrustado una imagen
de estas características se convierte en un auténtico “monstruo”.
Cuando el alumno quiere subirlo a la web para que el profesor lo
corrija, se impacienta mucho al ver lo que tarda y llega a pensar que
su conexión está “caída” o que la web no funciona correctamente.
El envío de un documento de tamaño tan grande puede incluso
bloquear los buzones con los problemas que ello supone. ¿Hay
alguna forma de “aligerar” el peso de estos escaneos, de conseguir
que ocupen menos KB? Sí, la hay y es muy simple.
Este pequeño manual está dedicado a explicarte cómo debes tratar
las imágenes escaneadas para reducir al máximo la cantidad de KB
que ocupa con una pérdida de calidad lo menor posible.
Te vamos a explicar el proceso paso a paso, y te recomendamos que
practiques un poco antes de trabajar con las imágenes que tengas que
incluir en los formularios.
En este manual también encontrarás la forma de incrustar las
imágenes ya preparadas en el formulario, un proceso muy sencillo
pero que muchos usuarios de Word desconocen.
En resumen. Este manual está dividido en dos grandes bloques:
– La preparación de las imágenes
– Su incrustación en el formulario..
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
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Preparación de las imágenes. Instalar Paint.NET: ¿Tenemos Framework?
PREPARACIÓN DE LAS IMÁGENES
En nuestra web te proporcionamos una herramienta muy útil, un
programa de retoque de imágenes llamado Paint.NET con el que
puedes dar a tus imágenes el tamaño adecuado.
Instalar PAINT.NET: ¿Tenemos FRAMEWORK?
Lo primero que debes hacer es descargar Paint.NET e instalarlo en
tu ordenador. El tamaño de este programa es muy reducido, así que
el proceso te llevará muy poco tiempo.
Durante la instalación es posible que aparezca una ventana
advirtiendo que Paint.NET necesita Framework. Framework es un
complemento de Microsoft , necesario para que ciertos programas
puedan funcionar. En algunos ordenadores, este complemento ya
está instalado pero en otros falta.
Si en esa ventana indicamos
que sí queremos instalar ese
complemento, que es
gratuito, el ordenador se
conecta a Internet y nos
lleva a una página web de
Microsoft semejante a la que
te mostramos. Pulsamos
sobre el botón Descargar y
Framework “baja” a nuestro
ordenador, sin necesidad de
que hagamos nada más.
Una vez terminada la
instalación de Paint.NET,
arrancamos el programa y
entraremos en la página de
inicio, que tiene el aspecto
que puedes ver en la
ilustración.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Preparación de las imágenes. Redimensionar una imagen con Paint.NET
Redimensionar una imagen con Paint.NET
Selecciona una imagen grande que hayas escaneado. Nosotros,
como ejemplo para explicar el proceso, hemos tomado la fotografía
de un paisaje.
En el menú Archivo seleccionamos la
opción “Abrir”
Localizamos la imagen que queramos tratar
(en este ejemplo se llama “muestra.jpg”),
la seleccionamos con el puntero y
pinchamos en el botón Abrir. Esa imagen
aparece en la pantalla.
Ahora, en el menú “Imagen”
seleccionamos la opción “Cambiar el
tamaño
Se abre una ventana donde, entre otras
cosas, se indica el tamaño en píxeles de la
imagen: la anchura, la altura y la
resolución. En el caso de nuestra imagen se
trata de 1579 px de ancho, 1023 px de alto
y una resolución de 600 píx/pulgada.
Asegúrate de que las unidades de la
resolución son píx/cm. Si la resolución
aparece expresada en píx/pulgada, cambia
a píx/cm en el menú desplegable.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Preparación de las imágenes. Redimensionar una imagen con Paint.NET
Ahora, asegúrate de que está seleccionada
la opción “Mantener la relación de
aspecto” da a la resolución el valor de 36
pix/cm.
Observa la parte de la ventana precedida
por “Tamaño de la impresión”. Los valores
que aparecen ahí, correspondientes a
nuestro ejemplo, nos dicen cuál será el
tamaño de la imagen cuando la
incrustemos en Word, en este caso de
43,86 x 28,42 cm. excesivo para la anchura
de las páginas de nuestro formulario.
