Manteniment i reparació PT - IME

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL
PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL SERVICIO DE REPARACIÓN,
CONSERVACIÓN, REMODELACIÓN Y ACONDICIONAMIENTO
DE EDIFICIOS E INSTALACIONES DEPORTIVAS MUNICIPALES
DEPENDIENTES DEL INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE DEL
EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PALMA DE MALLORCA
ÍNDICE:
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OBJETO DEL CONTRATO
DURACIÓN DEL CONTRATO
IMPORTE DEL CONTRATO
CARÁCTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CONTRATO
FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
a. Condiciones generales
b. Documentación a aportar
6- DERECHOS Y OBLIGACIONES
a. Derechos y obligaciones del adjudicatario
b. Derechos y obligaciones de la administración
7- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
8- CLASIFICACIÓN
9- PLAZO DE GARANTÍA
10RETENCIÓN DEL PAGO
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1.- OBJETO DEL CONTRATO
Constituirán el objeto del presente contrato de servicios:
a) La ejecución de las obras e instalaciones para la reparación, conservación,
remodelación y acondicionamiento a realizar en edificios e Instalaciones
Deportivas Municipales destinadas a la práctica del deporte, propiedad del
Ayuntamiento de Palma, o bien alquiladas, cedidas o utilizadas por el mismo, que
le sean encargadas por el IME.
Dichas obras e instalaciones se refieren a las de albañilería, fontanería,
electricidad, carpintería, pintura, cerrajería, cristalería, así como cualesquiera otras
que fuera precisa su realización.
b) La redacción y dirección por Técnico competente en cada supuesto, de los
proyectos que le ordene el IME, de las obras e instalaciones citadas anteriormente
que lo requieran y la confección de relaciones valoradas en aquellas obras e
instalaciones en las que no sea precisa la confección de un Proyecto Técnico.
2.- DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del presente contrato será de dos años, pudiéndose prorrogar de forma
expresa por un período de dos años más; siendo la fecha de su inicio el día siguiente al
de la notificación del acuerdo de adjudicación, si bien, se prorrogará tácitamente por
períodos sucesivos de un año, si se dan los requisitos de mutuo acuerdo antes de la
finalización de aquel plazo y si cualquiera de las partes no manifiesta con tres meses de
antelación al vencimiento del término del contrato, o su posibles prórrogas, su voluntad
en contrario, sin que la duración de contrato, incluidas las prórrogas, pueda exceder de
cuatro años.
3.- IMPORTE DEL CONTRATO
El presupuesto correspondiente al gasto inicialmente establecido por encargos con
presupuesto previo, sin perjuicio que, en el momento de elaboración de los concretos
presupuestos con el adjudicatario se aplique el tanto por ciento de baja ofertado,
ascienda a 180.000€ euros IVA incluido.
Dicho presupuesto tiene la consideración de estimativo ya que se tendrán que tener en
cuenta las modificaciones en función de las necesidades reales del IME.
El aumento de las previsiones iniciales de gastos destinados a encargos estará sujeto a la
necesidad de aprobación de previo presupuesto y siempre condicionado a la existencia
de crédito suficiente en las partidas presupuestarias y reserva de crédito previo.
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En cualquier caso, se asegura un mínimo de facturación al adjudicatario de 90.000€
anuales.
4.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL CONTRATO
El contratista dispondrá de una estructura técnica y administrativa suficiente para
atender las necesidades derivadas del presente contrato. Asimismo, deberá contar con
el personal laboral de las distintas ramas y oficios de la construcción, necesario para
llevar a cabo los distintos trabajos.
Para ejecutar obras que superen los 50.000,00 euros más el IVA correspondiente, el
Contratista deberá disponer del correspondiente encargo que efectuará el Órgano
competente del IME.
Previo a la ejecución del servicio, y en el plazo que se estipule en cada caso, el
Contratista deberá presentar el proyecto o relación valorada, según los casos, de las
obras a realizar. Se deberán acompañar de la correspondiente información gráfica si
procede.
