CONTROL DE EMISIN

UNIVERSIDAD
NACIONAL
AUTÓNOMA
DE
MÉXICO
INSTRUCTIVO DE LLENADO
“RESGUARDO INTERNO DE BIENES DE ACTIVO FIJO – F02 PBS0301 REV. 1”
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
LOGO DE LA
ENTIDAD O
DEPENDENCIA
NOMBRE DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA
2
CLAVE:
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
BIENES Y SUMINISTROS
1
RESGUARDO INTERNO DE BIENES DE ACTIVO FIJO
3
UNIDAD RESPONSABLE:
USUARIO DEL BIEN:
4
Folio:
Fecha:
5
dia / mes / año
R.F.C.:
6
7
PUESTO:
8
No.
NUMERO DE INVENTARIO
DESCRIPCION
CANTIDAD
MARCA
MODELO
NUMERO DE
SERIE
ESTADO DE CONSERVACION
UBICACIÓN FISICA
OBSERVACIONES
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
OBSERVACIONES:
19
RESPONSABLE DE LOS BIENES
VO.BO. DEL RESPONSABLE BIENES Y SUMINISTROS
21
20
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
1/3
Instructivo de llenado “Resguardo Interno de Bienes de Activo Fijo”
NUMERO DEL
CAMPO
CAMPO
1
NOMBRE DE LA
ENTIDAD O
DEPENDENCIA
2
CLAVE
3
UNIDAD
RESPONSABLE
4
FOLIO
Número consecutivo que identifica al resguardo.
5
FECHA
Día, mes y año en que se elabora el resguardo.
6
USUARIO DEL BIEN
7
R.F.C.
8
PUESTO
9
No.
10
NÚMERO DE
INVENTARIO
11
DESCRIPCIÓN
12
CANTIDAD
13
MARCA
14
MODELO
DESCRIPCIÓN DEL CAMPO
Nombre de la Dependencia o subdependencia, según instructivo de operación presupuestal.
Identificador de la Dependencia o subdependencia, según instructivo de operación presupuestal.
Nombre de la Unidad Responsable o área a cargo de los bienes de activo fijo.
Nombre de la persona que tendrá bajo su custodia el bien.
Registro Federal de Causantes del usuario del bien.
Cargo del usuario del bien.
Identificador de cada uno de los renglones que integran el Resguardo Interno de Bienes de Activo Fijo.
Código asignado al bien por la Dirección General del Patrimonio Universitario.
Nombre y características de cada uno de los bienes de activo fijo.
Número de artículos por renglón.
Razón social de la empresa que fabrica el bien.
Nombre que identifica la versión del bien.
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Instructivo de llenado “Resguardo Interno de Bienes de Activo Fijo”
NUMERO DEL
CAMPO
CAMPO
15
NUMERO DE SERIE
16
ESTADO DE
CONSERVACIÓN
17
UBICACIÓN FISICA
Lugar dentro de la dependencia en donde se encontrará el bien.
18
OBSERVACIONES
Comentarios adicionales para la identificación del bien.
19
OBSERVACIONES
Comentarios adicionales para el resguardo del bien.
20
Vo. Bo. RESPONSABLE
BIENES Y
SUMINISTROS
21
RESPONSABLE DE
LOS BIENES
DESCRIPCIÓN DEL CAMPO
Secuencia alfanumérica que identifica a los bienes de activo fijo.
Situación física del bien al momento de su entrega al usuario.
Nombre y firma del Responsable de Bienes y Suministros.
Nombre y firma del responsable del resguardo de los bienes.
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