Plan de ejecución

PLAN DE EJECUCIÓN DE TALLERES DE CAMPO GRAC-P
ACTIVIDAD
OBJETIVO
Reunión de
trabajo del
equipo técnico
con lideres
comunales
Pre-Planificación concertada
del taller GRAC-P
Visita previa a
la comunidad
Informar y comprometer
apoyo y participación comunal
al evento
Elaboración del
programa
definitivo
Planificar actividades,
resultados esperados y
responsables de comisiones
para cada día del evento
Tener el material metodológico
formulado de acuerdo a
condiciones locales
Preparación de
matrices ,
preguntas de
enfoque y
materiales a
utilizar
Presentación
del plan a
comunarios
Ejecución de
Fase 1 GRAF-P
Ejecución de
Fase 2 GRAF-P
Lograr la participación e
involucramiento comunal de
ancianos, adultos y jóvenes,
niños.
Generar y profundizar
información del contexto
mediante Mapas y Transectos
enfocados
Llenado de Mapas enfocados
de profundización de
información
PROCEDIMIENTO

Consultar fecha del evento y formalizar compromiso de
participación comunal, previa consulta a la comunidad
informada sobre el evento y su propósito.
 Confirmar fecha de entrevista con la comunidad y sus
organizaciones internas para ampliar información,
motivar y comprometer participación local (ejecuta el
técnico con apoyo de lideres y autoridades locales.
 Formular el plan previo (hipótesis, diseño de matrices,
plan de intervención y cronograma del evento, roles y
comisiones, acuerdos de manejo de recursos logísticos y
financiamiento)
 Elaborar un rotafolio para explicar la actividad y su
propósito
 Formular una propuesta y reto motivador a la
comunidad
 Verificar y confirmar fechas, comprensión de roles,
acuerdos de trabajo y formas de participación local
 Negociar hospedaje y servicios de alimentación, energía
y otros aspectos logísticos con los comisionados locales.
 Identificar opciones alternativas para casos de
emergencia (otro sitio de hospedaje, otro sitio para
comidas, botiquín de emergencia, alimentos de
emergencia)
 Elaborar la matriz de planificación de la intervención en
GRAF-P con roles y responsables para cada jornada,
herramientas dé cada día del evento y con participación
de líderes contraparte
Formulación de hipótesis para vulnerabilidad y riesgo.
Revisión y ajuste de herramientas para formular objetivos y
resultados
Diseño de preguntas enfocadas (abiertas)
Revisión y preparación de materiales para la intervención
participativa
Los lideres que apoyaron la preparación del evento presentan el
plan GRAF-P a la comunidad y se motiva a participar en los
grupos con comisiones
Validación de hipótesis en taller comunal y formulación de
objetivos del DRAG-P
Formación de grupos voluntarios y aplicar herramientas como
MAPA BASE, TRANSECTOS enfocados.
1.
2.
3.
4.
5.
Mapas de recursos naturales
Mapas de sistemas de producción
Mapas de amenazas
Mapa de vulnerabilidad
Mapa de riesgos
6.
Mapa de recursos sociales y culturales
Ejecución de
Fase 3 GRAF-P
Elaboración de matrices
1. Caracterización de uso de áreas comunales
2. Caracterización de suelos comunales y vulnerabilidad
3. Caracterización de uso y acceso al agua
4. Cobertura vegetal y usos por zona
5. Caracterización de fauna silvestre comunal
6. Caracterización de sistemas de producción y vulnerabilidad
7. Caracterización de cultivos anuales
8. Calendario de actividades agrícolas y pecuarias
9. Rotación y asociación de cultivos /zonificados
10. Areas de implementación de practicas agroecológicas
11. Calendario de actividades
12. Elaboración de matrices de priorización de vulnerabilidades
13. Elaboración de matrices Priorización de amenazas
Ejecución de
Fase 4 GRAF-P
Análisis del contexto
1. Anális FODA
2. Formulación de la visión comunal GRAC-D
3. Matrices de identificación de amenazas
4. Matrices de análisis de vulnerabilidad
5. Matriz de priorización de amenazas
6. Matriz de priorización de vulnerabilidad
7. Gráfico del ciclo productivo y manejo de 3 principales cultivos
comerciales
8. Gráfico del ciclo productivo y manejo de 3 principales cultivos
de consumo interno
9. Calendario climático de la comunidad por gestión productiva
10. Diagrama de organizaciones y relaciones
11. Matriz de estructura y relaciones organizacionales
12. Relaciones de reciprocidad
13. Matriz de bioindicadores
Ejecución de
Fase 5 GRAF-P
Plan de acción
1. Visión comunal GRAC (Nuestra Victoria)
2. Objetivos / Meta (como saber si se logró)
3. Acciones y cronograma/responsables
4. Recursos necesarios
Comité impulsor GRAC-p
Perfil de Proyectos
Ejecución de
Fase 6 GRAF-P
Cierre en Plenaria
Presentación de roles y funciones del C/GRAC-P
Identificación de potenciales candidatos
Elaboración de al menos un perfil mínimo de proyecto para
gestión de recursos
Presentación de mapas y transectos
Presentación del FODA enfocado GRAC
Presentación de matriz de riesgos
Presentación de la Visión, objetivos y metas del plan
Presentación del plan de actividades y cronograma
Presentación del perfil mínimo para gestión
Presentación de terna de candidatos a comité impulsor
Evaluación del evento
Firma acta
Requisitos
 Haber motivado y explicado a la comunidad las características e importancia del
evento (anticipadamente como para que elijan el momento ideal)
 Que la COMUNIDAD esté comprometida con su participación voluntaria en los
días del evento (basados en una planificación de su tiempo) al menos medio día y
en los dos momentos de taller o plenaria comunal (día 1 y día 3)
 Que se disponga de ambientes para las asambleas comunales
 Que se hubiera coordinado la olla común para los participantes internos y
externos
 Que estén identificados ambientes para dormitorios de los visitantes
 Que los líderes (5) al menos uno sea local y mejor si hay hombres y mujeres
 Que participen en la fase de planificación y distribución de roles (la noche antes o
medio día antes de ingresar a la comunidad)
 Contar con el material (papelografos, marcadores, hojas plásticas)
 Si hubiera electricidad tener proyector y portátil para mostrar fotos y
audiovisuales
 Disponer de impresora para elaborar el documento INFORME GRAF-DRP
 Que el equipo técnico asuma el liderazgo en la gestión del GRAF=DRP y
acompañe todo el tiempo el evento
 Comunicación fluida entre los consultores y lideres antes y durante el proceso