M E M O R Á N D U M N<
Santiago,
DE:
CECILIA SALINAS HERNÁNDEZ
JEFA (S) DEPARTAMENTO DE JUSTICIA JUVENIL
A:
DIRECTORES/AS REGIONALES SENAME
17 FEB 2012
Junto con saludarle muy cordialmente, informo a usted que en ei marco de la
evaluación de la ejecución de los programas de la LRPA, se debe proceder a la
evaluación de ejecución de cada proyecto, según consta en sus convenios.
Los proyectos serán evaluados de acuerdo a su periodo de duración, según el
siguiente detalle:
•
Un año de duración: realizándose una evaluación al noveno mes de
funcionamiento, la que determinará la prorroga del convenio o en su defecto
equivaldrá a la evaluación de término.
•
Dos años de duración: realizándose una evaluación al doceavo y veiníiunavo
mes, la que determinará la prorroga del convenio o en su defecto equivaldrá
a la evaluación de término,
•
Tres años de duración: realizándose una evaluación a doceavo, veinticuatro y
treinta y tres meses de funcionamiento, la que determinará la prorroga de!
convenio o en su defecto equivaldrá a la evaluación de término.
En cuanto al Plan de Trabajo Anual, es posible señalar que en e! caso que existan
observaciones, éstas se deberán trabajar durante el proceso de supervisión de los
programas, realizando el seguimiento o monitoreo correspondiente.
Cada Dirección Regional deberá informar a cada uno de los programas ejecutados
por Organismos Colaboradores Acreditados de su región que se llevará a cabo esta
evaluación, solicitando conjuntamente a tales programas la realización de la
"Evaluación de Desempeño 2012" informando de los plazos estipulados para su
entrega, además de la etapa de evaluación que le corresponderá realizar a las
Unidades de Justicia Juvenil.
En este contexto, los programas referidos anteriormente, deberán ser evaluados por
la Unidad de Justicia Juvenil y sus resultados enviados a este Departamento, utilizando
para ello los formatos que se enviarán vía correo electrónico:
7. Formulario parala Presentación de Evaluaciones de Desempeño 2012
2.
Formato Excel para la Evaluación de la Ejecución de los Programas
Esta información (Memorándum y Formatos de Evaluación) también se encontrarán
disponible en la página Web del Servicio, www.sename.cl, en 'Justicia
Juvenil',"Evaluación Ejecución Programática 2012".
Con el fin de tener una mayor claridad al respecto, se adjunta tabla con las acciones
y calendarización contemplados para este proceso.
Agradeciendo de antemono su gestión para cumplir con lo señalado, se despide
atentamente,
IANDE
>eoTo. ae Justicia Juvenil
/icio Najzíonal de Menores
IB'UCIÓN:
Destinatario
Coordinador [o] Justicio Juvenil Direcciones Regionales
Archivo DJJ
Calendarizacion Proceso de Evaluación 2012
Acciones
Responsables
1 . Envío a regiones y Publicación
'Formulario paro la Presentación de
Evaluaciones de Desempeño 2012' y Departamento
de Justicia
'Pauta
Evaluación
Ejecución
Juvenil.
Proyectos' a través de la página Web
del Servicio.
2. Informar a los programas respecto
del desarrollo de la 'Evaluación de
Desempeño
2012'.
Adjuntar
'Formulario de Presentación1.
3. Constitución de la Comisión de
Evaluación Regional.
4. Entrega de Insumas Derivados de
la Supervisión Financiera a Comisión
Regional.
Dirección
Regional -UJJ.
Dirección
Regional.
Dirección
Regional Unidad de
Supervisión
Financiera.
Plazos 201 2
17 de Febrero
de 201 2.
17 de Febrero
de 201 2.
21 de Febrero
de 2012.
22 de Mayo de
2012.
01 de Marzo de 01 de Junio de
2012
2012
05 al 07 Marzo
de 2012
04 al 06 Junio
de 201 2
5.
Envío de
'Evaluación
de
Desempeño
2012'
desde
ios
Organismos
Organismos
Colaboradores Colaboradores 09 de Marzo de 08 de Junio de
2012.
2012.
Acreditados
a
las respectivas Acreditados.
Direcciones Regionales.
6. Evaluación de Programas.
Dirección
11 al 14 de
12al 15de
Regional -UJJ. Marzo de 20 12. Junio de 2012.
7. Entrega
de
resultados de
Dirección
lo de Marzo de 15 de Junio de
Evaluación
a
Organismos Regional -UJJ.
2012.
2012.
Colaboradores Acreditados.
8. Apelación a los resultados
correspondientes a la evaluación, por
Organismos
19 al 21 de
1 8 a! 20 de
parte
de
los
Organismos Colaboradores
Marzo de 2012. Junio de 20 12.
Colaboradores Acreditados.
Acreditados.
9.
Revisión
y
respuesta
de
21 y 22 de
Dirección
22 y 23 de
apelaciones u observaciones por
parte de la Comisión y Director Regional- UJJ. Marzo de 20 12. Junio de 2012.
Regional.
Dirección
10. Envío carta de prorroga o no
29 de Marzo de 28 de Junio de
Regional -UJJ.
prorroga. (Cuando corresponda.)
2012.
2012.
1 1 , Envío Copia de resultados de
Dirección
Evaluación al Depto Justicia Juvenil Regional -UJJ.
mediante Memo.
30 de Marzo de 29 de Junio de
2012.
2012.
PROCESO Y SITUACIÓN PROYECTOS LRPA 2012
Corresponde a los Proyectos PSA
licitados en 18° convocatoria, que
Firman Convenio en Marzo de este
Licitación 2011 (*) año.
Prorroga 2012
Corresponde a los proyectos en
proceso de prórroga con fecha de
inicio convenio 1° Marzo y Mayo
de este año.
Corresponde a los proyectos de 2
y 3 años que deben ser evaluados
al noveno o duodécimo mes de
Evaluación Marzo ejecución.
Evaluación de
Término (Marzo)
Corresponde a los proyectos que
serán licitados este año. Por
término de prórroga de convenio
(Inicio Junio 2012)
Evaluación de
Continuidad
Marzo
Corresponde a los proyectos que
deben ser evaluados para su
prórroga o no prórroga. Por
término de convenio de 2 años.
Evaluación Junio
Evaluación
Octubre
Corresponde a los proyectos de 2
y 3 años que deben ser evaluados
al noveno o duodécimo mes de
ejecución.
Corresponde evaluar el proyecto
en su 2° año de ejecución, (región
XII)
(*) Se licitaron 13 códigos ya que en la RM se restaron 2 proyectos. Siendo actualmente un
total de 23á proyectos a nivel nacional
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