ASAMBLEA GENERAL FUNDACION JCI COLOMBIA ECHA: Domingo, 16 DE octubre DE 2011 LUGAR: ARMENIA HORA: 8:00 A.M. El día 10 de septiembre de 2011, vía correo electrónico se hizo citación a todos los miembros aportantes, quienes debían confirmar su asistencia. ORDEN DEL DIA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. CREDO JUNIOR MINUTO DE SILENCIO EN MEMORIA DE LOS SENADORES FUNDADORES CARLOS GUILLERMO POLO Y JAIME CARDONA GARCIA. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN DESIGNACIÓN DEL COMITÉ PARA REVISIÓN DE ACTA AL FINAL DE LA REUNIÓN. RECEPCIÓN DE APORTES VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM PRESENTACIÓN DE INFORME DE LA DIRECTORA DE LA FUNDACIÓN, SENADORA MELVA LUCIA JIMENEZ T. PRESENTACIÓN DE INFORME FINANCIERO POR PARTE DEL TESORERO DE LA FUNDACIÓN. SENADOR JORGE HUMBERTO ROJAS RESTREPO. PROPOSICIONES a. OL MEDELLÍN b. PROPUESTAS ESPECÍFICAS ENTREGA DE CERTIFICADOS Y PLACAS DE DONACIONES VARIOS REVISIÓN DE ACTA PARA SU APROBACIÓN Acta de la Asamblea No. 2- Fundación JCI Colombia – Pagina 1 DESARROLLO DE LA REUNION 1. CREDO JUNIOR Se entona el Credo Junior al unísono liderado por la senadora Magnolia Cañas. 2. MINUTO DE SILENCIO EN MEMORIA DE LOS SENADORES FUNDADORES CARLOS GUILLERMO POLO Y JAIME CARDONA GARCIA. El Senador Humberto Nieto Meza inicia con unas palabras, en honor a los aportantes fundadores fallecidos en los últimos meses y luego se hace un minuto de silencio. 3. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN Se designa a Melva Lucia Jiménez como presidente de la reunión y a Juan Carlos Arias (JCI Bogotá) como Secretario de la Asamblea. 4. DESIGNACIÓN DEL COMITÉ PARA REVISIÓN DEL ACTA. Se delegan los siguientes miembros: a. Magnolia Cañas b. Claudia Pilar Cárdenas. 5. RECEPCIÓN DE APORTES Se brindarán 5 minutos para recibir los aportes de quienes han manifestado su intención. Finalizados los cinco minutos, se hace reconocimientoa los nuevos miembros de la Fundación: Humberto Nieto Meza JCI Medellín JCI Pereira Marco Vidales Carlos Barrera Salvador Vadala Ruggier Los siguientes Miembros hacen aportes adicionales por $500.000: Guillermo Largo Jorge Humberto Rojas Nelson Gutiérrez Acta de la Asamblea No. 2- Fundación JCI Colombia – Pagina 2 6. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM. Se realiza llamado a lista, al momento son 49 aportantes registrados todos con poder votante, de los cuales hay 31 aportantes presentes, por lo tanto hay quórum decisorio y deliberatorio. Se anexa listado definitivo de aportantes. APORTANTES FUNDACION JCI COLOMBIA NOMBRE COMPLETO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Sen. JORGE HUMBERTO ROJAS R. ANA MARIA ROJAS PEREA JCI BOGOTA CLAUDIA PILAR CARDENAS GONZALEZ Sen. NELSON GUTIERREZ CORREA Sen. LISBY CASAS FORERO Sen. GLORIA ESTELA GOMEZ CUARTAS Sen. LUIS ENRIQUE LARROTA Sen. CARLOS GUILLERMO POLO JCI QUINDIO Sen. CARLOS ARTURO RODRIGUEZ ROMERO ISSETH TATIANA BARROS BRITO NEXI JAVIER ZAMBRANO RODRIGUEZ Sen. DORA ROCIO GOMEZ CUARTAS Sen. RAUL ARMANDO CARDONA MONTOYA JUAN DE LOS SANTOS PALOMINO COSSIO Sen. MELVA LUCIA JIMENEZ TABARES Sen. CESAR AUGUSTO BLANCO VILORIA Sen. JAIRO MILLAN VARELA ANGELA MARIA ECHEVERRY OSSA Sen. NORVITA ISABEL CARDENAS FAMILIA GARZON RINCON Sen. OLGA LUCIA BONGCAM MORENO Sen. GLADYS SAVI Sen. JUAN EUGENIO CARDONA MONICA ANDREA ARDILA Sen. VICTORIA EUGENIA ALZATE DIANA CECILIA ZULUAGA RENDON FAMILIA CARDONA CAÑAS Sen. ANDRÉS ALEJANDRO GUTIÉRREZ DÍAZ JCI CUCUTA JCI SANTA MARTA LEONARDO MANUEL PEREZ ARIAS Sen. NELLY BARROS CERCHAR Sen. IGNACIO ESPINOSA Sen. FABIO EDELBERTO LOZANO VALENCIA LEONARDO GONZALEZ PIÑEROS MARIO JAVIER GOMEZ BARRERA JCI RIOMAR SANDRA OVALLE GARCIA Sen. GUILLERMO LARGO ROSA ELVIRA GONZALEZ HIGUITA MARITZA ROMAN RODRIGUEZ JCI MEDELLIN Sen. HUMBERTO NIETO MEZA JCI PEREIRA Sen. MARCO VIDALES CARLOS EMILIO BARRERA LEON Sen. SALVADOR VADALA RUGGIERO OCTUBRE 14 DE 2011 CAPITULO TULUA PEREIRA BOGOTA BOGOTA BOGOTA BOGOTA QUINDIO N/A CALI QUINDIO N/A WAYMA CUCUTA QUINDIO MEDELLIN PEREIRA MANIZALES TAJAMARES CALI PEREIRA KALAMARI PEREIRA MEDELLIN BUENAVENTURA MEDELLIN PEREIRA TAJAMARES MEDELLIN PERERA A. DUITAMA CUCUTA STA MARTA STA MARTA STA MARTA ANTIOQUIA CALI A. DUITAMA A. DUITAMA BARRANQUILLA STAFE DE T QUINDIO MEDELLIN TULUA MEDELLIN CUCUTA PEREIRA BOGOTA ANTIOQUIA STA