MA-SA-FO-01 - ese hospital san rafael

MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA.
ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
Nit. 891409025-4
Gerencia
Código:
Control
Interno-SGC
Versión:
Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DIRECTA DEL SUMINISTRO Y
ADMINISTRACION DEL RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL PARA
LAS DIFERENTES AREAS DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
1.- JUSTIFICACIÓN

Que la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico constituye una categoría especial de
entidad pública descentralizada, con personería jurídica, patrimonio propio e
independencia, autonomía administrativa y financiera, y que presta servicios de salud
de baja complejidad de atención a la población afiliada al Sistema General de
Seguridad Social en Salud y a los usuarios vinculados del municipio de Pueblo Rico
Risaralda.

La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico tiene como misión prestar atención
integral de salud de Primer Nivel con calidad, calidez, eficiencia y accesibilidad,
involucrando a la comunidad conformada por las etnias indígena, negra y mestiza de
manera activa en la promoción de la salud, la cultura del auto cuidado, la prevención
de la enfermedad y la auto sostenibilidad.

Que la atención en salud es considerada como un servicio público esencial para
todos los usuarios que la requieran. Es así, como la E.S.E. ha celebrado contratos de
prestación de servicio del primer nivel de atención en salud con diferentes EPS del
Régimen Subsidiado, tales como: Cafesalud, Asmetsalud y Pijao Salud, además, con
la Gobernación del Risaralda y el Municipio de Pueblo Rico.

Que conforme a certificación expedida por la Gerencia de la Institución, la E.S.E. no
cuenta en su planta de personal con el recurso humano suficiente que le permita
llevar a cabo todas las actividades contratadas con las anteriores instituciones
citadas.

Que el Procurador General de la Nación mediante Circular No. 008 de 07 de Mayo de
2013, insta a las diferentes autoridades públicas a dar extricto cumplimiento a las
Leyes 1233 de 2008 relacionada con la prohibiciones a las cooperativas de trabajo
asociado, 1429 de 2010 sobre formalización y generación de empleo y 1438 de 2011
relativa al sistema general de seguridad social (art. 59), de igual manera, a estarse a
lo ordenado en las sentencias de constitucionalidad C-614 de 2009 y C-171 de 2012,
proferidas por la Honorable Corte Constitucional.

Que el documento del señor Procurador, recuerda el contenido del artículo 48 de la
Ley 734 de 2001, donde se tipifica como falta gravísima del servidor público, “celebrar
contrato de prestación de servicios cuyo objeto sea el cumplimiento de funciones
públicas o administrativas que requieran dedicación de tiempo completo e impliquen
subordinación y ausencia de autonomía respecto del contratista, salvo las
excepciones legales”.
“La eficiencia es nuestro compromiso, tu bienestar nuestra meta”
Calle 4 con Carrera 5 Esquina Tel. 3663235 -3663307 Pueblo Rico Rda.
www.esehospitalsanrafael-pueblorico-risaralda.gov.co
E-mail: [email protected]
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015

Que el Procurador General de la Nación mediante Circular 005 del 07 de Abril de
2015 conceptúa acerca de las restricciones que se tienen por el proceso electoral a
realizarse en la presente vigencia, donde no existe limitación frente al presente
proceso de contratación.

