la tradición de los documentos

LA TRADICIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
CÓMO NOS HAN LLEGADO LOS
DOCUMENTOS: MINUTAS,
ORIGINALES Y COPIAS
LOS ESTADIOS DE LA
TRADICIÓN
• Minutas
• Esbozos más o menos desarrollados
• Perfilan el estilo para crear originales perfectos y sin tachados
• Con una señal (“Fecho”, “Minuta”)de expedición sustituye al
original
• Original o Exemplar
• Es el documento completo y perfecto, firmado o no.
• En las formas que lo expidió su autor
• Son la base más segura del análisis diplomático
• Copias (Copia= abundancia), traslados, trasuntos
• Transcripción más (apógrafo) o menos (copia de copia)
inmediata del original
Tipos de copias
• Auténticas:
– Autorizadas en las cancillerías o por los depositarios de la fe
pública: Notarios, Secretarios, Corredores de Comercio,
Párrocos, Capitanes de barco...
• Insertas
– Son referidas de palabra a palabra en otro documento para
» Renovarlas y confirmarlas en documentos sucesivos
» Para servir de precedente o argumento a un nuevo
documento
• Imitativas o facsímiles
– Reproducen los elementos intrínsecos y extrínsecos de los
originales
• Simples o textuales
– Son puras transcripciones realizadas por cualquier amanuense o
transcriptor.
Microfilm
Microfilm
Microfilmación y digitalización
Las funciones de las copias
• De seguridad de originales
• No se usan, sólo se guardan con sumo cuidado a cientos de
kms.
• Su uso es sólo cuando se destruye el original
• De preservación de originales
• Se usan para no tocar ni manipular los originales
• De sustitución de originales
• Sustituyen a los originales que son destruidos expresamente
tras ser copiados. Razones de ahorro de espacio
Las funciones de las copias
• De complemento a los originales
• Se completa la información original de un Archivo
con copias de otro: Ej. AGN de la República
Dominicana y Archivo de Indidas de España
• De edición o difusión
• Se difunden editorialmente ciertos fondos
documentales a travésde microfilm o copias
digitales.
LOS CÓDICES
DIPLOMÁTICOS
• Son recopilaciones de documentos
realizadas
– por
– El autor (Registros, Cedularios, Protocolos notariales...)
– El destinatario (Cartularios, Becerros, Libros Blancos,
Libros de Llaves, Tumbos...)
– para
– Comodidad de consulta
– Para preservar los originales de la manipulación
LOS CÓDICES
DIPLOMÁTICOS
• Del destinatario
– Son los cartularios, bularios, tumbos,
– Libros encuadernados que recogen documentos recibidos
– Dos fines:
» Copia de seguridad en caso de pérdida del original
» Copia de preservación del uso del original
• Del autor
– Son registros de originales (protocolos) de minutas (libros de
notas) o de copias (Registros del Sello, Cedularios indianos...)
– Libros encuadernados que recogen documentos emitidos
– Dos fines
» Controlar los falsos
» Permite reparar los documentos perdidos o desaparecidos