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IX EDICIÓN
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18, 19 y 20 DE Enero, 2013
CARTA DE CONDICIONES
PARA LA PARTICIPACIÓN
DE ARTESANOS
INTRODUCCIÓN: El presente documento tiene como fin primordial establecer los términos en que se dará la
participación de las artesanas y artesanos en la Novena Edición de la Feria del Café de Frailes. El acuerdo y
seguimiento de estas condiciones permitirá a la organización de la Feria y a las y los participantes un mejor
cumplimiento de sus funciones, una participación más provechosa y redundará en beneficio del desarrollo individual
o empresarial de los expositores y vendedores de artesanías, de los visitantes y potenciales compradores de los
productos artesanales ofrecidos, así como de la buena imagen y desarrollo continuo del proyecto Feria del Café.
1º DE LA FERIA DEL CAFÉ: La Feria del Café es un evento de cobertura regional y de proyección nacional e
internacional que se ha convertido, con el paso de los años y la experiencia acumulada, en una oportunidad para
que se encuentren y convivan todos aquellos que de una u otra forma participan en la cadena productiva del café,
propiciando un acercamiento entre el productor, el comerciante y el consumidor. En este encuentro se propician,
entre otros, los siguientes valores y vivencias:
-Beneficio mutuo
-Solidaridad.
-Precio justo
-Entretenimiento sano para la familia
2º DEFINICIONES:
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2.1 ARTESANÍA: Se define como artesanía todo objeto utilitario o decorativo para la vida cotidiana del hombre,
producido en forma independiente, utilizando materiales en su estado natural y/o procesados, pudiendo emplear
herramientas, instrumentos y maquinas, siempre que la destreza manual del artesano sea imprescindible y
fundamental para la concreción de la pieza, a la que habrá de imprimirle una característica artística que refleje la
personalidad de su creador.
2.2 ARTESANO/ARTESANA: Con base en la definición anterior, el artesano, por lo tanto, es quien realiza labores
de artesanía. Lo habitual es que no se dedique a la reventa de productos, sino que él mismo se encargue de
fabricar piezas de manera artesanal para comercializarlas.
2.3 MUESTRA: Pieza original elaborada por el artesano y presentada como prototipo factible de ser producido en
cantidades mayores para la venta.
3º DE LA COMISIÓN EVALUADORA:
Se conformará una Comisión Evaluadora de Artesanías compuesta por un mínimo de tres (3) miembros:
Son funciones de esta Comisión EVALUADORA:
3.1 La evaluación de la mercadería presentada por los artesanos aspirantes a puestos en la Feria. Los resultados
de dicha evaluación serán registrados en las fichas de “EVALUACIÓN DE ARTESANÍA” (Anexo A)
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3.2 El control permanente (como mínimo 3 VECES AL DÍA) de la mercadería expuesta en la Feria por los artesanos.
Todo aquello que se observara estar fuera de las normas y acuerdos o que implique modificaciones sobre la
mercadería originalmente presentada para evaluación, deberá ser retirado del campo ferial y almacenado en la
bodega de la organización para su retiro posterior. Se llevará un registro detallado con el nombre del artesano, las
cantidad y descripción de las piezas retiradas y almacenadas, la firma de la persona que retira las piezas y del
artesano propietario de las mismas. Se actualizará dicho registro con la fecha y firmas en el momento en que el
artesano recoja de la bodega las piezas que le fueron retiradas.
4º DEL PROCESO DE EVALUACIÓN:
4.2 1 Se evaluará cada artículo diferente presentado como muestra.
Aquellos artesanos que desarrollan un solo producto, deberán compensar la ausencia de otros artículos con una
evidente variedad de modelos y diseños totalmente diferenciados.
4.2.2 Los evaluadores procederán a evaluar la mercadería sin la presencia del artesano. Podrán contactarlo o
convocarlo para solicitarle explicaciones o aclaraciones respecto de su modo de producción, elementos utilizados,
etc., o para que el artesano pueda fundamentar su elección de técnicas o materiales o ampliar información acerca
de su mercadería; pero la deliberación entre los evaluadores y el proceso de puntuación se realizarán en todos los
casos sin la presencia del interesado.
4.2.3 Ante cada muestra el evaluador o evaluadores podrán informar sobre las características técnicas de la
mercadería que se está evaluando que hagan el cumplimiento o no de las pautas de evaluación. Todos los
evaluadores podrán expresar sus observaciones acerca de la mercadería. En base a lo anterior, y a los parámetros
establecidos, cada uno de los evaluadores pondrá un puntaje de 0 a 10 que se consignará en la ficha del producto
respectivo.
4.2.4 Los puntajes quedarán registrados en la Ficha de Evaluación individual para cada artesano (Anexo A). El
promedio general obtenido de los puntajes de todos los evaluadores, determinará el puntaje final otorgado al
artesano.
4.2.5 De considerarlo necesario, la Comisión, podrá disponer que se realice una demostración del proceso
productivo y/o condicionar la aceptación de la mercadería al resultado de una inspección de taller.
4.2.6 Una vez concluida la evaluación por parte de la Comisión se notificará por los medios más adecuados a los
participantes sobre el resultado de la misma y sobre el momento y forma en que serán devueltas las muestras
presentadas a sus respectivos propietarios. La Comisión de Artesanías podrá disponer sin responsabilidad por su
uso y destino, de las muestras que no sean retiradas después de treinta días posteriores a la fecha en que se
realizó dicha comunicación a los artesanos.
5º Otros compromisos:
5.1 El artesano o artesana se compromete además a asistir a las reuniones, talleres y otras actividades
programadas y convocadas por la organización de la Feria con el fin de tratar asuntos relacionados con su
participación o con el mejoramiento en la calidad de los productos artesanales, la atención al público y la
comercialización.
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5.6 El artesano o artesana participante proporcionará a la organización de la Feria, la información requerida para su
contacto personal o de su empresa y autorizará el uso discrecional de la misma para los fines de promoción y
divulgación de la Feria. Igualmente podrá proporcionar con los mismos objetivos, otros materiales como fotografías,
catálogos, tarjetas de presentación, etc. con información de sus productos.
6º DE LA FORMALIZACIÓN PARA PARTICIPAR:
Una vez confirmada la participación por parte de los artesanos y seleccionadas las muestras evaluadas con
indicación de las cantidades y demás detalles de presentación y venta, se procederá a formalizar la participación del
artesano y sus productos mediante la firma del presente documento y del depósito de la tarifa respectiva, la cual
será, para la Novena Edición de la Feria, por un monto de Quince Mil colones (¢15 000,00) y se realizará mediante
depósito en la cuenta del Banco Nacional, Número ________________________ a nombre de
_______________________.
Firmamos en la ciudad de Frailes de Desamparados, San José, Costa Rica a los siete días del mes de Octubre de
dos mil doce.
Artesano /Artesana
PARTICIPANTE
Por Comisión de Artesanías
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Nombre: __________________________
Nombre: __________________________
Firma: ____________________________
Firma: ____________________________
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