Que la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico requiere contratar por medio de
una empresa temporal el suministro del personal requerido, de tal manera que se
garanticen de esta forma los derechos de los trabajadores vinculados a través de ella.
Que de acuerdo con lo anterior, la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico está
interesada en recibir ofertas de personas naturales o jurídicas inscritas en la Cámara de
Comercio, que dentro de su actividad comercial u objeto social, según el caso, contengan el
objeto de la presente solicitud de oferta, siempre y cuando cumplan con los requisitos
enunciados en el pliego de condiciones para el suministro a que se hace alusión.
2.- PRINCIPIOS
En aplicación a los principios de igualdad, economía, celeridad, imparcialidad, transparencia
y publicidad, establecidas en la Constitución Política de Colombia y las Leyes, la selección
de la propuesta se hará de manera objetiva, debiéndose de tener en cuenta, que el proceso
de selección y del contrato que de él se derive, estará orientado y enmarcado por el Estatuto
de Contratación de la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico.
3.- OBJETO DE LA CONTRATACION DIRECTA
La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, está interesada en recibir propuestas con el
objeto de contratar directamente el suministro y administración del recurso humano
administrativo y asistencial requerido en las diferentes áreas de la ESE Hospital San Rafael,
según condiciones y características contenidas en los pliegos de condiciones elaborados
para la contratación en comento.
3.1. ALCANCE DEL OBJETO DE LA CONTRATACION DIRECTA
Los oferentes presentarán a la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico la propuesta
técnico económica, la cual deberá contener el valor total del suministro y administración del
recurso humano administrativo y asistencial para las diferentes áreas de la ESE Hospital San
Rafael de la siguiente forma:
TIPO DE PERSONAL
COORDINADOR MEDICO
BACTERIOLOGO
MEDICO GENERAL
ODONTOLOGO
ENFERMERA
AUXILIAR DE ENFERMERIA
PROMOTOR EN SALUD
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CANTIDAD
1
1
6
2
3
17
1
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
FACTURADOR
MICROSCOPISTA
HIGIENISTA ORAL
AUXILIAR SALUD PUBLICA
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SERVICIOS GENERALES (ASEO Y PORTERIA)
TECNICO GARANTIA DE CALIDAD
COORDINADOR DE FACTURACION
CONDUCTOR
PSICOLOGA
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
PRACTICANTE PEGIRS
4
1
2
1
3
8
1
1
3
1
2
1
NOTAS:
 Las personas naturales o jurídicas que presenten ofertas deberán especificar los
costos de su nómina el cual podrá variar conforme a las necesidades de la entidad,
adicionado en el porcentaje por cuota de administración, el IVA si lo tiene y el gran
valor total y presentar la oferta técnica y economica por medio escrito.
4.- ENTIDAD CONTRATANTE, DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA.
La entidad contratante es la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico.
Siendo la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, la responsable de este proceso,
ubicada en la calle 4 Cra. 5 Esquina Municipio de Pueblo Rico Risaralda, teléfono 3663235 3663307.
5.- IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico adelantará la presente Contratación Directa
con cargo al siguiente rubro presupuestal, según el certificado de disponibilidad
presupuestal expedido para el efecto, así:
CDP Nº
FECHA
000212
10/07/2015 A12003
A12005
A22001
A22018
A22019
RUBRO
APROPIACION
Remuneración Servicios Técnicos
Otros gastos por Servicios Personales Indirectos
Mantenimiento
Aseo y Lavandería
Vigilancia
6.- PRESUPUESTO OFICIAL.
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
El valor presupuestado por la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico para ejecutar el
contrato es de QUINIENTOS VEINTI TRES MILLONES DOSCIENTOS DIEZ MIL PESOS
MONEDA CORRIENTE ($ 523´210.000.oo), según consta en el certificado de disponibilidad
presupuestal No. 000212 de 10 de Julio de 2015.
7.- PLAZO DE EJECUCION
El plazo para la ejecución del presente contrato será de Cuatro (4) meses, contados a partir
de la firma del acta de inicio y/o hasta agotar el monto contratado.
8.- FORMA DE PAGO
La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, cancelará el valor ejecutado del contrato
resultado del presente proceso, mediante acta con recibo a satisfacción, dentro de los diez
(10) días siguientes a la presentación por parte del contratista de la factura o cuenta de
cobro, para lo cual se elaborarán actas mensuales en las cuales se deje constancia de
recibido a satisfacción; previa revisión y presentación de constancia de cancelación oportuna
de los aportes a la Seguridad Social integral y de los aportes parafiscales, dicha acta será
firmada por el interventor designado para dicho contrato.
9.- REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN
Podrán participar en la presente convocatoria las personas naturales y jurídicas que dentro
de su actividad comercial u objeto social, según el caso, contenga el objeto de la presente
solicitud de oferta, siempre y cuando cumpla con los requisitos y documentos enunciados en
el presente pliegos de condiciones y que reúnan los siguientes requisitos:
1. Presentación de la propuesta técnico economica.
2. Si es persona jurídica debe poseer y presentar certificado de existencia y
representación legal.
3. Si es persona natural debe presentar Certificado de Registro Mercantil expedido por
la Cámara de Comercio respectiva, donde se indique el objeto y fecha de inscripción.
4. Presentar Certificado de Cámara de Comercio relacionado con el Registro Único de
Proponentes con fecha de expedición no mayor de 30 días contados a partir de la
fecha de apertura de la presente convocatoria directa, sobre la actividad comercial
que desarrolla y que esta actividad sea acorde con el objeto de la convocatoria.
5. Manifestar bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma
en la carta de presentación de la propuesta, no encontrarse incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la
Constitución Política y Ley 80/93.
6. Tener una existencia o constitución mínima de dos (2) años a la fecha de esta
convocatoria y una duración mínima de dos (2) años posteriores a la duración del
contrato a adjudicar, lo que se demostrará con el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
7. El representante legal de la empresa debe estar debidamente facultado y/o
autorizado para presentar la oferta y firmar el contrato.
8. Presentar Certificado de los antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
de la persona natural o jurídica ofertante.
9. Presentar Certificado de los antecedentes disciplinarios del representante legal de la
persona juridica ofertante, expedido por la Procuraduría.
10. Constancia vigenta de autorización de funcionamiento expedida por el Ministerio de
Trabajo (requisito para la proxima convocatoria).
11. Presentar Copia del RUT.
Las propuestas que no cumplan con los anteriores requisitos, no serán evaluadas .
10.- DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO LEGAL.
10.1.
ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS:
Cuando se desprenda del Certificado de Existencia y Representación Legal que este último
requiere de autorización para presentar oferta y suscribir contratos y demás documentos
ocasionados con la ejecución contractual, deberá anexarse el documento por medio del
cual se otorgue tal facultad.
10.2. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES (ARTICULO 50
LEY 789/2002):
Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica con personal a cargo, deberá
acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, pensiones,
riesgos profesionales, aportes a Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de Ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija
el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en
todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato, el
cumplimiento del presente requerimiento obedece a la legislaciòn vigente al momento del
desarrollo de la presente convocatoria.
11.- ENTREGA DE LA PROPUESTA
La propuesta se presentará en la oficina de administración de documentos de la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico, ubicada en la Calle 4 Cra. 5 Esquina del Municipio de
Pueblo Rico Risaralda.
La propuesta deberá ser presentada de la siguiente manera:
-
La entrega se hará en original y deberá estar rotulado con el nombre del ofertante.
La oferta debe ser entregada con todas sus páginas consecutivamente numeradas.
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
-
-
Cualquier enmendadura que contenga la oferta debe ser refrendada por el
proponente
La propuesta debe ser congruente y consistente con la solicitud de cotización y no
deberá presentar información contradictoria, ambigua o confusa.
Con la presentación de la oferta, el oferente debe manifestar su cumplimiento a
todas las referencia legales requeridas para contratar, tales como existencia,
capacidad, representación legal, no estar incurso en inhabilidades e
incompatibilidades y no ser deudor moroso del Estado.
El oferente podrá ser requerido para que complete sus documentos y suministre
información cuando ella sea necesaria y deberá sanearse el procedimiento siempre
que no configure nulidad absoluta.
La ausencia de requisitos no esenciales, o la falta de documentos referentes a la
futura contratación o la falta de documentos que no sean necesarios para la
comparación y evaluación de las propuestas no es causal para el rechazo de la
misma.
12.- PRECIO DE LA PROPUESTA Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO.
Los proponentes deberán presentar la propuesta económica discriminando el costo de la
nómina y el valor por porcentaje de administración, el IVA y el valor total de los mismos.
Las enmendaduras de precios que aparezcan en la propuesta, deberán confirmarse con
nota al margen y firma del proponente.
13.- SANEAMIENTO DE LA PROPUESTA
En caso de que uno o varios proponentes no anexen toda la documentación que sea
subsanable, estos tienen derecho de allegarla a la Oficina de gestión documental de la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico, ubicada en la calle 4 Cra. 5 Esquina del Municipio de
Pueblo Rico Risaralda, previo requerimiento de ésta, para lo cual contarán con un día hábil.
14.- NO SON SUSCEPTIBLES DE SANEAMIENTO