El Órgano competente del IME, aprobará en cada caso, el proyecto o relación valorada
y su presupuesto, y ordenará la ejecución, así como la justificación del gasto habido.
Los presupuestos de los proyectos citados y las relaciones valoradas en cada caso,
deberán ser elaboradas con la aplicación exacta de los precios unitarios, que figuren en
el libro “Precios de la Construcción”, elaborado por el Colegio Oficial de Aparejadores y
Arquitectos Técnicos de Mallorca, en colaboración con el Colegio Oficial de Arquitectos
de Baleares, en su última edición, y que son objeto del presente contrato, afectados
dichos precios por la baja de licitación, expresada en tanto por ciento sobre el montante
total de las certificaciones y facturas; se aplicará el 19 % en concepto de Beneficio
Industrial (6%) y Gastos Generales(13%) y el tanto por ciento correspondiente de IVA
vigente.
Se establecerán de común acuerdo los materiales y precios básicos y auxiliares de los
productos que no figuren en el libro de precios citado, que se verán afectados
igualmente por la baja producida en la licitación. En este caso se deberán adjuntar los
documentos acreditativos de los precios de mercado, tales como: facturas, catálogos u
otros que los justifiquen.
La calidad de los materiales a tener en cuenta en la redacción de los proyectos o
relaciones valoradas será fijada en cada caso y se deberá basar fundamentalmente en
las que figuren en los precios unitarios que componen el libro de “Precios de la
Construcción”.
El IME establecerá los mecanismos necesarios para la agilización de todos los trámites
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previos a la realización de las obras.
El adjudicatario deberá presentar semanalmente los partes diarios de obra, tal como se
muestra en el modelo del anexo.
Asimismo, en lo casos en que proceda, presentará los certificados correspondientes
(eliminación de residuos, medioambientales, etc.).
La inspección de las obras correrá a cargo del Área de Mantenimiento y Obras del IME,
reservándose la Dirección de las mismas siempre que lo estime oportuno.
El adjudicatario deberá prestar el asesoramiento técnico que le sea exigido por los
responsables del Área de Mantenimiento y Obras del IME y en especial en materia de:
Planos de la obra proyectada.
Cálculos necesarios para la instalación.
Asistencia técnica en topografía y planos.
5.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
5.1
CONDICIONES GENERALES
El pago al contratista se efectuará mediante la expedición de certificaciones por el Área
de Mantenimiento y Obras en las que se valorará la obra ejecutada, aplicando los
precios del libro de “Precios de la Construcción” elaborado por el Colegio Oficial de
Aparejadores y Arquitectos Técnicos, en colaboración con el Colegio Oficial de
Arquitectos de Baleares, en su última edición, afectados por la base de licitación, así
como los porcentajes citados anteriormente.
En el caso de tener que utilizar materiales que no estén cuantificados económicamente
en el citado libro, se aplicarán los precios de mercado, previamente aceptados por el
IME.
La facturación se presentará ajustada al formato que, en cada caso, proponga la
Administración del Instituto Municipal de Deportes, a efectos de facilitar el control e
imputación del gasto; integrando siempre el importe del Impuesto sobre el Valor
Añadido.
5.2
DOCUMENTACIÓN A APORTAR CON LA FACTURACIÓN
Como condición necesaria para tramitar la factura ordinaria, se presentará al Instituto
Municipal de Deportes, dentro de los cinco primeros días del mes siguiente al de la
facturación, los documentos siguientes:
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Los certificados correspondientes por parte de la Seguridad Social, conforme la
empresa se encuentra al corriente de los pagos con la Tesorería General de la
Seguridad Social.
Los TC1 y TC2 del último mes del personal asignado a las obras a facturar.