La columna de las páginas de los
formularios mide 12 cm de ancho, así que
vamos a escribir en el “Tamaño de la
impresión”, en la anchura, 12 cm. De
forma automática la altura se reduce en la
misma proporción puesto que tenemos
marcada la opción “Mantener la relación
de aspecto”.
Terminamos pulsando en Aceptar.
Ahora vete al menú Archivo y selecciona
la opción “Guardar como”.
Dale el nombre que quieras (en nuestro
caso “muestra reducida”) y en el tipo de
archivo selecciona JPEG. Por último,
pulsa sobre el botón “Guardar”
Aparecerá una ventana de título
“Configuración de guardado”. Asegúrate
de que la Calidad está al 95% y termina
con “Aceptar”.
Y con esto queda terminado el proceso.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
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Preparación de las imágenes. Comparación de los archivos inicial y final
Comparación de los archivos inicial y final
Como ejercicio te proponemos que vuelvas a la imagen original y
obtengas otras tres, una de 12 cm de anchura, otra de 6 cm y la
última de 4 cm. ¿Puedes hacerte una idea de en cuánto se han
aligerado estas imágenes con respecto a la de partida? Fíjate en la
siguiente pantalla.
La imagen que hemos utilizado como ejemplo tenía inicialmente un
tamaño de 1.942 KB. Redimensionada a una anchura de 12 cm sólo
ocupa 80 KB, a 6 cm 20 KB y a 4 cm únicamente 10 KB.
A la vista de este cambio, es fácil entender la importancia que tiene
preparar las imágenes antes de incrustarlas en el formulario. ¿Qué
anchura hay que darles? Pues aproximadamente la que quieres que
tengan en el formulario.
De este modo, el ejercicio terminado “pesará” mucho menos y será
más rápido subirlo a la web para que tu profesor lo corrija.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Incrustación de las imágenes en el formulario. Imprescindible: ordenar el material
INCRUSTACIÓN DE LAS IMÁGENES EN EL FORMULARIO
Cada uno de los ejercicios es un documento Word un tanto
peculiar. Está preparado para que tú puedas responder a cada una
de las preguntas e insertar imágenes sin modificar los enunciados.
Es lo que se llama un formulario. Por ello, utilizaremos de forma
indistinta las palabras ejercicio y formulario.
Una vez aclarado este punto y preparadas las imágenes, vamos a
ver de qué forma se incrustan en el documento Word.
Imprescindible: ordenar el material
Para que la tarea sea más fácil y no cometas errores, es importante
que mantengas orden en tus carpetas. Un buen sistema es agrupar
cada ejercicio y sus imágenes en una misma carpeta:
Curso XXX es la carpeta
para todo el material del
curso.
En ella se crean tantas
subcarpetas como
ejercicios tenga el curso.
En este caso son cinco.
En cada subcarpeta está el
formulario y las imágenes
del ejercicio.
La carpeta del ejercicio nº 1 está desplegada. Contiene el
documento Word y todas las imágenes que se van a insertar en el
ejercicio ya preparadas.
Fíjate en la forma de identificar cada imagen. Su nombre empieza
con “ejercicio1_” y a continuación la pregunta a la que
corresponde. Por ejemplo, ejercicio1_preg7.jpg es la imagen
correspondiente a la pregunta 7 del primer ejercicio del curso.
Si en una misma pregunta hay que insertar varias imágenes, el
nombre se completa con a, b y c, por ejemplo. En la figura anterior
puedes ver que hay tres imágenes para la pregunta 8 de ese
ejercicio: ejercicio1_preg8a.jpg, ejercicio1_preg8b.jpg y
ejercicio1_preg8c.jpg
Esta forma de organizar el material es muy útil, porque en
cualquier momento sabemos a qué ejercicio y pregunta corresponde
cada una de las imágenes, y es mucho más fácil localizarlas.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Incrustación de las imágenes en el formulario. Insertar las imágenes en el formulario
Insertar las imágenes en el formulario
Bien. Vamos a suponer que tienes abierto el formulario y las
imágenes escaneadas ya trabajadas para dejarlas al tamaño
definitivo.