El valor de la propuesta económica.
Los documentos que sean evaluables.
Los documentos de cumplimiento legal.
La carta de presentación debidamente firmada por el representante legal.
Los requisitos mínimos de participación
15.- VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La oferta tendrá una validez por un término de treinta (30) días, plazo que podrá ser
prorrogado a solicitud de la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico.
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
16.- PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS
Las propuestas que no sean entregadas en la oficina de administración de documentos de la
ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, ubicada en la calle 4 Cra. 5 Esquina del
Municipio de Pueblo Rico, en la hora señalada para el cierre de la contratación directa, no
serán consideradas y se devolverán sin abrir.
17.- INFORMACION ADICIONAL
La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, podrá solicitar una mayor discriminación de
costos cuando lo considere necesario para la elaboración del contrato y el oferente, se obliga
a suministrar oportunamente toda la información que sea indispensable.
18.- CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION
La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico evaluará las propuestas bajo criterios
económicos y de experiencia, y verificará los aspectos técnicos y jurídicos para lo cual se
cuenta con un comité evaluador.
El Comité Evaluador podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones o explicaciones que
considere convenientes, actuación que no contraviene las demás disposiciones señaladas
en los término de referencia. Se adjudicará el correspondiente contrato al oferente cuya
propuesta resulte ser la más favorable y conveniente para los intereses de la ESE Hospital
San Rafael de Pueblo Rico, conforme a lo consagrado en su Estatuto de Contratación
Acuerdo No. 004 de 2014 y proferido por la Junta Directiva de la Empresa y Resolución 056
de 2014.
La base de la calificación es de 100 puntos distribuidos así:
-Valor porcentaje de administración:
-Experiencia en Contratación
40 Puntos
60 Puntos
18.1. EVALUACION DEL VALOR PORCENTAJE DE ADMINISTRACIÓN:
PUNTOS
40
El valor de la oferta se calificará asignando el mayor puntaje de 40 puntos a la propuesta que
este habilitada y que ofrezca el menor porcentaje de administración; el puntaje para las
demás ofertas se asignará en una escala de 30, 20 y 10 puntos de acuerdo a su economía.
18.2. EXPERIENCIA EN CONTRATACIÓN:
60 PUNTOS
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
Para la evaluación de la experiencia en contratación, se tendrá en cuenta:
La experiencia especifica del proponente, que acredite en el suministro y administración de
personal en entidades del sector salud públicas o privadas cualquiera que ésta sea,
mediante la presentación de certificados y/o contratos suscritos ejecutados o en ejecución en
entidades públicas o privadas.
El puntaje total de 60 puntos en la experiencia en contratación, se distribuirá de la
siguiente forma:
CONTRATOS SUSCRITOS Y/O
EJECUTADOS CUYO OBJETO ES EL
SUMINISTRO Y ADMINISTRACION DE
PERSONAL EN ENTIDADES DE SALUD EN
SMMLV DEL AÑO 2014
Entre 500 SMMLV y 1000 SMMLV
Entre 1000 SMMLV y 1500 SMMLV
Entre 1500 SMMLV y 2000 SMMLV
Más de 2000 SMMLV
PUNTAJE
20
30
40
60
19.- ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS QUE SERÁN VERIFICADOS PERO NO SERAN
EVALUADOS.
Los ítems relacionados con los aspectos de Sistemas de Información, Logísticos y Recurso
Humano, se verificaran, pero no se calificaran.
Los aspirantes a participar en la presente convocatoria que no cumplan con los siguientes
requisitos mínimos, serán eliminados, por lo tanto los mismos deberán ser demostrados o
certificados según sea el caso.
19.1 ASPECTOS A VERIFICAR
RECURSO HUMANO

El contratista debe de certificar en forma escrita la idoneidad de su personal
administrativo de acuerdo con la normatividad vigente sobre la materia.

Se debe certificar en forma escrita que se cuenta con recurso humano que garantice
el proceso de suministro oportuno requerido por la ESE Hospital San Rafael de
Pueblo Rico.
20.- DESEMPATE
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En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se escogerá la más económica
para la Administración; siempre y cuando se de cumplimiento a lo dispuesto en éstos
términos de referencia y en caso de persistir se escogerá la propuesta de mayor puntaje en
el criterio de experiencia.
21.- DOCUMENTOS Y REQUISITOS NECESARIOS PARA LA EVALUACION DE LOS
PROPONENTES
Los siguientes documentos son necesarios para la comparación de las ofertas, los cuales
deben ser coherentes con los criterios de evaluación, así:
Nota: Es de precisar que todas las propuestas deben contener como mínimo los
documentos exigidos; la no presentación de ellos será objeto de rechazo de la propuesta y
no será tenida en cuenta para su calificación. Siendo estos documentos los siguientes:
21.1- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente, en
forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en éstos términos de referencia
(anexo), y firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica.
21.2. - CERTIFICACIONES
El proponente deberá anexar minimo dos (2) certificaciónes de suministro y administración
de personal. La certificación debe cumplir con los siguientes requisitos:
-
Estar relacionada con el objeto del presente pliego.
Deben indicar: a) el valor, b) la fecha de iniciación y terminación del contrato, o de estar
en ejecución.
Cumplimiento del servicio (EXCELENTE o BUENO).
Deben ser expedidas y firmadas, en papelería de la Entidad contratante.
Dirección y teléfono de la entidad quien expide la certificación.
Debe especificar si fue sancionado o multado durante la ejecución del contrato.
22.- REFERENCIA GENERALES DE LA CONTRATACION
COSTOS FIJOS Y VARIABLES
Los costos de la nomina podrán variar conforme a los requerimientos específicos de la
entidad, el valor porcentual de administración del personal suministrado durante el término
de ejecución de este contrato será fijo.
23.- PARAMETROS MINIMOS LEGALES
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
El oferente con la sola presentación de la oferta, deja establecido que cumple por lo menos
con los estándares de habilitación específica para el proceso de suministro y administración
de personal.
24.- INFORMACION ADICIONAL
La ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, podrá solicitar una mayor discriminación de
costos cuando lo considere necesario para la elaboración del contrato y el oferente, se obliga
a suministrar oportunamente toda la información que sea indispensable.
25.- REGULACION JURIDICA
El contrato que resulte en virtud de este proceso de contratación directa, se regulará por las
normas contenidas en el Código Civil y de Comercio.
26.- COSTOS A CARGO DEL CONTRATISTA
Todos los costos directos e indirectos que se requieran durante la ejecución del contrato
para dar cumplimiento con el mismo y condiciones del pliego de la presente convocatoria
serán por cuenta del contratista.
Es así como debe asumir el costo de:


