PROCURADURÍA General de la Nación, según consta en el

6ENERAL OE U HACION
MODIFICACIÓN No. 1 - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No. 179-068-2014 CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD
RICOH COLOMBIA S.A.
,
Entre LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, representada por MARÍA LORENA
CUELLAR CRUZ, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 52.421.682 de Bogotá, quien actúa en calidad de Secretaria General de LA
PROCURADURÍA General de la Nación, según consta en el Decreto No. 3061 del 08 de
agosto del 2014 y Acta de Posesión No. 1522 del 12 de agosto de 2014, debidamente
facultada para celebrar contratos según Resolución No. 006 de enero 08 de 2013, expedida
por el Procurador General de la Nación con fundamento en lo establecido en el artículo 12 de
la Ley 80 de 1993, de una parte, quien en adelante se denominará LA PROCURADURÍA, y
de la otra la sociedad RICOH COLOMBIA S.A., representada legalmente por el señor
ULPIANO BRAVO RODRÍGUEZ, identificado con cédula extranjera No. 417150, quien en
adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA se ha
convenido celebrar la presente modificación a la forma de pago del contrato No. 179-0682014, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el día 29 de octubre de 2014, se
suscribió entre LA PROCURADURÍA y EL CONTRATISTA el contrato 179-068-2014 cuyo
objeto consiste en que "EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A ENTREGAR A TÍTULO
DE ARRENDAMIENTO A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN EQUIPOS DE
FOTOCOPIADO
MULTIFUNCIONALES CON
DESTINO A LAS
DIFERENTES
DEPENDENCIAS A NIVEL NACIONAL, (...)". 2) Que de conformidad con lo estipulado en la
cláusula segunda del contrato, el valor total del mismo se estimó en la suma de MIL
VEINTIDÓS MILLONES TRESCIENTOS VEINTIOCHO MIL QUINIENTOS SETENTA Y
TRES PESOS ($1.022.328.573) incluido IVA, a un valor unitario por fotocopia de $58,oo
pesos incluido IVA y distribuido por vigencias así: Presupuesto vigencia 2014:
$146.046.939,00. Presupuesto vigencia 2015: $584.187.756,00. Presupuesto vigencia 2016:
$292.093.878,00, amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 70914 del 4
de Septiembre de 2014, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal
de la Procuraduría General de la Nación y previsto en el Plan de Adquisiciones según el
Certificado No. 2014-101 del 3 de Septiembre de 2014, expedido por el Administrador del
Plan. Así mismo mediante Oficios 2-2014-032392 y 2-2014-032393 del 29 de agosto de
2014, suscrito por el Director General del Presupuesto Público Nacional, comunica la
aprobación cupo vigencias futuras ordinarias 2015 y 2016. 3) Que de conformidad con la
cláusula CUARTA - FORMA DE PAGO ésta se estableció así: "a) Un pago anticipado
equivalente al 15% del valor total del contrato, justificado por los gastos necesarios por parte
del contratista para iniciar el contrato y que permitirá costear todos los gastos de la logística
que se debe implementar para el transporte, alistamiento e instalación de las maquinas tanto
en la ciudad de Bogotá como a nivel nacional, el cual se cancelará una vez cumplidos los
requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, b) Una vez agotado el valor del
pago anticipado, mediante pagos parciales mensuales, los cuales se efectuaran dentro de los
treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión del contrato
radique definitivamente la factura en la División Financiera - Grupo de Cuentas de la
Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación
de los documentos entregados por el contratista. El proceso de aceptación de la factura se
surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su entrega por
parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en contra
de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito
dirigido al emisor o tener de la factura. Este documento debe ir acompañado de la certificación
que expida la supervisión del contrato, de la certificación que acredite el pago por parte del
contratista de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. En todo caso el pago
del presente convenio, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC (...)". 4) Que la
Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal mediante oficio E.P. No. 163 del 6 de
Oficina Jurídica, extensión 11036 iuridica(3)procuraduria,qov,co
Carrera 5a No. 15-80 Piso 10 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
PROCUF
GEHERALDELANACION
MODIFICACIÓN
No. 1 - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO No. 179-068-2014 -
CELEBRADO ENTRE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA
SOCIEDAD RICOH COLOMBIA S.A.
noviembre de 2014 remite el original del Registro Presupuestal y del reporte de Vigencias
Futuras, y recomienda modificar la forma de pago del contrato, teniendo en cuenta que los
recursos disponibles para pago en la presente vigencia ascienden a la suma de CIENTO
CUARENTA Y SEIS MILLONES CUARENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS TREINTA Y
NUEVE PESOS ($146.046.939,00) M/CTE. 5) Que existe consenso entre las partes para
modificar en éstos términos la forma de pago del contrato y que dicho acuerdo se ajusta a lo
establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993. Por lo anterior, hemos convenido
modificar el Contrato de Arrendamiento No. 179-068-2014, conforme a las siguientes
CLÁUSULAS: PRIMERA. Modificar la CLÁUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO del
contrato la cual quedará de la siguiente manera: a) Un pago anticipado equivalente a la suma
de CIENTO CUARENTA Y SEIS MILLONES CUARENTA Y SEIS MIL NOVECIENTOS
TREINTA Y NUEVE PESOS ($146.046.939,00) M/CTE, justificado por los gastos necesarios
por parte del contratista para iniciar el contrato y que permitirá costear todos los gastos de la
logística que se debe implementar para el transporte, alistamiento e instalación de las
maquinas tanto en la ciudad de Bogotá como a nivel nacional, el cual se cancelará una vez
cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, b) Una vez agotado
el valor del pago anticipado, mediante pagos parciales mensuales, los cuales se efectuaran
dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión del
contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera - Grupo de Cuentas de la
Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación
de los documentos entregados por el contratista. El proceso de aceptación de la factura se
surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su entrega por
parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en contra
de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito
dirigido al emisor o tener de la factura. Este documento debe ir acompañado de la certificación
que expida la supervisión del contrato, de la certificación que acredite el pago por parte del
contratista de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así,
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar. En todo caso el pago
del presente convenio, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC (...)". SEGUNDA.
VIGENCIA DE LAS DEMÁS ESTIPULACIONES. Los demás términos y estipulaciones
contenidos en el contrato de arrendamiento No. 179-068-2014, que no sean contrarias al
presente documento, continúan vigentes. TERCERA: LEGALIZACIÓN. El presente
instrumento se legaliza con la firma de las partes. Para constancia se firma el presente
documento en la ciudad de Bogotá D.C., el día
^ 4 \\VN 2014
LA ENTIDAD CONTRATANTE,
C
procuraduría general de la nación
maría lorena cuellar cruz
Secretaria General
EL CON
J
W
RICOH COLOMBIA S.A.
Representante Legal - ULPIANO BRAVO RODRÍGUEZ
Revisó:
Revisó:
Proyectó:
Ana María Silva Escobar - Jefe Oficina Jurídica
Martha Lucia Ramírez Sandoval - Asesora Oficina Jurídica
Camilo Andrés Rodríguez Gómez - Abogado Oficina Jurídica
Oficina Jurídica, extensión 11036 ¡[email protected]
Carrera 5a No. 15-80 Piso 10 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co