dotación - Actualicese

Compilación de Actualidad
DOTACIÓN
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2012
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2012
actualicese.com
Alexander Coral
Compilador - Editora actualicese.com LTDA.
©
Mayo de 2012
Cali
Dotación
Fecha de entrega ........................................................................................................... 6
¿Qué es la Dotación obligatoria? .............................................................................. 6
¿Quiénes tienen derecho a Dotación? ..................................................................... 7
Dotación es distinto a elementos de Seguridad................................................... 7
No se puede dar dinero, excepto “Bonos de Dotación” ..................................... 7
Se puede solicitar la devolución de la Dotación .................................................. 7
Obligación de usar la Dotación ................................................................................. 8
No usar la Dotación o usarla inadecuadamente, ¿puede ser causal de
despido? .......................................................................................................................... 8
¿Puede el trabajador negarse por algún motivo a usar la Dotación? ............ 8
¿Cuándo no es obligatorio? ....................................................................................... 8
Dotación: ¿Cuándo se pierde el derecho y cuándo no es obligatorio usarla?
.......................................................................................................................................... 11
Dotación en empleados con salario mayor a 2 S.M.M.L.V. .............................. 13
30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre, fechas máximas de entrega
de Dotación para empleadores renuentes ........................................................... 14
¿Cómo se entrega Dotación en embarazadas? ................................................... 17
Dotación: Devolución al final del contrato y elementos de seguridad ....... 19
Terminado el contrato, el trabajador puede demandar el pago de la
dotación que no se le suministró ........................................................................... 20
actualicese.com|3
Dotación
La publicación
hace parte de nuestra nueva colección “Compilaciones
de Actualidad”, en la que hemos reunido información fundamental sobre temas
puntuales de interés, investigados desde nuestro portal
Las
hacen un recorrido transversal a lo largo del
portal y extraen información desde sus distintas secciones y de esta manera
ampliar el tema desde su fundamento legal con la
, siguiendo con
el análisis de nuestros investigadores desde nuestras secciones
,
,
y
dadas desde
nuestros Consultorios en Línea.
Cabe recordar que el contenido es interactivo, con la posibilidad de hacer click
a los links o vínculos que te llevarán directamente a la fuente de la
información.
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Dotación
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Dotación
Todo empleador que habitualmente ocupe uno o más trabajadores
permanentes que devenguen hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, deberá suministrar
cada cuatro meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor
al trabajador. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas
de entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres meses al servicio
del empleador. Si tiene Salario Variable, se debe promediar los salarios de los 4
meses anteriores a la fecha de entrega. Si el promedio está por debajo de 2
S.M.M.L.V. se entrega dotación. (
)
Muchos empleadores, les gusta tener bien presentados a sus trabajadores, por
lo que entregan más de lo establecido en el Código Laboral (
), ese tipo de empleador generoso y que le gusta
la buena presentación de su personal, prácticamente lo hace en cualquier fecha
del año, cuando la necesitad así lo demande (
.)
Pero aquellos empleadores renuentes a entregar dotación, el Código Laboral le
establece derechos mínimos del trabajador, por lo que también le impone las
fechas de entrega cada 4 meses (
):
30 de abril,
31 de agosto y
20 de diciembre.
Es un par de zapatos y un vestido de labor.
Obligatoriamente se debe entregar mínimo cada 4 meses.
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Dotación
Todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. y que su vinculación supere los
3 primeros meses.

Dotación (Un par de zapatos y un vestido de labor).

Elementos de Seguridad Industrial (Casco, guantes, gafas, etc.)
La norma prohíbe al empleador compensar los valores de la Dotación.
Esto no puede confundirse con la entrega de “
” que manejan
entidades que expiden bonos de compras, pues dichos Bonos, si están
impresos con la palabra “
”, únicamente podrán ser utilizados con
dicho fin, pues en almacenes de cadena o grandes superficies o almacenes que
reciben dichos bonos, si éstos dicen “
”, no son recibidos para comprar
otras cosas, por ejemplo, alimentos, aseo, etc.
La dotación no es una herramienta de trabajo, pero se puede tomar como un
elemento que sirve para facilitar las labores del trabajador; por ello, al final del
contrato de trabajo, el empleador puede solicitar su devolución al ex –
trabajador.
actualicese.com|7
Dotación
Si la empresa suministra Dotación, es obligatorio que el trabajador la use, pues
ésta se asimila a una herramienta de trabajo.
Si el trabajador no la usa, no sólo el empleador podría quedar eximido a
entregar la siguiente Dotación cuando le corresponda, sino que llegado el caso
podría llegar a facultar al empleador para un despido con justa causa.
Sí. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de trabajo. “Se asimila en este
aspecto a una herramienta de trabajo”.
Si no la usa o le da un destino diferente, puede sancionarse con la no entrega
de Dotación en el siguiente periodo de entrega. (Artículo 233 C.S.T.)
Cuando no le protege, afecta su dignidad o su salud.
Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 S.M.M.L.V.
mensualmente, es voluntario que el empleador entregue la Dotación.
Si le entregan Dotación, nunca se la pueden cobrar al trabajador, ni siquiera en
“módicas sumas”
8|actualicese.com
Dotación