Constitución a nombre de la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico de las pólizas
que da cuenta los ítems de GARANTÍAS del presente pliego de condiciones.
Pago de impuestos de acuerdo a las disposiciones legales a que hubiere lugar.
Las diligencias antes mencionadas se llevarán a cabo dentro de un término no mayor a cinco
días contados a partir de la entrega del contrato al contratista para su legalización. En la
eventualidad de no presentarse la documentación requerida dentro del término contemplado,
la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico queda liberada de todo compromiso con el
Contratista para realizar el contrato asignado.
27.- GARANTÍAS
Una vez perfeccionado el contrato, como requisito para la iniciación del mismo, el Contratista
constituirá a favor de la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico con Nit Nº. 891.409.0254, una garantía única que ampare los siguientes riesgos:
A. Cumplimiento: De todas las obligaciones que adquiere mediante el contrato que se
celebre con la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del mismo, por el término de su duración y cuatro (4) meses más, y
las prórrogas o adiciones si las hubiere.
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
B. Calidad del Servicio: De los elementos objeto del contrato celebrado con la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
contrato por el término de su duración y cuatro (4) meses más, y las prórrogas o
adiciones si las hubiere.
C. Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por el diez (10%) por
ciento del valor total del contrato, por la duración del contrato y tres años más.
D. Responsabilidad Civil y Extra Contractual: Por el veinte (20%) por ciento del valor
total del contrato, por su duración y cuatro (4) meses más.
Nota: Estas garantías deberán ser aprobadas por la Gerencia de la ESE Hospital San
Rafael de Pueblo Rico. La garantía deberá ser otorgada ante una entidad bancaria o una
compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia.
28.- GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El oferente a quien le sea adjudicado el contrato, se compromete con la ESE Hospital San
Rafael de Pueblo Rico a realizar las diligencias necesarias para su legalización, como son:


Constitución a nombre de la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico de las pólizas
que da cuenta los ítems de GARANTÍAS del presente pliego de condiciones.
Pago de impuestos de acuerdo a las disposiciones legales a que hubiere lugar.
Las diligencias antes mencionadas se llevarán a cabo dentro de un término no mayor a cinco
días contados a partir de la entrega del contrato al contratista para su legalización. En la
eventualidad de no presentarse la documentación requerida dentro del término contemplado
la ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico queda liberada de todo compromiso con el
Contratista para realizar este contrato.
29.- CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTA LA CONVOCATORIA
La Gerencia de la Empresa ESE Hospital San Rafael de Pueblo Rico, podrá declarar
desierta la convocatoria por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, o cuando
se considere inconveniente para los intereses de la ESE Hospital San Rafael de Pueblo
Rico, igualmente cuando no se presente oferta alguna o ninguna oferta se ajuste al pliego de
condiciones o términos de referencia o, en general, cuando falte voluntad de participación, la
entidad estatal y en caso de persistir la necesidad de contratar, adelantará un nuevo proceso
de convocatoria.
30.- APLICABILIDAD DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA INTERVENTORIA.
De conformidad con las normas que rigen la contratación estatal y siendo un deber de las
entidades velar por el óptimo cumplimiento de las obligaciones contractuales, la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico designará para la ejecución del objeto de este contrato
un interventor, quien dará aplicabilidad al Manual de Procedimientos de Interventoria de la
entidad, de tal manera que los contratistas quedan enterados de su existencia y el cual es de
obligatorio cumplimiento.
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31.- FIRMA, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario de la presente contratación directa será notificado mediante acto
administrativo y tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para la firma del contrato y
su legalización.
32.- FECHA DE APERTURA Y CIERRE
DE PRESENTACIÓN
APERTURA :
El día 18 de Julio de 2015 a las 08:00 a.m.
CIERRE
El día 25 de Julio de 2015 las 01:00 p.m.
:
DE
OFERTAS.
La propuesta se presentará en la oficina de administración de documentos de la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico, ubicada en la Calle 4 Cra. 5 Esquina Municipio de
Pueblo Rico Risaralda, en horario laboral.
33.- TERMINO PARA LA EVALUACION Y
ADJUDICACION.
FECHA DE EVALUACIÓN: Los días 28 y 29 de Julio de 2015.
FECHA DE ADJUDICACIÓN: El día 30 de Julio de 2015.
En caso de presentar inquietudes al respecto, favor comunicarse con la Gerencia de la
entidad cel. 3216363542
Atentamente,
MARIA EUGENIA LEAL VELASQUEZ
Gerente
“La eficiencia es nuestro compromiso, tu bienestar nuestra meta”
Calle 4 con Carrera 5 Esquina Tel. 3663235 -3663307 Pueblo Rico Rda.
www.esehospitalsanrafael-pueblorico-risaralda.gov.co
E-mail: [email protected]
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA.
ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
Nit. 891409025-4
Gerencia
Código:
Control
Interno-SGC
Versión:
Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
El suscrito _______________________ mayor de edad, domiciliado en _______________
identificado con la cédula
de ciudadanía número _______________ expedida en
_______________ actuando en nombre y representación de ______________________ de
quien en su calidad de _________________ con NIT. _____________, de acuerdo con las
condiciones que se establecen en los términos y documentos de la convocatoria directa,
hago la siguiente propuesta para ____________________________________, conforme a
lo establecido en los términos de referencia, y en caso de que me sea adjudicada me
comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir con todas las obligaciones
señaladas en los términos de referencia.
Declaro así mismo:
 Que he tomado nota cuidadosa de las condiciones de la presente convocatoria y acepto
todos los requisitos contenidos en los términos de referencia.
 Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a suscribir el
correspondiente contrato de suministro y a otorgar las garantías exigidas dentro de los
plazos, por los valores y por las vigencias establecidas en los documentos de convocatoria.
 Que no existe respecto del proponente, de sus asociados o de su Representante Legal o
dependientes, ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley y
demás normas legales vigentes y concordantes sobre la materia. Esta afirmación la hago
bajo la gravedad del juramento.
 Que he recibido los siguientes adendos a los términos de referencia de la convocatoria
(indicar número y fecha de cada uno) y acepto sus disposiciones.
 Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de
____________, contados a partir de la fecha del cumplimiento que los requisitos de
ejecución y del acta de iniciación y a suministrar todo el personal y los recursos necesarios
para su ejecución.
 Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la
elaboración o el contenido de la propuesta que se somete a consideración de la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico, por causa imputable al proponente o por simple
interpretación errónea o desviada de los términos o condiciones establecidas en cualquiera
de los documentos de la convocatoria pública, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad,
en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones del caso.
 Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a aceptar la
interventoría técnica y administrativa en cabeza del funcionario que designe la ESE Hospital
San Rafael de Pueblo Rico o de quién este determine y a presentar los informes que se
requiera.
“La eficiencia es nuestro compromiso, tu bienestar nuestra meta”
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Versión:
Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015