6.- DERECHOS Y OBLIGACIONES
6.1
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
6.1.1 Obligaciones del Adjudicatario
Al margen de los derechos y obligaciones determinados en la normativa administrativa
en materia de contratación y de los que se establecen en el contexto del presente Pliego
y el de Prescripciones Técnicas Particulares, el adjudicatario viene obligado a:
a) Responder de los daños causados por cualquier causa en los bienes y a las personas
como consecuencia de la prestación de los servicios objeto de la presente contrata.
A tales efectos deberá tener contratado un seguro de responsabilidad civil por daños
a bienes y personas por valor igual o superior a setecientos cincuenta mil euros
(750.000 Euros), con anterioridad al inicio de la prestación del servicio objeto de la
presente contrata.
b) Residir en Mallorca o, como mínimo, disponer en la isla de delegación o sucursal, con
oficina abierta en horario de mañana y tarde. Dicha oficina se considerará como
domicilio legal del contratista a efectos de notificaciones y demás comunicaciones
administrativas por parte del Instituto Municipal de Deportes.
c) Disponer de sistema de localización vía telefónica, diariamente de 6:00 a 22:00 horas.
d) Residir en el domicilio legal una persona responsable, con poder suficiente en la
empresa para la adopción de cualquier medida relacionada con la prestación del
servicio y, especialmente, resolver de forma inmediata las cuestiones que plantee el
Instituto Municipal de Deportes en relación con la ejecución de la contrata.
e) Finalizado el contrato deberá dejar libres y vacíos los locales o espacios que pudiera
tener asignados en los centros de trabajo para almacenes de material y vestuarios, en
el plazo máximo de dos días hábiles a contar del siguiente al de la resolución de la
contrata, y deberá retornarlos en igualdad de condiciones a las que le fueron
entregados. En caso contrario, el Instituto Municipal de Deportes procederá a
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desalojarlos o reformarlos, corriendo de cuenta y cargo del adjudicatario los gastos
que se deriven.
f) Cumplir con la normativa de aplicación en materia laboral, de seguridad social, de
prevención de riesgos laborales y seguridad en el trabajo, además de las tributarias.
Deberá presentar al inicio de la contrata el Plan de Prevención de Riesgos Laborales,
que garantice, según la legislación vigente, el cumplimiento en esta materia.
g) El adjudicatario correrá con los gastos que se requieran para la tramitación y la
obtención de autorizaciones, licencias, documentos o cualquier otra información de
organismos o particulares; así como de los impuestos, tasas, precios públicos,
derechos, compensaciones y demás gravámenes y exacciones que resultan de
aplicación según las disposiciones vigentes con ocasión o como consecuencia del
contrato o de su ejecución. Cualquier otro gasto que hubiere lugar para la realización
del contrato.
6.1.2 DERECHOS DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario tendrá el derecho al abono de los trabajos que realice, con cargo a la
consignación presupuestaria que se especifica en el documento contable obrante en el
expediente.
6.2
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
6.2.1 OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
El Instituto Municipal de Deportes, al margen de las establecidas en el contexto del
presente Pliego y en el de prescripciones técnicas, asumirá las siguientes obligaciones:
a) Facilitar el acceso del adjudicatario y su personal a los centros de trabajo para la
prestación del servicio objeto de la contrata. A tales efectos cursará las oportunas
instrucciones a los responsables de los edificios, dependencias y servicios afectados.
b) Interponer su autoridad para asegurar la normal, pacífica y eficaz prestación del
servicio.
c) Dar audiencia al adjudicatario con carácter previo a la adopción de cualquier
medida o resolución que adopte en virtud de las facultades que le confiere la
normativa de aplicación y las condiciones del presente pliego y el de prescripciones
técnicas.
7.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Los criterios que han de servir de fundamento para la adjudicación de la contrata a favor
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de la proposición más ventajosa, sobre un máximo de 100 puntos, son los siguientes:
7.1.1 Criterios Técnicos. Hasta 40 Puntos
1.- Plan de trabajo: propuesta de la operativa y desarrollo del servicio: 10 puntos.