Artículo
Artículo
Artículo
Artículo
Artículo
230: Suministro de Calzado y Vestido de Labor
232: Fecha de entrega
233: Uso del Calzado y Vestido de Labor
234: Prohibición de la compensación en dinero
235: Reglamentación
actualicese.com|9
Dotación
7 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84ht
8 de Noviembre de 2011
http://actualice.se/83jn
23 de Noviembre de 2010
http://actualice.se/7t0g
13 de Julio de 2010
http://actualice.se/7u0g
10 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
15 de Junio de 2010
Publicado: 8 de diciembre de 2009
http://actualice.se/rc
Cuando el empleador tiene la obligación de proporcionar la dotación porque el
trabajador tiene un salario igual o menor a 2 S.M.M.L.V., existe una causal
consagrada en el mismo Código Laboral para exonerar la entrega cuando el
trabajador incumple con su obligación de usar la dotación (
) en sus labores propias o un uso inadecuado o incluso, por no usarlo.
O sea, si el trabajador le da por usar la dotación el domingo para ir de compras
o ir de paseo con su familia o simplemente es renuente a usarla en las horas y
sitios en que deba tener puesta la dotación, el empleador podría exonerarse en
la siguiente fecha de entrega, de hacer el suministro al trabajador.
Veamos la norma que lo permite:
Si el trabajador incumple con el adecuado uso o no lo usa y el empleador
pretende exonerarse de su obligación de no entregar la dotación en la siguiente
fecha de entrega,
, es llamar al trabajador a
una diligencia de descargos, en la cual lo indagará sobre su incumplimiento, así
le respeta el debido proceso y su derecho de defensa. Después de escucharlo
a c t u a l i c e s e . c o m | 11
Dotación
en descargos, el empleador decidirá si aplica o no la medida que establece el
artículo 233 del Código Sustantivo del Trabajo.
Si bien el trabajador está en la obligación de usar la dotación que le entregan
(
),
(Artículo 233 C.S.T.), bien se podrían presentar situaciones
particulares en las cuales el trabajador se podría excusar de usar la dotación.



12 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
Publicado: 28 de abril de 2009
http://actualice.se/xv
Como ya está claro, si el trabajador devenga hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, tiene
derecho a la Dotación, vestido y calzado para labores.
Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 S.M.M.L.V.
mensualmente,
que el empleador entregue la dotación.
Si bien hay empleadores que quieren que todos sus trabajadores estén
uniformados, por imagen institucional, así el trabajador gane más de 2
S.M.M.L.V. nunca el empleador puede cobrar dicha dotación por este motivo.
Por eso es que nuestro Líder de Investigación Legal, el Dr. Alexander Coral
insiste con vehemencia que cualquier clase de dotación está sujeta a la
devolución por parte del trabajador en el momento que termina el contrato si
el empleador la solicita.
Queda claro que el empleador no puede cobrar la Dotación al trabajador, así no
esté obligado a dársela por ganar más de 2 salarios mínimos, si el empleador
decide darla a ese trabajador, no puede por ningún medio jurídico cobrarse, “
”.
No. La Dotación es precisamente para eso, para usarla en las labores diarias del
trabajo y si esa labor diaria significa subir y bajar gradas, caminar, agacharse,
cargar, etc. es normal que se rompa, se manche, la suela del calzado se
desgaste, por lo que si esto pasa antes que llegue la fecha para la nueva
entrega, pues el empleador debe darle otra Dotación sin cobrársela al
trabajador.
a c t u a l i c e s e . c o m | 13
Dotación
Pues en estos casos, no sólo debe de su bolsillo comprar un nuevo uniforme,
sino que además el empleador se puede negar a darle Dotación en la siguiente
fecha de entrega, sin contar que de acuerdo a la gravedad, se podría llegar al
despido por indebida utilización de los elementos de la empresa.