Que conozco las disposiciones legales que rigen la presente convocatoria.
Para todos los efectos me permito suministrar los siguientes datos:
NOMBRE DEL PROPONENTE:
____________________________________________________
NIT y/o C.C: _____________________________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
____________________________________________
C.C. No.
_____________________________________________________________
DIRECCIÓN COMERCIAL:
______________________________________________________
TELEFONO:
_________________________
FAX.
_________________________
CIUDAD:
_________________________
VALOR DE LA PROPUESTA (EN LETRAS Y NUMEROS)
________________________________
PLAZO
_________________________
Atentamente,
“La eficiencia es nuestro compromiso, tu bienestar nuestra meta”
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
ESTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO EN SU TOTALIDAD
ANEXO 2
RELACIÓN DE CONTRATOS CELEBRADOS - EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Contrato
Fecha
Vr. Total del
Entidad
No.
Objeto Contractual
Contrato
Contrato
Sumatoria
total de
contratos
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
OFERTANTE
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATANTE
(RAZON
SOCIAL)
NIT
CONTRATISTA (RAZON SOCIAL)
NIT
Rep. Legal.
C.C.
TIPO DE CONTRATO
OBJETO
VALOR
FORMA DE PAGO
VIGENCIA
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL
891.409.025 – 4
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
xxxxxxxxx expedida en ___________ (________)
DE SUMINISTRO
El contratista se compromete con la entidad a suministrar y administrar
el recurso humano administrativo y asistencial requerido en cada una
de las áreas de servicios asistenciales o administrativos establecidas
dentro de la Empresa Social del Estado San Rafael de Pueblo Rico,
Risaralda.
$ xxxxxxxx.oo
La cancelación del presente contrato se realizará en forma mensual,
pago proporcional de acuerdo con su ejecución y dentro del cual se
incluye el valor correspondiente al porcentaje por administración. El
pago se hará efectivo dentro de los diez (10) días calendario siguiente
a la presentación de la factura de cobro, todo ello, de acuerdo con la
suscripción de las actas de cumplimiento a satisfacción firmadas por el
INTERVENTOR y presentación de la constancia de pagos realizados
de manera integral al Sistema de Seguridad Social.
CUATRO (4) MESES CONTADOS DESDE EL __ Y HASTA EL _ DE
_____ DE 2015
IMPUTACION PRESUPUESTAL
A12003 REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS
A12005 OTROS GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES
INDIRECTOS
A22001 MANTENIMIENTO
A22018 ASEO Y LAVANDERIA
A22019 VIGILANCIA
Entre los suscritos a saber: MARIA EUGENIA LEAL VELASQUEZ, identificada con cédula
de ciudadanía No. 42.104.958 de Pereira, y obrando en nombre y representación de la
E.S.E. Hospital San Rafael de Pueblo Rico, en su carácter de Gerente y Representante
Legal nombrada mediante Decreto No.0043 de 16 de mayo de 2012 y Acta de Posesión No.
008 del mismo mes y año, debidamente facultada por la Junta Directiva de la E.S.E. Hospital
San Rafael de Pueblo Rico para suscribir el presente documento, quien para efectos del
presente contrato se denominará LA EMPRESA por una parte, y de
la otra
_________________, identificado con cédula de ciudadanía No. ____________, quien obra
en nombre y representación de ____________, ubicada en _________, sociedad
colombiana constituida por Escritura Pública número _____ de la Notaría _______ de
_______ de fecha __________, inscrita el ____ de ____ de ______ bajo el número
__________ del Libro ________, debidamente registrada en la Cámara de Comercio de
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Versión:
Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
______ bajo Matrícula número _________ ·AFILIADO·, de fecha ______ de abril de
________________, siendo renovada para el año 2015 el día ______ de ______ de la
presente anualidad, con Número de Identificación Tributaria No. _______, quien manifiesta,
que ni él ni la Sociedad que representa no se encuentran incursos en ninguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución Política, en los
artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, como tampoco de haber sido responsables
jurídicamente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato, en
todas sus modalidades y soborno transnacional como sus equivalentes en otras
jurisdicciones, de conformidad con lo estipulado en el Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007
ordinal J, y Ley 1474 de 2011, y quien para efectos del presente contrato se denominará EL
CONTRATISTA, con el fin de suscribir el presente CONTRATO DE SUMINISTRO Y
ADMINISTRACION DE RECURSO HUMANO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL
REQUERIDO POR LA E.S.E. El cual se regirá por las cláusulas que se expresan a
continuación, y en lo no contenido en ellas, en la legislación comercial, laboral o
administrativa vigente sobre la materia. PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: El
CONTRATISTA se compromete a suministrar y administrar el recurso humano administrativo
y asistencial requerido en cada una de las áreas de servicios asistenciales o administrativos
establecidas dentro de la Empresa Social del Estado San Rafael de Pueblo Rico, Risaralda.
PARÁGRAFO: ALCANCE DEL OBJETO: se requiere contratar directamente para el
suministro y administración del recurso humano asistencial y administrativo requerido dentro
de LA EMPRESA, así:
CARGO
BASICO
SUB-TOTAL
CANTIDAD
1 COORDINADOR MEDICO
2 BACTERIOLOGO
1
3 MEDICO GENERAL
4 ODONTOLOGO
6
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1
2
ENFERMERA
3
AUXILIAR DE ENFERMERIA
17
PROMOTOR EN SALUD
1
FACTURADOR
4
MICROSCOPISTA
1
HIGIENISTA ORAL
2
AUXILIAR SALUD PUBLICA
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3
SERVICIOS GENERALES (ASEO Y PORTERIA)
8
TECNICO GARANTIA DE CALIDAD
1
COORDINADOR DE FACTURACION
1
CONDUCTOR
PSICOLOGA
3
1
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
2
PRACTICANTE PEGIRS
1
Subtotal
Admón.
IVA
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TOTAL
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
Total mes
V/r propuesta
SEGUNDA.- CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN: La Empresa Social del Estado
Hospital San Rafael de Pueblo Rico debe cumplir con la prestación de servicios de salud en
el municipio de Pueblo Rico, la E.S.E. suscribe el presente contrato con el fin de garantizar