El paso que viene ahora es incrustar cada una de esas imágenes en
el documento Word. Es muy sencillo. Sólo tienes que seguir las
instrucciones que siguen:
En el formulario tienes unos
campos en los que tienes que
responder a las preguntas o
insertar una imagen.
Empezamos seleccionando el
campo.
En el menú Insertar
seleccionamos la opción Imagen y
en el desplegable que aparece
seleccionamos Desde archivo.
Localizamos la imagen que
queremos incrustar en el
formulario Word. Sólo si tienes
bien ordenado el material la
encontrarás con facilidad.
La seleccionamos y hacemos clic
en el botón Insertar.
La imagen aparece en el campo
del formulario, con el tamaño que
previamente le habíamos dado.
Con esto, el proceso queda
terminado.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Incrustación de las imágenes en el formulario. Insertar las imágenes en el formulario
Una advertencia importante:
El tamaño de la imagen se puede
modificar. Para ello, se selecciona
pinchándola con el ratón y se
“tira” de una de las esquinas.
La línea punteada que aparece nos
dice cuál sería el tamaño al que
quedaría. En este caso estamos
agrandando la imagen.
Las imágenes pueden agrandarse o
reducirse en Word, pero
aumentar el tamaño disminuye
la calidad y puede hacerlas
inservibles. Reducirlas
ligeramente no afecta demasiado
a su calidad.
Es preferible tratar previamente
las imágenes y darles el tamaño
que tendrán en el formulario.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Incrustación de las imágenes en el formulario. Caso particular: dibujos con líneas o con texto
Caso particular: dibujos con líneas o con texto
Aquí puedes ver los tres tipos de imagen que pueden aparecer en
los ejercicios de un curso, y reducidas con Paint.NET al tamaño
final siguiendo el método que hemos descrito anteriormente:
La fotografía
La ilustración
La línea
Por una serie de razones técnicas en las que no vamos a entrar, esos
tres tipos de imagen no se comportan del mismo modo cuando se
reduce su tamaño.
Las fotografías y las ilustraciones “soportan” muy bien el cambio
de tamaño, pero los dibujos consistentes en líneas simples (la
partitura musical que hemos tomado como ejemplo, los esquemas
de circuitos, los dibujos de geometría, etc.) quedan tan borrosos
que es imposible distinguir nada.
Como ejemplo, te mostramos lo que sucede con un pentagrama
escaneado, que hemos reducido a su tamaño final con dos
procedimientos distintos. ¿Notas la diferencia?
El pentagrama de la derecha se ha tratado con el sistema que hemos
explicado más arriba, y las líneas quedan borrosas y partidas.
Para este tipo de dibujos, el procedimiento no puede ser más
simple: la imagen se inserta la imagen sin modificar en el
documento Word y arrastrando una de las esquinas se lleva hasta el
tamaño requerido. Te mostramos el procedimiento paso a paso.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Centro de Estudios
Incrustación de las imágenes en el formulario. Caso particular: dibujos con líneas o con texto
Seleccionamos el campo del
formulario donde tenemos que
incrustar la imagen.
En el menú Insertar seleccionamos
la opción Imagen y luego Desde
archivo. Seleccionamos la imagen y
pulsamos Aceptar.
Recuerda que la imagen tiene que
estar tal cual, sin haber reducido su
tamaño.
Ahora, una vez colocada, la imagen
se lleva a su tamaño definitivo
“tirando” de una de las esquinas.
La imagen queda incrustada al
tamaño que se le ha dado.
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Tratamiento de las imágenes y su incrustación en el formulario
Resumen. .
Centro de Estudios
RESUMEN
PREPARACIÓN DE LAS IMÁGENES EN Paint.NET
Fotografías e ilustraciones
Dibujos de línea
Menú: Imagen/Cambiar tamaño
No modificarlos
Resolución: 36 pix/cm
Ancho:
los cm que tendrá la
imagen en el formulario
INSERCIÓN DE IMÁGENES EN EL FORMULARIO DOC
Fotografías e ilustraciones
Dibujos de línea
En el formulario DOC, seleccionar el campo
donde se quiera insertar la imagen
Menú Insertar/imagen/desde archivo y seleccionar la imagen
“Tirar” de una esquina de
la imagen hasta darle el
tamaño necesario
Proceso terminado
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