30 de abril

31 de agosto

20 de diciembre
Si para esas fechas lleva laborando 3 meses, se le debe entregar.
Publicado: 16 de agosto de 2011
http://actualice.se/82d4
Veamos primero las normas sobre el particular y luego destacaremos varios
aspectos sobre la Dotación.
14 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
“
”

La dotación mínima es un calzado y un vestido de labor, cada cuatro
meses. Pero puede entregarse más cantidad, sin cobrarle nunca al
trabajador.

Así como se puede entregar en las fechas máximas establecidas en la Ley,
también se puede hacer la entrega desde el primer día de labores del
trabajador, incluso se puede entregar toda la dotación del año en una
única entrega.

Se le entrega obligatoriamente a los que perciban hasta dos (2) S.M.M.L.V.,
pero a los que ganan más de dicho monto, la empresa lo puede entregar
voluntariamente sin cobrarle nunca al trabajador.

Nunca se le puede dar dinero al trabajador durante la relación laboral por
concepto de Dotación, porque eso equivale a no haber entregado nada. Lo
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Dotación
que sí se puede entregar son “Bonos de Dotación”, ojo, tienen que ser de
dotación, no pueden ser bonos de regalo, bonos de combustible, etc. o
simplemente puede remitir el trabajador al sitio donde se confeccionan
las dotaciones y que reciba la respectiva dotación y ya será la empresa la
que pague directamente al proveedor de dicho servicio de confección o
venta.

Los elementos de seguridad industrial, se entregan gratuitamente a todo
trabajador que lo necesite, sin importar su salario.