la prestación de un excelente servicio de salud a todos los usuarios que así lo requieran, lo
cual solamente es posible a través del suministro y de la administración de recurso humano
administrativo y asistencial para todos y cada uno de los servicios establecidos dentro de la
Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Pueblo Rico, garantizando con ello, el
cumplimiento de las obligaciones contractuales que se originan de la celebración de los
contratos prestación de servicios de salud con las diferentes EPS Administradoras del
Régimen Subsidiado y Contributivo, La Secretaria de Salud Departamental y del municipio de
Pueblo Rico, la Alcaldía de Pueblo Rico y demás entidades que propenden por el
mejoramiento de la salud de la comunidad dentro del área de influencia del municipio de
Pueblo Rico, Así las cosas la presente contratación estará sujeta a las condiciones de tiempo
y objeto pactadas en los diferentes contratos antes mencionados. TERCERA.- DURACIÓN
DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá una vigencia de cuatro (4) meses, contados a
partir del día ____ de _______ y hasta el _____ de ____ de 2015 para lo cual se deberá
suscribir la correspondiente Acta de Inicio del Contrato y/o hasta el agotamiento del valor
estipulado. PARÁGRAFO: Este contrato dentro del término que se ha estipulado, podrá ser
prorrogado por mutuo acuerdo suscrito entre las partes. CUARTA.- VALOR: El valor del
presente contrato será la suma de xxxxxxxx ($ xxxxx.oo). QUINTA.- FORMA DE PAGO:
La cancelación del presente contrato se realizará en forma mensual, pago proporcional de
acuerdo con su ejecución y dentro del cual se incluye el valor correspondiente al porcentaje
por administración. El pago se hará efectivo dentro de los diez (10) días calendario siguiente
a la presentación de la factura de cobro, todo ello, de acuerdo con la suscripción del acta de
cumplimiento a satisfacción firmada por el INTERVENTOR y presentación de la constancia
de pagos realizados de manera integral al Sistema de Seguridad Social. PARÁGRAFO:
DESCUENTOS.- Los descuentos relacionados con impuestos Departamentales,
Municipales, Estampilla Pro-Hospitales Universitarios y demás impuestos de acuerdo a la
normatividad vigente, o aquellos que se llegaren a fijar, serán asumidos por EL
CONTRATISTA. SEXTA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL: Para amparar este contrato el
pago se hará con cargo al Presupuesto del Hospital para la actual vigencia, Rubros
Presupuestales: A12003 REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS, A12005 OTROS
GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS, A22001 MANTENIMIENTO,
A22018 ASEO Y LAVANDERIA, A22019 VIGILANCIA, para lo cual se cuenta con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 000212 de fecha 10/07/2015. SÉPTIMA.INTERVENTORÍA: Con el propósito de velar por el óptimo cumplimiento de las obligaciones
contractuales, la labor de Interventoría en la ejecución del presente contrato, estará a cargo
del Subgerente de la Institución, quien es la persona designada por la Gerencia del Hospital
San Rafael de Pueblo Rico. OCTAVA.- REGULACIÓN: El presente contrato regula de
manera específica el servicio respectivo convenido entre las partes. NOVENA.OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones especiales del EL
CONTRATISTA: 1. Disponer del personal necesario con el fin de garantizar la ejecución del
contrato, el cual debe estar bajo su cuenta y riesgo y no se generará vínculo laboral alguno
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
con la E.S.E. 2. Garantizar que el personal contratado cumple con el perfil requerido y de
que se encuentre debidamente capacitado según las exigencias del contrato y del área a la
cual será asignado. 3.- Realizar el pago por todos aquellos conceptos salariales legalmente
reconocidos, respetando lo normado sobre turnos de trabajo, el pago por recargos diurnos,
nocturnos, dominicales y festivos, al igual, sobre el reconocimiento de todas las prestaciones
sociales a que tiene derecho el personal contratado y al pago de subsidios cuando a ello
hubiere lugar. 4. Desarrollar métodos de supervisión y control que garanticen la calidad del
servicio y la satisfacción del usuario tanto interno como externo. 5. Desarrollar un programa
de capacitación continua a fin de dar el cumplimiento esperado y propender por mejorar las
competencias necesarias para ejecutar las actividades al interior de la ESE Hospital San
Rafael de Pueblo Rico. 6. EL CONTRATISTA desde el inicio del presente contrato, se
compromete a garantizar el reemplazo de manera inmediata en aquellos casos en que se
presenten ausencias justificadas (vacaciones, licencias por maternidad, incapacidades, entre
otras.), tanto del personal de planta y de aquel del cual dispondrá EL CONTRATISTA para la
ejecución del contrato. EL CONTRATISTA a fin de prever estas circunstancias deberá contar
con el recurso humano necesario a fin de proveer tal novedad, la cual será asumida por su
cuenta y riesgo. 7. Velar porque el personal asignado a la E.S.E. Hospital San Rafael cumpla
estrictamente con el horario y turnos asignados, absteniéndose de abandonar el sitio
asignado para desempeñar la labor encomendada, sin que medie una justa causa
comprobada. 8. El personal a través del cual el contratista preste sus servicios, deberá estar
debidamente identificado, uniformado y portar de manera obligatoria al ingresar a la
institución el respectivo carné de identificación, a fin de ser reconocido con su respectivo
nombre y la empresa para la cual trabaja. 9. Garantizar que el personal con el que ejecuta el
contrato, cumplirá adecuadamente con los procesos y procedimientos establecidos por el
Hospital, de igual manera, garantizará que realizarán las debidas notificaciones cuando se
presenten situaciones anómalas, extrañas o extraordinarias en el transcurso de los
respectivos turnos. 10. Garantizar la provisión del recurso humano de manera inmediata
cuando se presenten casos de ausencias injustificadas del personal que ejecuta el contrato.
NOTA: En caso de que el reemplazo respectivo no sea provisto de manera inmediata, La
E.S.E. hospital San Rafael de Pueblo Rico, descontará del pago mensual a realizar, el valor
que corresponda de acuerdo con el funcionario sobre el cual se reportó la ausencia, e
igualmente, le será impuesta multa por un valor equivalente a cinco (5) veces el valor del
turno descubierto. De ello se dejará la correspondiente constancia en acta que será suscrita
