generación de comprobante automático

GENERACIÓN DE COMPROBANTE AUTOMÁTICO
¿Qué es la generación de comprobante automático?
La generación del comprobante automático se denomina al proceso que se ejecuta
en SIIGO el cual permite realizar el cálculo automático de los descuentos que se
deben efectuar a los empleados por salud, pensión, fondo de solidaridad pensional
y retención en la fuente.
Importante:
El cálculo de la retención en la fuente y del fondo de solidaridad
pensional únicamente se realizarán en el último periodo de nómina
de cada mes.
¿Cuál es la ruta para generar el comprobante automático?
Para generar el comprobante automático es posible utilizar el buscador de menú
con el icono
o ingresar por la ruta: Nómina – Manejo de novedades – Captura
de novedades – Generación de comprobante automático.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:
Los campos que se habilitan se describen a continuación:

Importante en su nómina pueden haber empleados que ya se han
retirado desea: Procesarlos - Ignorarlos o Eliminarlos: En esta opción
se recomienda escoger la opción de “Ignorarlos” para que el programa omita
a los empleados retirados y efectúe los cálculos correspondientes de salud,
pensión, fondo de solidaridad y retención en la fuente a los empleados
activos.

Calcula retención a la prima de servicios: Esta opción únicamente aplica
para el cálculo de la retención en la fuente cuando se está liquidando la
prima de servicios en el mismo periodo en el que se realiza el pago de la
nómina.
Importante:
Si se está aplicando el procedimiento 1 el programa efectuará el
cálculo de la retención en la fuente sobre la prima de servicios y por
separado calculará la retención para los demás conceptos que
forman base de retención como el salario, horas extras, comisiones,
etc. Si se está aplicando el procedimiento 2 la prima de servicios se
suma a los demás conceptos que forman base para el cálculo de
retención en la fuente.
Después de Marcar estas opciones el programa mostrará la siguiente opción:

Desea aplicar el descuento por porcentaje o por valor: En esta opción
se determina el cálculo de la retención en la fuente aplicando el porcentaje o
el valor establecido en la tabla de retención.
Después de seleccionar esta opción el programa mostrará una nueva pantalla
habilitando las siguientes opciones:

Desea incluir la retención: Si se marca esta opción el programa calculara
automáticamente el descuento de retención en la fuente para aquellos
empleados con salario integral o cuyos ingresos estén dentro de los rangos
establecidos dentro de la tabla de retención. Si no se marca esta opción
únicamente se efectuaran cálculos para los descuentos de salud y pensión.

Novedades de nómina: En la opción de novedades el programa solicitará
el número de la nómina en la que se efectuarán los cálculos de salud,
pensión, fondo de solidaridad y retención en la fuente

Es la quincena 1 o 2: Esta opción únicamente aplica para el pago de
nóminas quincenales.
Importante:
Cuando el pago de la nómina se hace de forma mensual esta
pregunta se omite; si el pago es decanal es necesario indicar si es el
primer, segundo o tercer periodo de nómina; si por el contrario el
pago es semanal se necesario escoger la semana 1, 2, 3, 4 o 5 de
acuerdo al periodo que se quiere liquidar

Calcula las novedades de pensión y salud de todo el mes: Esta
pregunta aparece cuando en la opción anterior se indica al programa que es
la segunda quincena, al tercer decanal o la cuarta semanal. Si no se marca
la opción únicamente se calculara la salud y pensión correspondiente al
periodo de nómina que se está liquidando, si se marca la opción el programa
liquidara salud y pensión para todo el mes, independientemente que el pago
de la nómina se efectué quincenal, decanal o semanal.
Después de ejecutar la opción anterior el programa ejecutará un proceso de
verificación y aparecerá el siguiente mensaje:
Si el periodo de nómina que se está liquidando es semanal, decanal o quincenal se
debe marcar la opción “Ingresos” para que el programa calcule los descuentos de
salud y pensión sobre los ingresos del empleado.
Después de ejecutar este proceso aparecerá el siguiente mensaje fin del proceso.