Recursos humanos y materiales adscritos al contrato: 2 puntos
Organización de los equipos de trabajo y del personal (CV del responsable): 3
puntos.
Propuesta de gestión del servicio: partes diarios de servicio, presupuestos
descompuestos con expresión de las partidas de materiales, maquinaria y
mano de obra. Informes de seguimiento. Sistemas de comunicación con el IME:
5 puntos
2.-Propuesta de elaboraciones seguridad y salud. Se valorará el sistema de Seguridad y
Salud que se proponga aplicar a las obras del control, en particular: 10 puntos
Se realizará una identificación de los trabajos típicos que se van a realizar,
desarrollando los riesgos existentes, medidas individuales y colectivas de dichos
peligros: 3 puntos
Epis y medidas colectivas: 2 puntos
El proceso de formación e información a desarrollar: 2 puntos
Análisis de las posibles situaciones de emergencia. Medidas a adoptar: 3 puntos
En obras que por cuya entidad posean un estudio de seguridad y salud, se deberá
desarrollar el estudio y realizar un plan.
3.- Programa de actuaciones medioambientales vinculado con el objeto del contrato: 5
puntos.
4.- Propuesta de asesoramiento técnico en materia de: 10 puntos
Planos de la obra proyectada: 4 puntos
Asistencia técnica en topografía y planos: 4 puntos
Cálculos necesarios para la instalación: 2 puntos
5.- Mejoras propuestas en la prestación del servicio. Valoración hasta 5 puntos.
7.1.2 Criterios Económicos. Hasta 60 Puntos
1.- Mejora de los precios unitarios que figuren en el libro “Precios de la Construcción”,
elaborado por el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Mallorca, en
colaboración con el Colegio Oficial de Arquitectos de Baleares, para el IME. La mejora se
representará de forma porcentual. Valor hasta 30 puntos.
Se considerará baja temeraria, cualquiera que sea superior al 15%.
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Para establecer la puntuación se aplicará la siguiente fórmula lineal:
Po=(pbxp)/mb
Donde:
Po: puntos otorgados
Pb: porcentaje de baja
Mb: mayor porcentaje
P: puntuación máxima: 60
8.- CLASIFICACIÓN
Se exige la siguiente clasificación:
GRUPO C
– SUBGRUPOS 4, 6, 9
– CATEGORIA: A
9.- PLAZO DE GARANTÍA
Se fija un plazo de garantía para todas las obras e instalaciones ejecutadas durante el
período de vigencia del contrato a sus posibles prórrogas, el de un año a contar a partir
de la fecha de finalización de la obra, en cada caso.
10.- RETENCIÓN DEL PAGO
Cuando el IME, previo informe del personal del Área de Mantenimiento y Obras, y
audiencia al adjudicatario, tenga indicios racionales o sospechas fundadas sobre la
imposibilidad de cumplimiento del contrato por parte del adjudicatario, quedará
facultado para retener el pago, hasta que por cualquier medio adquiera la certeza de
que la misma podrá cumplir correctamente con sus obligaciones contractuales.
Palma, 6 de marzo de 2012
Alberto Serna Benbassat
Cap d’Àrea de Manteniment i Obres
Institut Municipal de l’Esport.
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ANEXO
PARTE DIARIO DE OBRA
TRABAJOS REALIZADOS
OBRA:
FECHA:
PERSONAL
CATEG
NOMBRE
TOTAL
MAQUINARIA
MAQUINA
nº H
TRABAJO REALIZADO
MATERIALES
PROV.
PRODUCTO
CANT.
UD.
DESTINO
PRODUCCION UDS. DE OBRA SEGÚN PROYECTO
COD.
Mod 1- 7.5/01-A
MEDICION
UD.DE OBRA
El encargado
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El Jefe de Obra