por las partes contratantes. La reincidencia en la ausencia injustificada del personal
asignado por EL CONTRATISTA dará lugar a la terminación unilateral del contrato; para lo
cual solo bastará con el informe del Coordinador del Servicio respectivo. 11. Permitir que
durante la vigencia del contrato se puedan variar los puntos de ubicación del personal
dispuesto para la ejecución del contrato, todo ello, de acuerdo con las prioridades y
conveniencias del servicio, siempre y cuando no se afecte el componente económico inicial
de la propuesta. 12. Realizar evaluaciones periódicas sobre el desempeño de los procesos y
de los procedimientos que realiza el personal asignado, efectuando los cambios que sean
necesarios y a que haya lugar según los resultados obtenidos, obligándose EL
CONTRATISTA desde ahora a realizar dichos cambios a fin de evitar un posible perjuicio en
la prestación del servicio. EL CONTRATISTA deberá indicar el procedimiento de la
evaluación y anexar los respectivos formatos a utilizar en la evaluación del personal. 13. EL
CONTRATISTA se compromete a desarrollar un programa de inducción y re-inducción a
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Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
todo el personal a su cargo, al igual, a capacitar de manera continua en lo relacionado sobre
el cumplimiento y en la mejora de las competencias que permitan ejecutar de la mejor
manera todas las actividades al interior de la E.S.E. Hospital San Rafael de Pueblo Rico. 14.
Anexar los respectivos programas de inducción y re-inducción. 15. Velar porque el personal
con el cual ejecutará el contrato haga buen uso de los equipos, instrumental, herramientas y
demás elementos que sean puestos a su disposición para la prestación de servicios,
debiendo EL CONTRATISTA responder por los daños que causen las personas asignadas
para la ejecución del contrato. 16. Acreditar la respectiva afiliación y el pago de los aportes a
la seguridad social de manera integral de todo el personal que se emplee para la ejecución
del presente contrato, debiendo igualmente, acreditar el pago de los respectivos aportes
parafiscales; además, garantizar que cuenta con los programas de salud ocupacional según
las normas vigentes sobre la materia, y contar con un protocolo de reporte y conducta
preventiva inmediata en casos de todo tipo de accidentes de trabajo, incluyendo el de tipo
biológico, tal y como lo exigen el decreto ley 1295, ley 9ª de 1979 artículos 80, 112 y 123, y
la Resolución 2400 de 1979 capítulo II. 17. Participar activamente en los Comités de
seguimiento que realice la institución y que se consideren necesarios, a fin de establecer los
niveles de cumplimiento del contrato, como también hacer los respectivos correctivos por
faltas cometidas por el personal contratado. 18. Presentar los informes periódicos que le
sean solicitados por la E.S.E., lo cual se hará a través del interventor designado para el
presente contrato, a fin de realizar el respectivo seguimiento y control administrativo y
financiero. 19. Velar y garantizar que la ejecución del servicio se realice de acuerdo
con lo establecido por la Ley en asunto de jornadas de trabajo, garantizando que
dentro de las instalaciones de la E.S.E. Hospital San Rafael de Pueblo Rico,
permanecerá una persona que sirva de enlace entre LA E.S.E., el personal
designado para la ejecución del contrato y EL CONTRATISTA. 20. Contar con
programas de Bienestar laboral, social y de incentivos. 21. Suministrar al área de
Recurso Humano de la E.S.E. y al inicio del contrato, las respectivas hojas de vida de
todo el personal con el cual será ejecutado el mismo, con el fin de verificar la
idoneidad, la documentación, capacitación e idoneidad para el desempeño de las
labores contratadas. NOTA: Las hojas de vida deberán contener como mínimo:
Curriculum en formato único de hoja de vida, fotocopia del diploma o acta de grado y
certificaciones laborales. En caso de necesidad de un documento en especial, la
E.S.E. comunicará al CONTRATISTA sobre el documento requerido, para lo cual el
CONTRATISTA contará con un término no mayor de ocho (8) días para su
respectiva entrega. 22. Adelantar los procesos de su competencia, en razón a las
faltas disciplinarias cometidas por el personal asignado a la E.S.E. para el
cumplimiento del contrato, todo ello, de conformidad con lo establecido en sus
estatutos y reglamentos internos, bajo el entendido del respeto por el debido proceso
y el derecho de defensa, es por tanto, que en el evento que se llegaren a presentar
faltas o fallas en la atención o prestación del servicio, incumplimientos o cualquier
otra situación que altere la prestación eficiente del servicio o el cumplimento de
manera oportuna e idónea del contrato, está le será comunicada de manera
inmediata al CONTRATISTA, quien deberá adoptar las medidas y correctivos que
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
considere necesarios y oportunos., sin excluir la posibilidad para la E.S.E. de realizar
el llamamiento en garantía, a fin de que responda por los posibles errores, fallas del
servicio u omisiones en que se pudo haber incurrido en razón de hecho adverso
presentado, y que pudiere dar lugar a que se presente reclamación civil, penal,
administrativa o de otro tipo jurisdiccional, situaciones ante las cuales la ESE
Hospital San Rafael de Pueblo Rico deba salir al saneamiento, indemnización o
responsabilidad específicamente considerada, lo cual no exonera de la
aplicación de la multas o de cláusula penal. 23. EL CONTRATISTA deberá
presentar a más tardar cinco (5) días antes del día de inicio de la ejecución del
contrato, la definición de la escala salarial y los criterios definidos para ella. 24. La
Facturación mensual no deberá exceder la suma de ciento treinta millones de pesos
($ 130.000.000) Mda. Cte. En caso de superarse dicho monto, EL CONTRATISTA
deberá informar por escrito al interventor designado para el presente contrato, sobre
las razones que motivaron el incremento presentado. 25. EL CONTRATISTA deberá
informar por escrito al interventor del contrato designado por la ESE Hospital San
Rafael de Pueblo Rico, cuando la ejecución del contrato se haya desarrollado en un
setenta (70%) por ciento. 26. EL CONTRATISTA acepta desde ahora la posibilidad
de que por mutuo acuerdo sean establecidas nuevas obligaciones para las partes.
DÉCIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA ESE HOSPITAL SAN RAFAEL DE
