2008038726 - Superintendencia Financiera de Colombia

CARTERAS COLECTIVAS, SUPLENTE DEL GERENTE
Concepto 2008038726-001 del 22 de agosto de 2008.
Síntesis: El suplente del gerente tiene una obligación de permanente disponibilidad, pero la
capacidad para actuar en nombre de la cartera colectiva solo nace para él en el momento en
que el titular no pueda ejercer el cargo. El suplente del gerente, hasta tanto no asuma la
gerencia en propiedad, puede desarrollar diferentes funciones sin olvidar la obligación de
permanente disponibilidad para con la correspondiente cartera colectiva.
«(…) consulta si es posible que el suplente del gerente para carteras colectivas pueda
desarrollar al interior de las sociedades administradoras actividades diferentes entre tanto no se
presenten ausencias por parte del principal, me permito comentarle lo siguiente:
De una parte se hace oportuno recordar que la Circular Básica Jurídica, Título Octavo,
Capítulo Segundo, numeral 1.1.1, estableció que las carteras colectivas deben “(…) tener un
gerente de dedicación exclusiva (…)”, y a su vez en los numerales 1.2.3, y 1.2.4, del mismo
capítulo, se dispuso que el personal requerido para la ejecución de operaciones y
procedimientos operativos de la cartera colectiva “(…) no tendrá que ser de dedicación
exclusiva (…)” 1 para la misma.
A su turno el artículo 55 del Decreto 2175 de 2007, estableció las funciones que debe
cumplir el gerente de una cartera colectiva y que en ausencia de éste, las mismas deben ser
cumplidas por el respectivo suplente.
De otra parte, teniendo en cuenta que la figura de gerencia en las carteras colectivas es de tanta
trascendencia que se hace necesario evitar que la misma quede sin una persona que la
represente en un momento determinado, como cuando se da el caso de la falta absoluta o
temporal del mismo, es cuando es indispensable la existencia de la figura denominada
suplencia.
El significado de la palabra suplencia, según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua,
es “acción y efecto de suplir una persona a otra y también el tiempo que dure esta acción”.
Es claro entonces que para que el gerente suplente, pueda desempeñar válidamente las
funciones de su cargo, debe necesariamente darse la ausencia del titular del mismo.
En este orden de ideas, es dable afirmar que el suplente del gerente tiene una obligación de
permanente disponibilidad, pero la capacidad para actuar en nombre de la cartera colectiva
solo nace para él en el momento en que el titular no pueda ejercer el cargo 2 .
Así las cosas se puede colegir que la exclusividad del personal que opere para una cartera
colectiva, solo se predica de la persona que se encuentre efectivamente desarrollando la
1
Expedido Circular Externa 54 de 2007.
En este sentido confrontar conceptos 220-041402 del 24 de junio de 2008, 220-001192 del 17 de enero de 2002, 220-40508 del 17 de
septiembre de 1998, entre otros, de la Superintendencia de Sociedades.
2
función de gerente de la cartera colectiva; es decir que mientras no se esté en ejercicio de
dicha actividad no opera la figura de exclusividad.
En conclusión, se considera que el suplente del gerente, hasta tanto no asuma la gerencia en
propiedad, puede desarrollar diferentes funciones sin olvidar la obligación de permanente
disponibilidad para con la correspondiente cartera colectiva.
Finalmente, la sociedad administradora de carteras colectivas es autónoma en establecer las
condiciones necesarias para el gerente suplente, teniendo en cuenta que cuando éste asuma la
gerencia de la cartera colectiva, en las faltas absolutas o temporales del gerente titular, estará
dedicado de forma exclusiva a la gestión de las decisiones de inversión efectuadas a nombre
de la misma cartera.
(…).»