circuito administrativo

Circuito administrativo para la gestión y uso de Pasajes Oficiales en Arba
Paso 1:
El personal jerárquico debe solicitar a la Subgerencia de Logística y Servicios Generales
un talonario de pasajes oficiales, mediante memorando especificando los mails de la
oficina o de personal autorizado y números de interno, sin excepción. Debe entregarse
el memo en la Mesa de Entrada de la Subgerencia, 1º piso, oficina 102 y luego retirar el
talonario por el 1º piso, hall central, corredor “A”, oficina 117, Sector Pasajes Oficiales.
Para el envío de Talonarios (interior de la Provincia) debe especificarse en el Memo la
dirección.
Paso 2:
Las guías a entregar al agente son el original y duplicado, el triplicado queda en el
talonario (las 3 guías se llenan con papel carbónico). Cada agente debe devolver el
duplicado con los boletos abrochados en el margen izquierdo al administrativo para
que lo pueda rendir correctamente por web (máximo 15 días de expedido el boleto). El
duplicado con los boletos rendidos se va adjuntando al triplicado correspondiente. Una
vez rendido por web todo el talonario y habiéndose impreso la hoja de control se
devuelve a casa central (Mesa de Entradas de la Subgcia. de Logística y Servicios
Generales).
No se harán entregas guías individuales, salvo en aquellas dependencias que sólo
viajen 1 ó 2 agentes en todo el año.
Los JEFES DE DEPARTAMENTOS, SUBGERENTES O GERENTES que utilizan guías de
pasajes oficiales, deberán ser autorizados por un funcionario de la misma jerarquía o
superior.
Los reemplazantes naturales, firmas autorizadas y supervisores podrán avalar las
guías de los agentes.
Paso 3: El llenado de las guías (PPS) es fundamental para un mejor funcionamiento del
circuito administrativo los pasos son los siguientes:
a) Lugar y fecha de expedición (fecha de entrega de la guía al agente) debe ser
inferior a la fecha de viaje)
b) Empresa de Transporte
c) Nombre y Apellido del Agente
d) Nº de legajo y Tipo y Nº de documento
e) Marcar ida o ida y vuelta según corresponda
f) Origen y Destino (desde - hasta)
g) Tilde en caso de Servicio Diferencial
h)
i)
j)
k)
l)
Firma y sello del Funcionario responsable (siempre por separado)
Recibido por el servicio: boleto (los Nº de boleto los detalla la Empresa)
Fecha de viaje
Firma del Agente (en ventanilla de la Empresa)
Observaciones: en caso de algún enmiendo, se aclara en éste punto.
LAS GUÍAS, CON FORMATO VIEJO, SIGUEN EN VIGENCIA. LA DIFERENCIA ESTÁ EN
DETALLAR:
•
•
•
En Observaciones: DNI y N° de legajo del agente.
En Observaciones: firma y sello del funcionario responsable, avalando los
datos del agente.
En el caso de Servicios Diferenciales, colocar la leyenda VALE “Servicio
Ejecutivo o similar”.
NO se entregarán guías de Pasajes Oficiales a personas contratadas o que NO
pertenezcan a ARBA. Sólo a agentes pertenecientes a la Agencia (Temporarios y
Permanentes).
-
Las Dependencias encargadas de suscribir Pasajes Oficiales deberán proceder a su
rendición mediante el Sistema por Web quincenalmente Se hayan utilizado 1 o 50
guías.
-
Todo autorizante que no cuente con personal habilitado para rendir vía web,
deberá enviar un mail a Mónica Meléndez [email protected]) solicitando el
alta para dos (2) responsables, mencionando a que oficina pertenecen, Nº de
legajo y Nombres y Apellidos completos.
-
Si en la web NO se encuentran todos los agentes pertenecientes a Depto., Gcia.,
Subgcia., etc. deben solicitar por mail el cambio de carpeta a Ruth
[email protected] detallando Nombre y Apellido del agente, Nº de
legajo, mes de viaje y dependencia.
-
Cuando algún Funcionario cese en la función, deberá adoptar los recaudos
correspondientes.
-
Los pasajes oficiales se entregarán solamente a los agentes que forman parte del
área solicitante (sin excepción) dado que no se pueden rendir después por web y
se hará responsable el autorizante (Ej: Si el talonario lo solicitó la Gerencia de
Logística y Servicios Generales, estas guías serán usadas por los agentes en
dependencia directa, no Subgerencia o Departamentos que dependan de esa
Gerencia). Cada dependencia deberá solicitar sus propios talonarios.
- No se entregarán guías individuales, salvo en los casos que sólo viajen
1 ó 2 agentes.
La pérdida de la guía original
Se deberá hacer una exposición de extravío ante la Dirección Provincial del Registro de
las Personas y adjuntarla al talonario. Para su rendición, deberá anularse (por Web).
Cualquier consulta enviar un mail a [email protected]