PUEBLO RICO. La E.S.E. se obliga a: 1- Cancelar el valor de los servicios prestados
y facturados por el contratista, conforme a lo establecido en el ítem de la propuesta,
relacionada con el valor y la forma de pago. 2- Definir para cada proceso descrito un
funcionario de planta que realice las labores de interventoría y de coordinación con el
CONTRATISTA para la evaluación del cumplimiento del contrato. 3- Certificar a
través del interventor del contrato el cumplimiento del objeto contratado de acuerdo
con los informes que le sean presentados. 4- Suministrar AL CONTRATISTA toda la
información pertinente y relacionada con el objeto del contrato. DÉCIMA PRIMERA.GARANTÍAS: El contratista se obliga para con la E.S.E Hospital San Rafael de
Pueblo Rico a constituir una póliza única de cumplimiento en una compañía
legalmente establecida en el país que amparará a la ESE Hospital San Rafael de
Pueblo Rico en: 1- CUMPLIMIENTO. Por el veinte (20%) por ciento del valor total del
contrato por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. 2- CALIDAD
DEL SERVICIO: Por el veinte (20%) por ciento del valor total del contrato por el
término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. 3- PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por el veinte (20%) por ciento
del valor total del contrato, por la duración del contrato y tres (3) años más. 4RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL. Por el veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, por su duración y cuatro (4) meses más. DÉCIMA
SEGUNDA.- CADUCIDAD. Serán causales para declarar la caducidad del presente
contrato el incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de las cláusulas del
contrato que afecte de manera grave y directa la ejecución de éste, si de ese
incumplimiento se derivan consecuencias que hagan imposible el desarrollo del
“La eficiencia es nuestro compromiso, tu bienestar nuestra meta”
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CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
objeto del contrato o causen perjuicios a LA ESE. DÉCIMA TERCERA.TERMINACIÓN UNILATERAL: LA E.S.E en acto administrativo debidamente
motivado, dispondrá la terminación anticipada del contrato en los siguientes eventos:
1.- Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden
público lo impongan; 2.- Por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA; 3.Por incapacidad económica del contratista, que afecte gravemente la ejecución del
contrato. 4.- Por incumplimiento de las obligaciones contractuales, que afecten de
manera grave el cumplimiento del mismo. DÉCIMA CUARTA.- SUSPENSIÓN
TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o causas plenamente
justificadas, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender el presente
contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste tal evento, sin que para
los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión, ni se harían
exigibles las mutuas contraprestaciones. DÉCIMA QUINTA.- INTERPRETACIÓN: Si
durante la ejecución del contrato surgen discrepancias entre las partes sobre la
interpretación de estipulaciones que puedan conducir a la paralización o afectación
grave del servicio, la E.S.E. mediante acto administrativo debidamente motivado
interpretará las estipulaciones o cláusulas objeto de la diferencia. DÉCIMA SEXTA.CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Se entienden inmersas en este contrato las
cláusulas excepcionales e que trata la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.
DÉCIMA SÉPTIMA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Y DE LA MULTA:
Igualmente se establece a favor de la E.S.E Hospital San Rafael de Pueblo Rico y
por la Empresa _______________, la cláusula Penal Pecuniaria, para los casos de
incumplimiento del contrato hasta por el veinte por ciento (20%) del valor total del
mismo, suma ésta con la cual se entenderá son reconocidos los perjuicios a título de
indemnización y se impondrá una multa de CINCUENTA MIL PESOS ($50.000)
Mcte. Por cada día de retardo en el cumplimiento del objeto, la que se descontará
del último pago que debe efectuar la E.S.E Hospital San Rafael de Pueblo Rico.
DÉCIMA OCTAVA.- NATURALEZA DEL CONTRATO: El presente contrato tiene el
carácter de contrato de suministros y por lo mismo no genera relación o vínculo
laboral entre la E.S.E Hospital San Rafael de Pueblo Rico y la Empresa
_____________, ni con empleados o trabajadores de este último, puesto que se
enganchan exclusivamente con ____________ DÉCIMA NOVENA.- CLAUSULA
COMPROMISORIA: En caso que surjan diferencias entre las partes en razón de la
celebración, ejecución, desarrollo, terminación o liquidación de este contrato, éstas
deberán resolverse por el procedimiento establecido en el artículo 70 de la ley 80 de
1993. VIGÉSIMA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará mediante acta
suscrita entre el interventor y el contratista dentro de los tres (3) meses siguientes a
la ejecución del mismo. Si no fuere posible la liquidación bilateral, la ESE mediante
acto administrativo debidamente motivado procederá a la respectiva liquidación de
manera unilateral. VIGÉSIMA PRIMERA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN:
El presente contrato se perfecciona cuando las partes logren acuerdo sobre el objeto
y la contraprestación y este sea suscrito por las partes, requiriéndose además de la
“La eficiencia es nuestro compromiso, tu bienestar nuestra meta”
Calle 4 con Carrera 5 Esquina Tel. 3663235 -3663307 Pueblo Rico Rda.
www.esehospitalsanrafael-pueblorico-risaralda.gov.co
E-mail: [email protected]
MUNICIPIO DE PUEBLO RICO RISARALDA.
ESE HOSPITAL SAN RAFAEL
Nit. 891409025-4
Gerencia
Código:
Control
Interno-SGC
Versión:
Fecha:
CONTRATACION DIRECTA No.002 de 2015
suscripción de la correspondiente Acta de Inicio, la constitución de las garantías
exigidas y de la expedición de la resolución que así las apruebe.
Se firma por las partes que en este intervienen, el día _________ (XX) del mes de _______
del año Dos Mil Quince (2015), en Pueblo Rico Risaralda
MARIA EUGENIA LEAL VELASQUEZ
Gerente
E.S.E Hospital San Rafael, Pueblo Rico
XXXXXXXXX
Contratista - Representante Legal
XXXXXXX
Mediante la suscripción de mi firma me notifico de la interventoría delegada por la Gerencia
de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael, así:
XXXXXXXXX
Empresa Social del Estado Hospital San Rafael
Interventor Designado
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