REGISTRO DE LIBROS - Cámara de Comercio de Villavicencio

Código
Aprobó
Versión
REGISTRO DE LIBROS
Página
RRP-035
17/11/2010
6
1
de
3
Ciudad y Fecha:
2. Sociedad
Persona Natural
Entidad Sin Ánimo de Lucro
3. Nombre de la persona natural o razón social de la entidad
4. Número de Matrícula del Registro Mercantil / Inscripción en el Registro de ESAL:
5. Libros Para Registrar Por Primera Vez: Si
6. Libro en Físico Preimpreso
SI SU RESPUESTA ES NO DILIGENCIE LAS CASILLAS NO. 10,
11 Y 12 INFORMACION PARA LIBROS YA INSCRITOS
No
Libro para ser Impreso
7. Clase de Libro para ser Impreso:
A. Formas Continuas
B. Una Sola Cara
Hojas Sueltas
Doble Cara
8. RELACIÓN DE LIBROS A REGISTRAR:
NOMBRE DEL LIBRO
CÓDIGO
No.
Primera
HOJA
No.
Ultima
HOJA
TOTAL
HOJAS
No. Inscripción
(espacio para
Cámara de
Comercio)
1
2
3
4
5
9. SOLICITUD REALIZADA POR: Representante Legal (Personas Jurídicas)
Persona Natural
_____________________________________________
_________________________________
NOMBRE PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA Y CÉDULA
(ESPACIOS PARA DILIGENCIAR CAMARA DE COMERCIO DE VILLAVICENCIO)
DEVOLUCION DE LIBROS
ENTREGA LIBROS DEVUELTOS
REINGRESO DE LIBROS
Fecha: ____________ Hora ________
Fecha: ____________ Hora __________
Fecha: _______________ Hora ________
Funcionario: ______________________
Recibido por: _______________________
Ingresado por: _______________________
__________________________________
___________________________________
Si en el lapso de 4 meses no se han retirado los libros por los interesados, la Cámara de Comercio de
Villavicencio, procederá a su destrucción de conformidad con lo dispuesto en el artículo 126 del
Decreto 2649 de 1993 inciso final.
(Sólo Comerciantes Inscritos)
Código
Aprobó
Versión
REGISTRO DE LIBROS
Página
RRP-035
17/11/2010
6
2
de
3
10. CERTIFICACIÓN
FECHA DE
REGISTRO
____________
____________
____________
____________
____________
____________
No. REGISTRO
DESTINO
____________
____________
____________
____________
____________
____________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
* Exhibe el libro ante el funcionario de Cámara de Comercio
CÓDIGO
SI
___________
___________
___________
___________
___________
___________
No. HOJAS
UTILES
______________
______________
______________
______________
______________
______________
NO
Vo. Bo. Cajero Nombre _________________________ Operador ________
11. MOTIVO DE LA SOLICITUD
Finalizaron los libros anteriores
Cambio de contabilidad
Perdida de libro
Otros ___________________________________________________________________
EN CASO DE PERDIDA
ANEXE ORIGINAL O
COPIA AUTENTICA DEL
DENUNCIO
12. SOLICITANTE PARA CONTINUACION DE LIBROS YA INSCRITOS
Revisor Fiscal (P.J.)
SOLO SI ESTA INSCRITO EN CAMARA DE COMERCIO
Contador
SI LA PERSONA NATURAL O JURIDICA TIENE CONTADOR Y ES QUIEN FIRMA
DEBE ANEXAR FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL
Hasta una próxima oportunidad,
____________________________________
NOMBRE CONTADOR O REVISOR FISCAL
(Para certificación de libros ya inscritos)
________________________________
FIRMA Y CÉDULA
Si en el lapso de 4 meses no se han retirado los libros por los interesados, la Cámara de Comercio de
Villavicencio, procederá a su destrucción.
(Sólo Comerciantes Inscritos)
REGISTRO DE LIBROS
Código
Aprobó
Versión
Página
RRP-035
17/11/2010
6
3
de
3
INSTRUCCIONES BÁSICAS
DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD
1. Diligenciar la presente solicitud SIN TACHONES, NI ENMENDADURAS TOTALMENTE
A MAQUINA O EN LETRA IMPRENTA LEGIBLE Y CLARA.
2. El NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O RAZÓN SOCIAL debe ser completo y
legible, tal como figura registrado en el Registro Respectivo que lleva esta entidad.
REQUISITOS LIBROS SISTEMATIZADOS
1. Los libros de formas continuas, hojas removibles o series continuas de tarjetas, deben
contener EN CADA UNA DE SUS HOJAS, lo siguiente: Razón Social (persona jurídica)
o Nombre del Comerciante (persona natural), el Nit, el Nombre del Libro, La numeración
(paginación) y un código que no pase de cinco (5) caracteres.
NOTA: El código es un distintivo de máximo cinco (5) caracteres, conformado por letras o
números, o números y letras, escogido libremente por el comerciante. Este distintivo debe
colocarse en cada una de las hojas del libro, junto con la numeración consecutiva y los
demás datos. No puede usarse como código la misma destinación del libro y se debe
conservar el mismo código al igual que el consecutivo para futuras inscripciones, cada libro
debe tener su propio código.
REQUISITOS LIBROS MANUALES
1. El libro debe traerse NUMERADO (PAGINACIÓN) y ROTULADO. En el rotulo debe
indicarse el nombre del comerciante (persona natural), Razón social (persona jurídica),
el NIT o Cédula y el destino del libro. El libro manual NO DEBE TRAER CÓDIGO.
PARÁMETROS ESTABLECIDOS EN LA CIRCULAR No. 10 DE 2001 DE LA
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Y DECRETO 2649 DE 1993.