MARTA SENADOR ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO ASISTIO Acta de la Asamblea No. 2- Fundación JCI Colombia – Pagina 3 7. PRESENTACIÓN DEL INFORME DIRECTORA FUNDACIÓN. Nota: Se hace traslado de presidencia de asamblea a Guillermo Largo mientras se presenta el Informe por parte de la Directora. Se anexa informe completo, se tomaran los puntos más importantes. a. Somos 49 aportantes para la Fundación con el ingreso de los nuevos aportantes que se han dado durante la asamblea. b. En total tenemos $31.500.000 c. Con respecto al número de aportantes la fundación JCI Colombia ocupa el lugar No 2 en América Latina luego de ser la No. 8 y en el mundo se pasa al 10 lugar luego de estar en el puesto 42. d. Los recursos de los nuevos aportantes se llevan a la Fundación Internacional en el Congreso Mundial (Bélgica). Sin embargo se plantea la Propuesta, de pagar estos 100 dólares de cada uno de los nuevos aportantes a la JCI en la conferencia de año del próximo año y no en el próximo congreso mundial. Pues la ceremonia es más significativa y puede ser de ayuda para la elección de Colombia como sede de la conferencia 2014. e. En el último año se realizó el proceso de aprobación de los estatutos. f. Se gestionó el registro de la Fundación JCI Colombia ante la Cámara de Comercio de Bogotá y ante la DIAN. g. La fundación patrocinará la creación de la Página Web de la JCI Colombia. (www.mijcicolombia.org ). h. Se entregan los certificados a los aportantes. i. Consecución de nuevos aportantes. j. Campaña de Libros para subasta. k. Placas entregadas a los miembros fundadores. l. Pines para los miembros como estrategia comercial. m. Se entrega pin a la Senadora Magnolia Cañas como reconocimiento a la memoria del senador Jaime Cardona. Nota: Se hace reconocimiento a la labor realizada por la Directora de la Fundación Melva Jiménez. 8. PRESENTACIÓN DE INFORME FINANCIERO POR PARTE DEL TESORERO DE LA FUNDACIÓN. SENADOR JORGE HUMBERTO ROJAS RESTREPO. Presentación del Informe Financiero a Agosto 31 de 2011 por parte de Jorge Humberto Rojas. Se anexa a la presente Acta. 9. PROPOSICIONES a. La OL Medellín, quiere ser sede de la Conferencia de las Américas en el 2014. Hace solicitud de Cinco Millones de pesos ($5.000.000) en calidad de préstamo para completar el dinero que debe ser consignado a la JCI antes del congreso mundial en noviembre próximo. Acta de la Asamblea No. 2- Fundación JCI Colombia – Pagina 4 Guillermo Largo Mociona que la Fundación se haga el préstamo de manera inmediata a la OL Medellín, sin cobro de interés, para efectos de terminar de pagar la inscripción a la Conferencia de Área de 2014. El dinero prestado de será cancelado en plazo 6 meses contados a partir de la fecha. La Moción es Secundada por JCI Bogotá y Raul Armando Cardona. Se somete a Votación. Moción aprobada por Unanimidad. La Asamblea autoriza a la directora de la fundación, para realizar dichos tramites. 10. El Senador que Jorge Humberto Rojas Propone cambiar el nombre de la certificación que lleva su nombre y cambiarla por el nombre de Jaime Cardona. La senadora Magnolia Cañas, se opone a dicha moción, ya que Argumenta que el Senador Jaime Cardona no lo hubiese permitido. Se presenta una Moción Sustitutiva para crear una nueva Categoría con el nombre de Jaime Cardona. El senador Carlos Rodríguez menciona que para ello se debe realizar modificación de estatutos, y el día de hoy No se cumplen los términos para proceder con la moción. Se retira la moción. a. Raúl Armando Cardona Mociona para ampliar los servicios de la fundación en temas de capacitación y demás. Melva Lucia Jimenez hace la observación de no podemos convertirnos en competencia de la JCI Colombia. Se retira la moción. 11. ENTREGA DE CERTIFICACIONES Se hace entrega de la certificaciones que se tienen pendientes de los aportantes durante el año y entrega de pines a los aportantes. 12. VARIOS No se presentan varios. 13. REVISIÓN DE ACTA PARA SU APROBACIÓN Se enviará luego de la asamblea el acta para su revisión y aprobación por parte de las delegadas por la asamblea. Siendo las 9:45 a.m., se dá por terminada dicha asamblea MELVA LUCIA JIMENEZ TABARES RESIDENTE DE LA REUNION JUAN CARLOS ARIAS OBANDO – JCI BOGOTA SECRETARIO DE LA ASMABLEA Acta de la Asamblea No. 2- Fundación JCI Colombia – Pagina 5