De igual manera, hay ocasiones donde el tipo de vestido y calzado cumple
ambas funciones, como dotación y elemento de seguridad (
), en éste caso, se entiende cumplido el
requisito de entrega de dotación con los trabajadores que se tenga dicha
obligación.
Las únicas situaciones en las que el trabajador podría oponerse a su uso, es
que la dotación sea inadecuada para sus actividades, por ejemplo, prendas
sumamente calurosas para usarlas en la calle en ciudades calientes o
demasiado ligeras en ciudades muy frías, pues en ambos casos, está de por
medio la salud del trabajador o en caso para las mujeres, que la ropa sea
demasiado destapada e insinuante y la trabajadora no usa ese tipo de ropa
habitualmente.
22 de Marzo de 2011
http://actualice.se/7wvp
2 de Noviembre de 2010
http://actualice.se/7um4
16 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
7 de Septiembre de 2010
http://actualice.se/7ukx
Publicado: 31 de agosto de 2010
http://actualice.se/7rg7
Es claro que todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. tiene el derecho a
recibir mínimo cada 4 meses, mínimo un vestido y un calzado de labores.
Dicha obligación, no desaparece para el empleador por el hecho que la
trabajadora queda en embarazo y su cuerpo tendrá unos cambios físicos.
Por ende, el empleador debe seguir entregando durante el embarazo, el vestido
(
) acorde a los cambios físicos que va
teniendo la trabajadora a lo largo de su embarazo.
De igual manera el calzado debe ser el indicado para mujeres embarazadas y
no el calzado general que se le entrega a las demás trabajadoras.
No. Por expresa disposición del Código Laboral, está prohibido compensar la
obligación de entregar dotación en dinero, debe ser entonces el vestido y
calzado. Lo anterior, no es óbice para que el empleador entregue bonos de
dotación a la trabajadora embarazada.
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Dotación
El estado de embarazo, no suspende las obligaciones que tiene la trabajadora
con la empresa, al igual que tampoco se suspenden las que tiene la empresa
con la empleada.
Claro está, que las obligaciones que tiene la trabajadora con la empresa,
pueden sufrir variaciones, pues algunas actividades que desarrollaba la
trabajadora no podría ejecutar en su estado, caso en el cual el empleador
estaría en la obligación de reubicarla en un puesto o en unas funciones que
pueda desarrollar, pues durante su embarazo se encuentra en un periodo de
“Protección Laboral Reforzada”.
25 de Mayo de 2010
http://actualice.se/7wbz
13 de Marzo de 2012
http://actualice.se/84xs
16 de Noviembre de 2010
http://actualice.se/7tfk
8 de Junio de 2010
http://actualice.se/7w83
18 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
21 de Febrero de 2012
http://actualice.se/84no
Publicado: 15 de diciembre de 2009
http://actualice.se/ri
Aunque muchos se opongan a la tesis sobre el derecho que le asiste al
empleador para exigir la devolución de la dotación bien cuando acabe el
contrato de trabajo o cada que se hace entrega de una nueva dotación, esto es
posible por dos razones:
La primera y es porque el Código Laboral no lo prohíbe, pues la Dotación está
instituida para que aquellos trabajadores que perciben hasta 2 S.M.M.L.V. no
tengan que utilizar parte de su vestuario y calzado en sus labores, de tal
manera que se asimila como una especie de herramienta de trabajo, pues en
últimas está facilitando al trabajador su desempeño sin tener que sacrificar
parte de sus vestidos y calzado.
La segunda, es que el Código Laboral prohíbe rotundamente la entrega de
dinero por concepto de Dotación, de tal manera que esta es una entrega en
especie, por supuesto que no debe crearse confusión cuando se entrega “Bonos
de Dotación” pues estos bonos no pueden cambiarse por dinero efectivo, ni
como tampoco sirven para adquirir otros bienes distintos a un vestido de
labores y calzado, de tal manera que el destino de dichos bonos será siempre
para la adquisición de un vestido y un calzado de labores, el cual se puede
exigir su devolución.
a c t u a l i c e s e . c o m | 19
Dotación
Bajo los dos presupuestos anteriores, no es necesario que la dotación sea
uniformes o estén con algún tipo de logo, marca o escudos de la empresa para
poderse exigir su devolución. Basta con que sea la Dotación que entregó el
empleador, para que éste pueda exigirla al trabajador bien cuando acabe el
contrato o cada que entrega una nueva dotación.
Cómo ya lo establecimos, ésta se entrega de forma obligatoria a todos los
trabajadores que perciban hasta 2 S.M.M.L.V., pero si el trabajador tiene un
salario superior a éste, es un acto voluntario del empleador.
Contrario a lo anterior, los elementos de seguridad cómo cascos, gafas,
guantes, tapa-oídos, mascarillas, etc., el empleador debe entregarlos
obligatoriamente si son necesarios para las labores que desempeñe el
trabajador, sin importar el salario que tenga el trabajador.
Publicado: 29 de septiembre de 2009
http://actualice.se/38
Como lo hemos explicado ampliamente en actualícese.com y tal como se puede
consultar aquí, en pocas palabras podríamos decir que la Dotación que se le
debe entregar al trabajador obligatoriamente por percibir hasta dos salarios
mínimos, se constituye en una prestación especial cuyo fin no es más que
aliviar las cargas económicas del trabajador con dichos ingresos, por lo que no
tiene que sufragar de su bolsillo la compra de vestido y calzado para
“desgastar” en la ejecución de su trabajo.
Como lo dijimos anteriormente, la entrega de la Dotación obligatoria es para
evitar que el trabajador “desgaste” su ropa en sus labores, de tal manera que,
estando obligado el empleador a suministrar la Dotación y no lo hiciese,
significa que el trabajador se vio obligado a gastar su dinero y su propia ropa,
en las ejecuciones de su labor.
20 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
Si sucedido lo anterior, el contrato de trabajo termina, el trabajador no podría
exigir la entrega “física” de las Dotaciones, o sea, no puede exigir terminado el
contrato, que le entreguen “los 20 pantalones, las 20 camisas, los 15 pares de
zapatos, etc.” que nunca le hicieron entrega.
Pero como es claro que el empleador estaba en la obligación y no lo hizo,
debiendo el trabajador usar su propia ropa en las labores, el trabajador si
puede demandar a través de un Juez Laboral, que se ordene la compensación
económica por las Dotaciones que no se hicieron entrega a lo largo de la
vigencia del contrato.
En este caso, el Juez Laboral examinaría el tipo de actividad que realizaba el ex
trabajador, el tipo de clima, etc. y con base a ello, determinaría el tipo de
vestido y calzado que debió usar y así ordenaría pagar el valor de dicha
Dotación, según el valor que tenga en promedio en distintos almacenes que
surtan ese tipo de vestido y calzado y por todas las Dotaciones que no le
entregaron en los últimos tres años de labores.
27 de Septiembre de 2011
3 de Mayo de 2011
http://actualice.se/7xd2
6 de Julio de 2010
http://actualice.se/7v4i
a c t u a l i c e s e . c o m | 21
Dotación
22 de Junio de 2010
http://actualice.se/7tsa
8 de Junio de 2010
http://actualice.se/7w02
8 de Junio de 2010
http://actualice.se/7vpo
11 de Mayo de 2010
http://actualice.se/7vl0
20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7w7f
20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7vuo
22 | a c t u a l i c e s e . c o m
Dotación
20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7vu0
20 de Abril de 2010
http://actualice.se/7tok
a c t u a l i c e s e . c o m | 23